สารบัญ
บางครั้ง เราต้องแสดงข้อความและตัวเลขในเซลล์เดียวใน Microsoft Excel ส่วนใหญ่จะใช้ในโรงเรียน ร้านค้า บริษัทธุรกิจ สถาบันของรัฐ ฯลฯ ในการทำเช่นนั้น เราจำเป็นต้องรวมข้อความและตัวเลขไว้ในเซลล์เดียว คุณมีปัญหาในการรวมข้อความและตัวเลขใน Excel หรือไม่? บทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้ วิธีรวมข้อความและตัวเลขใน Excel ใน 4 วิธีที่เหมาะสม เริ่มกันเลย!
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลด สมุดงาน Excel ได้จากที่นี่
รวมข้อความและตัวเลข .xlsx
4 วิธีที่เหมาะสมในการรวมข้อความและตัวเลขใน Excel
ในบทความนี้ เราจะพูดถึง 4 วิธีที่เหมาะสมในการรวมข้อความและตัวเลขใน Excel . วิธีแรกคือการใช้สูตร Excel ที่มีตัวดำเนินการเครื่องหมายและ เราจะพูดถึงวิธีการรวมข้อความและตัวเลขในเซลล์เดียว โดยไม่ต้องจัดรูปแบบ และ มีการจัดรูปแบบ ภายใต้วิธีนี้ วิธีที่สองคือการรวม ฟังก์ชัน TEXT และ ฟังก์ชัน CONCATENATE วิธีที่สามคือการใช้ ฟังก์ชัน TEXTJOIN ใน Office 365 และวิธีสุดท้ายคือ กำหนดรูปแบบเซลล์เอง .
1. ใช้ ของสูตร Excel พร้อมตัวดำเนินการเครื่องหมายและ
เราสามารถใช้สูตร Excel กับตัวดำเนินการ เครื่องหมายและ เพื่อรวมข้อความและตัวเลขใน Excel เราสามารถทำได้ด้วยวิธี 2 หนึ่งคือการรวมข้อความ จำนวน คอลัมน์
ตอนนี้เราจะรวมข้อความและตัวเลขเหล่านี้ไว้ในเซลล์เดียว โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก คัดลอกช่วงของเซลล์ ( C5:C10) .
- จากนั้นวางลงบนเซลล์ ( D5:D19 ) ตามที่แสดงด้านล่าง
- ตอนนี้ เลือกเซลล์ D5 แล้วกด ' Ctrl+1 ' จากแป้นพิมพ์
- ด้วยเหตุนี้ จัดรูปแบบเซลล์ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
- จากนั้น เลือก กำหนดเอง จากตัวเลือก หมวดหมู่
- ถัดไป พิมพ์ “ John's Salary added “ ก่อน 0% ในช่อง พิมพ์
- จากนั้นคลิก ตกลง .
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถรวมข้อความและตัวเลขตามที่แสดงด้านล่าง
- ตอนนี้ เลือกเซลล์ D6 แล้วกด ' Ctrl+1 ' จากแป้นพิมพ์
- ด้วยเหตุนี้ หน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น
- จากนั้น เลือก กำหนดเอง จากตัวเลือก หมวดหมู่
- ถัดไป พิมพ์ “ กำหนดชำระเงิน ” ก่อน [$-en-US]d-mmm;@ ใน พิมพ์ กล่อง
- จากนั้นคลิก ตกลง .
- <1 4>ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถรวมข้อความและตัวเลขตามที่แสดงด้านล่าง
- หลังจากนั้น เลือกเซลล์ D7 และกด ' Ctrl+1 ' จากแป้นพิมพ์
- ดังนั้น หน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น
- จากนั้น เลือก กำหนดเอง จาก หมวดหมู่ ตัวเลือก
- ถัดไป พิมพ์ “ ยอดขายรวม “ ก่อน $#,##0 ในช่อง พิมพ์ .
- จากนั้นคลิกที่ ตกลง .
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถรวม ข้อความและตัวเลขที่แสดงด้านล่าง
- ตอนนี้ เลือกเซลล์ D8 แล้วกด ' Ctrl+1 ' จากแป้นพิมพ์
- ด้วยเหตุนี้ หน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น
- จากนั้น เลือก กำหนดเอง จาก หมวดหมู่ ตัวเลือก
- ถัดไป พิมพ์ “ คะแนนของ Kane คือ “ ก่อน ทั่วไป ในช่อง ประเภท
- จากนั้นคลิกที่ ตกลง .
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถรวมข้อความและตัวเลขที่แสดงด้านล่าง .
- ตอนนี้ เลือกเซลล์ D9 แล้วกด ' Ctrl+1 ' จากแป้นพิมพ์
- ด้วยเหตุนี้ หน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น
- จากนั้น เลือก กำหนดเอง จากตัวเลือก หมวดหมู่
- ถัดไป พิมพ์ “ การชำระเงินเสร็จสมบูรณ์ ” ก่อน [$-en-US]d-mmm-yyyy;@ ในช่อง พิมพ์ <1 5>
- จากนั้นคลิกที่ ตกลง .
- ดังนั้น คุณจะสามารถรวมข้อความและตัวเลขเป็น ดังที่แสดงด้านล่าง
- นอกจากนี้ เลือกเซลล์ D10 แล้วกด ' Ctrl+1 ' จาก แป้นพิมพ์
- ด้วยเหตุนี้ หน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น
- จากนั้น เลือก กำหนดเอง จาก หมวดหมู่ ตัวเลือก
- ถัดไป พิมพ์ “ วันนี้คือ “ก่อน m/d/yyyy ในช่อง พิมพ์
- จากนั้นคลิก ตกลง .
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถรวมข้อความและตัวเลขเข้าด้วยกันดังที่แสดงด้านล่าง
สิ่งที่ต้องจำ
- ถ้าคุณต้องการรวมข้อความและตัวเลขโดยไม่จัดรูปแบบ การใช้สูตร Excel ที่มีตัวดำเนินการ เครื่องหมายและ และฟังก์ชัน TEXTJOIN จะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับ คุณ
- หากคุณมีรูปแบบตัวเลขประเภทต่างๆ และคุณต้องการคงรูปแบบเหล่านั้นไว้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TEXT ซึ่งเป็นการรวมกันของ TEXT และ CONCATENATE ฟังก์ชัน หรือการจัดรูปแบบแบบกำหนดเอง
สรุป
ดังนั้น ให้ทำตามวิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น ดังนั้น คุณสามารถเรียนรู้ วิธีรวมข้อความและตัวเลขใน Excel ได้อย่างง่ายดาย หวังว่านี่จะเป็นประโยชน์ ติดตามเว็บไซต์ ExcelWIKI สำหรับบทความเพิ่มเติมในลักษณะนี้ อย่าลืมแสดงความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือคำถามของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
และตัวเลขโดยไม่จัดรูปแบบ และอีกอันหนึ่งคือการรวมข้อความและตัวเลขเข้ากับการจัดรูปแบบ ตอนนี้เราจะดูตัวอย่างสำหรับทั้งสองกรณีด้านล่าง1.1 โดยไม่ต้องจัดรูปแบบ
ในการรวมข้อความและตัวเลขโดยไม่มีการจัดรูปแบบ เราได้นำชุดข้อมูลดังรูปต่อไปนี้ที่เรามีชื่อของบุคคลบางคนเป็น ข้อความและเงินเดือนเป็นตัวเลข
ตอนนี้เราจะรวมข้อความและตัวเลขเหล่านี้ไว้ในเซลล์เดียว โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ D5 แล้วพิมพ์สูตรต่อไปนี้ :
=B5&" "&C5
- ตอนนี้ กด Enter .
- เป็น ผลลัพธ์ คุณจะเห็นผลลัพธ์เช่นรูปภาพด้านล่างซึ่งข้อความและตัวเลขของคุณจะรวมกันเป็นเซลล์เดียว
- วินาที เลือกเซลล์ D5 แล้วลาก Fill Handle ไปยังทั้งคอลัมน์ Combined .
- สุดท้าย คุณจะเห็นผลลัพธ์เหมือนด้านล่างซึ่งทั้งหมดของคุณ ข้อความและตัวเลขจะรวมกันในคอลัมน์ รวมกัน โดยไม่มีการจัดรูปแบบ
อ่านเพิ่มเติม: รวม ข้อความและสูตรใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
1.2 ด้วยการจัดรูปแบบ
ในการ รวมข้อความและตัวเลขด้วยการจัดรูปแบบ เราได้นำชุดข้อมูลเช่น รูปต่อไปนี้ซึ่งเรามีข้อความประเภทต่างๆ ในคอลัมน์ ข้อความ เป็นข้อความและรูปแบบตัวเลขประเภทต่างๆ ในคอลัมน์ ตัวเลข เป็นตัวเลข
ตอนนี้เราจะรวมข้อความและตัวเลขเหล่านี้ไว้ในเซลล์เดียวด้วยการจัดรูปแบบ ในการดำเนินการดังกล่าว ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก คุณต้องป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5 เพื่อรวมข้อความและตัวเลขเข้าด้วยกัน
=B5&" "&TEXT(C5,"00%")
- วินาที กด Enter
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถรวมข้อความและตัวเลขตามที่แสดงด้านล่าง
- หลังจากนั้น คุณต้องป้อน สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D6 เพื่อรวมข้อความและตัวเลข
=B6 &TEXT(C6,"Dd-mmm")
- จากนั้น ให้กด Enter
- ดังนั้น คุณจะสามารถรวมข้อความและตัวเลขตามที่แสดงด้านล่าง
- นอกจากนี้ คุณต้องป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D7 เพื่อรวมข้อความและตัวเลข
=B7&" "&TEXT(C7,"$#,##0")
- จากนั้นกด Enter .
- ดังนั้น คุณจะสามารถรวมข้อความและตัวเลขตามที่แสดงด้านล่าง
- ถัดไป คุณต้องป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D8 เพื่อรวมข้อความและตัวเลข
=B8&" "&C8
- ธ th กด Enter .
- ดังนั้น คุณจะสามารถรวมข้อความและตัวเลขตามที่แสดงด้านล่าง
- จากนั้น คุณต้องป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D9 เพื่อรวมข้อความและตัวเลข
=B9&" "&TEXT(C9,"d-mmm-yyyy")
- จากนั้นกด Enter .
- ดังนั้น คุณจะสามารถรวมข้อความและตัวเลขที่แสดงด้านล่าง
- นอกจากนี้ คุณต้องป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D10 เพื่อรวมข้อความและตัวเลข เรากำลังใช้ฟังก์ชัน วันนี้ ที่นี่
="Today is " & TEXT(TODAY(),"mm-dd-yyy")
- จากนั้นกด Enter .
- ดังนั้น คุณจะสามารถรวมข้อความและตัวเลขที่แสดงด้านล่าง
🔎 สูตรทำงานอย่างไร
B5&” “&TEXT(C5,”0.00%”)
ในสูตรนี้ ฟังก์ชัน TEXT(C5,”0.00%”) จะแปลงค่าเป็นรูปแบบตัวเลขที่ระบุ และรูปแบบคือ 0.00% ซึ่งระบุเปอร์เซ็นต์ ในที่นี้ B5 หมายถึงสตริงข้อความ จากนั้น ตัวดำเนินการเครื่องหมายและจะรวมสตริงข้อความ นอกจากนี้ “ “ เป็นอักขระช่องว่างระหว่างคำ
B6 &TEXT(C6,”Dd-mmm”)
ในสูตรนี้ ฟังก์ชัน TEXT(C6,”Dd-mmm”) แปลงวันที่เป็นรูปแบบวันที่ที่ระบุ และรูปแบบวันที่คือ “ Dd-mmm ” ในที่นี้ B6 หมายถึงสตริงข้อความ จากนั้น ตัวดำเนินการเครื่องหมายและจะรวมสตริงข้อความ นอกจากนี้ “ “ คืออักขระช่องว่างระหว่างคำ
B7&” “&TEXT(C7,”$#,##0”)
ในสูตรนี้ ฟังก์ชัน TEXT(C7,”$#,##0″) แปลงค่าเป็นรูปแบบตัวเลขที่ระบุและรูปแบบคือ “ $#,##0 ” ซึ่งระบุรูปแบบสกุลเงินในสกุลเงินดอลลาร์ ในที่นี้ B7 หมายถึงสตริงข้อความ จากนั้น ตัวดำเนินการเครื่องหมายและจะรวมสตริงข้อความ นอกจากนี้ “ “ เป็นอักขระช่องว่างระหว่างคำ
B8&” “&C8
ในที่นี้ B7 และ B9 แสดงถึงสตริงข้อความ ตัวดำเนินการเครื่องหมายและรวมสตริงข้อความ นอกจากนี้ “ “ เป็นอักขระช่องว่างระหว่างคำ
B9&” “&TEXT(C9,”d-mmm-yyyy”)
ในสูตรนี้ ฟังก์ชัน TEXT(C9,”d-mmm-yyyy”) แปลง วันที่เป็นรูปแบบวันที่ที่ระบุและรูปแบบวันที่คือ “ d-mmm-yyyy ” ในที่นี้ B9 หมายถึงสตริงข้อความ จากนั้น ตัวดำเนินการเครื่องหมายและจะรวมสตริงข้อความ นอกจากนี้ “ “ เป็นอักขระช่องว่างระหว่างคำ
B10 & ” “& TEXT(TODAY(),”mm-dd-yyy”)
ในสูตรนี้ ฟังก์ชัน TEXT(TODAY(),”mm-dd-yyy”) จะแปลง วันที่ในรูปแบบวันที่ที่ระบุและรูปแบบวันที่คือ “ mm-dd-yyy ” ในที่นี้ B10 หมายถึงสตริงข้อความ จากนั้น ตัวดำเนินการเครื่องหมายและจะรวมสตริงข้อความ นอกจากนี้ “ “ เป็นอักขระช่องว่างระหว่างคำ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มข้อความลงในค่าเซลล์ใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
2. การรวมฟังก์ชัน TEXT และ CONCATENATE
เรายังสามารถรวมข้อความและตัวเลขได้โดยการรวมฟังก์ชัน TEXT และ CONCATENATE เข้าด้วยกัน เราจึงได้ชุดข้อมูลเดียวกันกับ รูปต่อไปนี้โดยที่เรามีข้อความประเภทต่างๆ ในคอลัมน์ ข้อความ เป็นข้อความ และรูปแบบตัวเลขประเภทต่างๆ ในคอลัมน์ ตัวเลข เป็นตัวเลข
ตอนนี้เราจะรวมข้อความและตัวเลขเหล่านี้ไว้ในเซลล์เดียวด้วยการจัดรูปแบบ ในการดำเนินการดังกล่าว ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก คุณต้องป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5 เพื่อรวมข้อความและตัวเลขเข้าด้วยกัน
=CONCATENATE(B5," ",TEXT(C5,"00%"))
- วินาที กด Enter
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถรวมข้อความและตัวเลขตามที่แสดงด้านล่าง
- หลังจากนั้น คุณจะต้อง ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D6 เพื่อรวมข้อความและตัวเลข
=CONCATENATE(B6," ",TEXT(C6,"Dd-mmm"))
- จากนั้น กด Enter .
- ดังนั้น คุณจะสามารถรวมข้อความและตัวเลขตามที่แสดงด้านล่าง
- หลังจากนั้น คุณต้องป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D7 เพื่อรวมข้อความและตัวเลข
=CONCATENATE(B7," ",TEXT(C7,"$#,##0"))
- จากนั้นกด Enter .
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถรวมข้อความและตัวเลขตามที่แสดงด้านล่าง
- ถัดไป คุณต้องป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D8 เพื่อรวมข้อความและตัวเลข
=CONCATENATE(B8," ",C8)
- เดอะ n กด Enter
- ดังนั้น คุณจะสามารถรวมข้อความและตัวเลขตามที่แสดงด้านล่าง
- นอกจากนี้ คุณต้องป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D9 เพื่อรวมข้อความและตัวเลข
=CONCATENATE(B9," ",TEXT(C9,"d-mmm-yyyy"))
- จากนั้น ให้กด Enter
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถรวมข้อความและตัวเลขตามที่แสดงด้านล่าง
- ถัดไป คุณต้องป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D10 เพื่อรวมข้อความและตัวเลข เรากำลังใช้ฟังก์ชัน วันนี้ ที่นี่
=CONCATENATE(B10," ",TEXT(TODAY(),"mm-dd-yyy"))
- จากนั้นกด Enter .
- ดังนั้น คุณจะสามารถรวมข้อความและตัวเลขที่แสดงด้านล่าง
🔎 สูตรทำงานอย่างไร
CONCATENATE(B5,” “,TEXT(C5,”00%”))
ใน สูตรนี้ ฟังก์ชัน TEXT(C5,”0.00%”) จะแปลงค่าเป็นรูปแบบตัวเลขที่ระบุ และรูปแบบคือ 0.00% ซึ่งระบุเปอร์เซ็นต์ ในที่นี้ B5 หมายถึงสตริงข้อความ จากนั้น ฟังก์ชัน CONCATENATE จะรวมข้อความเข้าด้วยกัน ยิ่งไปกว่านั้น “ “ เป็นอักขระช่องว่างระหว่างคำ
CONCATENATE(B6,” “,TEXT(C6,”Dd-mmm”))
ในสูตรนี้ ฟังก์ชัน TEXT(C6,”Dd-mmm”) แปลงวันที่เป็นรูปแบบวันที่ที่ระบุ และรูปแบบวันที่คือ “ Dd-mmm ". ในที่นี้ B6 หมายถึงสตริงข้อความ จากนั้น ฟังก์ชัน CONCATENATE จะรวมข้อความเข้าด้วยกัน นอกจากนี้ “ “ เป็นอักขระช่องว่างระหว่างคำ
CONCATENATE(B7, ” “, TEXT(C7,”$#,##0”))
ในสูตรนี้ TEXT(C7,”$#,##0″) ฟังก์ชันแปลงค่าเป็นรูปแบบตัวเลขที่ระบุ และรูปแบบคือ “ $#,##0 ” ซึ่งระบุสกุลเงิน รูปแบบเป็นดอลลาร์ ในที่นี้ B7 หมายถึงสตริงข้อความ จากนั้น ฟังก์ชัน CONCATENATE จะรวมข้อความเข้าด้วยกัน นอกจากนี้ “ “ เป็นอักขระช่องว่างระหว่างคำ
CONCATENATE(B8, ” “, C8)
ที่นี่ B7 และ B9 แสดงถึงสตริงข้อความ จากนั้น ฟังก์ชัน CONCATENATE จะรวมข้อความเข้าด้วยกัน ยิ่งไปกว่านั้น “ “ เป็นอักขระช่องว่างระหว่างคำ
CONCATENATE(B9, ” “,TEXT(C9,”d-mmm-yyyy”))
ในสูตรนี้ ฟังก์ชัน TEXT(C9,”d-mmm-yyyy”) แปลงวันที่เป็นรูปแบบวันที่ที่ระบุและรูปแบบวันที่คือ “ d- mmm-yyyy ”. ในที่นี้ B9 หมายถึงสตริงข้อความ จากนั้น ฟังก์ชัน CONCATENATE จะรวมข้อความเข้าด้วยกัน ยิ่งไปกว่านั้น “ “ เป็นอักขระช่องว่างระหว่างคำ
CONCATENATE(B10, ” “, TEXT(TODAY(),”mm-dd-yyy”))
ในสูตรนี้ ฟังก์ชัน TEXT(TODAY(),”mm-dd-yyy”) แปลงวันที่เป็นรูปแบบวันที่ที่ระบุและรูปแบบวันที่คือ “ ดด-วว-ปปปป ” ในที่นี้ B10 หมายถึงสตริงข้อความ จากนั้น ฟังก์ชัน CONCATENATE จะรวมข้อความเข้าด้วยกัน นอกจากนี้ “ “ เป็นอักขระช่องว่างระหว่างคำ
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีเพิ่มข้อความในสเปรดชีต Excel (6 วิธีง่ายๆ )
- เพิ่ม กWord ในทุกแถวใน Excel (4 วิธีอันชาญฉลาด)
- วิธีเพิ่มข้อความที่จุดเริ่มต้นของเซลล์ใน Excel (7 เคล็ดลับด่วน)
- เพิ่มข้อความลงท้ายเซลล์ใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)
3. การใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN
หากเราต้องการรวมข้อความและตัวเลขโดยใช้ TEXTJOIN ฟังก์ชัน เราได้นำชุดข้อมูลเช่นตัวเลขต่อไปนี้ที่เรามีชื่อของบุคคลบางคนเป็นข้อความและเงินเดือนของพวกเขาเป็นตัวเลข
ตอนนี้เราจะรวมข้อความและตัวเลขเหล่านี้ไว้ในเซลล์เดียว โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ D5 แล้วพิมพ์สูตรต่อไปนี้ :
=TEXTJOIN(" ",TRUE,B5:C5)
- ตอนนี้ กด Enter .
- เป็น ผลลัพธ์ คุณจะเห็นผลลัพธ์เช่นภาพด้านล่างซึ่งข้อความและตัวเลขของคุณจะรวมกันเป็นเซลล์เดียว
- วินาที เลือกเซลล์ D5 แล้วลาก Fill Handle ไปยังทั้งคอลัมน์ Combined .
- สุดท้าย คุณจะเห็นผลลัพธ์เหมือนด้านล่างซึ่งทั้งหมดของคุณ ข้อความและตัวเลขจะรวมกันในคอลัมน์ รวมกัน โดยไม่มีการจัดรูปแบบ
4. การใช้การจัดรูปแบบแบบกำหนดเอง
เราสามารถ ใช้ การจัดรูปแบบที่กำหนดเองเพื่อ รวมข้อความและตัวเลข เราได้นำชุดข้อมูลก่อนหน้าดังรูปต่อไปนี้ โดยที่ข้อความประเภทต่างๆ ในคอลัมน์ ข้อความ และรูปแบบตัวเลขประเภทต่างๆ ในคอลัมน์
