สารบัญ
ในขณะที่ทำงานใน Microsoft Excel กับแผ่นงานที่เกี่ยวข้องกับการขาย , บางครั้งเราจำเป็นต้องจัดเรียงแผนภูมิแท่งโดยไม่เรียงลำดับข้อมูล เพื่อให้เราสามารถเข้าใจลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปหาน้อยของ ฝ่ายขาย. การจัดเรียงแผนภูมิแท่งโดยไม่ต้องจัดเรียงข้อมูลใน Excel เป็นเรื่องง่าย นี่เป็นงานที่ประหยัดเวลาด้วย วันนี้ ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้ สาม ขั้นตอนที่รวดเร็วและเหมาะสมในการจัดเรียงแผนภูมิแท่งโดยไม่ต้องจัดเรียงข้อมูลใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพพร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดคู่มือแบบฝึกหัดนี้เพื่อใช้ฝึกในขณะที่คุณอ่านบทความนี้
3 ด่วน ขั้นตอนในการจัดเรียงแผนภูมิแท่งโดยไม่ต้องจัดเรียงข้อมูลใน Excel
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลที่ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับ ตัวแทนขาย ของ กลุ่ม XYZ กลุ่ม ชื่อ ของ ตัวแทนขาย และยอดขายในช่วงหลายเดือนจะแสดงอยู่ใน คอลัมน์ B และ D ตามลำดับ จากชุดข้อมูลของเรา เราจะสร้างแผนภูมิแท่ง และเราจะใช้ อันดับ , ดัชนี , และ ตรงกัน ฟังก์ชันเพื่อจัดเรียงแผนภูมิแท่งโดยไม่ต้องจัดเรียงข้อมูลใน Excel นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลสำหรับงานของเราในวันนี้
ขั้นตอนที่ 1: ใช้ฟังก์ชัน RANK เพื่อจัดเรียงข้อมูล
ในส่วนนี้ เราจะใช้ RANK ฟังก์ชันเพื่อจัดเรียงแผนภูมิแท่งโดยไม่ต้องเรียงลำดับข้อมูล. ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อจัดเรียงแผนภูมิแท่งโดยไม่ต้องจัดเรียงข้อมูลโดยใช้ฟังก์ชัน อันดับ !
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ D5 เพื่อความสะดวกในการทำงานของเรา .
- หลังจากนั้น เขียนฟังก์ชัน RANK ลงในเซลล์นั้น ฟังก์ชัน RANK คือ
=RANK(C5,C$5:C$14,0)
- โดยที่ C5 เป็น หมายเลข ของฟังก์ชัน RANK , C$5:C$14 เป็น อ้างอิง ของฟังก์ชัน RANK และ 0 เป็น ลำดับจากมากไปน้อย เราใช้ เครื่องหมายดอลลาร์ ($) สำหรับการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ของเซลล์
- ดังนั้น เพียงแค่กด ENTER บนแป้นพิมพ์ของคุณ ดังนั้น คุณจะได้ 2 ซึ่งเป็นเอาต์พุตของฟังก์ชัน RANK
- ตอนนี้ ป้อนอัตโนมัติ ฟังก์ชัน อันดับ ไปยังเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ C
- หลังจากดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จสิ้น คุณจะสามารถ เพื่อใช้ฟังก์ชัน อันดับ ซึ่งระบุไว้ในภาพหน้าจอด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยนความกว้างของแผนภูมิแท่งตามข้อมูลใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 2: รวมฟังก์ชัน INDEX และ MATCH เพื่อเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก
ที่นี่ เราจะใช้ ฟังก์ชัน INDEX และ MATCH เพื่อจัดเรียงแผนภูมิแท่งโดยไม่ต้องจัดเรียงข้อมูล ฟังก์ชันเหล่านี้มีประโยชน์มากในการจัดเรียงแผนภูมิแท่งโดยไม่ต้องจัดเรียงข้อมูล ใช้ฟังก์ชั่นเหล่านี้ก่อนอื่นเราจะพบออกชื่อ ตัวแทนขาย หลังจากนั้นเราจะหา ยอดขาย ที่สอดคล้องกันของ ตัวแทนขาย มาทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อจัดเรียงแผนภูมิแท่งโดยไม่ต้องจัดเรียงข้อมูลโดยใช้ฟังก์ชัน INDEX และ MATCH !
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ D5 เพื่อความสะดวกในการทำงานของเรา . หลังจากนั้น ให้จดฟังก์ชัน INDEX และ MATCH ลงในเซลล์นั้น ฟังก์ชัน INDEX และ MATCH คือ
=INDEX(B$5:B$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))
รายละเอียดสูตร:
- ภายในฟังก์ชัน MATCH F5 คือ lookup_value , D$5:D$14 คือ lookup_array และ 0 ใช้สำหรับ ตรงทั้งหมด .
- ภายในฟังก์ชัน INDEX , B $5:B$14 คือ ข้อมูลอ้างอิง และ MATCH(F5,D$5:D$14,0) คือ row_num ของ INDEX
- เราใช้ เครื่องหมายดอลลาร์ ($) สำหรับการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ของเซลล์
- ดังนั้น เพียงแค่กด ENTER บนแป้นพิมพ์ของคุณ ดังนั้น คุณจะได้ Dalton เป็นเอาต์พุตของฟังก์ชัน INDEX และ MATCH
- ตอนนี้ ป้อนอัตโนมัติ ฟังก์ชัน ดัชนี และ จับคู่ กับเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ G .
- อีกครั้ง เลือกเซลล์ H5 เพื่อความสะดวกในการทำงานของเรา หลังจากนั้น ให้จดฟังก์ชัน INDEX และ MATCH ลงในเซลล์นั้น ฟังก์ชัน INDEX และ MATCH คือ
=INDEX(C$5:C$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))
รายละเอียดสูตร:
- ภายในฟังก์ชัน MATCH F5 คือ lookup_value , D$5:D $14 คือ lookup_array และ 0 ใช้สำหรับ ตรงทั้งหมด .
- ภายใน INDEX ฟังก์ชัน C$5:C$14 คือ ข้อมูลอ้างอิง และ MATCH(F5,D$5:D$14,0) คือ row_num ของ ดัชนี
- เราใช้เครื่องหมาย ดอลลาร์ ($) สำหรับการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ของเซลล์
- ดังนั้น เพียงกด ENTER บนแป้นพิมพ์ของคุณ ดังนั้น คุณจะได้รับ $9,737.00 เป็นการคืนฟังก์ชัน INDEX และ MATCH
<3
- ตอนนี้ ป้อนอัตโนมัติ ฟังก์ชัน INDEX และ MATCH กับเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ H .
- หลังจาก เสร็จสิ้นขั้นตอนข้างต้น คุณจะสามารถใช้ฟังก์ชัน INDEX และ MATCH ซึ่งระบุไว้ในภาพหน้าจอด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมสองกราฟแท่งใน Excel (5 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีเพิ่มเส้นแนวตั้งลงในแผนภูมิแท่งของ Excel (3 วิธีที่รวดเร็ว)
- เพิ่มเส้นแนวตั้งลงในแผนภูมิแท่งของ Excel (4 ตัวอย่างในอุดมคติ)
- วิธีสร้างกราฟแท่งใน Excel ด้วย 3 ตัวแปร (3 วิธีง่ายๆ)
- วิธีสร้างกราฟแท่งแบบเรียงซ้อน 100 เปอร์เซ็นต์ใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ) <13
- แผนภูมิแท่ง Excel เคียงข้างกันด้านกับแกนทุติยภูมิ
ขั้นตอนที่ 3: สร้างแผนภูมิแท่งโดยไม่จัดเรียงข้อมูล
ตอนนี้ เราจะจัดเรียงแผนภูมิแท่งโดยไม่จัดเรียงข้อมูลจากชุดข้อมูลของเรา ในการทำเช่นนั้น เราใช้ริบบิ้นแทรก ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้!
- ก่อนอื่น เลือกข้อมูลตั้งแต่ G4 ถึง H15 .
- ดังนั้น จาก แทรก ริบบิ้น ให้ไปที่
แทรก → แผนภูมิ → แถบ 2 มิติ
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถสร้าง แผนภูมิแท่ง 2 มิติ โดยไม่ต้องจัดเรียงข้อมูล
- ตอนนี้ เราจะตรวจสอบแผนภูมิแท่งของเราเมื่อใดก็ตามที่ใช้งานได้หรือไม่ เราจะเปลี่ยนมูลค่าการขายของ Zuschuss จาก $9,158.00 เป็น $11,000.00 เราสังเกตว่า แผนภูมิแท่ง 2 มิติ จัดเรียงโดยอัตโนมัติโดยเปลี่ยนข้อมูลที่ได้รับในภาพหน้าจอด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแผนภูมิแท่งใน Excel ที่มีหลายแท่ง (3 วิธี)
ข้อควรจำ
👉 #N/ A! ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อสูตรหรือฟังก์ชันในสูตรไม่สามารถค้นหาข้อมูลที่อ้างอิงได้
👉 ข้อผิดพลาด #DIV/0! เกิดขึ้นเมื่อค่าถูกหารด้วย ศูนย์(0) หรือการอ้างอิงเซลล์ว่างเปล่า
สรุป
ฉันหวังว่าขั้นตอนที่เหมาะสมทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นจะ เรียงลำดับแผนภูมิแท่งโดยไม่ต้องเรียงลำดับข้อมูล จะกระตุ้นให้คุณนำไปใช้ในสเปรดชีต Excel พร้อมประสิทธิภาพการทำงานที่มากขึ้น คุณคือที่สุดยินดีที่จะแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัย
