如何从Excel复制到Word而不丢失格式(4种简单方法)

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Hugh West

有时,在Excel中处理数据时,我们经常需要从以下方面进行复制 从Excel到Word 虽然在Excel中没有内置的功能可以将整个Excel文件复制到Word文档中,但你可以使用一些技术来做到这一点。 在这篇文章中,你将学会 4 快速从Excel复制到Word而不丢失格式的方法。

下载实践工作手册

下载以下Excel文件供你练习。

源文件.xlsx

复制的数据.docx

从Excel复制到Word而不损失格式的4种有效方法

首先介绍一下我们的数据集。 我们在Excel工作表中有一个表格格式的数据集。 我们的目标是将其复制并粘贴到Word文件中,同时保持其格式不变。

1.使用复制和粘贴功能

这是在Word中显示Excel数据而不丢失格式的最快捷的方法。 只要按照下面的步骤来做就可以了。

步骤。

  • 首先,选择Excel工作簿中的数据。
  • 然后按 CTRL+C 来复制Excel的数据。

  • 现在,打开一个Word文档。 将光标放在你想粘贴数据的地方。
  • 新闻 CTRL+V。
  • 现在,在 键盘 下拉按钮,使用 保持源格式化 它保留了你在Excel中的任何格式,并将其作为该格式的一个表格粘贴到Word中。

阅读更多:如何从Excel中复制和粘贴到Word中而不使用单元格(2种快速方法)。

2.使用MS Word的插入对象功能

将Excel工作簿作为一个Excel对象插入,将一个小版本的Excel放入你的Word文档中。 这个Excel对象可以涉及过滤器、多个Excel工作表和其他Excel功能。 只要按照下面的步骤操作即可。

步骤。

  • 首先打开一个MS Word文件。
  • 转到 插入 标签;点击 宗旨 中的下拉菜单。 文本 组。 选择 宗旨 将弹出一个对象窗口。

  • 现在,点击 从文件中创建 现在,选择是否要链接对象。 当Excel工作表更新时,链接对象将自动在Word文档中升级。 如果你选择了 显示为一个图标。 则会在Word文档中创建一个图标,只要你点击这个图标,就会打开相应的Excel文件。
  • 最后,按 好的。

阅读更多:如何用公式将Excel表格插入Word(2种简单的方法)。

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3.将数据从Excel复制到Word作为图像

在Word文件中保持Excel文件格式不变的另一个好方法是创建一个静态或动态的数据图像。 按照下面的2种方法在Word中插入图像。

3.1 作为Word中的静止图像

如果你想在你的Word文档中显示一些表格而不进一步改变表格,你可以在你的Word文件中插入一个表格的静态图像。 只要按照下面的步骤就可以了。

步骤。

  • 选择并复制Excel中的数据表,按下 CTRL+C。

  • 把光标放在你的Word文件中需要插入数据表的地方。 转到 首页 选项卡> 点击 粘贴 下拉式> 粘贴专用。 A 粘贴专用 对话框将出现。

  • 通过确保 粘贴 部分被选中,选择 图片(增强型元数据文件) 最后,点击 好的。

看看下面的图片,很明显,这里的表格是以图片形式出现的。

3.2 作为Word中的链接图像

通过应用这个魔术,如果你在Excel文件中改变了什么,它就会在Word文件的图像中更新。 只要按照下面的步骤就可以了。

步骤。

  • 重复前一个方法中讨论的前两个步骤。
  • 通过确保 粘贴链接 部分被选中,然后选择 图片 最后,点击 好的。

最后,这就是结果。 如果你在源Excel文件中做了任何改变,相应的改变也会出现在这个Word文件中。

阅读更多。 如何用网格线将Excel表格复制到Word中(2种简单方法)

4.在Word中插入一块Excel电子表格并复制Excel数据到其中

你可以像在Excel中那样工作,将一个空白的Excel工作表嵌入到你的Word文档中。 只要按照下面的步骤来做。

步骤。

  • 转到 插入 标签>下的表格下拉菜单,并选择 Excel电子表格。

  • 现在,双击电子表格,Excel功能区就会出现,你可以像在Excel程序中工作一样工作。 你可以插入公式、过滤器、添加数据等。

  • 选择并复制我们的源Excel文件中的数据,并将其粘贴到你的Word文件中的这个当前电子表格。

  • 在工作表窗口外单击或按下 逃离 键,回到你的Word文档。

阅读更多:如何将Excel电子表格插入Word中(4种简单方法)

总结

在本教程中,我讨论了从Excel复制到Word而不丢失格式的4种方便的方法。 我希望你认为这篇文章对你有帮助。 你可以访问我们的网站 ǞǞǞ 如果您有任何意见、建议或疑问,请在下面的评论区提出。 祝您学习愉快!

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.