સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
જ્યારે અમે ડેટા દાખલ/આયાત કરીએ છીએ ત્યારે એક્સેલ નંબર ડેટા માટે કોઈપણ સુવિધાઓ પ્રદાન કરતું નથી. નંબર વગર કોઈપણ ડેટાસેટને સમજવું મુશ્કેલ બની ગયું છે. વધુ સારી રજૂઆત માટે & સમજણપૂર્વક, તે જરૂરી છે કે આપણે કોઈપણ ડેટાસેટમાં એન્ટ્રીઓને સીરીયલ કરીએ. આ લેખમાં, અમે ફિલ હેન્ડલ , ફિલ સીરીઝ , નંબર ઉમેરવી, અને વિવિધ ફંક્શન્સ નંબર પંક્તિઓ આપોઆપ કરવા જેવી પદ્ધતિઓની ચર્ચા કરીએ છીએ.
ધારો કે, અમારી પાસે વિદ્યાર્થીઓ દ્વારા ત્રણ વિષયોમાં મેળવેલા ગુણનો ડેટાસેટ છે,
ડાઉનલોડ કરવા માટેનો ડેટાસેટ
Excel.xlsx માં પંક્તિઓની આપમેળે સંખ્યા માટે ડેટાસેટ
8 Excel માં પંક્તિઓને આપમેળે નંબર કરવાની સરળ પદ્ધતિઓ
પદ્ધતિ 1: હેન્ડલ ભરો
પગલું 1: સેલમાં 1 & 2 દાખલ કરો B4 , B5 .
પગલું 2: બંને કોષો પસંદ કરો ( B4 અને B5 ). પસંદ કરેલ કોષોના તળિયે એક નાનો લીલા રંગનો ચોરસ દેખાશે. કર્સરને સ્ક્વેર પર ખસેડો & તે કાળા રંગના પ્લસ આયકન ( હેન્ડલ ભરો ) થઈ જશે.
સ્ટેપ 3: ડબલ ક્લિક કરો પ્લસ આયકન પર. કૉલમમાંની અન્ય તમામ પંક્તિઓ નીચેના ચિત્રની જેમ જ આપમેળે ભરાઈ જાય છે.
જો તમારી પાસે અડીને આવેલી ખાલી એન્ટ્રીઓ સાથેનો ડેટા હોય, તો ડબલ ક્લિક કરો ફિલ હેન્ડલ પર કામ કરશે નહીં. તે કિસ્સામાં, તમારે ફિલ હેન્ડલ ને તમારી ઇચ્છિત પંક્તિ સુધી ખેંચવું પડશે & જેવા પરિણામો તમને મળશેનીચેની છબી ખાલી & બિન-ખાલી એન્ટ્રીઓ.
પદ્ધતિ 2: સીરીઝ ભરો
ફિલ હેન્ડલ થી વિપરીત, ફિલ સીરીઝ વિકલ્પ વિવિધ ઓટોફિલ રીતો ઓફર કરે છે જેમ કે લીનિયર, ગ્રોથ, ડેટ અને ઓટોફિલ. તમે જે પસંદ કરો તે પસંદ કરી શકો છો.
પગલું 1: B4 માં 1 દાખલ કરો.
સ્ટેપ 2: પર જાઓ હોમ ટેબ >> ક્લિક કરો ભરો ( સંપાદન વિભાગ માં)>> શ્રેણી પસંદ કરો (ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી), એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
પગલું 2: સંવાદમાં બોક્સ, કૉલમ પસંદ કરો ( માં શ્રેણી હેઠળ) & રેખીય ( પ્રકાર હેઠળ).
પગલું 3: પસંદ કરો પગલું મૂલ્ય & ડાયલોગ બોક્સમાં સ્ટોપ વેલ્યુ (અમારા કિસ્સામાં, સ્ટેપ વેલ્યુ 1, સ્ટોપ વેલ્યુ 12).
પગલું 4: ઓકે ક્લિક કરો. પગલાંઓનું અમલીકરણ નીચેની ઈમેજમાં બતાવ્યા પ્રમાણે
સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલમાં નંબરોને ખેંચ્યા વગર કેવી રીતે ઓટોફિલ કરવું
પદ્ધતિ 3: ROW ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને
ફિલ હેન્ડલ અથવા ફિલ સીરીઝ દ્વારા પ્રદર્શિત પંક્તિ સંખ્યાઓ સ્થિતિમાં સ્થિર છે. જો એન્ટ્રી/ડેટા કોપી અથવા ખસેડવામાં આવશે, તો પંક્તિ નંબરો અપડેટ થશે નહીં. આ કારણોસર ROW() ફંક્શન સાથે કામ કરવા માટે વધુ સારી પદ્ધતિ છે.
પગલું 1: ટાઈપ કરો =ROW () , જો તમે પ્રારંભ કરો તમારી વર્કશીટની પ્રથમ પંક્તિમાંથી. આ કિસ્સામાં, અમે ROW () – 3, નો ઉપયોગ કરીએ છીએ 4થી પંક્તિને 1લી તરીકે દર્શાવો.
પગલું 2: ફિલ હેન્ડલને ખેંચો . ફોર્મ્યુલાનું પરિણામ નીચે દર્શાવેલ છે
કોઈ સંદર્ભ કોષની આવશ્યકતા ન હોવાથી, બધી પંક્તિઓ આપમેળે ક્રમાંકિત થઈ જાય છે.
ROW ફંક્શન સંલગ્ન પંક્તિના એન્ટ્રી પ્રકારોને ધ્યાનમાં લીધા વગર નંબરો પંક્તિ. જો તમે ક્રમાંકિત કરવા માટે ખાલી પંક્તિઓને અવગણવા માંગતા હો, તો તમે B4 માં ટાઇપ કરેલ = IF(ISBLANK(C4),””,ROW()-3) નો ઉપયોગ કરી શકો છો. પછી સીરીયલમાં ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો. જો કે ફોર્મ્યુલા તેને દર્શાવ્યા વિના કોષોને ખાલી કરે છે.
પદ્ધતિ 4: COUNTA ફોર્મ્યુલા
The COUNTA કાર્ય માત્ર તેમાં એન્ટ્રીઓ સાથેની પંક્તિઓની સંખ્યા.
પગલું 1: Type =COUNTA($C$4:C4) in B4.
સ્ટેપ 2: Enter દબાવો. ખેંચો ભરો હેન્ડલ & પરિણામ નીચેની છબી દર્શાવે છે
COUNTA ફોર્મ્યુલા ખાલી પંક્તિઓને અવગણીને માત્ર પંક્તિઓની ગણતરી કરી શકે છે. =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))
Enter દબાવો. ભરો હેન્ડલ ખેંચો & નીચેની છબી જેવું જ પરિણામ દેખાશે
પદ્ધતિ 5: નંબર ઉમેરવું
અગાઉની પંક્તિ નંબરમાં નંબર ઉમેરવાથી તમે ઇચ્છો તે રીતે પંક્તિ નંબર પ્રદર્શિત કરી શકો છો .
પગલું 1: પ્રથમ પંક્તિમાં 1 દાખલ કરો( B4 ).
સ્ટેપ 2: 2જી પંક્તિમાં = B4(as reference)+1 ટાઈપ કરો, Enter દબાવો.
પગલું 3: ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો, પંક્તિઓ ક્રમાંકિત થાય છે.
તમેપંક્તિઓને ક્રમાંકિત કરવા માટે કોઈપણ સંખ્યાનો ઉપયોગ કરી શકે છે.
પદ્ધતિ 6: એક્સેલ ટેબલ ફોર્મ્યુલા
એક્સેલ ટેબલ ડેટાને એવી રીતે ગોઠવે છે કે વપરાશકર્તાઓને ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરીને કોઈપણ પંક્તિઓને આપમેળે નંબર આપવા માટે અનુકૂળ લાગે. =ROW()-ROW(Table2[All])
પગલું 1: ટેબ દાખલ કરો>> પર જાઓ કોષ્ટક.
પગલું 2: શ્રેણી પસંદ કરો (તમે પંક્તિને નંબર આપવા માંગો છો). ઓકે ક્લિક કરો.
પગલું 3: SL કૉલમ પ્રકાર =ROW()-ROW(Table2[#All]) <માં 2>.
સ્ટેપ 4: Enter દબાવો. આખા કોષ્ટકની પંક્તિઓ નીચેના ચિત્રની જેમ જ ક્રમાંકિત થાય છે
પદ્ધતિ 7: સબટોટલ ફોર્મ્યુલા
ધ સબટોટલ ફંક્શન માત્ર પંક્તિઓની સંખ્યા તેમાં એન્ટ્રીઓ.
સ્ટેપ 1: ટાઈપ કરો = SUBTOTAL(3,$C$4:C4) B4 માં.
સ્ટેપ 2: Enter દબાવો. બાકીની પંક્તિઓ ક્રમાંકિત થાય છે.
પદ્ધતિ 8: OFFSET ફોર્મ્યુલા
આપણે OFFSET ફંક્શન<નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ 2> એન્ટ્રીઓ ધરાવતી સીરીયલ પંક્તિઓમાં. તે કિસ્સામાં, તમારે ડેટાસેટમાં કૉલમનું નામ અવગણેલું અથવા ખાલી રાખવું પડશે.
પગલું 1: Type = OFFSET(B4,-1,0)+1 B4 માં.
સ્ટેપ 2: Enter દબાવો. બાકીની પંક્તિઓને નંબર આપવા માટે ફિલ હેન્ડલને ખેંચો.
નિષ્કર્ષ
લેખમાં, અમે ખાલી એન્ટ્રી વિના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. ડેટાસેટમાં અસ્તિત્વમાં રહેલી ખાલી એન્ટ્રીઓના કિસ્સામાં, બધી પદ્ધતિઓ સીરીયલની જેમ કામ કરતી નથી. અમે આપીશુંનંબરની યુક્તિઓ/ નોંધ તરીકે ખાલી એન્ટ્રીઓને અવગણો. આમ, ડેટાસેટમાં પંક્તિઓને નંબર આપવા માટે વપરાશકર્તાઓ પોતાને અટવાયેલા જણાય ત્યાં અન્ય કોઈ દૃશ્યો બાકી નથી. આશા છે કે તમને આ વર્ણવેલ પદ્ધતિઓ ખૂબ જ સરળ લાગશે & અનુસરવા માટે અનુકૂળ પગલાં. ટિપ્પણી કરો, જો વધુ સ્પષ્ટતાની જરૂર હોય અથવા કંઈક ઉમેરવા માંગતા હોય.
