Soms moeten we tijdens het werken met gegevens in Excel vaak kopiëren van Excel naar Word Hoewel er geen ingebouwde functie in Excel is om een heel Excel-bestand te kopiëren naar een Word-document, kunt u verschillende technieken gebruiken om dit te doen. In dit artikel leert u 4 snelle manieren om van Excel naar Word te kopiëren zonder verlies van opmaak.

Download Praktijk Werkboek

Download het volgende Excel-bestand voor uw praktijk.

Gekopieerde gegevens.docx

4 Effectieve methoden om van Excel naar Word te kopiëren zonder opmaakverlies

Laten we eerst onze dataset introduceren. We hebben een dataset in tabelvorm in een Excel-werkblad. Ons doel is deze te kopiëren en te plakken in een Word-bestand met behoud van de opmaak.

1. Gebruik de kopieer- en plakfunctie

Dit is de snelste manier om Excel-gegevens in Word te tonen zonder verlies van formaat. Volg gewoon de onderstaande stappen om dit te doen.

Stappen:

• Selecteer eerst de gegevens in de Excel-werkmap.
• Druk dan op CTRL+C om de Excel-gegevens te kopiëren.

• Open nu een Word-document. Plaats de cursor waar u de gegevens wilt plakken.
• Druk op CTRL+V.
• Nu, onder de Ctrl dropdownknop, gebruik de Bronopmaak behouden optie. De opmaak die u in Excel deed, blijft behouden en wordt in Word geplakt als een tabel met die opmaak.

Lees meer: Hoe kopiëren en plakken van Excel naar Word zonder cellen (2 snelle manieren)

2. Gebruik de functie Object invoegen van MS Word

Door een Excel-werkmap in te voegen als een Excel-object wordt een kleine versie van Excel in uw Word-document geplaatst. Dit Excel-object kan filters, meerdere Excel-bladen en andere Excel-functies bevatten. Volg gewoon de onderstaande stappen.

Stappen:

• Open eerst een MS Word bestand.
• Ga naar de Plaats tab> klik op Object drop-down van de Tekst groep. Selecteer de Object optie. Er verschijnt een Object venster.

• Klik nu op Maken vanuit het bestand tabblad en blader naar de Excel werkmap die u wilt insluiten. Selecteer nu of u wilt dat het object gekoppeld wordt of niet. Een gekoppeld object wordt automatisch bijgewerkt in uw Word document wanneer het Excel werkblad wordt bijgewerkt. Als u selecteert Weergeven als een pictogram, dan wordt in het Word-document een pictogram aangemaakt, en telkens wanneer u op dit pictogram klikt, wordt het overeenkomstige Excel-bestand geopend.
• Druk tenslotte op OK.

Lees meer: Hoe Excel tabel invoegen in Word met formules (2 eenvoudige manieren)

Vergelijkbare lezingen

• Hoe meerdere Word-documenten maken vanuit Excel (3 eenvoudige methodes)
• Hoe alleen tekst kopiëren van Excel naar Word (3 snelle methodes)
• Word-document openen en opslaan als PDF of Docx met VBA Excel
• Word-document automatisch vullen vanuit Excel (met snelle stappen)
• Hoe Excel tabel plakken in Word in landschap (3 eenvoudige manieren)

3. Kopieer gegevens van Excel naar Word als afbeelding

Een andere goede manier om de opmaak van het Excel-bestand intact te houden in het Word-bestand is het maken van een statische of dynamische afbeelding van de gegevens. Volg de 2 onderstaande manieren om een afbeelding in te voegen in Word.

3.1 Als een statische afbeelding in Word

Als u een bepaalde tabel in uw Word-document wilt tonen zonder de tabel verder te wijzigen, kunt u een statische afbeelding van de tabel in uw Word-bestand invoegen. Volg gewoon de onderstaande stappen.

Stappen:

• Selecteer en kopieer de gegevenstabel in Excel door op CTRL+C.

• Plaats de cursor in uw Word bestand waar u de Gegevenstabel moet invoegen. Ga naar de Home tab> Klik op Plakken dropdown> Plak speciaal. A Speciaal plakken Er verschijnt een dialoogvenster.

• Door ervoor te zorgen dat de Plakken sectie is geselecteerd, kies de Afbeelding (verbeterd metafile) uit de lijst. Klik tenslotte op OK.

Kijk naar de volgende afbeelding. Het is duidelijk dat de tabel hier in beeld is.

3.2 Als gekoppelde afbeelding in Word

Door deze magische truc toe te passen, zal als u iets wijzigt in uw Excel bestand, het worden bijgewerkt in de afbeelding in het Word bestand. Volg gewoon de onderstaande stappen.

Stappen:

• Herhaal de eerste 2 stappen van de vorige methode.
• Door ervoor te zorgen dat de Link plakken sectie is geselecteerd, kies dan de Foto uit de lijst. Klik tenslotte op OK.

Als u een wijziging aanbrengt in het bronbestand van Excel, verschijnt de overeenkomstige wijziging ook in dit Word-bestand.

Lees meer: Hoe Excel-tabel kopiëren naar Word met rasterlijnen (2 eenvoudige methoden)

4. Een stuk Excel-spreadsheet invoegen in Word en Excel-gegevens ernaar kopiëren

U kunt net als in Excel werken door een leeg Excel-werkblad in uw Word-document in te sluiten. Volg gewoon de onderstaande stappen om dit te doen.

Stappen:

• Ga naar Plaats tab> onder het Tabel dropdown menu, en selecteer Excel Spreadsheet.

• Dubbelklik nu op de spreadsheet. Het Excel-lint wordt zichtbaar en u kunt net zo werken als in het Excel-programma. U kunt formules invoegen, filters toepassen, gegevens toevoegen, enz.

• Selecteer en kopieer de gegevens uit ons Excel-bronbestand en plak ze in dit huidige spreadsheet in uw Word-bestand.

• Klik buiten het werkbladvenster of druk op de Ontsnappen toets om terug te keren naar uw Word-document.

Lees meer: Hoe een Excel-spreadsheet invoegen in Word (4 eenvoudige methodes)

Conclusie

In deze handleiding heb ik 4 handige methoden besproken om van Excel naar Word te kopiëren zonder opmaak te verliezen. Ik hoop dat u dit artikel nuttig vond. U kunt onze website bezoeken ExcelWIKI Om meer Excel-gerelateerde content te leren, kunt u opmerkingen, suggesties of vragen kwijt in de commentaarsectie hieronder. Veel leerplezier!