为什么Excel不保存我的格式? (7种可能的原因)

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Hugh West

作为一名Excel用户,你在日常工作中可能会遇到一些问题。 但其中一个最常见的问题是,Excel无法保存任何格式。 这对任何Excel用户来说都是非常令人沮丧的。 本文将重点介绍Excel无法保存格式的所有可能原因及其有效的解决方案。 我希望你喜欢这篇文章并收集一些有效的里面。

Excel不保存格式化的7种可能原因和解决方案

我们找到了Excel不保存格式的七个原因。 所有的原因都很简单,但它们会在你日常的Excel使用中造成很多问题。

原因1:文件权限受限

首先,Excel不保存格式的主要原因是文件权限受限。 当你 保存你的Excel文件。 有必要给予文件夹访问权限。 否则,没有人可以访问你的Excel文件。 Excel文件可以被限制修改。 在这种情况下,你可以改变Excel的格式。 即使你改变了格式,它也不会保存该格式。

解决方案

首先,为了解决这个问题,你需要消除工作表的限制。 受限制的工作表不能用于任何修改。 因此,你需要用或不用密码解除对工作表的保护。 之后,你需要应用任何格式,然后保存它。 接下来,看看它是否保存了修改。

原因2:存在不必要的附加组件

不在Excel中保存格式的另一个可能的原因是,一些第三方的Excel 附加元件 .这些 附加元件 可以在Excel中正常工作,但会导致一些内置的应用程序问题。 这可能是这个问题的一个有效原因。

解决方案

要解决这个问题,你需要取消勾选Excel 附加元件 要做到这一点,你需要仔细按照步骤进行。

  • 首先,去到 文件 在功能区中的标签。
  • 文件 选项卡,选择 更多 指挥。
  • 从那里,选择 选择 .

  • 一个 Excel选项 对话框会出现。
  • 接下来,选择 附加元件 .

  • 附加元件 部分,有一个 管理 选项,选择 Excel插件 从那里。
  • 然后,点击 进展 .

  • 附加元件 对话框将弹出。
  • 可用的插件 部分,取消对所有可用的 附加元件 .
  • 最后,点击 认可 .

现在,检查你的Excel格式是否保存了这些格式。

阅读更多。 如何用密码保存Excel文件

原因3:磁盘空间小

磁盘空间不足可能是另一个有效的原因,因为如果你的磁盘空间很低,你的应用程序可能会做一些不正常的行为。 在Excel中保存任何格式的时候,存储空间低可能会显示一些错误。

解决方案

当你用你的电脑工作时,确保你有足够的磁盘空间。 否则,你可能会面临一些困难,不仅在,而且在其他应用程序也。 有足够的磁盘空间,你的电脑有足够的呼吸空间,同时运行Excel或其他应用程序。 因此,它是一个必须注意磁盘空间,每次你在你的电脑上工作。

原因4:反病毒软件的中断

当你在电脑上安装任何杀毒软件时,如果发现任何问题,它可以限制任何应用程序的正常运行。 当它对你的电脑进行任何扫描时,它可能会撤销你的一些Excel格式化。

解决方案

为了有一个更好的结果,大家都建议暂时停止杀毒软件的处理,然后应用excel格式化。 然后,你将不会面临任何与格式有关的困难。 要禁用杀毒软件,你要仔细按照步骤操作

  • 首先,去到 开始 你的电脑的菜单。
  • 接下来,进入Windows 设置 .

  • 然后,在 设置 对话框,选择 更新& 安全 .

  • 接下来,到 Windows Defender 选择。
  • 关掉 实时保护 基于云的保护 .

然后,检查你的Excel格式化。

阅读更多。 [修复]: 由于可用内存不足,Microsoft Excel无法打开或保存更多文件

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原因5:文件名超过了218个字符

当你保存或打开一个包括文件名在内的路径超过218个字符的excel文件时,你会得到一个错误信息。 它可能导致一些问题,如excel不能保存格式。

解决方案

为了解决这个问题,你需要将你的excel文件名设置为218个字符。

原因6:文件共享给多个用户

当多个用户在同一个共享工作簿上工作时,Excel会面临一些困难。 Excel可以同时保存几个东西。 由于这个原因,它产生了一些问题,如不保存格式变化。

解决方案

为了得到一个好的解决方案,你需要避免同时使用多个用户。 它为Excel提供了一些喘息的空间,通过它可以正常执行。

原因7:损坏的Excel文件

如果你正在使用任何损坏的Excel文件,你可能会面临许多困难,如Excel不保存任何格式。 损坏的Excel文件会让任何用户感到头痛。 他们无法使用所有的Excel设施。

解决方案

为了解决这个问题,你需要用内置的修复工具或使用其他修复软件来修复你的Excel。 因为损坏的Excel文件会导致你的电脑,以及它可以随时删除任何重要的数据。 要修复你的Excel,你需要仔细遵循以下步骤。

  • 首先,去到 文件 在功能区中的标签。
  • 然后,点击 开放式 指挥。
  • 其他地点 ,点击 浏览 .

  • 接下来,选择任何损坏的Excel文件。
  • 然后,点击旁边的箭头。 开放式 选择。
  • 从那里选择 打开和修复 .

  • 一个新的对话框将出现。
  • 选择 维修 从那里。

阅读更多。 如何将Excel中的多个标签保存为独立的文件(5种简单方法)

进一步的建议

除了这些原因,还有其他一些原因。 如果你在应用上述解决方案后没有得到适当的解决,你也可以通过这些方法。 这对你的目的会有帮助。

1.清除条件格式化

有时,Excel在工作时可能会冻结。 在这种情况下,Excel无法执行其原有的工作。 用户可能会面临Excel不保存格式化的问题。 解决这个问题的最好方法是清除条件格式化。

阶梯

  • 首先,进入功能区的 "主页 "标签。
  • 风格 部分,选择 条件性格式化。

  • 条件性格式化 部分,选择 清晰的规则 .
  • 清晰的规则 选项,选择 整张纸的明确规则 .

接下来,保存Excel工作表,然后应用任何格式化。

2.创建新文件并保存

当用户试图将Excel从一个系统打开到另一个系统时,就会面临这个格式问题。 如果Excel文件是旧版本的,就不会在新版本的Excel上执行。 为了解决这个问题,我们需要将Excel保存为新格式,而不是旧格式。 我们可以通过进入 文件 选项卡,然后选择''。 保存为 '.

3.将工作表复制到一个新的工作簿中

你可以将工作表复制到一个新的工作表。 它可以帮助你解决格式问题。 要复制工作表,你需要遵循以下步骤。

阶梯

  • 首先,你需要创建一个填充工作表。
  • 要创建一个填充工作表,请按 Shift+F11 .
  • 然后,你需要将所有工作表分组,除了填充工作表。
  • 要做到这一点,请点击第一个工作表,然后按 键盘 并选择其他工作表。
  • 在分组的工作表上点击右键。
  • 然后,选择 移动或复制 .

  • A 移动或复制 对话框会出现。
  • 接下来,在 预订 部分,选择一个 新书 .
  • 然后,检查一下 创建一个副本 .
  • 最后,点击 认可 .

现在,请检查你的Excel格式。 有时,将工作表复制到一个新的工作表可以解决这个问题。

4.改变文件类型

有时你当前的文件类型会导致问题。 通过改变文件,你可以解决格式化问题。

阶梯

  • 首先,去到 文件 在功能区中的标签。
  • 然后,选择 另存为 指挥。

  • 然后在 其他地点 部分,选择 浏览 .
  • 保存为类型 部分,选择除当前文件以外的任何类型。

5.将Excel文件保存到其他位置

有时位置会导致问题。 你可以把当前的保存位置换成另一个,看看是否是Excel中的格式变化问题。 你只需把Excel保存到一个不同的位置,而不是当前的位置。

6.在安全模式下运行Excel

最后,你可以在安全模式下运行你的excel,看看这是否能给你解决。 安全模式将帮助你在没有任何进一步问题的情况下运行程序。 要在安全模式下运行excel,你需要遵循以下步骤

阶梯

  • 首先,打开 运转 命令,按 Windows+R 在键盘上。
  • A 运转 对话框会出现。

  • 开放式 部分,写下 Excel/安全 .
  • 最后,点击 认可 .

总结

我们已经展示了所有可能的原因和解决方案,为什么Excel不能保存我的格式问题。 我们还提供了一些额外的程序,通过这些程序你可以受益。 所有的方法都相当容易使用,也相当容易理解。 我希望你喜欢整篇文章。 如果你有任何问题,请随时在评论区提问,不要忘记访问我们的 优秀 页。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.