Як користувач Excel, ви можете зіткнутися з кількома проблемами у своїй повсякденній діяльності. Але одна з найпопулярніших проблем базується на тому, що Excel не зберігає жодного форматування. Це справді засмучує будь-якого користувача Excel. У цій статті ми спробуємо зосередитись на всіх можливих причинах та їх ефективних рішеннях щодо того, чому Excel не зберігає моє форматування. Сподіваюся, вам сподобається вся стаття та зібрати кілька ефективнихвсередині.

7 Можливі причини та рішення, чому Excel не зберігає форматування

Ми знайшли сім причин, чому Excel не зберігає форматування. Всі причини досить прості, але вони можуть спричинити багато проблем у повсякденному використанні Excel.

Причина 1: Обмежений доступ до файлів

По-перше, основною причиною того, що Excel не зберігає форматування, є обмежені права доступу до файлу. зберегти файл Excel, необхідно надати дозвіл на доступ до папки, інакше ніхто не зможе отримати доступ до вашого файлу Excel. Файли Excel можуть бути обмежені від модифікації. У такому випадку ви можете змінити формат Excel. Навіть якщо ви зміните формат, він не збереже це форматування.

Рішення

Перш за все, для вирішення цього питання необхідно зняти обмеження з робочого аркуша. Робочий аркуш з обмеженням не може бути використаний для будь-яких змін. Отже, необхідно зняти захист з паролем або без нього. Після цього необхідно застосувати будь-яке форматування і зберегти його. Далі подивитися, чи збереглися зміни чи ні.

Причина 2: Наявність непотрібних доповнень

Ще однією можливою причиною не збереження форматування в Excel є деякі сторонні програми Excel Надбудови Ці Надбудови може працювати належним чином в Excel, але викликати деякі проблеми з вбудованими додатками. Це може бути поважною причиною цієї проблеми.

Рішення

Щоб вирішити цю проблему, потрібно зняти галочку в Excel Надбудови Для цього потрібно ретельно виконати всі кроки.

• По-перше, зайдіть на сайт Файл вкладка в стрічці.
• В рамках проекту Файл виберіть вкладку Більше командування.
• Там виберіть Опції .

• An Параметри Excel з'явиться діалогове вікно.
• Далі оберіть пункт Надбудови .

• В рамках проекту Надбудови розділ, є розділ Керувати опцію, виберіть Надбудови для Excel звідти.
• Потім натисніть на кнопку Іди. .

• Надбудови з'явиться діалогове вікно.
• В рамках проекту Доступні доповнення в розділі, зніміть всі наявні галочки доповнення .
• Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. .

Тепер перевірте форматування Excel, чи зберігає він це форматування чи ні.

Читати далі: Як зберегти файл Excel з паролем

Причина 3: Мало місця на диску

Малий обсяг дискового простору може бути ще однією вагомою причиною, оскільки якщо у вас дуже мало місця на диску, ваша програма може поводитися ненормально. Малий обсяг пам'яті може призвести до помилок під час збереження будь-якого форматування в Excel.

Рішення

Коли ви працюєте на своєму ПК, переконайтеся, що у вас достатньо місця на диску. В іншому випадку ви можете зіткнутися з деякими труднощами не тільки в інших програмах, але й в інших програмах. Щоб мати достатньо місця на диску, ваш ПК має достатньо місця для дихання під час запуску Excel або інших програм. Отже, необхідно помічати місце на диску кожного разу, коли ви працюєте на своєму ПК.

Причина 4: Перебої в роботі антивірусного програмного забезпечення

Коли ви встановлюєте будь-яке антивірусне програмне забезпечення на свій комп'ютер, воно може обмежити належну роботу будь-якої програми, якщо виявить будь-які проблеми. Коли воно виконує будь-яке сканування на вашому ПК, воно може скасувати деяке форматування Excel.

Рішення

Для кращого результату всі радять тимчасово зупинити антивірусну обробку, а потім застосувати форматування Excel. Тоді ви не зіткнетеся з труднощами, пов'язаними з форматуванням. Щоб відключити антивірус, уважно виконайте наступні кроки

• По-перше, зайдіть на сайт Старт меню вашого комп'ютера.
• Далі перейдіть у вікно Windows Налаштування .

• Потім, в рамках Налаштування виберіть у діалоговому вікні Оновлення та безпека .

• Далі перейдіть на сторінку Захисник Windows варіант.
• Вимкнути Захист в режимі реального часу і Хмарний захист .

Потім перевірте форматування Excel.

Читати далі: [Виправлення]: Microsoft Excel не може відкрити або зберегти більше документів, оскільки не вистачає доступної пам'яті

Схожі читання

• [Виправлено!] Не зберігається документ на мережевому диску Excel (5 можливих рішень)
• Як зберегти макроси в Excel назавжди (2 способи)
• Excel VBA: збереження та закриття книги (5 корисних прикладів)
• Як скасувати збереження в Excel (4 швидких способи)
• Як зберегти Excel у форматі PDF з підгонкою до сторінки (5 простих способів)

Причина 5: Ім'я файлу перевищує 218 символів

Коли ви зберігаєте або відкриваєте файл Excel, шлях до якого, включаючи ім'я файлу, перевищує 218 символів, ви отримаєте повідомлення про помилку. Це може спричинити кілька проблем, наприклад, excel не зберігає форматування.

Рішення

Для вирішення цієї проблеми необхідно встановити ім'я excel-файлу в 218 символів.

Причина 6: Файл, до якого надано спільний доступ декільком користувачам

Коли кілька користувачів працюють над однією спільною книгою, Excel стикається з деякими труднощами. Excel може зберігати кілька речей одночасно. З цієї причини це створює проблеми, такі як незбереження зміни формату.

Рішення

Щоб отримати гарне рішення, потрібно уникати використання декількох користувачів одночасно. Це дає Excel деякий простір для дихання, завдяки якому він може працювати належним чином.

Причина 7: Пошкоджений файл Excel

Якщо ви використовуєте будь-який пошкоджений файл Excel, ви можете зіткнутися з багатьма труднощами, наприклад, Excel не зберігає жодного форматування. Пошкоджений файл Excel може викликати головний біль у будь-якого користувача. Вони не можуть використовувати всі можливості Excel.

Рішення

Щоб вирішити цю проблему, вам потрібно відремонтувати ваш Excel за допомогою вбудованих інструментів ремонту або за допомогою іншого програмного забезпечення для ремонту. Оскільки пошкоджений файл Excel може призвести до пошкодження вашого ПК, а також може видалити будь-які важливі дані в будь-який час. Щоб відремонтувати Excel, вам потрібно ретельно виконати наступні кроки,

• По-перше, зайдіть на сайт Файл вкладка в стрічці.
• Потім натисніть на кнопку Відкрито командування.
• Від Інші локації натисніть на Переглянути .

• Далі виберіть будь-який пошкоджений файл Excel.
• Потім натисніть на стрілку поруч з написом Відкрито варіант.
• Там виберіть Відкриття та ремонт .

• З'явиться нове діалогове вікно.
• Виберіть Ремонт звідти.

Читати далі: Як зберегти кілька вкладок в Excel у вигляді окремих файлів (5 простих способів)

Подальші рекомендації

Є й інші причини, крім цих. Якщо ви не отримаєте належного рішення після застосування вищезазначених рішень, ви також можете пройти через них. Це може бути корисно для вашої мети.

1. очистити умовне форматування

Іноді Excel може зависати під час роботи, і тоді програма не може виконувати свою початкову роботу. Користувачі можуть зіткнутися з проблемою, коли Excel не зберігає форматування. Найкращий спосіб вирішити цю проблему - очистити умовне форматування.

Кроки

• Спочатку перейдіть на вкладку "Головна" у стрічці.
• Від Стиль розділ, виберіть Умовне форматування.

• В рамках проекту Умовне форматування розділ, виберіть Чіткі правила .
• В рамках проекту Чіткі правила опцію, виберіть Чіткі правила для всього аркуша .

Далі збережіть аркуш Excel та застосуйте до нього будь-яке форматування.

2. створіть новий файл і збережіть його

Користувачі зіткнуться з цією проблемою форматування при спробі відкрити Excel з однієї системи в іншу. Якщо файл Excel знаходиться в старій версії, він не буде виконуватися в новій версії Excel. Щоб вирішити цю проблему, нам потрібно зберегти Excel в новому форматі, а не в старому форматі. Ми можемо зробити це, перейшовши на сторінку Файл в стрічці і вибравши в ній вкладку Зберегти як '.

3. копіювання аркуша в нову книгу

Ви можете скопіювати аркуш на новий аркуш, що допоможе вам вирішити проблеми з форматуванням. Для копіювання аркушів необхідно виконати наступні дії.

Кроки

• По-перше, необхідно створити робочий аркуш заповнення.
• Щоб створити робочий аркуш заповнювача, натисніть Shift+F11 .
• Потім необхідно згрупувати всі робочі аркуші, крім аркуша-заповнювача.
• Для цього клацніть на першому робочому аркуші і натисніть Ctrl і виберіть інші робочі аркуші.
• Клацніть правою кнопкою миші на згрупованому аркуші.
• Потім виберіть Перемістити або скопіювати .

• A Перемістити або скопіювати з'явиться діалогове вікно.
• Далі, в рамках Забронювати виберіть розділ нова книга .
• Далі перевірте Створити копію .
• Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. .

Тепер перевірте форматування Excel. Іноді проблему можна вирішити, скопіювавши аркуш на новий.

4. змінити тип файлу

Іноді поточний тип файлу може викликати проблеми. Змінивши файл, ви можете вирішити проблему форматування.

Кроки

• По-перше, зайдіть на сайт Файл вкладка в стрічці.
• Потім виберіть пункт Зберегти як командування.

• Потім у Інші локації розділ, виберіть Переглянути .
• В рамках проекту Зберегти як тип виберіть будь-який тип, крім поточного файлу.

5 Зберегти файл Excel в інше місце

Іноді розташування може спричинити проблеми. Ви можете змінити поточне місце збереження на інше, щоб перевірити, чи не було це причиною незбереження змін формату в Excel. Вам просто потрібно зберегти свій Excel в іншому місці, крім поточного місця.

6. запустити Excel в безпечному режимі

Нарешті, ви можете запустити excel у безпечному режимі та перевірити, чи може це дати вам рішення. Безпечний настрій допоможе вам запустити програму без будь-яких подальших проблем. Щоб запустити excel у безпечному режимі, вам потрібно виконати наступні кроки

Кроки

• По-перше, відкрийте Біжи команду, натиснувши клавішу Windows+R на клавіатурі.
• A Біжи з'явиться діалогове вікно.

• В рамках проекту Відкрито розділ, запишіть Excel/сейф .
• Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. .

Висновок

Ми показали всі можливі причини та рішення, чому Excel не зберігає мою проблему форматування. Ми також надали деякі додаткові процедури, за допомогою яких ви можете отримати користь. Усі методи досить прості у використанні, а також досить прості для розуміння. Сподіваюся, вам сподобалась вся стаття. Якщо у вас виникли запитання, не соромтеся задавати їх у полі для коментарів, і не забудьте відвідати наш Ексельдемія Сторінка.