Ás veces, mentres traballamos con datos en Excel, moitas veces necesitamos copiar de Excel a Word sen perder o formato. Aínda que non hai ningunha función integrada en Excel para copiar un ficheiro de Excel completo nun documento de Word, podes usar varias técnicas para facelo. Neste artigo, aprenderás 4 Formas rápidas de copiar de Excel a Word sen perder o formato.

Descarga o Caderno de prácticas

Descarga o seguinte ficheiro de Excel para a túa práctica.

Datos copiados.docx

4 métodos eficaces para copiar Excel a Word sen perder formato

Primeiro imos presentar o noso conxunto de datos. Temos un conxunto de datos en formato táboa nunha folla de cálculo de Excel. O noso obxectivo é copialo e pegalo nun ficheiro de Word mantendo o formato intacto.

1. Usa a función Copiar e pegar

Esta é a máis rápida. forma de mostrar os datos de Excel en Word sen perder formato. Só tes que seguir os pasos seguintes para facelo.

Pasos:

• Primeiro de todo, selecciona os datos do libro de Excel.
• A continuación, prema CTRL+C para copiar os datos de Excel.

• Agora, abra un documento de Word. Sitúe o cursor onde quere pegar os datos.
• Preme CTRL+V.
• Agora, baixo o botón despregable Ctrl , use o botón Opción Manter o formato de orixe . Mantén calquera formato que fixeches en Excel e pégao en Word como unha táboa disoformato.

Ler máis: Como copiar e pegar de Excel a Word sen celas (2 xeitos rápidos)

2. Use a función Inserir obxecto de MS Word

Ao inserir un libro de Excel como obxecto de Excel coloca unha versión pequena de Excel no seu documento de Word. Este obxecto de Excel pode incluír filtros, varias follas de Excel e outras funcións de Excel. Só tes que seguir os pasos seguintes.

Pasos:

• Abre primeiro un ficheiro de MS Word.
• Vaia ao Inserir pestana > prema no menú despregable Obxecto do grupo Texto . Seleccione a opción Obxecto . Aparecerá unha xanela de Obxecto.

• Agora, fai clic en Crear desde a pestana Ficheiro e busca o Caderno de Excel que quere incorporar. Agora, selecciona se queres que o obxecto estea ligado ou non. Un obxecto ligado actualizarase automaticamente no seu documento de Word cando se actualice a folla de cálculo de Excel. Se selecciona Mostrar como icona, crearase unha icona no documento de Word e, sempre que prema nesta icona, abrirase o ficheiro de Excel correspondente.
• Finalmente, prema OK.

Ler máis: Como inserir unha táboa de Excel en Word con fórmulas (2 xeitos sinxelos)

Lecturas similares

• Como crear varios documentos de Word desde Excel (3 métodos sinxelos)
• Como copiar só texto de Excel a Word (3 métodos rápidos)
• AbrirDocumento de Word e gardar como PDF ou Docx con VBA Excel
• Como completar automaticamente un documento de Word desde Excel (con pasos rápidos)
• Como Pega a táboa de Excel en Word en paisaxe (3 xeitos sinxelos)

3. Copiar datos de Excel a Word como imaxe

Outra boa forma de manter o formato do O ficheiro Excel intacto no ficheiro Word é para crear unha imaxe estática ou dinámica dos datos. Siga as dúas formas seguintes para inserir unha imaxe en Word.

3.1 Como imaxe estática en Word

Se quere mostrar algunha táboa no seu documento de Word sen máis cambios na táboa, pode inserir unha imaxe estática da táboa no seu ficheiro de Word. Só tes que seguir os pasos seguintes.

Pasos:

• Selecciona e despois copia a táboa de datos en Excel premendo CTRL+C.

• Coloque o cursor no ficheiro de Word onde precisa inserir a táboa de datos. Vaia á pestana Inicio > Fai clic no menú despregable Pegar > Pegar especial. Aparecerá unha caixa de diálogo Pegar especial .

• Ao asegurarse de que a sección Pegar está seleccionada, escolla a Imaxe (metarchivo mellorado) da lista. Finalmente, fai clic en Aceptar.

Mira a seguinte imaxe. Está claro que a táboa está aquí no formato de imaxe.

3.2 Como imaxe vinculada en Word

Aplicando este truco de maxia, se cambias algo en o teu ficheiro de Excel, isoactualizarase na imaxe do ficheiro Word. Simplemente siga os pasos seguintes.

Pasos:

• Repita os dous primeiros pasos descritos no método anterior.
• Asegurándose de que o A sección Pegar ligazón está seleccionada e, a continuación, escolla a Imaxe da lista. Finalmente, fai clic en Aceptar.

Finalmente, aquí tes o resultado. Se realizas algún cambio no ficheiro de Excel de orixe, o cambio correspondente tamén aparecerá neste ficheiro de Word.

Ler máis: Como para copiar a táboa de Excel a Word con liñas de cuadrícula (2 métodos sinxelos)

4. Insira unha folla de cálculo de Excel en Word e copie os datos de Excel nela

Podes traballar como ti facer en Excel incorporando unha folla de traballo de Excel en branco no seu documento de Word. Só tes que seguir os pasos seguintes para facelo.

Pasos:

• Vaia á pestana Inserir > no menú despregable Táboa e seleccione Folla de cálculo de Excel.

• Agora, faga dobre clic na folla de cálculo. A cinta de Excel estará visible e poderás traballar tal e como estás traballando no programa Excel. Podes inserir fórmulas, filtros, engadir datos, etc.

• Selecciona e copia os datos do noso ficheiro de Excel de orixe e pégalos nesta folla de cálculo actual no teu ficheiro de Word.

• Fai clic fóra da xanela da folla de traballo ou prema a tecla Esc para volver ao documento de Word.

LerMáis:  Como inserir unha folla de cálculo de Excel en Word (4 métodos sinxelos)

Conclusión

Neste tutorial, discutín 4 métodos útiles para copiar de Excel a Word sen perder o formato . Espero que este artigo sexa útil. Podes visitar o noso sitio web ExcelWIKI para obter máis contido relacionado con Excel. Por favor, deixe comentarios, suxestións ou consultas se tes algunha na sección de comentarios a continuación. Feliz aprendizaxe!