باعتبارك مستخدم Excel ، قد تواجه العديد من المشكلات في أنشطتك اليومية. لكن واحدة من أكثر المشاكل شيوعًا تعتمد على عدم حفظ Excel لأي تنسيق. هذا أمر محبط حقًا لأي مستخدم Excel. ستحاول هذه المقالة التركيز على جميع الأسباب المحتملة وحلولها الفعالة لسبب عدم قيام Excel بحفظ التنسيق الخاص بي. أتمنى أن تستمتع بالمقالة بأكملها وتجمع بعضًا من التفاصيل الداخلية الفعالة.

7 أسباب وحلول محتملة لعدم حفظ تنسيق Excel

لقد وجدنا سبعة أسباب لعدم حفظ Excel للتنسيق. جميع الأسباب بسيطة للغاية ولكنها يمكن أن تسبب الكثير من المشاكل في استخدام Excel اليومي.

السبب 1: إذن الملفات المقيدة

أولاً ، السبب الرئيسي لبرنامج Excel هو عدم حفظ التنسيق بسبب إذن ملف مقيد. عند حفظ ملف Excel الخاص بك ، من الضروري منح إذن الوصول إلى المجلد. خلاف ذلك ، لا يمكن لأحد الوصول إلى ملف Excel الخاص بك. يمكن تقييد ملفات Excel من التعديل. في هذه الحالة ، يمكنك تغيير تنسيق Excel. حتى إذا قمت بتغيير التنسيق ، فلن يحفظ هذا التنسيق.

الحل

أولاً ، للحصول على حل بخصوص هذه المشكلة ، تحتاج إلى إزالة تقييد من ورقة العمل الخاصة بك. لا يمكن استخدام ورقة العمل المقيدة لأية تغييرات. لذلك ، تحتاج إلى إلغاء حماية الورقة بكلمة مرور أو بدونها. بعد ذلك ، تحتاج إلى تطبيق أي تنسيقثم احفظه. بعد ذلك ، تحقق مما إذا كان يحفظ التغييرات أم لا.

السبب 2: وجود الوظائف الإضافية غير الضرورية

سبب آخر محتمل لعدم حفظ التنسيق في Excel هو بسبب وجود برنامج Excel لجهة خارجية الوظائف الإضافية . يمكن أن تعمل هذه الوظائف الإضافية بشكل صحيح في Excel ولكنها تسبب بعض مشكلات التطبيقات المضمنة. يمكن أن يكون سببًا صالحًا لهذه المشكلة.

الحل

لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى إلغاء تحديد Excel الوظائف الإضافية . للقيام بذلك ، تحتاج إلى اتباع الخطوات بعناية.

• أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب ملف في الشريط.
• في ملف علامة التبويب ، حدد الأمر المزيد .
• من هناك ، حدد خيارات .

• سيظهر مربع حوار خيارات Excel .
• بعد ذلك ، حدد الوظائف الإضافية .

• في قسم الوظائف الإضافية ، يوجد خيار إدارة ، حدد وظائف Excel الإضافية من هناك.
• ثم انقر فوق انتقال .

• الوظائف الإضافية مربع الحوار سوف منبثق.
• في قسم الوظائف الإضافية المتوفرة ، قم بإلغاء تحديد جميع الوظائف الإضافية المتوفرة .
• أخيرًا ، انقر فوق موافق .

الآن ، تحقق من تنسيق Excel إذا كان يحفظ تلك التنسيقات أم لا.

اقرأ المزيد: كيفية حفظ ملف Excel بكلمة مرور

السبب 3: مساحة القرص المنخفضة

يمكن أن تكون مساحة القرص المنخفضة سببًا آخر صالحًا لأنه إذا كان لديك مساحة قرص منخفضة جدًا ، يمكن للتطبيق الخاص بك القيام بهبعض السلوك غير الطبيعي. قد تظهر مساحة التخزين المنخفضة بعض الأخطاء أثناء حفظ أي تنسيق في Excel.

الحل

عندما تعمل مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، تأكد من أن لديك مساحة قرص كافية. خلاف ذلك ، قد تواجه العديد من الصعوبات ليس فقط في ولكن أيضًا في التطبيقات الأخرى أيضًا. للحصول على مساحة كافية على القرص ، يحتوي جهاز الكمبيوتر الخاص بك على مساحة تنفس كافية أثناء تشغيل Excel أو تطبيقات أخرى. لذلك ، من الضروري ملاحظة مساحة القرص في كل مرة تعمل فيها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

السبب 4: انقطاع برنامج مكافحة الفيروسات

عندما تقوم بتثبيت أي برنامج مكافحة فيروسات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فإنه يمكن تقييد أي تطبيق من العمل بشكل صحيح إذا وجد أي مشاكل. عند إجراء أي فحص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فقد يؤدي ذلك إلى التراجع عن بعض تنسيق Excel الخاص بك.

الحل

للحصول على نتيجة أفضل ، يقترح الجميع إيقاف معالجة مكافحة الفيروسات مؤقتًا و ثم تطبيق تنسيق Excel. بعد ذلك ، لن تواجه أي صعوبات متعلقة بالتنسيق. لتعطيل مكافحة الفيروسات ، اتبع الخطوات بعناية

• أولاً ، انتقل إلى قائمة ابدأ في جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• بعد ذلك ، انتقل إلى Windows الإعدادات .

• ثم ، في مربع الحوار الإعدادات ، حدد تحديث & amp؛ الأمان .

• بعد ذلك ، انتقل إلى الخيار Windows Defender .
• إيقاف الحماية في الوقت الفعلي و الحماية المستندة إلى السحابة .

ثم تحقق من برنامج Excelالتنسيق.

اقرأ المزيد: [Fix]: لا يمكن لـ Microsoft Excel فتح أو حفظ المزيد من المستندات بسبب عدم توفر ذاكرة كافية

قراءات مماثلة

• [تم الإصلاح!] المستند غير محفوظ محرك شبكة Excel (5 حلول محتملة)
• كيفية حفظ وحدات الماكرو في Excel بشكل دائم (طريقتان مناسبتان)
• Excel VBA: حفظ وإغلاق المصنف (5 أمثلة مناسبة)
• كيفية التراجع عن حفظ في Excel (4 طرق سريعة)
• كيفية حفظ Excel كملف PDF ملائم للصفحة (5 طرق سهلة)

السبب الخامس: تجاوز اسم الملف 218 حرفًا

عند حفظ أو فتح ملف Excel يتجاوز مساره إلى الملف بما في ذلك اسم الملف 218 حرفًا ، ستظهر لك رسالة خطأ. يمكن أن يسبب العديد من المشكلات مثل excel عدم حفظ التنسيق.

الحل

لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى تعيين اسم ملف excel الخاص بك إلى 218 حرفًا.

السبب 6: مشاركة الملف مع عدة مستخدمين

عندما يعمل عدة مستخدمين على نفس المصنف المشترك ، يواجه Excel بعض الصعوبات. يمكن لبرنامج Excel حفظ العديد من الأشياء في نفس الوقت. لهذا السبب ، فإنه يخلق مشاكل مثل عدم حفظ تغيير التنسيق.

الحل

للحصول على حل جيد ، تحتاج إلى تجنب استخدام عدة مستخدمين في نفس الوقت زمن. يوفر لبرنامج Excel بعض مساحة التنفس التي يمكنه من خلالها الأداء بشكل صحيح.

السبب 7: ملف Excel تالف

إذا كنت تستخدم أيًاملف Excel تالف ، يمكنك مواجهة العديد من الصعوبات مثل عدم حفظ Excel لأي تنسيق. يمكن أن يسبب ملف Excel التالف صداعًا لأي مستخدم. لا يمكنهم استخدام جميع مرافق Excel.

الحل

لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى إصلاح برنامج Excel باستخدام أدوات الإصلاح المدمجة أو استخدام إصلاح آخر البرمجيات. لأن ملف Excel التالف يمكن أن يسبب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك وكذلك يمكنه حذف أي بيانات مهمة في أي وقت. لإصلاح برنامج Excel ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية بعناية ،

• أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب ملف في الشريط.
• ثم انقر فوق الأمر فتح .
• من مواقع أخرى ، انقر فوق تصفح .

• بعد ذلك ، حدد أي ملف Excel تالف.
• ثم انقر فوق السهم الموجود بجانب الخيار فتح .
• من هناك حدد فتح وإصلاح .

• سيظهر مربع حوار جديد.
• حدد إصلاح من هناك

اقرأ المزيد: كيفية حفظ عدة علامات تبويب في Excel كملفات منفصلة (5 طرق سهلة)

توصيات أخرى

هناك بعض الأسباب الأخرى غير هذه. إذا لم تحصل على الحل المناسب بعد تطبيق الحلول المذكورة أعلاه ، فيمكنك استعراضها أيضًا. يمكن أن يكون مفيدًا لغرضك.

1. مسح التنسيق الشرطي

في بعض الأحيان ، يمكن لبرنامج Excel التجميد أثناء العمل. في هذه الحالة ، لا يمكن لبرنامج Excel تنفيذ الأصلالشغل. قد يواجه المستخدمون مشكلة حيث لا يقوم Excel بحفظ التنسيق. أفضل طريقة لحل المشكلة هي مسح التنسيق الشرطي.

الخطوات

• أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط.
• من قسم النمط ، حدد تنسيق شرطي.

• في شرطي قسم التنسيق ، حدد مسح القواعد .
• في خيار مسح القواعد ، حدد مسح القواعد للورقة بأكملها .

بعد ذلك ، احفظ ورقة عمل Excel ثم طبق أي تنسيق.

2. قم بإنشاء ملف جديد وحفظه

سيواجه المستخدمون مشكلة التنسيق هذه عندما يحاولون فتح Excel من نظام إلى آخر. إذا كان ملف Excel في الإصدار الأقدم ، فلن يتم تنفيذه على الإصدار الجديد من Excel. لحل هذه المشكلة ، نحتاج إلى حفظ Excel بتنسيق جديد بدلاً من التنسيق القديم. يمكننا القيام بذلك من خلال الانتقال إلى علامة التبويب ملف في الشريط ثم تحديد " حفظ باسم ".

3. نسخ ورقة العمل إلى مصنف جديد

يمكنك نسخ ورقة العمل إلى ورقة عمل جديدة. يمكن أن يساعدك في حل مشكلات التنسيق. لنسخ أوراق العمل الخاصة بك ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية.

الخطوات

• أولاً ، تحتاج إلى إنشاء ورقة عمل حشو.
• لإنشاء ورقة عمل حشو ، اضغط على Shift + F11 .
• بعد ذلك ، تحتاج إلى تجميع جميع أوراق العمل باستثناء ورقة عمل الحشو.
• للقيام بذلك انقر فوقورقة العمل الأولى ثم اضغط على Ctrl وحدد أوراق العمل الأخرى.
• انقر بزر الماوس الأيمن فوق ورقة العمل المجمعة.
• ثم حدد نقل أو نسخ .

• A سيظهر مربع الحوار نقل أو نسخ .
• التالي ، في لحجز قسم ، حدد كتابًا جديدًا .
• ثم تحقق من إنشاء نسخة .
• أخيرًا ، انقر فوق موافق .

الآن ، تحقق من تنسيق Excel الخاص بك. في بعض الأحيان ، يمكن أن يؤدي نسخ ورقة العمل إلى ورقة جديدة إلى حل المشكلة.

4. تغيير نوع الملف

في بعض الأحيان قد يتسبب نوع الملف الحالي في حدوث مشكلات. عن طريق تغيير الملف ، يمكنك حل مشكلة التنسيق.

الخطوات

• أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب ملف في الشريط .
• ثم حدد حفظ باسم الأمر.

• ثم في مواقع أخرى قسم ، حدد تصفح .
• في القسم حفظ كنوع ، حدد أي نوع باستثناء الملف الحالي.

5. حفظ ملف Excel في موقع آخر

في بعض الأحيان قد يتسبب الموقع في حدوث مشكلات. يمكنك تغيير موقع الحفظ الحالي إلى موقع آخر لمعرفة ما إذا كانت المشكلة هي عدم حفظ تغييرات التنسيق في Excel. ما عليك سوى حفظ Excel في موقع مختلف باستثناء الموقع الحالي.

6. قم بتشغيل Excel في الوضع الآمن

أخيرًا ، يمكنك تشغيل برنامج Excel في الوضع الآمن ومعرفة ما إذا كان هذا يمكن أن يوفر لك الحل. المزاج الآمنسيساعدك على تشغيل البرنامج دون أي مشاكل أخرى. لتشغيل برنامج Excel في الوضع الآمن ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية

الخطوات

• أولاً ، افتح الأمر تشغيل بالضغط على Windows + R على لوحة المفاتيح.
• A تشغيل سيظهر مربع حوار

• في القسم فتح ، اكتب Excel / آمن .
• أخيرًا ، انقر فوق موافق .

الاستنتاج

لقد أظهرنا جميع الأسباب والحلول الممكنة لعدم قيام Excel بحفظ مشكلة التنسيق الخاصة بي. لقد قدمنا ​​أيضًا بعض الإجراءات الإضافية التي يمكنك الاستفادة من خلالها. جميع الطرق سهلة الاستخدام إلى حد ما وأيضًا سهلة الفهم. أتمنى أن تستمتع بالمقالة كاملة. إذا كانت لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في طرحها في مربع التعليقات ، ولا تنس زيارة صفحة Exceldemy .