Excel nie oferuje żadnych funkcji do numerowania danych podczas ich wprowadzania/importowania. Stało się trudne do zrozumienia jakiegokolwiek zbioru danych bez numerowania. Dla lepszej prezentacji & zrozumienia, konieczne jest szeregowanie wpisów w dowolnym zbiorze danych. W tym artykule omówimy metody takie jak Uchwyt do napełniania , Seria Fill , Dodanie numeru, i różne Funkcje do automatycznego numerowania wierszy.

Załóżmy, że mamy zbiór danych o uzyskanych ocenach z trzech przedmiotów przez studentów,

Zbiór danych do pobrania

Zestaw danych do automatycznego numerowania wierszy w Excelu.xlsx

8 prostych metod automatycznego numerowania wierszy w programie Excel

Metoda 1: Uchwyt do napełniania

Krok 1: Wejdź na stronę 1 & 2 w komórce B4 , B5 .

Krok 2: Zaznacz obie komórki ( B4 oraz B5 ). Mały, zielony kolor Kwadrat pojawi się na dole wybranych komórek. Przesuń kursor na kwadratowy znacznik; zmieni on kolor na czarny PLUS ikona ( Uchwyt do napełniania ).

Krok 3: Kliknij dwukrotnie na PLUS Wszystkie pozostałe wiersze w kolumnie zostaną automatycznie wypełnione, jak na poniższym rysunku.

Jeśli masz dane z sąsiadującymi pustymi wpisami, Kliknij dwukrotnie na Uchwyt do napełniania nie będzie działać. W takim przypadku należy przeciągnąć Uchwyt do napełniania do żądanego wiersza & znajdziesz wyniki jak poniższy obrazek numerujący zarówno puste & nie-puste wpisy.

Metoda 2: Seria wypełnień

W przeciwieństwie do Uchwyt do napełniania , Seria Fill Opcja oferuje różne sposoby autouzupełniania, takie jak Linear, Growth, Date i Autofill. Możesz wybrać ten, który wolisz.

Krok 1: Wpisz 1 w B4.

Krok 2: Idź do Zakładka główna >> Kliknij Wypełnij (w. Edycja sekcji )>> Wybierz Seria (z menu rozwijanego), pojawi się okno dialogowe.

Krok 2: W oknie dialogowym wybierz Kolumna (pod Seria w ) & Linear (pod Typ ).

Krok 3: Wybierz Krok Wartość & Stop Wartość w oknie dialogowym (w naszym przypadku, Krok Wartość 1, Stop Wartość 12).

Krok 4: Kliknij OK Wykonanie czynności daje wynik jak na poniższym obrazku

Treść powiązana: Jak automatycznie wypełniać liczby w programie Excel bez przeciągania

Metoda 3: Użycie funkcji ROW

Numery wierszy wyświetlane przez Uchwyt do napełniania lub Seria Fill są stałe w pozycji. Jeśli wpisy/dane zostaną skopiowane lub przeniesione, numery wierszy nie będą aktualizowane. Z tego powodu Funkcja ROW() jest lepszą metodą do pracy.

Krok 1: Typ =ROW () , w przypadku, gdy zaczynamy od pierwszego wiersza arkusza. W tym przypadku używamy ROW () - 3, ponieważ chcemy wyświetlić 4. rząd jako 1. .

Krok 2: Przeciągnij Uchwyt do napełniania Wynik wzoru jest przedstawiony poniżej

Ponieważ nie jest wymagana komórka referencyjna, wszystkie wiersze otrzymują numerację automatycznie.

Na stronie ROW Funkcja numeruje wiersz niezależnie od typów wpisów w sąsiednich wierszach. Jeśli chcesz zignorować puste wiersze do numeracji, możesz użyć = IF(ISBLANK(C4),"",ROW()-3) wpisany B4 Następnie przeciągnij Uchwyt do napełniania do seriali. Choć formuła numeruje puste komórki bez pokazywania jej.

Metoda 4: Formuła COUNTA

Na stronie Funkcja COUNTA tylko numery wierszy z wpisami w nich.

Krok 1: Typ =COUNTA($C$4:C4) w B4.

Krok 2: Naciśnij Wejdź na stronę . Uchwyt do napełniania & wynik przedstawia poniższy obrazek

Na stronie wzór COUNTA może liczyć tylko wiersze ignorując puste wiersze. Typ =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

Naciśnij Wejdź na stronę . Drag the Uchwyt do napełniania & pojawi się wynik podobny do poniższego obrazka

Metoda 5: Dodawanie liczb

Dodając liczbę do poprzedniego numeru wiersza, można wyświetlić numer wiersza, jak chcesz.

Krok 1: First Enter 1 w pierwszym rzędzie( B4 ).

Krok 2: W drugim wierszu wpisz = B4(jako odniesienie)+1 , Prasa Wejdź na stronę .

Krok 3: Przeciągnij Uchwyt do napełniania , rzędy są ponumerowane.

Możesz użyć dowolnej liczby do serializacji wierszy.

Metoda 6: Formuła tabeli Excela

Excel Table organizuje dane w sposób, który użytkownicy uważają za wygodny, aby automatycznie ponumerować dowolne wiersze poprzez wpisanie Formuły =ROW()-ROW(Table2[All])

Krok 1: Idź do Insert Tab>> Tabela.

Krok 2: Wybierz Zakres (chcesz ponumerować wiersz). Kliknij OK.

Krok 3: W SL kolumna Typ =ROW()-ROW(Table2[#All]) .

Krok 4: Naciśnij Wejdź na stronę Wiersze całej tabeli zostaną ponumerowane tak, jak na poniższym rysunku

Metoda 7: Formuła SUBTOTAL

Na stronie Funkcja SUBTOTAL tylko numery wierszy z wpisami w nim.

Krok 1: Typ = SUMA CZĄSTKOWA(3,$C$4:C4) w B4 .

Krok 2: Naciśnij Wejdź na stronę Reszta rzędów jest ponumerowana.

Metoda 8: Formuła OFFSET

Możemy użyć Funkcja OFFSET do szeregowych wierszy mających wpisy. W takim przypadku musisz mieć nazwę kolumny pominiętą lub pustą w zestawie danych.

Krok 1: Typ = OFFSET(B4,-1,0)+1 w B4 .

Krok 2: Naciśnij Wejdź na stronę Przeciągnij uchwyt wypełnienia, aby ponumerować pozostałe wiersze.

Wniosek

W artykule używamy zbioru danych bez pustych wpisów. W przypadku pustych wpisów, które istnieją w zbiorze danych, nie wszystkie metody działają podobnie do szeregowania ich. Zapewniamy sztuczki do numerowania / ignorowania pustych wpisów jako notatki. Tak więc, nie ma innych scenariuszy w lewo, gdzie użytkownicy znajdują się utknąć do numerowania wierszy w zbiorze danych. Mam nadzieję, że znajdziesz te opisane metody super łatwe & kroki wygodnedo naśladowania. Skomentuj, jeśli potrzebne są dalsze wyjaśnienia lub chcesz coś dodać.