Kadangkala, semasa bekerja dengan data dalam Excel, kita selalunya perlu menyalin daripada Excel ke Word tanpa kehilangan pemformatan. Walaupun tiada fungsi terbina dalam Excel untuk menyalin keseluruhan fail Excel ke dokumen Word, anda boleh menggunakan beberapa teknik untuk melakukan ini. Dalam artikel ini, anda akan mempelajari 4 Cara cepat untuk menyalin daripada Excel ke Word tanpa kehilangan pemformatan.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun fail Excel berikut untuk latihan anda.

Data Disalin.docx

4 Kaedah Berkesan untuk Disalin daripada Excel ke Word Tanpa Kehilangan Pemformatan

Mari kita perkenalkan set data kami dahulu. Kami mempunyai set data dalam format jadual dalam lembaran kerja Excel. Matlamat kami adalah untuk menyalin dan menampalnya ke dalam fail Word sambil mengekalkan formatnya.

1. Gunakan Ciri Salin dan Tampal

Ini adalah yang paling cepat cara untuk menunjukkan data Excel dalam Word tanpa kehilangan format. Cuma ikut langkah di bawah untuk melakukan ini.

Langkah:

• Pertama sekali, pilih data dalam buku kerja Excel.
• Kemudian tekan CTRL+C untuk menyalin data Excel.

• Sekarang, buka dokumen Word. Letakkan kursor di tempat anda ingin menampal data.
• Tekan CTRL+V.
• Sekarang, di bawah butang lungsur turun Ctrl , gunakan Pilihan Kekalkan Pemformatan Sumber . Ia menyimpan sebarang pemformatan yang anda lakukan dalam Excel dan menampalnya ke Word sebagai jadual itupemformatan.

Baca Lagi: Cara Salin dan Tampal daripada Excel ke Word Tanpa Sel (2 Cara Pantas)

2. Gunakan Ciri Sisip Objek MS Word

Memasukkan buku kerja Excel sebagai objek Excel meletakkan versi kecil Excel ke dalam dokumen Word anda. Objek Excel ini boleh melibatkan penapis, berbilang helaian Excel dan ciri Excel yang lain. Cuma ikut langkah di bawah.

Langkah:

• Buka fail MS Word dahulu.
• Pergi ke Sisipkan tab > klik pada lungsur turun Objek daripada kumpulan Teks . Pilih pilihan Objek . Tetingkap Objek akan muncul.

• Sekarang, klik pada tab Buat daripada Fail dan semak imbas ke Buku Kerja Excel yang anda ingin membenamkan. Sekarang, pilih sama ada anda mahu objek dipautkan atau tidak. Objek yang dipautkan akan meningkatkan secara automatik dalam dokumen Word anda apabila lembaran kerja Excel dikemas kini. Jika anda memilih Paparan sebagai ikon, maka ikon akan dibuat dalam dokumen Word, dan apabila anda mengklik pada ikon ini, ia akan membuka fail Excel yang sepadan.
• Akhir sekali, tekan OK.

Baca Lagi: Cara Memasukkan Jadual Excel ke dalam Word dengan Formula (2 Cara Mudah)

Bacaan Serupa

• Cara Membuat Dokumen Berbilang Word daripada Excel (3 Kaedah Mudah)
• Cara Menyalin Hanya Teks daripada Excel ke Word (3 Kaedah Pantas)
• BukaDokumen Word dan Simpan Sebagai PDF atau Docx dengan VBA Excel
• Cara Auto Isi Dokumen Word daripada Excel (dengan Langkah Pantas)
• Cara untuk Tampalkan Jadual Excel ke dalam Word dalam Landskap (3 Cara Mudah)

3. Salin Data daripada Excel ke Word sebagai Imej

Satu lagi cara terbaik untuk mengekalkan format Fail Excel utuh dalam fail Word adalah untuk mencipta imej statik atau dinamik data. Ikuti 2 cara di bawah untuk memasukkan imej dalam Word.

3.1 Sebagai Imej Statik dalam Word

Jika anda ingin menunjukkan beberapa jadual dalam dokumen Word anda tanpa perubahan lanjut dalam jadual, anda boleh memasukkan imej statik jadual dalam fail Word anda. Cuma ikut langkah di bawah.

Langkah:

• Pilih dan kemudian salin jadual Data dalam Excel dengan menekan CTRL+C.

• Letakkan kursor dalam fail Word anda di mana anda perlu memasukkan jadual Data. Pergi ke tab Laman Utama > Klik pada Tampal lungsur turun > Tampal Khas. Kotak dialog Tampal Khas akan muncul.

• Dengan memastikan bahagian Tampal dipilih, pilih Gambar (Fail Meta Dipertingkat) daripada senarai. Akhir sekali, klik OK.

Lihat imej berikut. Jelas sekali jadual dalam format gambar di sini.

3.2 Sebagai Imej Terpaut dalam Word

Dengan menggunakan helah silap mata ini, jika anda menukar apa-apa dalam fail Excel anda, iaakan dikemas kini dalam imej dalam fail Word. Cuma ikut langkah di bawah.

Langkah:

• Ulang 2 langkah pertama yang dibincangkan dalam kaedah sebelumnya.
• Dengan memastikan Bahagian Tampal pautan dipilih, kemudian pilih Gambar daripada senarai. Akhir sekali, klik OK.

Akhir sekali, inilah hasilnya. Jika anda membuat sebarang perubahan dalam fail Excel sumber, perubahan yang sepadan akan muncul dalam fail Word ini juga.

Baca Lagi: Bagaimana untuk Menyalin Jadual Excel ke Word dengan Gridlines (2 Kaedah Mudah)

4. Masukkan Sekeping Hamparan Excel dalam Word dan Salin Data Excel padanya

Anda boleh bekerja sama seperti anda lakukan dalam Excel dengan membenamkan lembaran kerja Excel kosong ke dalam dokumen Word anda. Cuma ikut langkah di bawah untuk melakukan ini.

Langkah:

• Pergi ke tab Sisipkan > di bawah menu lungsur Jadual, dan pilih Hamparan Excel.

• Sekarang, klik dua kali pada hamparan. Reben Excel akan kelihatan dan anda boleh bekerja sama seperti anda bekerja dalam program Excel. Anda boleh memasukkan formula, penapis, menambah data, dsb.

• Pilih dan salin data daripada fail Excel sumber kami dan tampalkannya pada hamparan semasa ini dalam fail Word anda.

• Klik di luar tetingkap lembaran kerja atau tekan kekunci Escape untuk kembali ke dokumen Word anda.

BacaLagi:  Cara Memasukkan Hamparan Excel ke dalam Word (4 Kaedah Mudah)

Kesimpulan

Dalam tutorial ini, saya telah membincangkan 4 kaedah berguna untuk menyalin daripada Excel ke Word tanpa kehilangan pemformatan . Saya harap anda mendapati artikel ini membantu. Anda boleh melawati tapak web kami ExcelWIKI untuk mengetahui lebih banyak kandungan berkaitan Excel. Sila, berikan komen, cadangan, atau pertanyaan jika anda ada di bahagian komen di bawah. Selamat belajar!