Το Excel δεν προσφέρει κανένα χαρακτηριστικό για την αρίθμηση των δεδομένων κατά την εισαγωγή/εισαγωγή τους. Είναι δύσκολο να κατανοήσουμε οποιοδήποτε σύνολο δεδομένων χωρίς αρίθμηση. Για την καλύτερη παρουσίαση και κατανόηση, είναι απαραίτητο να βάλουμε σε σειρά τις καταχωρήσεις σε οποιοδήποτε σύνολο δεδομένων. Σε αυτό το άρθρο, συζητάμε μεθόδους όπως Λαβή πλήρωσης , Σειρά πλήρωσης , Προσθέτοντας τον αριθμό, και διάφορα Λειτουργίες για να αριθμήσετε τις γραμμές αυτόματα.

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων με τους βαθμούς που έλαβαν οι μαθητές σε τρία μαθήματα,

Σύνολο δεδομένων για λήψη

Σύνολο δεδομένων για τον αυτόματο αριθμό σειρών στο Excel.xlsx

8 εύκολες μέθοδοι για την αυτόματη αρίθμηση σειρών στο Excel

Μέθοδος 1: Γεμίστε τη λαβή

Βήμα 1: Εισάγετε το 1 &, 2 στο κελί B4 , B5 .

Βήμα 2: Επιλέξτε και τα δύο κελιά ( B4 και B5 ). Ένα μικρό πράσινου χρώματος Τετράγωνο θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος των επιλεγμένων κελιών. Μετακινήστε τον κέρσορα στο τετράγωνο & το γραμματόσημο- θα γίνει μαύρο χρώμα. PLUS εικονίδιο ( Χειρολαβή πλήρωσης ).

Βήμα 3: Κάντε διπλό κλικ στο PLUS Όλες οι υπόλοιπες γραμμές της στήλης συμπληρώνονται αυτόματα, όπως στην παρακάτω εικόνα.

Εάν έχετε δεδομένα με παρακείμενες κενές εγγραφές, Κάντε διπλό κλικ στο Χειρολαβή πλήρωσης δεν θα λειτουργήσει. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης μέχρι την επιθυμητή γραμμή & θα βρείτε αποτελέσματα όπως η παρακάτω εικόνα που αριθμεί και τις δύο κενές & μη κενές καταχωρήσεις.

Μέθοδος 2: Σειρά γεμίσματος

Σε αντίθεση με το Λαβή πλήρωσης , το Σειρά πλήρωσης επιλογή προσφέρει διάφορους τρόπους αυτόματης συμπλήρωσης, όπως Γραμμική, Ανάπτυξη, Ημερομηνία και Αυτόματη συμπλήρωση. Μπορείτε να επιλέξετε όποιον προτιμάτε.

Βήμα 1: Πληκτρολογήστε 1 στο B4.

Βήμα 2: Πηγαίνετε στο Καρτέλα Home >> Κάντε κλικ Συμπλήρωση (στο Τμήμα επεξεργασίας )>> Επιλέξτε Σειρά (από το αναπτυσσόμενο μενού), θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου.

Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Στήλη (υπό Σειρά σε ) &, Γραμμική (υπό Τύπος ).

Βήμα 3: Επιλέξτε Βήμα Αξία &, Αξία διακοπής στο παράθυρο διαλόγου (στην περίπτωσή μας, Βήμα Αξία 1, Αξία διακοπής 12).

Βήμα 4: Κάντε κλικ στο OK Η εκτέλεση των βημάτων έχει ως αποτέλεσμα όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα αριθμούς στο Excel χωρίς σύρσιμο

Μέθοδος 3: Χρήση της συνάρτησης ROW

Αριθμοί γραμμών που εμφανίζονται μέσω Χειρολαβή πλήρωσης ή Σειρά πλήρωσης Αν οι καταχωρήσεις/δεδομένα αντιγραφούν ή μετακινηθούν, οι αριθμοί των γραμμών δεν θα ενημερωθούν. Για το λόγο αυτό Λειτουργία ROW() είναι μια καλύτερη μέθοδος για να εργαστείτε.

Βήμα 1: Τύπος =ROW () , σε περίπτωση που ξεκινάτε από την πρώτη γραμμή του φύλλου εργασίας σας. Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιούμε ΣΕΙΡΑ () - 3, καθώς θέλουμε να εμφανίσουμε το 4η σειρά ως 1η .

Βήμα 2: Σύρετε το Λαβή πλήρωσης Το αποτέλεσμα του τύπου φαίνεται παρακάτω

Εφόσον δεν απαιτείται κελί αναφοράς, όλες οι γραμμές αριθμούνται αυτόματα.

Το ΣΕΙΡΑ Λειτουργία αριθμεί τη γραμμή ανεξάρτητα από τους τύπους καταχώρησης των γειτονικών γραμμών. Αν θέλετε να αγνοήσετε τις κενές γραμμές που θα αριθμηθούν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη χρήση = IF(ISBLANK(C4),"",ROW()-3) πληκτρολογήθηκε B4 . Στη συνέχεια, σύρετε το Λαβή πλήρωσης Αν και ο τύπος αριθμεί κενά κελιά χωρίς να τα εμφανίζει.

Μέθοδος 4: Τύπος COUNTA

Το Λειτουργία COUNTA αριθμεί μόνο τις γραμμές με καταχωρίσεις σε αυτές.

Βήμα 1: Τύπος =COUNTA($C$4:C4) στο B4.

Βήμα 2: Τύπος Εισάγετε το . Λαβή πλήρωσης Το αποτέλεσμα απεικονίζει την παρακάτω εικόνα

Το Τύπος COUNTA μπορεί να μετρήσει μόνο γραμμές αγνοώντας τις κενές γραμμές. Πληκτρολογήστε =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

Τύπος Εισάγετε το . Σύρετε το Λαβή πλήρωσης Θα εμφανιστεί αποτέλεσμα παρόμοιο με την παρακάτω εικόνα

Μέθοδος 5: Προσθήκη αριθμού

Η προσθήκη ενός αριθμού στον προηγούμενο αριθμό γραμμής μπορεί να εμφανίσει τον αριθμό γραμμής όπως θέλετε.

Βήμα 1: Πρώτη είσοδος 1 στην πρώτη σειρά( B4 ).

Βήμα 2: Στη 2η σειρά Πληκτρολογήστε = B4(ως αναφορά)+1 , Τύπος Εισάγετε το .

Βήμα 3: Σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης , οι σειρές αριθμούνται.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε αριθμό για τη σειριοποίηση των γραμμών.

Μέθοδος 6: Τύπος πίνακα Excel

Ο πίνακας του Excel οργανώνει τα δεδομένα με τρόπο που οι χρήστες βρίσκουν βολικό να αριθμούν αυτόματα οποιεσδήποτε γραμμές μέσω της πληκτρολόγησης ενός τύπου =ROW()-ROW(Table2[All])

Βήμα 1: Πηγαίνετε στο Εισαγωγή καρτέλας>> Πίνακας.

Βήμα 2: Επιλέξτε το Εύρος (θέλετε να αριθμήσετε τη γραμμή). ΕΝΤΆΞΕΙ.

Βήμα 3: Στο SL στήλη Τύπος =ROW()-ROW(Table2[#All]) .

Βήμα 4: Τύπος Εισάγετε το Οι γραμμές ολόκληρου του πίνακα αριθμούνται όπως στην παρακάτω εικόνα

Μέθοδος 7: Τύπος SUBTOTAL

Το Λειτουργία SUBTOTAL αριθμεί μόνο τις γραμμές με καταχωρίσεις.

Βήμα 1: Τύπος = SUBTOTAL(3,$C$4:C4) στο B4 .

Βήμα 2: Τύπος Εισάγετε το Οι υπόλοιπες σειρές αριθμούνται.

Μέθοδος 8: Τύπος OFFSET

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Λειτουργία OFFSET σε σειριακές γραμμές που έχουν καταχωρήσεις. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να παραλείψετε ή να αφήσετε κενό το όνομα της στήλης στο σύνολο δεδομένων.

Βήμα 1: Τύπος = OFFSET(B4,-1,0)+1 στο B4 .

Βήμα 2: Τύπος Εισάγετε το . Σύρετε τη λαβή γεμίσματος για να αριθμήσετε τις υπόλοιπες γραμμές.

Συμπέρασμα

Στο άρθρο, χρησιμοποιούμε ένα σύνολο δεδομένων χωρίς κενές εγγραφές. Στην περίπτωση κενών εγγραφών που υπάρχουν σε ένα σύνολο δεδομένων, δεν λειτουργούν όλες οι μέθοδοι με τον ίδιο τρόπο για την σειριακή τους. Παρέχουμε κόλπα για την αρίθμηση / αγνόηση κενών εγγραφών ως σημειώσεις. Έτσι, δεν υπάρχουν άλλα σενάρια όπου οι χρήστες βρίσκονται σε αδιέξοδο για να αριθμήσουν τις γραμμές σε ένα σύνολο δεδομένων. Ελπίζουμε να βρείτε αυτές τις περιγραφόμενες μεθόδους εξαιρετικά εύκολες & amp; βήματα βολικάΣχόλιο, αν χρειάζονται περαιτέρω διευκρινίσεις ή αν θέλετε να προσθέσετε κάτι.