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当我们输入/导入数据时，Excel并没有提供任何对数据进行编号的功能。 如果不进行编号，就很难理解任何数据集。 为了更好地展示和理解，我们有必要对任何数据集中的条目进行编号。 在这篇文章中，我们讨论的方法包括 填充手柄 , 填充系列 , 添加编号。 和各种 职能 来自动对行进行编号。
假设，我们有一个学生在三个科目中获得分数的数据集。
供下载的数据集
Excel中自动编号行的数据集.xlsx
在Excel中自动编号行的8种简单方法
方法1：填充手柄
步骤1。 进入 1 &。 2 在细胞中 B4 , B5 .
第2步。 选择两个单元格( B4 和 B5 ).一种绿色的小 方形 将光标移至正方形&；它将变成黑颜色。 额外的 图标( 填充手柄 ).
第3步。 双击 额外的 图标。 该列中的所有其他行都会被自动填充，与下图类似。
如果你有相邻的空白条目的数据。 双击 填充手柄 在这种情况下，你必须拖动 填充手柄 到你想要的行&你会发现像下图这样的结果，对空白&非空白条目进行编号。
方法2：填充系列
不像 填充手柄 ，在 填充系列 你可以选择你喜欢的方式。
步骤1。 输入1在 B4.
第2步。 转到 主页标签 >> 点击 填充 (在 编辑部 )>> 选择 系列 (从下拉菜单中），将出现一个对话框。
第2步。 在对话框中，选择 栏目 (在 系列中的 ) &。 线性 (在 类型 ).
第3步。 选择 步骤值 &。 停止值 对话框中（在我们的例子中。 步骤值 1, 停止值 12).
第4步。 点击 认可 执行这些步骤的结果如下图所示
相关内容：如何在Excel中自动填写数字而不拖动
方法3：使用ROW函数
通过显示的行数 填充手柄 或 填充系列 如果条目/数据被复制或移动，行号将不会更新。 由于这个原因 ROW()函数 是一种更好的工作方法。
步骤1。 类型 =ROW () , 如果你从工作表的第一行开始的话。 在这种情况下，我们使用 ROW () - 3, 因为我们要显示的是 第四届 行为 第一届 .
第2步。 拖动 填充手柄 公式的结果显示如下
由于不需要参考单元格，所有的行都会被自动编号。
ǞǞǞ ROW 职能 如果你想忽略空白行的编号，你可以使用 if(isblank(c4),"",row()-3) 打入的 B4 然后拖动 填充手柄 虽然公式中的数字空白单元格没有显示。
方法4：COUNTA公式
ǞǞǞ COUNTA函数 只对有条目的行进行编号。
步骤1。 类型 =counta($c$4:c4) 在 B4.
第2步。 新闻 进入 ...拖 填充手柄 &；结果描绘出以下图像
ǞǞǞ COUNTA公式 只能计算忽略空白行的行数。 类型 =if(isblank(c4),"",counta($c$4:c4))
新闻 进入 . 拖动 填充手柄 &；将出现与下图类似的结果
方法5：加号
在前面的行号上加一个数字，可以按你的要求显示行号。
步骤1。 首先进入 1 在第一行( B4 ).
第2步。 在第二行输入 B4（作为参考）+1 ，新闻 进入 .
第3步。 拖动 填充手柄 ，行被编号。
你可以使用任何数字来序列化这些行。
方法6：Excel表格公式
Excel表以用户认为方便的方式组织数据，通过输入公式自动为任何行编号。 =ROW()-ROW(Table2[All])
步骤1。 转到 插入标签>>表。
第2步。 选择 范围 (你要对该行进行编号)。 点击 好的。
第3步。 在 ǞǞǞ 栏目类型 =ROW()-ROW(Table2[#All]) .
第4步。 新闻 进入 整个表的行数与下图相似。
方法7：子总表公式
ǞǞǞ SUBTOTAL功能 只对其中有条目的行进行编号。
步骤1。 类型 小计(3,$c$4:c4) 在 B4 .
第2步。 新闻 进入 其余的行会被编号。
方法8：OFFSET公式
我们可以用 OFFSET功能 在这种情况下，你必须在数据集中省略列名或将其留空。
步骤1。 类型 offset(b4,-1,0)+1 在 B4 .
第2步。 新闻 进入 拖动 "填充手柄 "为其余的行编号。
总结
在文章中，我们使用了一个没有空白条目的数据集。 在数据集中存在空白条目的情况下，并不是所有的方法都能对其进行序列化处理。 我们提供了对空白条目进行编号/忽略的技巧作为注释。 因此，没有其他情况下用户会发现自己被困于数据集中的行数。 希望你发现这些描述的方法超级简单& 步骤方便如果需要进一步澄清或想补充什么，请发表意见。
