Иногда, работая с данными в Excel, нам часто приходится копировать из Excel в Word Хотя в Excel нет встроенной функции для копирования всего файла Excel в документ Word, вы можете использовать несколько методов для этого. В этой статье вы узнаете 4 быстрый Способ копирования из Excel в Word без потери форматирования.

Скачать Практическое пособие

Загрузите следующий файл Excel для своей практики.

Скопированные данные.docx

4 эффективных метода копирования из Excel в Word без потери форматирования

Сначала представим наш набор данных. У нас есть набор данных в формате таблицы в рабочем листе Excel. Наша цель - скопировать и вставить его в файл Word, сохранив формат.

1. Используйте функцию копирования и вставки

Это самый быстрый способ отобразить данные Excel в Word без потери формата. Для этого просто выполните следующие действия.

Шаги:

• Прежде всего, выберите данные в рабочей книге Excel.
• Затем нажмите CTRL+C чтобы скопировать данные Excel.

• Теперь откройте документ Word. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить данные.
• Нажмите CTRL+V.
• Теперь, под Ctrl выпадающую кнопку, используйте Сохраняйте форматирование источника Он сохраняет любое форматирование, выполненное в Excel, и вставляет его в Word в виде таблицы с этим форматированием.

Подробнее: Как скопировать и вставить из Excel в Word без ячеек (2 быстрых способа)

2. Используйте функцию вставки объекта в MS Word

Вставка рабочей книги Excel в качестве объекта Excel помещает небольшую версию Excel в документ Word. Этот объект Excel может включать фильтры, несколько листов Excel и другие возможности Excel. Просто выполните следующие действия.

Шаги:

• Сначала откройте файл MS Word.
• Перейти к Вставка вкладка> нажмите на Объект в раскрывающемся списке Текст группа. Выберите Объект появится окно Объект.

• Теперь нажмите на Создать из файла выберите вкладку и перейдите к рабочей книге Excel, которую вы хотите внедрить. Теперь выберите, хотите ли вы, чтобы объект был связан или нет. Связанный объект будет автоматически обновляться в документе Word при обновлении рабочего листа Excel. Если вы выберете значение Отображение в виде значка, то в документе Word будет создан значок, при нажатии на который будет открываться соответствующий файл Excel.
• Наконец, нажмите OK.

Подробнее: Как вставить таблицу Excel в Word с помощью формул (2 простых способа)

Похожие чтения

• Как создать несколько документов Word из Excel (3 простых способа)
• Как скопировать только текст из Excel в Word (3 быстрых способа)
• Открытие документа Word и сохранение в формате PDF или Docx с помощью VBA Excel
• Как автоматически заполнить документ Word из Excel (с быстрыми шагами)
• Как вставить таблицу Excel в Word в ландшафтном режиме (3 простых способа)

3. Копирование данных из Excel в Word в виде изображения

Еще один отличный способ сохранить формат файла Excel в файле Word - создать статическое или динамическое изображение данных. Для вставки изображения в Word воспользуйтесь двумя приведенными ниже способами.

3.1 Как статичное изображение в Word

Если вы хотите показать какую-то таблицу в документе Word без дальнейшего изменения таблицы, вы можете вставить статическое изображение таблицы в файл Word. Просто выполните следующие действия.

Шаги:

• Выберите, а затем скопируйте таблицу "Данные" в Excel, нажав кнопку CTRL+C.

• Установите курсор в файле Word в том месте, где нужно вставить таблицу "Данные". Перейдите к пункту Главная вкладка> Нажмите на Паста выпадение> Специальная вставка. A Специальная вставка Появится диалоговое окно.

• Убедившись, что Паста выбран раздел, выберите Изображение (расширенный метафайл) из списка. Наконец, нажмите OK.

Посмотрите на следующее изображение. Понятно, что таблица здесь в формате картинки.

3.2 Как связанное изображение в Word

Применяя этот фокус, если вы измените что-либо в файле Excel, это будет обновлено на изображении в файле Word. Просто выполните следующие действия.

Шаги:

• Повторите первые 2 шага, описанные в предыдущем методе.
• Убедившись, что Вставить ссылку выбран раздел, затем выберите Изображение из списка. Наконец, нажмите OK.

Наконец, вот результат. Если вы внесете какое-либо изменение в исходный файл Excel, соответствующее изменение появится и в этом файле Word.

Читать далее: Как скопировать таблицу Excel в Word с линиями сетки (2 простых способа)

4. Вставка фрагмента электронной таблицы Excel в Word и копирование в него данных Excel

Вы можете работать так же, как и в Excel, внедрив пустой рабочий лист Excel в документ Word. Для этого просто выполните следующие действия.

Шаги:

• Перейти к Вставка вкладку> в раскрывающемся меню Таблица и выберите Электронная таблица Excel.

• Теперь дважды щелкните по электронной таблице. Появится лента Excel, и вы сможете работать так же, как и в программе Excel. Вы можете вставлять формулы, фильтры, добавлять данные и т.д.

• Выберите и скопируйте данные из нашего исходного файла Excel и вставьте их в текущую таблицу в файле Word.

• Щелкните за пределами окна рабочего листа или нажмите клавишу Побег чтобы вернуться к документу Word.

Читайте также: Как вставить электронную таблицу Excel в Word (4 простых способа)

Заключение

В этом руководстве я рассказал о 4 удобных методах копирования из Excel в Word без потери форматирования. Надеюсь, эта статья оказалась для вас полезной. Вы можете посетить наш сайт ExcelWIKI чтобы узнать больше материалов, связанных с Excel. Пожалуйста, оставляйте комментарии, предложения или вопросы, если они у вас есть, в разделе комментариев ниже. Счастливого обучения!