Parfois, lorsque nous travaillons avec des données dans Excel, nous avons souvent besoin de copier de Excel vers Word sans perdre le formatage. Bien qu'il n'existe pas de fonction intégrée dans Excel pour copier un fichier Excel entier dans un document Word, vous pouvez utiliser plusieurs techniques pour le faire. Dans cet article, vous apprendrez à 4 Moyens rapides de copier d'Excel à Word sans perdre le formatage.

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4 méthodes efficaces pour copier d'Excel à Word sans perdre le formatage

Commençons par présenter notre jeu de données. Nous disposons d'un jeu de données sous forme de tableau dans une feuille de calcul Excel. Notre objectif est de le copier et de le coller dans un fichier Word en conservant le format intact.

1. utiliser la fonction de copier et coller

C'est le moyen le plus rapide d'afficher des données Excel dans Word sans perdre le format. Il suffit de suivre les étapes ci-dessous pour y parvenir.

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez les données dans le classeur Excel.
• Ensuite, appuyez sur CTRL+C pour copier les données Excel.

• Ouvrez un document Word et placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez coller les données.
• Appuyez sur CTRL+V.
• Maintenant, sous le Ctrl utilisez le bouton déroulant Conserver le formatage de la source Il conserve tout le formatage que vous avez effectué dans Excel et le colle dans Word sous la forme d'un tableau de ce formatage.

Lire la suite : Comment copier et coller d'Excel vers Word sans cellules (2 méthodes rapides)

2. utiliser la fonction d'insertion d'objet de MS Word

L'insertion d'un classeur Excel en tant qu'objet Excel place une petite version d'Excel dans votre document Word. Cet objet Excel peut comporter des filtres, plusieurs feuilles Excel et d'autres fonctions Excel. Il suffit de suivre les étapes ci-dessous.

Des pas :

• Ouvrez d'abord un fichier MS Word.
• Allez à la Insérer onglet> ; cliquez sur Objet dans le menu déroulant de l'écran Texte Sélectionnez le groupe Objet Une fenêtre Objet s'ouvre.

• Maintenant, cliquez sur Créer à partir du fichier et naviguez jusqu'au classeur Excel que vous voulez intégrer. Maintenant, sélectionnez si vous voulez que l'objet soit lié ou non. Un objet lié sera automatiquement mis à jour dans votre document Word lorsque la feuille de calcul Excel sera mise à jour. Si vous sélectionnez Afficher sous forme d'icône, alors une icône sera créée dans le document Word, et chaque fois que vous cliquerez sur cette icône, cela ouvrira le fichier Excel correspondant.
• Enfin, appuyez sur OK.

Lire la suite : Comment insérer un tableau Excel dans Word avec des formules (2 méthodes simples)

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3. copier les données d'Excel vers Word sous forme d'image

Une autre façon de conserver le format du fichier Excel intact dans le fichier Word consiste à créer une image statique ou dynamique des données. Suivez les deux méthodes ci-dessous pour insérer une image dans Word.

3.1 En tant qu'image statique dans Word

Si vous souhaitez afficher un tableau dans votre document Word sans le modifier, vous pouvez insérer une image statique du tableau dans votre fichier Word, en suivant les étapes ci-dessous.

Des pas :

• Sélectionnez et copiez ensuite le tableau de données dans Excel en appuyant sur CTRL+C.

• Placez le curseur dans votre fichier Word à l'endroit où vous devez insérer le tableau de données. Allez dans le menu Accueil onglet> ; Cliquez sur Pâte dropdown> ; Collage spécial. A Collage spécial Une boîte de dialogue apparaît.

• En s'assurant que le Pâte est sélectionnée, choisissez la section Image (métafichier amélioré) dans la liste. Enfin, cliquez sur OK.

Regardez l'image suivante. Il est clair que le tableau est au format image ici.

3.2 En tant qu'image liée dans Word

En appliquant ce tour de magie, si vous changez quoi que ce soit dans votre fichier Excel, il sera mis à jour dans l'image du fichier Word. Il suffit de suivre les étapes ci-dessous.

Des pas :

• Répétez les deux premières étapes décrites dans la méthode précédente.
• En s'assurant que le Coller le lien est sélectionnée, puis choisissez la section Photo dans la liste. Enfin, cliquez sur OK.

Enfin, voici le résultat : si vous effectuez une modification dans le fichier Excel source, la modification correspondante apparaîtra également dans ce fichier Word.

Lire la suite : Comment copier un tableau Excel vers Word avec des lignes de quadrillage (2 méthodes simples)

4. insérer un morceau de feuille de calcul Excel dans Word et y copier les données Excel

Vous pouvez travailler comme dans Excel en intégrant une feuille de calcul Excel vierge dans votre document Word, en suivant les étapes ci-dessous.

Des pas :

• Aller à Insérer onglet> ; sous le menu déroulant Tableau, et sélectionnez Feuille de calcul Excel.

• Maintenant, double-cliquez sur la feuille de calcul. Le ruban Excel sera visible et vous pourrez travailler comme vous le faites dans le programme Excel. Vous pouvez insérer des formules, des filtres, ajouter des données, etc.

• Sélectionnez et copiez les données de notre fichier Excel source et collez-les sur cette feuille de calcul actuelle dans votre fichier Word.

• Cliquez en dehors de la fenêtre de la feuille de calcul ou appuyez sur la touche Escape pour revenir à votre document Word.

Lire la suite : Comment insérer une feuille de calcul Excel dans Word (4 méthodes simples)

Conclusion

Dans ce tutoriel, j'ai abordé 4 méthodes pratiques pour copier d'Excel vers Word sans perdre le formatage. J'espère que vous avez trouvé cet article utile. Vous pouvez visiter notre site web ExcelWIKI pour découvrir d'autres contenus liés à Excel. Si vous avez des commentaires, des suggestions ou des questions, n'hésitez pas à en faire part dans la section des commentaires ci-dessous. Bon apprentissage !