Як аддзяліць штат горада і паштовы індэкс ад адраса з дапамогай формулы Excel

Hugh West

04-10-2023 Асновы Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Працуючы з Microsoft Excel , часам нам даводзіцца раздзяляць адрас на вуліцу, горад, штат і паштовы індэкс. Раздзяліць адрас на горад, штат і паштовы індэкс з дапамогай формул Excel - лёгкая задача. Гэта таксама задача эканоміі часу. Сёння ў гэтым артыкуле мы даведаемся чатыры хуткія і прыдатныя крокі, як эфектыўна аддзяліць горад, штат і паштовы індэкс ад адраса з дапамогай формулы Excel з адпаведнымі ілюстрацыямі.

Практыка загрузкі Рабочы сшытак

Спампуйце гэты сшытак для практыкаванняў падчас чытання гэтага артыкула.

Асобны паштовы індэкс горада і штата ад Address.xlsx

4 Лёгкія крокі, каб аддзяліць штат горада і паштовы індэкс ад адраса з дапамогай формулы Excel

Давайце выкажам здагадку, што ў нас ёсць аркуш Excel , які змяшчае інфармацыю пра некалькі адрасоў у слупку Б. Адрас змяшчае вуліцу, горад, штат і паштовы індэкс. Мы будзем выкарыстоўваць ЛЕВЫ , СЯРЭДЗІНЬ , ПРАВЫ , ЗАМЕНУ , і FIND функцыянуюць у Excel , каб мы маглі лёгка аддзяліць вуліцу, горад, штат і паштовы індэкс ад адраса. Вось агляд набору даных для сённяшняй задачы.

Крок 1: аб'яднайце функцыі LEFT і FIND для аддзялення вуліцы ад адраса

На гэтым этапе мы будзем прымяніце функцыі LEFT і FIND , каб аддзяліць адрас адвуліца , горад, штат і паштовы індэкс. Гэта лёгкая задача. Давайце прытрымлівацца інструкцый ніжэй, каб аддзяліць адрас ад вуліцы, горада, штата і паштовага індэкса!

  • Перш за ўсё, абярыце ячэйку C5 .

  • Пасля выбару ячэйкі C5 увядзіце наступную формулу ў гэтай ячэйцы. Функцыя:
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1)

Разбіўка формулы:

  • Унутры функцыі FIND знаходзіцца тэкст_пошуку, а B5 з'яўляецца унутры_тэксту ЗНАЙСЦІ функцыя.
  • B5 - гэта тэкст функцыі LEFT , а FIND(“,”,B5)- 1 - гэта num_chars функцыі LEFT.

  • Пасля ўводу формулы ў Панель формул , проста націсніце Enter на клавіятуры. У выніку вы атрымаеце 269 Market Drive як вывад функцый.

  • Такім чынам, аўтазапаўненне функцыі LEFT і FIND для астатніх ячэек у слупку C .

Дадатковая інфармацыя: Як аддзяліць адрас у Excel коскамі (3 простыя метады)

Крок 2: аб'яднайце функцыі MID, SUBSTITUTE і FIND у Аддзяліце горад ад адрасу

Цяпер мы прыменім СЯРЭДЗІНУ , ЗАМЕНУ , і ЗНАЙСЦІ функцыі для аддзялення горада ад адраса. Давайце прытрымлівацца інструкцый ніжэй, каб аддзяліць горад ададрас!

  • Спачатку абярыце ячэйку D5 і запішыце функцыі MID, SUBSTITUTE, і FIND , каб падзяліць горад з адраса гэтай ячэйкі.
=MID(SUBSTITUTE(B5,"  "," "), FIND(",",SUBSTITUTE(B5,"  "," "))+1,10)

  • Пасля гэтага проста націсніце Увядзіце на клавіятуры, і вы атрымаеце Morgantown як вывад функцый MID, SUBSTITUTE, і FIND .

  • Такім чынам, AutoFill функцыі MID, SUBSTITUTE, і FIND для астатніх ячэйкі ў слупку D .

Больш падрабязна: Як падзяліць неадпаведны адрас у Excel (2 Эфектыўныя спосабы)

Крок 3: Аб'яднанне функцый ЛЕВАЯ і ПРАВАЯ для аддзялення стану ад адраса

У гэтай частцы мы аб'яднаем функцыі ЛЕВАЯ і ПРАВАЯ каб аддзяліць назву штата ад адраса. Гэта лёгкая задача. З нашага набору дадзеных мы аддзялім назву дзяржавы ад адраса. Давайце прытрымлівацца інструкцый ніжэй, каб аддзяліць стан ад адраса!

  • Спачатку абярыце ячэйку E5 і запішыце функцыі ЛЕВАЯ і ПРАВАЯ гэтая ячэйка.
=LEFT(RIGHT(B5,9),2)

Разбіўка формулы:

  • Унутры функцыі RIGHT B5 - гэта тэкст, а 9 - num_chars RIGHT
  • RIGHT(B5,9) - гэта тэкст функцыі LEFT , а 9 гэта num_chars з ЛЕВАГАфункцыя.

  • Далей, проста націсніце Enter на клавіятуры, і вы атрымаеце TX як вынік ЛЕВАЯ і ПРАВАЯ функцыя .

  • Такім чынам, аўтазапаўненне функцый ЛЕВА і ПРАВА астатніх вочак у слупку E .

Дадатковая інфармацыя: Як фарматаваць адрасы ў Excel (4 простыя метады)

Крок 4: Ужыце ПРАВІЛЬНУЮ функцыю, каб аддзяліць паштовы індэкс ад адраса

Апошняе, але не менш важнае, мы будзем прымяняць функцыю RIGHT , каб аддзяліць паштовы індэкс ад адраса. Мы можам лёгка аддзяліць паштовы індэкс ад адраса з нашага набору дадзеных з дапамогай функцыі RIGHT . Давайце прытрымлівацца інструкцый ніжэй, каб аддзяліць паштовы індэкс ад адраса!

  • Спачатку абярыце ячэйку F5 і запішыце функцыю ПРАВА гэтай ячэйкі.
=RIGHT(B5,5)

  • Дзе B5 гэта тэкст функцыі RIGHT і 5 гэта num_chars функцыі RIGHT .

  • Такім чынам, проста націсніце Enter на клавіятуры. У выніку вы атрымаеце 75001 як вывад функцыі ПРАВА .

  • Далей , Аўтазапаўненне функцыя ПРАВА для астатніх ячэек у слупку F , якое паказана на скрыншоце ніжэй.

Што трэба памятаць

👉Пры аддзяленні горада ад адраса вы можаце выкарыстоўваць функцыі MID , SUBSTITUTE , і FIND . У гэтым выпадку вы павінны змяніць даўжыню сімвала на аснове сімвала адраса.

👉 Хоць значэнне не можа быць знойдзена ў ячэйцы, на якую спасылаецца, у Excel ўзнікае памылка #N/A . .

👉 #DIV/0! памылка адбываецца, калі значэнне дзеліцца на нуль(0) або спасылка на ячэйку пустая.

Выснова

Я спадзяюся, што ўсе прыдатныя метады, згаданыя вышэй, каб аддзяліць вуліцу, горад, штат і паштовы індэкс ад адраса зараз прымусяць вас прымяніць іх у вашым Excel электронныя табліцы з большай прадукцыйнасцю. Запрашаем да каментароў, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці запыты.

Папярэдняя публікацыя VLOOKUP з лічбамі ў Excel (4 прыклады)
Наступны пост Як разлічыць дысперсію партфеля ў Excel (3 разумныя падыходы)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.