Часам падчас працы з дадзенымі ў Excel нам часта патрабуецца скапіяваць з Excel у Word без страты фарматавання. Нягледзячы на ​​тое, што ў Excel няма ўбудаванай функцыі для капіявання цэлага файла Excel у дакумент Word, для гэтага можна выкарыстоўваць некалькі метадаў. У гэтым артыкуле вы даведаецеся 4 хуткія спосабы капіравання з Excel у Word без страты фарматавання.

Спампуйце вучэбны сшытак

Спампуйце наступны файл Excel для практыкі.

Скапіраваныя даныя.docx

4 эфектыўныя метады капіравання з Excel у Word без страты фарматавання

Давайце спачатку прадставім наш набор даных. У нас ёсць набор даных у фармаце табліцы ў аркушы Excel. Наша мэта - скапіяваць і ўставіць яго ў файл Word, захаваўшы фармат некранутым.

1. Выкарыстоўвайце функцыю капіравання і ўстаўкі

Гэта самы хуткі спосаб спосаб паказаць дадзеныя Excel у Word без страты фармату. Проста выканайце наступныя крокі, каб зрабіць гэта.

Крокі:

• Перш за ўсё, выберыце даныя ў кнізе Excel.
• Затым націсніце CTRL+C , каб скапіяваць даныя Excel.

• Цяпер адкрыйце дакумент Word. Размесціце курсор там, дзе вы хочаце ўставіць дадзеныя.
• Націсніце CTRL+V.
• Цяпер пад кнопкай выпадальнага меню Ctrl выкарыстоўвайце Параметр Захаваць зыходнае фарматаванне . Ён захоўвае любое фарматаванне, зробленае вамі ў Excel, і ўстаўляе яго ў Word у выглядзе табліцы гэтагафарматаванне.

Больш падрабязна: Як скапіяваць і ўставіць з Excel у Word без вочак (2 хуткія спосабы)

2. Выкарыстоўвайце функцыю ўстаўкі аб'екта MS Word

Устаўка кнігі Excel у якасці аб'екта Excel змяшчае паменшаную версію Excel у ваш дакумент Word. Гэты аб'ект Excel можа ўключаць фільтры, некалькі лістоў Excel і іншыя функцыі Excel. Проста выканайце наступныя крокі.

Крокі:

• Спачатку адкрыйце файл MS Word.
• Перайдзіце да Уставіць укладка > націсніце на выпадальнае меню Аб'ект з групы Тэкст . Выберыце опцыю Аб'ект . Адкрыецца акно аб'екта.

• Цяпер націсніце Стварыць з укладкі "Файл" і перайдзіце да рабочай кнігі Excel, якую вы хачу ўбудаваць. Цяпер выберыце, ці хочаце вы, каб аб'ект быў звязаны ці не. Звязаны аб'ект будзе аўтаматычна абноўлены ў вашым дакуменце Word пры абнаўленні аркуша Excel. Калі вы выбіраеце Адлюстроўваць у выглядзе значка, у дакуменце Word будзе створаны значок, і кожны раз, калі вы націскаеце на гэты значок, адкрываецца адпаведны файл Excel.
• Нарэшце, націсніце ОК.

Дадатковая інфармацыя: Як уставіць табліцу Excel у Word з формуламі (2 простыя спосабы)

Падобныя чытанні

• Як стварыць некалькі дакументаў Word з Excel (3 простыя метады)
• Як скапіяваць толькі тэкст з Excel у Word (3 хуткіх метаду)
• АдкрыцьДакумент Word і захаванне ў фармаце PDF або Docx з дапамогай VBA Excel
• Як аўтаматычна запоўніць дакумент Word з Excel (з дапамогай хуткіх крокаў)
• Як Устаўце табліцу Excel у Word у альбомным рэжыме (3 простыя спосабы)

3. Скапіруйце даныя з Excel у Word як выяву

Яшчэ адзін выдатны спосаб захаваць фармат Файл Excel некранутым у файле Word з'яўляецца стварэнне статычнага або дынамічнага малюнка дадзеных. Каб уставіць выяву ў Word, выканайце 2 спосабы ніжэй.

3.1 Як статычную выяву ў Word

Калі вы жадаеце паказаць нейкую табліцу ў вашым дакуменце Word без далейшых змяненняў у табліцы, вы можа ўставіць статычную выяву табліцы ў файл Word. Проста выканайце наступныя крокі.

Крокі:

• Выберыце і скапіруйце табліцу даных у Excel, націснуўшы CTRL+C.

• Змесціце курсор у вашым файле Word туды, дзе трэба ўставіць табліцу даных. Перайдзіце на ўкладку Галоўная > Націсніце на выпадальнае меню Уставіць > Спецыяльная ўстаўка. З'явіцца дыялогавае акно Спецыяльная ўстаўка .

• Пераканаўшыся, што выбраны раздзел Уставіць , абярыце са спісу Малюнак (палепшаны метафайл) . Нарэшце націсніце ОК.

Паглядзіце на наступны малюнак. Відавочна, што табліца знаходзіцца ў фармаце выявы.

3.2 Як звязаны малюнак у Word

Ужыўшы гэты магічны прыём, калі вы зменіце што-небудзь у ваш файл Excel, гэтабудзе абноўлена ў малюнку ў файле Word. Проста выканайце наступныя дзеянні.

Этапы:

• Паўтарыце першыя 2 крокі, апісаныя ў папярэднім метадзе.
• Пераканаўшыся, што Выбраны раздзел Уставіць спасылку , затым выберыце са спісу Малюнак . Нарэшце націсніце ОК.

Нарэшце, вось вынік. Калі вы зробіце якія-небудзь змены ў зыходным файле Excel, адпаведныя змены таксама з'явяцца ў гэтым файле Word.

Дадатковая інфармацыя: Як каб скапіяваць табліцу Excel у Word з лініямі сеткі (2 простыя метады)

4. Устаўце фрагмент табліцы Excel у Word і скапіруйце ў яго даныя Excel

Вы можаце працаваць гэтак жа, як вы зрабіць у Excel, убудаваўшы пусты аркуш Excel у дакумент Word. Проста выканайце наступныя крокі, каб зрабіць гэта.

Крокі:

• Перайдзіце на ўкладку Уставіць > у выпадальным меню «Табліца» і абярыце Электронная табліца Excel.

• Цяпер двойчы пстрыкніце электронную табліцу. Будзе бачная стужка Excel, і вы зможаце працаваць гэтак жа, як і ў праграме Excel. Вы можаце ўстаўляць формулы, фільтры, дадаваць даныя і г.д.

• Абярыце і скапіруйце даныя з нашага зыходнага файла Excel і ўстаўце іх у бягучую электронную табліцу у вашым файле Word.

• Пстрыкніце па-за межамі акна аркуша або націсніце клавішу Escape , каб вярнуцца да дакумента Word.

ПрачытайцеБольш падрабязна:  Як уставіць электронную табліцу Excel у Word (4 простыя метады)

Выснова

У гэтым уроку я абмеркаваў 4 зручныя метады капіявання з Excel у Word без страты фарматавання . Спадзяюся, гэты артыкул быў для вас карысным. Вы можаце наведаць наш вэб-сайт ExcelWIKI , каб даведацца больш пра кантэнт, звязаны з Excel. Калі ласка, пакідайце каментарыі, прапановы або запыты ў раздзеле каментарыяў ніжэй. Прыемнага навучання!