ในฐานะผู้ใช้ Excel คุณอาจประสบปัญหาหลายอย่างในกิจกรรมประจำวันของคุณ แต่หนึ่งในปัญหายอดนิยมคือ Excel ไม่บันทึกรูปแบบใดๆ นี่เป็นเรื่องน่าหงุดหงิดสำหรับผู้ใช้ Excel ทุกคน บทความนี้จะพยายามเน้นที่สาเหตุที่เป็นไปได้ทั้งหมดและวิธีแก้ไขที่มีประสิทธิภาพสำหรับสาเหตุที่ Excel ไม่บันทึกการจัดรูปแบบของฉัน ฉันหวังว่าคุณจะสนุกกับบทความทั้งหมดและรวบรวมบางส่วนที่มีประสิทธิภาพไว้ข้างใน

7 เหตุผลที่เป็นไปได้และแนวทางแก้ไขสำหรับ Excel ไม่บันทึกการจัดรูปแบบ

เราพบสาเหตุ 7 ประการที่ทำให้ Excel ไม่บันทึกการจัดรูปแบบ เหตุผลทั้งหมดค่อนข้างง่าย แต่อาจทำให้เกิดปัญหามากมายในการใช้งาน Excel ประจำวันของคุณ

เหตุผลที่ 1: การอนุญาตไฟล์ที่จำกัด

ประการแรก เหตุผลหลักที่ Excel คือ การไม่บันทึกการจัดรูปแบบเป็นเพราะการอนุญาตไฟล์ที่จำกัด เมื่อคุณ บันทึกไฟล์ Excel จำเป็นต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์ มิฉะนั้นจะไม่มีใครสามารถเข้าถึงไฟล์ Excel ของคุณได้ ไฟล์ Excel สามารถถูกจำกัดไม่ให้แก้ไขได้ ในกรณีนั้น คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบ Excel ได้ แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนรูปแบบ แต่จะไม่บันทึกการจัดรูปแบบนั้น

วิธีแก้ไข

ก่อนอื่น หากต้องการวิธีแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องนำ ข้อ จำกัด จากแผ่นงานของคุณ ไม่สามารถใช้เวิร์กชีตแบบจำกัดสำหรับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ดังนั้น คุณต้องยกเลิกการป้องกันชีตของคุณโดยใช้หรือไม่มีรหัสผ่าน หลังจากนั้น คุณต้องใช้การจัดรูปแบบใดๆแล้วบันทึก ต่อไป ดูว่าบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือไม่

เหตุผลที่ 2: การมีอยู่ของ Add-in ที่ไม่จำเป็น

อีกสาเหตุหนึ่งที่เป็นไปได้ที่จะไม่บันทึกการจัดรูปแบบใน Excel เป็นเพราะ Excel ของบุคคลที่สามบางตัว ส่วนเสริม . ส่วนเสริม เหล่านี้สามารถทำงานได้อย่างถูกต้องใน Excel แต่ทำให้เกิดปัญหากับแอปพลิเคชันในตัว อาจเป็นเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับปัญหานี้

วิธีแก้ไข

ในการแก้ปัญหานี้ คุณต้องยกเลิกการเลือก Excel ส่วนเสริม ในการทำเช่นนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวัง

• ก่อนอื่น ไปที่แท็บ ไฟล์ ใน Ribbon
• ในแท็บ ไฟล์ แท็บ เลือกคำสั่ง เพิ่มเติม
• จากนั้น เลือก ตัวเลือก

• กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Excel จะปรากฏขึ้น
• ถัดไป เลือก ส่วนเสริม .

<13

• ในส่วน ส่วนเสริม มีตัวเลือก จัดการ ให้เลือก ส่วนเสริมของ Excel จากตรงนั้น
• จากนั้นคลิกที่ ไป .

• ส่วนเสริม กล่องโต้ตอบจะ ปรากฏขึ้น
• ในส่วน Add-ins ที่มีจำหน่าย ให้ยกเลิกการเลือก Add-ins ที่มีทั้งหมด
• สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

ตอนนี้ ตรวจสอบการจัดรูปแบบ Excel ของคุณว่าบันทึกการจัดรูปแบบเหล่านั้นหรือไม่

อ่านเพิ่มเติม: วิธีบันทึกไฟล์ Excel ด้วยรหัสผ่าน

เหตุผลที่ 3: พื้นที่ดิสก์เหลือน้อย

พื้นที่ดิสก์เหลือน้อยอาจเป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ถูกต้อง เพราะหากคุณมีพื้นที่ดิสก์เหลือน้อย แอปพลิเคชันของคุณสามารถทำได้พฤติกรรมบางอย่างที่ผิดปกติ พื้นที่เก็บข้อมูลเหลือน้อยอาจแสดงข้อผิดพลาดขณะบันทึกการจัดรูปแบบใดๆ ใน Excel

วิธีแก้ไข

เมื่อคุณทำงานกับพีซี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่ดิสก์เพียงพอ มิฉะนั้น คุณอาจเผชิญกับปัญหาหลายประการ ไม่เพียง แต่ในแอปพลิเคชันอื่นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงปัญหาอื่นๆ ด้วย เพื่อให้มีพื้นที่ดิสก์เพียงพอ พีซีของคุณมีพื้นที่ว่างเพียงพอขณะใช้งาน Excel หรือแอปพลิเคชันอื่นๆ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องสังเกตพื้นที่ว่างในดิสก์ทุกครั้งที่คุณทำงานบนพีซีของคุณ

เหตุผลที่ 4: การหยุดชะงักของซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส

เมื่อคุณติดตั้งซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ซอฟต์แวร์ดังกล่าวสามารถจำกัด แอปพลิเคชันใด ๆ ทำงานอย่างถูกต้องหากพบปัญหา เมื่อทำการสแกนใดๆ บนพีซีของคุณ อาจยกเลิกการฟอร์แมต excel บางส่วนของคุณ

วิธีแก้ไข

เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น ทุกคนแนะนำให้หยุดการประมวลผลโปรแกรมป้องกันไวรัสชั่วคราวและ จากนั้นใช้การจัดรูปแบบ excel จากนั้นคุณจะไม่ประสบปัญหาเกี่ยวกับรูปแบบใดๆ หากต้องการปิดใช้งานโปรแกรมป้องกันไวรัส ให้ทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวัง

• ก่อนอื่น ไปที่เมนู เริ่ม บนพีซีของคุณ
• ถัดไป ไปที่ Windows การตั้งค่า .

• จากนั้น ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่า เลือก อัปเดต & ความปลอดภัย .

• ถัดไป ไปที่ตัวเลือก Windows Defender
• ปิด การป้องกันตามเวลาจริง และ การป้องกันบนคลาวด์

จากนั้น ตรวจสอบ Excel ของคุณการจัดรูปแบบ

อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไข]: Microsoft Excel ไม่สามารถเปิดหรือบันทึกเอกสารเพิ่มเติมได้เนื่องจากมีหน่วยความจำไม่เพียงพอ

การอ่านที่คล้ายกัน

• [แก้ไขแล้ว!] เอกสารไม่ได้บันทึกไดรฟ์เครือข่าย Excel (5 วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้)
• วิธีบันทึกมาโคร ใน Excel อย่างถาวร (2 วิธีที่เหมาะสม)
• Excel VBA: บันทึกและปิดสมุดงาน (5 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
• วิธียกเลิกการบันทึกใน Excel (4 วิธีด่วน)
• วิธีบันทึก Excel เป็น PDF ให้พอดีกับหน้า (5 วิธีง่ายๆ)

เหตุผลที่ 5: ชื่อไฟล์เกิน 218 อักขระ

เมื่อคุณบันทึกหรือเปิดไฟล์ excel ที่มีพาธไปยังไฟล์รวมทั้งชื่อไฟล์เกิน 218 อักขระ คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด อาจทำให้เกิดปัญหาหลายอย่าง เช่น excel ไม่บันทึกการจัดรูปแบบ

วิธีแก้ไข

ในการแก้ปัญหานี้ คุณต้องตั้งชื่อไฟล์ excel เป็น 218 อักขระ

เหตุผลที่ 6: ไฟล์ที่แชร์กับผู้ใช้หลายคน

เมื่อผู้ใช้หลายคนทำงานในสมุดงานที่ใช้ร่วมกันเดียวกัน Excel ประสบปัญหาบางประการ Excel สามารถบันทึกหลายอย่างพร้อมกันได้ ด้วยเหตุนี้จึงสร้างปัญหา เช่น การไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงรูปแบบ

วิธีแก้ไข

เพื่อให้ได้วิธีแก้ปัญหาที่ดี คุณต้องหลีกเลี่ยงการใช้งานของผู้ใช้หลายคนพร้อมกัน เวลา. ช่วยให้ Excel มีพื้นที่หายใจซึ่งสามารถทำงานได้อย่างถูกต้อง

เหตุผลที่ 7: ไฟล์ Excel ที่เสียหาย

หากคุณกำลังใช้ไฟล์ Excel เสียหาย คุณอาจประสบปัญหามากมาย เช่น Excel ไม่บันทึกรูปแบบใดๆ ไฟล์ Excel ที่เสียหายอาจทำให้ผู้ใช้ปวดหัวได้ พวกเขาไม่สามารถใช้สิ่งอำนวยความสะดวกของ Excel ได้ทั้งหมด

วิธีแก้ไข

ในการแก้ปัญหานี้ คุณต้องซ่อมแซม Excel ด้วยเครื่องมือซ่อมแซมในตัวหรือใช้การซ่อมแซมอื่นๆ ซอฟต์แวร์. เนื่องจากไฟล์ Excel ที่เสียหายอาจทำให้พีซีของคุณเสียหาย รวมทั้งสามารถลบข้อมูลสำคัญใดๆ ได้ตลอดเวลา ในการซ่อมแซม Excel คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้อย่างระมัดระวัง

• ก่อนอื่น ไปที่แท็บ ไฟล์ ในแถบริบบิ้น
• จากนั้นคลิกที่ คำสั่ง เปิด
• จาก ตำแหน่งอื่นๆ ให้คลิกที่ เรียกดู .

• ถัดไป เลือกไฟล์ Excel ที่เสียหาย
• จากนั้นคลิกลูกศรข้างตัวเลือก เปิด
• จากนั้นเลือก เปิดและซ่อมแซม .

• กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้น
• เลือก ซ่อมแซม จากนั้น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีบันทึกหลายแท็บใน Excel เป็นไฟล์แยกกัน (5 วิธีง่ายๆ)<7

คำแนะนำเพิ่มเติม

มีเหตุผลอื่นนอกเหนือจากนี้ หากคุณไม่ได้รับวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมหลังจากใช้วิธีแก้ไขปัญหาข้างต้น คุณสามารถดำเนินการเหล่านี้ได้เช่นกัน มีประโยชน์ตามจุดประสงค์ของคุณ

1. ล้างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

บางครั้ง Excel อาจค้างขณะทำงาน ในกรณีนั้น Excel จะไม่สามารถทำงานต้นฉบับได้งาน. ผู้ใช้อาจประสบปัญหาที่ Excel ไม่บันทึกการจัดรูปแบบ วิธีที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหาคือการล้างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ขั้นตอนต่างๆ

• ขั้นแรก ให้ไปที่แท็บหน้าแรกใน Ribbon
• จากส่วน ลักษณะ เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

• ใน แบบมีเงื่อนไข ส่วนการจัดรูปแบบ เลือก ล้างกฎ .
• ในตัวเลือก ล้างกฎ เลือก ล้างกฎสำหรับทั้งแผ่นงาน .

ถัดไป บันทึกแผ่นงาน Excel แล้วใช้การจัดรูปแบบใดก็ได้

2. สร้างไฟล์ใหม่และบันทึก

ผู้ใช้จะประสบปัญหาการจัดรูปแบบนี้เมื่อพยายามเปิด Excel จากระบบหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่ง หากไฟล์ Excel เป็นเวอร์ชันเก่า ไฟล์นั้นจะไม่ทำงานใน Excel เวอร์ชันใหม่ เพื่อแก้ปัญหานี้ เราจำเป็นต้องบันทึก Excel เป็นรูปแบบใหม่แทนที่จะเป็นรูปแบบเก่า เราสามารถทำได้โดยไปที่แท็บ ไฟล์ ใน Ribbon จากนั้นเลือก ' บันทึกเป็น '

3. คัดลอกแผ่นงานไปยังสมุดงานใหม่

คุณสามารถคัดลอกแผ่นงานไปยังสมุดงานใหม่ได้ สามารถช่วยคุณแก้ปัญหาการจัดรูปแบบได้ ในการคัดลอกแผ่นงานของคุณ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนต่างๆ

• ขั้นแรก คุณต้องสร้างแผ่นงานเสริม
• หากต้องการสร้างเวิร์กชีตตัวเติมให้กด Shift+F11 .
• จากนั้น คุณต้องจัดกลุ่มเวิร์กชีตทั้งหมดยกเว้นเวิร์กชีตตัวเติม
• โดยคลิกที่แผ่นงานแรกแล้วกด Ctrl และเลือกแผ่นงานอื่น
• คลิกขวาบนแผ่นงานที่จัดกลุ่ม
• จากนั้น เลือก ย้ายหรือคัดลอก .

• กล่องโต้ตอบ ย้ายหรือคัดลอก จะปรากฏขึ้น
• ถัดไปในกล่องโต้ตอบ ส่วนการจอง เลือก หนังสือเล่มใหม่ .
• จากนั้น ทำเครื่องหมายที่ สร้างสำเนา .
• สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

ตอนนี้ ตรวจสอบการจัดรูปแบบ Excel ของคุณ บางครั้ง การคัดลอกแผ่นงานไปยังแผ่นงานใหม่สามารถแก้ปัญหาได้

4. เปลี่ยนประเภทไฟล์

บางครั้งประเภทไฟล์ปัจจุบันของคุณอาจทำให้เกิดปัญหา คุณสามารถแก้ปัญหาการจัดรูปแบบได้โดยการเปลี่ยนไฟล์

ขั้นตอน

• ขั้นแรก ไปที่แท็บ ไฟล์ ใน Ribbon .
• จากนั้น เลือกคำสั่ง บันทึกเป็น

• จากนั้นใน ตำแหน่งอื่นๆ เลือก เรียกดู .
• ในส่วน บันทึกเป็นประเภท เลือกประเภทใดก็ได้ยกเว้นไฟล์ปัจจุบัน

5. บันทึกไฟล์ Excel ไปที่ตำแหน่งอื่น

บางครั้งตำแหน่งอาจทำให้เกิดปัญหา คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งบันทึกปัจจุบันเป็นตำแหน่งอื่นเพื่อดูว่าเป็นปัญหาสำหรับการไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงรูปแบบใน Excel หรือไม่ คุณเพียงแค่บันทึก Excel ของคุณไปยังตำแหน่งอื่น ยกเว้นตำแหน่งปัจจุบัน

6. เรียกใช้ Excel ใน Safe Mode

สุดท้าย คุณสามารถเรียกใช้ Excel ใน เซฟโหมดและดูว่าสิ่งนี้สามารถให้วิธีแก้ปัญหาแก่คุณได้หรือไม่ อารมณ์ที่ปลอดภัยจะช่วยให้คุณรันโปรแกรมได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ อีกต่อไป ในการเรียกใช้ excel ในเซฟโหมด คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอน

• ก่อนอื่น เปิดคำสั่ง เรียกใช้ โดยการกด Windows+R บนแป้นพิมพ์
• กล่องโต้ตอบ เรียกใช้ จะปรากฏขึ้น

• ในส่วน เปิด ให้จด Excel/safe .
• สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

บทสรุป

เราได้แสดงสาเหตุที่เป็นไปได้ทั้งหมดและวิธีแก้ปัญหาว่าทำไม Excel ไม่บันทึกปัญหาการจัดรูปแบบของฉัน เรายังได้จัดเตรียมขั้นตอนพิเศษบางอย่างเพื่อให้คุณได้รับประโยชน์ วิธีการทั้งหมดค่อนข้างใช้งานง่ายและยังเข้าใจง่ายอีกด้วย ฉันหวังว่าคุณจะสนุกกับบทความทั้งหมด หากคุณมีคำถามใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะถามในช่องความคิดเห็น และอย่าลืมไปที่หน้า Exceldemy ของเรา