Spis treści
Czasami, pracując z danymi w Excelu, często potrzebujemy skopiować z Z Excela do Worda bez utraty formatowania.Chociaż w Excelu nie ma wbudowanej funkcji pozwalającej na skopiowanie całego pliku Excela do dokumentu Worda, można użyć kilku technik, aby to zrobić.W tym artykule dowiesz się 4 szybkie Sposoby na kopiowanie z Excela do Worda bez utraty formatowania.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Pobierz poniższy plik Excel dla swojej praktyki.
Plik źródłowy.xlsxDane skopiowane.docx
4 Skuteczne metody kopiowania z Excela do Worda bez utraty formatowania
Najpierw przedstawmy nasz zbiór danych. Mamy zbiór danych w formacie tabeli w arkuszu Excela. Naszym celem jest skopiowanie i wklejenie go do pliku Worda z zachowaniem formatu.
1. użyj funkcji kopiuj i wklej
Jest to najszybszy sposób na pokazanie danych Excela w Wordzie bez utraty formatu, wystarczy wykonać poniższe kroki, aby to zrobić.
Kroki:
- Przede wszystkim należy wybrać dane w skoroszycie Excela.
- Następnie naciśnij CTRL+C aby skopiować dane z Excela.
- Teraz otwórz dokument Worda, umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wkleić dane.
- Naciśnij CTRL+V.
- Teraz, pod Ctrl przycisk rozwijany, użyj Zachowaj formatowanie źródła Opcja. zachowuje wszelkie formatowanie, które wykonałeś w Excelu i wkleja je do Worda jako tabelę tego formatowania.
Read More: Jak skopiować i wkleić z Excela do Worda bez komórek (2 szybkie sposoby)
2. użyj funkcji Wstaw obiekt w MS Word
Wstawianie skoroszytu programu Excel jako obiektu programu Excel umieszcza małą wersję programu Excel w dokumencie programu Word. Ten obiekt programu Excel może zawierać filtry, wiele arkuszy programu Excel i inne funkcje programu Excel. Wystarczy wykonać poniższe kroki.
Kroki:
- Najpierw otwórz plik MS Word.
- Idź do Wkładka zakładka> kliknij na Obiekt rozwijany z Tekst wybierz grupę. Obiekt Pojawi się okno Object.
- Teraz należy kliknąć na Tworzenie z pliku i przejdź do skoroszytu programu Excel, który chcesz osadzić. Teraz wybierz, czy chcesz, aby obiekt był połączony czy nie. Połączony obiekt będzie automatycznie aktualizowany w dokumencie Worda, gdy arkusz programu Excel będzie aktualizowany. Jeśli wybierzesz Wyświetlanie w postaci ikony, wówczas w dokumencie Worda zostanie utworzona ikona, a każde kliknięcie na tę ikonę spowoduje otwarcie odpowiedniego pliku Excela.
- Na koniec naciśnij OK.
Read More: Jak wstawić tabelę Excela do Worda za pomocą formuł (2 proste sposoby)
Podobne lektury
- Jak utworzyć wiele dokumentów Word z programu Excel (3 proste metody)
- Jak skopiować tylko tekst z Excela do Worda (3 szybkie metody)
- Otwórz dokument Word i zapisz jako PDF lub Docx z VBA Excel
- Jak automatycznie wypełnić dokument Word z programu Excel (szybkie kroki)
- Jak wkleić tabelę Excela do Worda w krajobrazie (3 proste sposoby)
3. kopiowanie danych z Excela do Worda jako obrazu
Innym świetnym sposobem na zachowanie formatu pliku Excel w pliku Word jest stworzenie statycznego lub dynamicznego obrazu danych. Postępuj zgodnie z 2 poniższymi sposobami na wstawienie obrazu w programie Word.
3.1 Jako obraz statyczny w programie Word
Jeśli chcesz pokazać jakąś tabelę w dokumencie Worda bez dalszych zmian w tabeli, możesz wstawić statyczny obraz tabeli do pliku Worda. Wystarczy wykonać poniższe kroki.
Kroki:
- Wybierz, a następnie skopiuj tabelę Dane w programie Excel, naciskając przycisk CTRL+C.
- Umieść kursor w pliku Worda w miejscu, w którym musisz wstawić tabelę Dane.Przejdź do Strona główna zakładka> Kliknij na Pasta dropdown> Paste Special. A Wklej Specjalnie Pojawi się okno dialogowe.
- Upewniając się, że Pasta wybrana jest sekcja, wybierz Obraz (Enhanced Metafile) z listy. Na koniec kliknij OK.
Spójrz na poniższy obraz, wyraźnie widać, że tabela jest tutaj w formacie obrazu.
3.2 Jako obraz połączony w programie Word
Stosując tę magiczną sztuczkę, jeśli zmienisz coś w swoim pliku Excel, zostanie to zaktualizowane w obrazie w pliku Word. Wystarczy wykonać poniższe kroki.
Kroki:
- Powtórz pierwsze 2 kroki omówione w poprzedniej metodzie.
- Upewniając się, że Wklejenie linku wybrana jest sekcja, a następnie wybierz Zdjęcie z listy. Na koniec kliknij OK.
Wreszcie, oto wynik. Jeśli dokonasz jakiejkolwiek zmiany w źródłowym pliku Excel, odpowiednia zmiana pojawi się również w tym pliku Word.
Read More: Jak skopiować tabelę Excela do Worda z liniami siatki (2 proste metody)
4. wstawianie fragmentu arkusza kalkulacyjnego programu Excel do programu Word i kopiowanie do niego danych z programu Excel
Możesz pracować tak samo jak w programie Excel, osadzając pusty arkusz programu Excel w dokumencie programu Word. Aby to zrobić, wystarczy wykonać poniższe kroki.
Kroki:
- Idź do Wkładka tab> pod menu rozwijanym Tabela, i wybierz Excel Spreadsheet.
- Teraz kliknij dwukrotnie na arkusz kalkulacyjny. Wstążka Excela będzie widoczna i możesz pracować tak samo jak w programie Excel. Możesz wstawiać formuły, filtry, dodawać dane itp.
- Zaznacz i skopiuj dane z naszego źródłowego pliku Excela i wklej je do tego bieżącego arkusza kalkulacyjnego w pliku Word.
- Kliknij poza oknem arkusza lub naciśnij klawisz Ucieczka aby wrócić do dokumentu Worda.
Read More: Jak wstawić arkusz kalkulacyjny programu Excel do programu Word (4 proste metody)
Wniosek
W tym poradniku omówiłem 4 przydatne metody kopiowania z Excela do Worda bez utraty formatowania. Mam nadzieję, że ten artykuł okazał się pomocny. Możesz odwiedzić naszą stronę internetową ExcelWIKI aby dowiedzieć się więcej treści związanych z Excelem. Proszę, upuść komentarze, sugestie lub zapytania, jeśli masz jakieś w sekcji komentarzy poniżej. Szczęśliwej nauki!