Soms, terwyl ons met data in Excel werk, moet ons dikwels van Excel na Word kopieer sonder om formatering te verloor. Alhoewel daar geen ingeboude funksie in Excel is om 'n hele Excel-lêer na 'n Word-dokument te kopieer nie, kan jy verskeie tegnieke gebruik om dit te doen. In hierdie artikel sal jy 4 vinnige maniere leer om van Excel na Word te kopieer sonder om formatering te verloor.

Laai Oefenwerkboek af

Laai die volgende Excel-lêer vir jou praktyk af.

Gekopieerde data.docx

4 effektiewe metodes om van te kopieer Excel na Word sonder om formatering te verloor

Kom ons stel eers ons datastel bekend. Ons het 'n datastel in tabelformaat in 'n Excel-werkblad. Ons doel is om dit te kopieer en in 'n Word-lêer te plak terwyl die formaat ongeskonde bly.

1. Gebruik Kopieer en Plak-kenmerk

Dit is die vinnigste manier om Excel-data in Word te wys sonder om formaat te verloor. Volg net die stappe hieronder om dit te doen.

Stappe:

• Selekteer eerstens die data in Excel-werkboek.
• Dan druk CTRL+C om die Excel-data te kopieer.

• Maak nou 'n Word-dokument oop. Plaas die wyser waar jy die data wil plak.
• Druk CTRL+V.
• Nou, onder die Ctrl -aftrekknoppie, gebruik die Hou Bronformatering opsie. Dit hou enige formatering wat jy in Excel gedoen het en plak dit in Word as 'n tabel daarvanformatering.

Lees meer: ​​Hoe om te kopieer en plak van Excel na Word sonder selle (2 vinnige maniere)

2. Gebruik Invoeg-objekkenmerk van MS Word

Deur 'n Excel-werkboek as 'n Excel-objek in te voeg, plaas 'n klein weergawe van Excel in jou Word-dokument. Hierdie Excel-voorwerp kan filters, veelvuldige Excel-blaaie en ander Excel-kenmerke behels. Volg net die stappe hieronder.

Stappe:

• Maak eers 'n MS Word-lêer oop.
• Gaan na die Voeg in oortjie > klik op Object aftreklys van die Teks -groep. Kies die Object opsie. 'n Voorwerpvenster sal verskyn.

• Klik nou op Skep vanaf die Lêer -oortjie en blaai na die Excel-werkboek wat jy wil insluit. Kies nou of jy wil hê die voorwerp moet gekoppel word of nie. 'n Gekoppelde voorwerp sal outomaties in jou Word-dokument opgradeer wanneer die Excel-werkblad opgedateer word. As jy Vertoon as 'n ikoon, kies, sal 'n ikoon in die Word-dokument geskep word, en wanneer jy ook al op hierdie ikoon klik, sal dit die ooreenstemmende Excel-lêer oopmaak.
• Laastens, druk OK.

Lees meer: ​​Hoe om Excel-tabel in Word in te voeg met formules (2 maklike maniere)

Soortgelyke lesings

• Hoe om veelvuldige Word-dokumente vanaf Excel te skep (3 maklike metodes)
• Hoe om slegs teks van Excel na Word te kopieer (3 vinnige metodes)
• Maak oopWord-dokument en stoor as PDF of Docx met VBA Excel
• Hoe om Word-dokument outomaties vanaf Excel in te vul (met vinnige stappe)
• Hoe om Plak Excel-tabel in Word in Landskap (3 maklike maniere)

3. Kopieer data van Excel na Word as 'n prent

Nog 'n wonderlike manier om die formaat van die Excel-lêer ongeskonde in die Word-lêer is om 'n statiese of dinamiese beeld van die data te skep. Volg die 2 maniere hieronder om 'n prent in Word in te voeg.

3.1 As 'n statiese beeld in Word

As jy een of ander tabel in jou Word-dokument wil wys sonder verdere verandering in die tabel, moet jy kan 'n statiese beeld van die tabel in jou Word-lêer invoeg. Volg net die stappe hieronder.

Stappe:

• Kies en kopieer dan die Datatabel in Excel deur CTRL+C te druk.

• Plaas die wyser in jou Word-lêer waar jy die datatabel moet invoeg. Gaan na die Tuis -oortjie > Klik op Plak aftreklys > Plak spesiaal. 'n Plak spesiaal dialoogkassie sal verskyn.

• Deur seker te maak dat die Plak -afdeling gekies is, kies die Picture (Enhanced Metafile) uit die lys. Klik uiteindelik op OK.

Kyk na die volgende prent. Dit is duidelik dat die tabel hier in die prentformaat is.

3.2 As 'n gekoppelde prent in Word

Deur hierdie towerkuns toe te pas, as jy iets verander in jou Excel-lêer, ditsal opgedateer word in die prent in die Word-lêer. Volg net die stappe hieronder.

Stappe:

• Herhaal die eerste 2 stappe wat in die vorige metode bespreek is.
• Deur seker te maak dat die Plak skakel -afdeling is gekies, kies dan die Prent uit die lys. Ten slotte, klik OK.

Hier is uiteindelik die resultaat. As jy enige verandering in die bron Excel-lêer maak, sal die ooreenstemmende verandering ook in hierdie Word-lêer verskyn.

Lees Meer: Hoe om Excel-tabel na Word te kopieer met roosterlyne (2 eenvoudige metodes)

4. Voeg 'n stukkie Excel-sigblad in Word in en kopieer Excel-data daarna

Jy kan werk net soos jy doen in Excel deur 'n leë Excel-werkblad in jou Word-dokument in te sluit. Volg net die stappe hieronder om dit te doen.

Stappe:

• Gaan na Voeg in -oortjie > onder die Tabel aftreklys, en kies Excel Spreadsheet.

• Dubbelklik nou op die sigblad. Die Excel-lint sal sigbaar wees en jy kan werk net soos jy in die Excel-program werk. Jy kan formules, filters, data byvoeg, ens.

• Kies en kopieer die data van ons bron Excel-lêer en plak dit in hierdie huidige sigblad in jou Word-lêer.

• Klik buite die werkbladvenster of druk die Escape -sleutel om terug te gaan na jou Word-dokument.

LeesMeer:  Hoe om 'n Excel-sigblad in Word in te voeg (4 maklike metodes)

Slot

In hierdie tutoriaal het ek 4 handige metodes bespreek om van Excel na Word te kopieer sonder om formatering te verloor . Ek hoop jy het hierdie artikel nuttig gevind. Jy kan ons webwerf ExcelWIKI besoek om meer Excel-verwante inhoud te leer. Los asseblief opmerkings, voorstelle of navrae as u enige in die kommentaarafdeling hieronder het. Lekker leer!