Змест
Функцыя VLOOKUP звычайна выкарыстоўваецца для пошуку значэння ў крайнім левым слупку ў табліцы, і функцыя верне значэнне ў тым жа радку з вызначанага слупка. У гэтым артыкуле вы даведаецеся, як выкарыстоўваць гэту функцыю VLOOKUP для пошуку лікаў па розных крытэрыях з адпаведнымі ілюстрацыямі.
Спампаваць практыкавальны сшытак
Вы можаце спампаваць кнігу Excel, якую мы выкарыстоўвалі для падрыхтоўкі гэтага артыкула.
2 Крытэрыі Выкарыстанне VLOOKUP з лічбамі ў Excel
1. Базавы прыклад прымянення функцыі VLOOKUP з лічбамі
У наступнай табліцы на малюнку запісана некалькі даных, якія змяшчаюць дэталі замовы розных прадуктаў смартфонаў. У выніковай табліцы ўнізе мы павінны атрымаць усе даступныя даныя з табліцы на аснове ідэнтыфікатара замовы.
📌 Крок 1:
➤ Выберыце першы выхад Cell E17 і ўвядзіце наступную формулу з дапамогай функцыі VLOOKUP :
=VLOOKUP($E$16,$B$5:$G$14,MATCH(D17,$B$4:$G$4,0),FALSE) ➤ Цяпер націсніце Enter , і вы знойдзеце імя кліента, чый ідэнтыфікатар заказу 1034 .
У гэтай формуле функцыя MATCH выкарыстоўвалася для вызначэння нумара слупка функцыі VLOOKUP для пэўнага тыпу вываду.
📌 Крок 2:
➤ Цяпер выкарыстоўвайце Маркер запаўнення для аўтаматычнага запаўнення іншых вочак, пачынаючы з E18 да E21 .
І вы адразу атрымаеце ўсе даступныя даныя з табліцы на аснове ўказанага ідэнтыфікатара заказу.
Больш падрабязна: функцыя INDEX MATCH супраць VLOOKUP (9 прыкладаў)
Падобныя паказанні
- VLOOKUP не працуе (8 прычын і рашэнні)
- Прагляд у Excel супраць VLOOKUP: 3 прыклады
- Выкарыстоўвайце VLOOKUP з некалькімі крытэрыямі ў Excel (6 метадаў + альтэрнатывы)
- Як зрабіць ВПР і сумаваць на некалькіх аркушах у Excel (2 формулы)
2. VLOOKUP з лічбамі, адфарматаванымі як тэкст у Excel
i. Выкарыстанне каманды "Тэкст у слупкі"
Часам наша табліца даных можа ўтрымліваць лічбы ў тэкставым фармаце. У такім выпадку формула, якая выкарыстоўвалася раней, не будзе працаваць, і яна верне памылку #N/A , як паказана на малюнку ніжэй. Такім чынам, тут мы павінны змяніць фармат ідэнтыфікацыйных нумароў, прысутных у Калонцы B .
📌 Крок 1:
➤ Спачатку абярыце дыяпазон ячэек B5:B14 , якія змяшчаюць ідэнтыфікатары заказаў.
➤ Пад стужкай Даныя абярыце каманду Тэкст у слупкі з выпадальнага меню Інструменты даных .
Адкрыецца акно майстра.
📌 Крок 2:
➤ У дыялогавым акне выберыце тып даных з падзельнікамі .
➤ Націсніце Завяршыць і ўсё гатова.
Раздзяляльнікі, знойдзеныя з лічбамі, зараз будуць выдалены, і вы знойдзецевашы ідэнтыфікатары ў лічбавым фармаце. Раней выкарыстоўваная формула ў першым вывадзе Вочка E17 цяпер будзе паказваць фактычныя даныя на аснове абранага ідэнтыфікатара.
📌 Крок 3:
➤ Цяпер аўтаматычна запоўніце іншыя выходныя вочкі (E18:E21) , як раней, каб атрымаць усе іншыя даступныя даныя для гэтага абранага ідэнтыфікатара заказу.
У рэшце рэшт, вы знойдзеце ўсе чаканыя даныя, як паказана на скрыншоце ніжэй.
Больш падрабязна: Чаму VLOOKUP вяртаецца #N/A Калі існуе супадзенне? (5 прычын і рашэнняў)
ii. Выкарыстанне функцыі TEXT з VLOOKUP
У нас ёсць іншы варыянт пошуку ідэнтыфікатара заказу ў дыяпазоне ячэек, адфарматаваных як тэкст. Мы павінны выкарыстоўваць функцыю TEXT , каб вызначыць аргумент lookup_value у функцыі VLOOKUP . Такім чынам, выбраны ідэнтыфікацыйны нумар заказу будзе пераўтвораны ў тэкставы фармат, а потым мы будзем выкарыстоўваць гэта значэнне пошуку ў тэкставым фармаце, каб знайсці яго дублікат у Слупку B .
Такім чынам, неабходная формула ў вынік Cell E17 будзе:
=VLOOKUP(TEXT($E$16,0),$B$5:$G$14,MATCH(D17,$B$4:$G$4,0),FALSE) Пасля націску Enter і аўтаматычнага запаўнення астатняй часткі вываду ячэйкі, вы адразу ж атрымаеце ўсе даступныя даныя для абранага ідэнтыфікатара заказу.
Больш падрабязна: VLOOKUP для пошуку дублікатаў у двух Слупкі (2 спосабы)
iii. Выкарыстанне функцыі VALUE з VLOOKUP
У апошнім раздзеле давайце падумаем пра адваротны выпадак, калі значэнне пошуку знаходзіцца ў тэксцеале ідэнтыфікатары заказаў у табліцы ў лічбавым фармаце. Цяпер мы павінны выкарыстаць функцыю VALUE , каб пераўтварыць значэнне пошуку з тэкставага фармату ў лікавы фармат.
У наступнай табліцы ідэнтыфікатар парадку пошуку ў ячэйцы E16 знаходзіцца ў тэкставым фармаце. Такім чынам, у першым вывадзе Cell E17 пры прымяненні функцыі VALUE для вызначэння значэння пошуку функцыя VLOOKUP будзе выглядаць так:
=VLOOKUP(VALUE($E$16),$B$5:$G$14,MATCH(D17,$B$4:$G$4,0),FALSE) Пасля націску Enter і аўтаматычнага запаўнення астатніх ячэек вываду, як і раней, вы адразу знойдзеце ўсе вяртаемыя значэнні.
Больш падрабязна: ВПР і вярнуць усе супадзенні ў Excel (7 спосабаў)
Заключныя словы
Я спадзяюся, што ўсе прыклады па розных крытэрыях, апісаных вышэй, цяпер дапамогуць вам прымяніць іх у вашых электронных табліцах Excel пры выкарыстанні функцыі VLOOKUP з лічбамі. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці водгукі, дайце мне ведаць у раздзеле каментарыяў. Ці вы можаце азнаёміцца з нашымі іншымі артыкуламі, звязанымі з функцыямі Excel, на гэтым сайце.
