Sebagai pengguna Excel, anda mungkin menghadapi beberapa masalah dalam aktiviti harian anda. Tetapi salah satu masalah yang paling popular adalah berdasarkan Excel tidak menyimpan sebarang pemformatan. Ini benar-benar mengecewakan bagi mana-mana pengguna Excel. Artikel ini akan cuba memfokuskan pada semua kemungkinan sebab dan penyelesaian berkesan mereka untuk sebab Excel tidak menyimpan pemformatan saya. Saya harap anda menikmati keseluruhan artikel dan mengumpulkan beberapa perkara yang berkesan di dalamnya.

7 Sebab dan Penyelesaian Kemungkinan Excel Tidak Menyimpan Pemformatan

Kami telah menemui tujuh sebab mengapa Excel tidak menyimpan pemformatan. Semua sebabnya agak mudah tetapi ia boleh menyebabkan banyak masalah dalam penggunaan Excel harian anda.

Sebab 1: Kebenaran Fail Terhad

Pertama, sebab utama Excel ialah tidak menyimpan pemformatan adalah kerana kebenaran fail terhad. Apabila anda menyimpan fail Excel anda, adalah perlu untuk memberikan kebenaran akses folder. Jika tidak, tiada siapa yang boleh mengakses fail Excel anda. Fail Excel boleh disekat daripada diubah suai. Dalam kes itu, anda boleh menukar format Excel. Walaupun anda menukar format, ia tidak akan menyimpan pemformatan itu.

Penyelesaian

Pertama sekali, untuk mendapatkan penyelesaian berhubung isu ini, anda perlu mengalih keluar sekatan daripada lembaran kerja anda. Lembaran kerja terhad tidak boleh digunakan untuk sebarang perubahan. Jadi, anda perlu menyahlindung helaian anda dengan atau tanpa kata laluan. Selepas itu, anda perlu menggunakan sebarang pemformatandan kemudian simpannya. Seterusnya, lihat sama ada ia menyimpan perubahan atau tidak.

Sebab 2: Kehadiran Add-in yang Tidak Diperlukan

Satu lagi sebab yang mungkin untuk tidak menyimpan pemformatan dalam Excel adalah kerana beberapa Excel pihak ketiga Tambahan . Add-in ini boleh berfungsi dengan betul dalam Excel tetapi menyebabkan beberapa masalah aplikasi terbina dalam. Ia boleh menjadi sebab yang sah untuk isu ini.

Penyelesaian

Untuk menyelesaikan masalah ini, anda perlu menyahtanda Excel Tambah . Untuk melakukan ini, anda perlu mengikut langkah dengan berhati-hati.

• Pertama, pergi ke tab Fail dalam reben.
• Dalam Fail tab , pilih perintah Lagi .
• Dari sana, pilih Pilihan .

• Kotak dialog Excel Options akan muncul.
• Seterusnya, pilih Add-in .

• Dalam bahagian Add-in , terdapat pilihan Urus , pilih Add-in Excel dari sana.
• Kemudian, klik pada Go .

• Add-in kotak dialog akan timbul.
• Dalam bahagian Add-in Available , nyahtanda semua add-in yang tersedia.
• Akhir sekali, klik pada OK .

Sekarang, semak pemformatan Excel anda jika ia menyimpan pemformatan tersebut atau tidak.

Baca Lagi: Cara Menyimpan Fail Excel dengan Kata Laluan

Sebab 3: Ruang Cakera Rendah

Ruang cakera yang rendah boleh menjadi sebab lain yang sah kerana jika anda mempunyai ruang cakera yang sangat rendah , permohonan anda boleh lakukanbeberapa tingkah laku yang tidak normal. Ruang storan yang rendah mungkin menunjukkan beberapa ralat semasa menyimpan sebarang pemformatan dalam Excel.

Penyelesaian

Apabila anda bekerja dengan komputer anda, pastikan anda mempunyai ruang cakera yang mencukupi. Jika tidak, anda mungkin menghadapi beberapa kesukaran bukan sahaja dalam tetapi juga dalam aplikasi lain juga. Untuk mempunyai ruang cakera yang mencukupi, pc anda mempunyai ruang pernafasan yang mencukupi semasa menjalankan Excel atau aplikasi lain. Jadi, adalah satu kemestian untuk melihat ruang cakera setiap kali anda bekerja pada komputer anda.

Sebab 4: Gangguan Perisian Antivirus

Apabila anda memasang sebarang perisian antivirus pada komputer anda, ia boleh menyekat mana-mana aplikasi daripada berjalan dengan betul jika ia mendapati sebarang masalah. Apabila ia melakukan sebarang pengimbasan pada komputer anda, ia mungkin membuat asal beberapa pemformatan excel anda.

Penyelesaian

Untuk mendapatkan hasil yang lebih baik, semua orang mencadangkan menghentikan pemprosesan antivirus buat sementara waktu dan kemudian menggunakan pemformatan excel. Kemudian, anda tidak akan menghadapi sebarang kesulitan berkaitan format. Untuk melumpuhkan antivirus, anda ikuti langkah dengan berhati-hati

• Pertama, pergi ke menu Mula pc anda.
• Seterusnya, pergi ke Windows Tetapan .

• Kemudian, dalam kotak dialog Tetapan , pilih Kemas Kini & Keselamatan .

• Seterusnya, pergi ke pilihan Windows Defender .
• Matikan Perlindungan masa nyata dan Perlindungan berasaskan awan .

Kemudian, semak Excel andapemformatan.

Baca Lagi: [Betulkan]: Microsoft Excel Tidak Dapat Membuka atau Menyimpan Mana-mana Dokumen Lagi Kerana Tidak Cukup Memori Tersedia

Bacaan Serupa

• [Tetap!] Dokumen Tidak Disimpan Pemacu Rangkaian Excel (5 Penyelesaian Kemungkinan)
• Cara Menyimpan Makro dalam Excel Secara Kekal (2 Cara Yang Sesuai)
• Excel VBA: Simpan dan Tutup Buku Kerja (5 Contoh yang Sesuai)
• Cara Buat Asal Simpanan dalam Excel (4 Kaedah Pantas)
• Cara Menyimpan Excel sebagai PDF Sesuai dengan Halaman (5 Cara Mudah)

Sebab 5: Nama Fail Melebihi 218 Aksara

Apabila anda menyimpan atau membuka fail excel yang laluannya ke fail termasuk nama fail melebihi 218 aksara, anda akan mendapat mesej ralat. Ia boleh menyebabkan beberapa isu seperti excel tidak menyimpan pemformatan.

Penyelesaian

Untuk menyelesaikan masalah ini, anda perlu menetapkan nama fail excel anda kepada 218 aksara.

Sebab 6: Fail Dikongsi kepada Berbilang Pengguna

Apabila berbilang pengguna bekerja pada buku kerja kongsi yang sama, Excel menghadapi beberapa kesukaran. Excel boleh menyimpan beberapa perkara pada masa yang sama. Atas sebab itu, ia menimbulkan masalah seperti tidak menyimpan perubahan format.

Penyelesaian

Untuk mendapatkan penyelesaian yang baik, anda perlu mengelakkan penggunaan berbilang pengguna pada masa yang sama masa. Ia membekalkan Excel sedikit ruang pernafasan yang boleh digunakan dengan betul.

Sebab 7: Fail Excel rosak

Jika anda menggunakan mana-manafail Excel rosak, anda boleh menghadapi banyak kesukaran seperti Excel tidak menyimpan sebarang pemformatan. Fail Excel yang rosak boleh memberi sakit kepala kepada mana-mana pengguna. Mereka tidak boleh menggunakan semua kemudahan Excel.

Penyelesaian

Untuk menyelesaikan masalah ini, anda perlu membaiki Excel anda dengan alat pembaikan terbina dalam atau menggunakan pembaikan lain perisian. Kerana fail Excel yang rosak boleh menyebabkan pc anda serta ia boleh memadam sebarang data penting pada bila-bila masa. Untuk membaiki Excel anda, anda perlu mengikuti langkah berikut dengan berhati-hati,

• Mula-mula, pergi ke tab Fail dalam reben.
• Kemudian, klik pada arahan Buka .
• Dari Lokasi lain , klik pada Semak imbas .

• Seterusnya, pilih mana-mana fail Excel yang rosak.
• Kemudian, klik pada anak panah di sebelah pilihan Buka .
• Dari sana pilih Buka dan Baiki .

• Kotak dialog baharu akan muncul.
• Pilih Baiki dari sana.

Baca Lagi: Cara Menyimpan Berbilang Tab dalam Excel sebagai Fail Asing (5 Kaedah Mudah)

Pengesyoran Lanjut

Terdapat beberapa sebab lain selain daripada ini. Jika anda tidak mendapat penyelesaian yang betul selepas menggunakan penyelesaian di atas, anda juga boleh melaluinya. Ia boleh membantu untuk tujuan anda.

1. Kosongkan Pemformatan Bersyarat

Kadangkala, Excel boleh membeku semasa bekerja. Dalam kes itu, Excel tidak dapat melaksanakan asalnyakerja. Pengguna mungkin menghadapi masalah di mana Excel tidak menyimpan pemformatan. Cara terbaik untuk menyelesaikan isu ini ialah mengosongkan pemformatan bersyarat.

Langkah

• Mula-mula, pergi ke tab Laman Utama dalam reben.
• Daripada bahagian Gaya , pilih Pemformatan Bersyarat.

• Dalam Bersyarat Bahagian pemformatan , pilih Kosongkan Peraturan .
• Dalam pilihan Kosongkan Peraturan , pilih Kosongkan Peraturan untuk Keseluruhan Helaian .

Seterusnya, simpan lembaran kerja Excel dan kemudian gunakan sebarang pemformatan.

2. Cipta Fail Baharu dan Simpan Ia

Pengguna akan menghadapi isu pemformatan ini apabila mereka cuba membuka Excel dari satu sistem ke sistem yang lain. Jika fail Excel berada dalam versi lama, ia tidak akan dilaksanakan pada versi baharu Excel. Untuk menyelesaikan isu ini, kita perlu menyimpan Excel dalam format baharu dan bukannya format lama. Kita boleh melakukannya dengan pergi ke tab Fail dalam reben dan kemudian memilih ' Simpan sebagai '.

3. Salin Lembaran Kerja ke Buku Kerja Baharu

Anda boleh menyalin lembaran kerja kepada yang baharu. Ia boleh membantu anda menyelesaikan isu pemformatan. Untuk menyalin lembaran kerja anda, anda perlu mengikuti langkah berikut.

Langkah

• Mula-mula, anda perlu mencipta lembaran kerja pengisi.
• Untuk mencipta lembaran kerja pengisi tekan Shift+F11 .
• Kemudian, anda perlu mengumpulkan semua lembaran kerja kecuali lembaran kerja pengisi.
• Untuk melakukan ini klik padalembaran kerja pertama dan kemudian tekan Ctrl dan pilih lembaran kerja yang lain.
• Klik kanan pada lembaran kerja berkumpulan.
• Kemudian, pilih Alih atau Salin .

• Kotak dialog Alih atau Salin akan muncul.
• Seterusnya, dalam Untuk menempah bahagian, pilih buku baharu .
• Kemudian, semak pada Buat salinan .
• Akhir sekali, klik pada OK .

Sekarang, semak Pemformatan Excel anda. Kadangkala, menyalin lembaran kerja kepada yang baharu boleh menyelesaikan masalah.

4. Tukar Jenis Fail

Kadangkala jenis fail semasa anda boleh menyebabkan masalah. Dengan menukar fail, anda boleh menyelesaikan isu pemformatan.

Langkah

• Mula-mula, pergi ke tab Fail dalam reben .
• Kemudian, pilih perintah Simpan Sebagai .

• Kemudian dalam Lokasi Lain bahagian, pilih Semak imbas .
• Dalam bahagian Simpan sebagai Jenis , pilih mana-mana jenis kecuali fail semasa.

5. Simpan Fail Excel ke Lokasi Lain

Kadangkala lokasi boleh menyebabkan masalah. Anda boleh menukar lokasi simpan semasa kepada yang lain untuk melihat sama ada ia adalah isu untuk tidak menyimpan perubahan format dalam Excel. Anda hanya perlu menyimpan Excel anda ke lokasi lain kecuali lokasi semasa.

6. Jalankan Excel dalam Mod Selamat

Akhir sekali, anda boleh menjalankan excel anda dalam mod selamat dan lihat sama ada ini boleh memberi anda penyelesaian. Suasana yang selamatakan membantu anda menjalankan program tanpa sebarang masalah lagi. Untuk menjalankan excel dalam mod selamat, anda perlu mengikuti langkah berikut

Langkah

• Pertama, buka perintah Run dengan menekan Windows+R pada papan kekunci.
• Kotak dialog Run akan muncul.

• Dalam bahagian Buka , tulis Excel/safe .
• Akhir sekali, klik pada OK .

Kesimpulan

Kami telah menunjukkan semua kemungkinan sebab dan penyelesaian mengapa Excel tidak menyimpan isu pemformatan saya. Kami juga telah menyediakan beberapa prosedur tambahan yang membolehkan anda mendapat manfaat. Semua kaedah agak mudah digunakan dan juga agak mudah difahami. Saya harap anda menikmati keseluruhan artikel. Jika anda mempunyai sebarang soalan, jangan ragu untuk bertanya dalam kotak ulasan dan jangan lupa untuk melawati halaman Exceldemy kami.