Excel ei tarjoa mitään ominaisuuksia tietojen numeroimiseksi, kun syötämme / tuomme niitä. On vaikea ymmärtää mitään tietokokonaisuutta ilman numerointia. Paremman esityksen ja leiman vuoksi; ymmärrys, on välttämätöntä, että me sarjata merkinnät missä tahansa tietokokonaisuudessa. Tässä artikkelissa keskustelemme menetelmistä, kuten Täyttökahva , Täyttösarja , Lisäämällä numero, ja erilaiset Toiminnot numeroimaan rivit automaattisesti.

Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus opiskelijoiden kolmessa oppiaineessa saamista arvosanoista,

Ladattava tietokokonaisuus

Tietokanta rivejä automaattisesti numeroimaan Excel.xlsx:ssä

8 helppoa tapaa numeroida rivit automaattisesti Excelissä

Menetelmä 1: Täytä kahva

Vaihe 1: Kirjoita 1 & 2 solussa B4 , B5 .

Vaihe 2: Valitse molemmat solut ( B4 ja B5 ). Pieni vihreänvärinen Neliö ilmestyy valittujen solujen alareunaan. Siirrä kursori neliön & leiman kohdalle; se muuttuu mustaksi. PLUS kuvake ( Täyttökahva ).

Vaihe 3: Kaksoisnapsauta PLUS Kaikki muut sarakkeen rivit täyttyvät automaattisesti alla olevan kuvan mukaisesti.

Jos sinulla on tietoja, joissa on vierekkäisiä tyhjiä merkintöjä, Kaksoisnapsauta Täyttökahva ei toimi. Siinä tapauksessa sinun on vedettävä Drag the Täyttökahva haluamallesi riville &; löydät alla olevan kuvan kaltaisia tuloksia, joissa on numeroitu sekä tyhjät & ei-tyhjät merkinnät.

Menetelmä 2: Täyttösarja

Toisin kuin Täyttökahva ... Täyttösarja vaihtoehto tarjoaa erilaisia automaattitäyttötapoja, kuten Lineaarinen, Kasvu, Päivämäärä ja Automaattinen täyttö. Voit valita haluamasi.

Vaihe 1: Kirjoita 1 kohtaan B4.

Vaihe 2: Siirry osoitteeseen Koti-välilehti >> Klikkaa Täytä (in the Muokkausosio )>> Valitse Sarja (pudotusvalikosta), näyttöön tulee valintaikkuna.

Vaihe 2: Valitse valintaikkunassa Pylväs (alle Sarja ) & Lineaarinen (alle Tyyppi ).

Vaihe 3: Valitse Askel Arvo & Pysäytysarvo valintaikkunassa (meidän tapauksessamme, Askel Arvo 1, Pysäytysarvo 12).

Vaihe 4: Klikkaa OK Vaiheiden suorittaminen johtaa alla olevan kuvan mukaiseen tulokseen.

Liittyvä sisältö: Numeroiden automaattinen täyttäminen Excelissä ilman vetämistä

Menetelmä 3: ROW-funktion käyttäminen

Rivien numerot näytetään kautta Täyttökahva tai Täyttösarja ovat vakioasemassa. Jos merkintöjä/tietoja kopioidaan tai siirretään, rivinumerot eivät päivity. Tästä syystä ROW() Toiminto on parempi menetelmä.

Vaihe 1: Tyyppi =ROW () , jos aloitat työarkin ensimmäiseltä riviltä. Tässä tapauksessa käytämme komentokoodia ROW () - 3, koska haluamme näyttää Neljäs rivi kuin 1. .

Vaihe 2: Vedä Täyttökahva Kaavan tulos on seuraava

Koska viitesolua ei tarvita, kaikki rivit numeroidaan automaattisesti.

The ROW Toiminto numeroi rivin riippumatta viereisen rivin merkintätyypeistä. Jos haluat jättää tyhjät rivit numeroimatta, voit käyttää komentoa = IF(ISBLANK(C4),"",ROW()-3) kirjoittanut B4 Vedä sitten Täyttökahva Vaikka kaava numeroi tyhjät solut näyttämättä sitä.

Menetelmä 4: COUNTA-kaava

The COUNTA-toiminto numeroi vain rivit, joissa on merkintöjä.

Vaihe 1: Tyyppi =COUNTA($C$4:C4) osoitteessa B4.

Vaihe 2: Paina Kirjoita . Täyttökahva & lopputulos kuvaa alla olevaa kuvaa.

The COUNTA-kaava voi laskea vain rivejä ilman tyhjiä rivejä. Kirjoita tyyppi =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

Paina Kirjoita . Vedä Täyttökahva & näkyviin tulee alla olevan kuvan kaltainen tulos.

Menetelmä 5: Numeron lisääminen

Lisäämällä numeron edellisen rivin numeroon voit näyttää rivin numeron haluamallasi tavalla.

Vaihe 1: Ensimmäinen syöttö 1 ensimmäisellä rivillä( B4 ).

Vaihe 2: 2. rivillä Kirjoita = B4(viitteenä)+1 , Lehdistö Kirjoita .

Vaihe 3: Vedä Täyttökahva , rivit numeroidaan.

Voit käyttää mitä tahansa numeroa rivien sarjallistamiseen.

Menetelmä 6: Excel-taulukon kaava

Excel-taulukko järjestää tiedot tavalla, jonka käyttäjät pitävät kätevänä numeroida automaattisesti kaikki rivit kirjoittamalla kaavan. =ROW()-ROW(Table2[All])

Vaihe 1: Siirry osoitteeseen Lisää välilehti>> Taulukko.

Vaihe 2: Valitse Valikoima (haluat numeroida rivin). Napsauta SELVÄ.

Vaihe 3: Vuonna SL sarake Tyyppi =ROW()-ROW(Table2[#All]) .

Vaihe 4: Paina Kirjoita Koko taulukon rivit numeroidaan alla olevan kuvan mukaisesti.

Menetelmä 7: SUBTOTAL-kaava

The SUBTOTAL-toiminto numeroi vain rivit, joissa on merkintöjä.

Vaihe 1: Tyyppi = VÄLISUMMA(3,$C$4:C4) osoitteessa B4 .

Vaihe 2: Paina Kirjoita Loput rivit numeroidaan.

Menetelmä 8: OFFSET-kaava

Voimme käyttää OFFSET-toiminto sarjariveille, joilla on merkintöjä. Tällöin sarakkeen nimi on jätettävä pois tai se on jätettävä tyhjäksi tietokokonaisuudessa.

Vaihe 1: Tyyppi = OFFSET(B4,-1,0)+1 osoitteessa B4 .

Vaihe 2: Paina Kirjoita . Vedä täyttökahvaa numeroidaksesi loput rivit.

Päätelmä

Artikkelissa käytämme tietokokonaisuutta, jossa ei ole tyhjiä merkintöjä. Jos tietokokonaisuudessa on tyhjiä merkintöjä, kaikki menetelmät eivät toimi samalla tavalla niiden sarjoittamiseksi. Tarjoamme temppuja tyhjien merkintöjen numeroimiseksi / huomiotta jättämiseksi muistiinpanoina. Näin ollen ei ole muita skenaarioita, joissa käyttäjät joutuvat numeroimaan rivejä tietokokonaisuudessa. Toivottavasti löydät nämä kuvatut menetelmät erittäin helppoja & vaiheet käteviä.Kommentoi, jos tarvitset lisäselvityksiä tai haluat lisätä jotain.