Excel ไม่มีคุณลักษณะใดๆ ในการระบุข้อมูลในขณะที่เราป้อน/นำเข้าข้อมูลเหล่านั้น เป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจชุดข้อมูลใด ๆ โดยไม่ต้องใส่หมายเลข เพื่อการนำเสนอที่ดีขึ้น & ทำความเข้าใจ จำเป็นที่เราต้องจัดลำดับรายการในชุดข้อมูลใดๆ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการเช่น Fill Handle , Fill Series , Adding Number, และ Functions ต่างๆ ให้กับแถวตัวเลขโดยอัตโนมัติ

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลคะแนนที่ได้รับในสามวิชาโดยนักเรียน

ชุดข้อมูลสำหรับดาวน์โหลด

ชุดข้อมูลสำหรับใส่จำนวนแถวโดยอัตโนมัติใน Excel.xlsx

8 วิธีง่ายๆ ในการใส่จำนวนแถวโดยอัตโนมัติใน Excel

วิธีที่ 1: เติมแฮนเดิล

ขั้นตอนที่ 1: ป้อน 1 & 2 ในเซลล์ B4 , B5 .

ขั้นตอนที่ 2: เลือกทั้งสองเซลล์ ( B4 และ B5 ) สี่เหลี่ยมจัตุรัส สีเขียวขนาดเล็กจะปรากฏที่ด้านล่างของเซลล์ที่เลือก เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ Square & มันจะเปลี่ยนเป็นไอคอน PLUS สีดำ ( Fill Handle )

ขั้นตอนที่ 3: ดับเบิ้ลคลิก บนไอคอน PLUS แถวอื่นๆ ทั้งหมดในคอลัมน์จะถูกเติมโดยอัตโนมัติคล้ายกับภาพด้านล่าง

หากคุณมีข้อมูลที่มีรายการว่างอยู่ติดกัน ดับเบิลคลิก บน Fill Handle จะไม่ทำงาน ในกรณีนั้น คุณต้องลาก Fill Handle ขึ้นไปยังแถวที่คุณต้องการ & คุณจะพบผลลัพธ์เช่นรูปภาพด้านล่างมีหมายเลขทั้งว่าง & amp; รายการที่ไม่เว้นว่าง

วิธีที่ 2: Fill Series

ต่างจาก Fill Handle ที่ Fill Series ตัวเลือกนำเสนอวิธีการป้อนข้อความอัตโนมัติต่างๆ เช่น เชิงเส้น การเติบโต วันที่ และการป้อนข้อความอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 1: ป้อน 1 ใน B4

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ แท็บหน้าแรก >> คลิก เติม (ใน ส่วนแก้ไข )>> เลือก ซีรี่ส์ (จากเมนูแบบเลื่อนลง) กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบ กล่อง เลือก คอลัมน์ (ใต้ ชุดข้อมูลใน ) & เชิงเส้น (ใต้ ประเภท ).

ขั้นตอนที่ 3: เลือก ค่าขั้นตอน & Stop Value ในกล่องโต้ตอบ (ในกรณีของเรา Step Value 1, Stop Value 12)

ขั้นตอนที่ 4: คลิก ตกลง การดำเนินการตามขั้นตอนจะได้ผลลัพธ์ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีป้อนตัวเลขอัตโนมัติใน Excel โดยไม่ต้องลาก

วิธีที่ 3: การใช้ฟังก์ชัน ROW

หมายเลขแถวที่แสดงผ่าน Fill Handle หรือ Fill Series เป็นค่าคงที่ในตำแหน่ง หากรายการ/ข้อมูลถูกคัดลอกหรือย้าย หมายเลขแถวจะไม่อัปเดต ด้วยเหตุนี้ ROW() Function จึงเป็นวิธีที่ดีกว่าในการทำงานด้วย

ขั้นตอนที่ 1: พิมพ์ =ROW () ในกรณีที่คุณเริ่ม จากแถวแรกของแผ่นงานของคุณ ในกรณีนี้ เราใช้ ROW () – 3, ตามที่เราต้องการแสดงแถว 4th เป็น 1st .

ขั้นตอนที่ 2: ลาก Fill Handle . ผลลัพธ์ของสูตรแสดงอยู่ด้านล่าง

เนื่องจากไม่จำเป็นต้องใช้เซลล์อ้างอิง แถวทั้งหมดจะได้รับหมายเลขโดยอัตโนมัติ

ปุ่ม ROW<2 ฟังก์ชัน แถวตัวเลขโดยไม่คำนึงถึงประเภทรายการของแถวที่อยู่ติดกัน หากคุณต้องการละเว้นแถวว่างที่จะกำหนดหมายเลข คุณสามารถใช้ = IF(ISBLANK(C4),””,ROW()-3) พิมพ์ใน B4 จากนั้นลาก Fill Handle ไปยังซีเรียล แม้ว่าสูตรจะมีจำนวนเซลล์ว่างโดยไม่ต้องแสดงก็ตาม

วิธีที่ 4: สูตร COUNTA

ฟังก์ชัน ฟังก์ชัน COUNTA เฉพาะแถวตัวเลขที่มีรายการในนั้น

ขั้นตอนที่ 1: Type =COUNTA($C$4:C4) ใน B4

ขั้นตอนที่ 2: กด Enter ลาก ที่จับเติม & ผลลัพธ์จะแสดงรูปภาพด้านล่าง

สูตร COUNTA สามารถนับได้เฉพาะแถวโดยไม่สนใจแถวว่าง พิมพ์ =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

กด Enter ลาก Fill Handle & จะปรากฏผลลัพธ์ตามภาพด้านล่าง

วิธีที่ 5: การบวกเลข

การบวกเลขกับเลขแถวก่อนหน้าสามารถแสดงเลขแถวได้ตามต้องการ .

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก ป้อน 1 ในแถวแรก ( B4 )

ขั้นตอนที่ 2: ในแถวที่ 2 พิมพ์ = B4(as reference)+1 กด Enter .

ขั้นตอนที่ 3: ลาก Fill Handle แถวจะได้รับหมายเลข

คุณสามารถใช้ตัวเลขใด ๆ เพื่อทำให้แถวเป็นลำดับ

วิธีที่ 6: สูตรตารางใน Excel

ตารางใน Excel จัดระเบียบข้อมูลในลักษณะที่ผู้ใช้สะดวกที่จะกำหนดหมายเลขแถวใด ๆ โดยอัตโนมัติผ่านการพิมพ์สูตร =ROW()-ROW(Table2[All])

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ แท็บแทรก>> ตาราง

ขั้นตอนที่ 2: เลือก ช่วง (คุณต้องการกำหนดหมายเลขแถว) คลิก ตกลง

ขั้นตอนที่ 3: ในคอลัมน์ SL ประเภท =ROW()-ROW(Table2[#All]) .

ขั้นตอนที่ 4: กด Enter แถวของตารางทั้งหมดจะมีหมายเลขตามภาพด้านล่าง

วิธีที่ 7: สูตร SUBTOTAL

ฟังก์ชัน SUBTOTAL เฉพาะแถวที่มีตัวเลข รายการในนั้น

ขั้นตอนที่ 1: พิมพ์ = SUBTOTAL(3,$C$4:C4) ใน B4 .

ขั้นตอนที่ 2: กด Enter แถวที่เหลือจะมีหมายเลข

วิธีที่ 8: สูตร OFFSET

เราสามารถใช้ ฟังก์ชัน OFFSET ถึงแถวอนุกรมที่มีรายการ ในกรณีนั้น คุณต้องละเว้นหรือเว้นชื่อคอลัมน์ในชุดข้อมูล

ขั้นตอนที่ 1: Type = OFFSET(B4,-1,0)+1 ใน B4 .

ขั้นตอนที่ 2: กด Enter ลากที่จับเติมเพื่อกำหนดหมายเลขแถวที่เหลือ

สรุป

ในบทความ เราใช้ชุดข้อมูลโดยไม่มีรายการว่าง ในกรณีของรายการว่างที่มีอยู่ในชุดข้อมูล ไม่ใช่ทุกเมธอดที่ทำงานเหมือนกับอนุกรม เราจัดให้เคล็ดลับในการนับ / ละเว้นรายการว่างเป็นบันทึกย่อ ดังนั้นจึงไม่มีสถานการณ์อื่นใดเหลืออยู่ซึ่งผู้ใช้พบว่าตนเองติดอยู่ในแถวเพื่อกำหนดหมายเลขแถวในชุดข้อมูล หวังว่าคุณจะพบวิธีที่อธิบายไว้เหล่านี้ง่ายสุด & ขั้นตอนที่สะดวกต่อการปฏิบัติตาม แสดงความคิดเห็นหากต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติมหรือต้องการเพิ่มเติม