Excel တွင် Data များကို မခွဲဘဲ ဘားဇယားကို စီမည် (လွယ်ကူသော အဆင့်များဖြင့်)

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

Microsoft Excel တွင် အရောင်းဆိုင်ရာအလုပ်စာရွက်များ တွင် အလုပ်လုပ်နေစဉ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကြီးလိုက်သော သို့မဟုတ် ကြီးစဉ်ငယ်လိုက်ကို အလွယ်တကူ နားလည်နိုင်စေရန်အတွက် ဒေတာမခွဲဘဲ ဘားဇယားတစ်ခုကို စီရန် လိုအပ်ပါသည်။ အရောင်း။ Excel တွင် ဒေတာမခွဲဘဲ ဘားဇယားကို စီရန်သည် လွယ်ကူသော အလုပ်ဖြစ်သည်။ ဒါကလည်း အချိန်ကုန်သက်သာတဲ့ အလုပ်တစ်ခုပါ။ ယနေ့၊ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel တွင် ဒေတာမခွဲဘဲ ဘားဇယားများကို အမြန်စီရန်နှင့် သင့်လျော်သော အဆင့်သုံးဆင့်ကို လေ့လာပါမည်။

လက်တွေ့လုပ်ငန်းခွင်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုနေစဉ် လေ့ကျင့်ခန်းလုပ်ရန် ဤအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

ဒေတာမခွဲဘဲ ဘားဇယားကို စီမည်.xlsx

3 အမြန် Excel တွင် ဒေတာမထည့်ဘဲ ဘားဇယားကို စီရန် အဆင့်များ

ဆိုပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် XYZ အဖွဲ့၏ အရောင်းကိုယ်စားလှယ် အများအပြားနှင့် ပတ်သက်သော အချက်အလက်များ ပါဝင်သည့် ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိသည်။ အဆိုပါ အမည် အရောင်းကိုယ်စားလှယ်များ နှင့် လပေါင်းများစွာအတွင်း ၎င်းတို့၏ရောင်းချမှုကို ကော်လံ B၊ နှင့် D အသီးသီးတွင် ပေးထားသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲမှ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဘားဇယားတစ်ခုဖန်တီးမည်ဖြစ်ပြီး၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် RANK INDEX နှင့် MATCH<ကို အသုံးပြုပါမည်။ 2> Excel တွင် ဒေတာမခွဲဘဲ ဘားဇယားကို စီရန် လုပ်ဆောင်ချက်များ။ ဤသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့၏ယနေ့လုပ်ငန်းတာဝန်အတွက် ဒေတာအတွဲ၏ ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်ဖြစ်သည်။

အဆင့် 1- ဒေတာစီရန် RANK Function ကိုသုံးပါ

ဤအပိုင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အဆင့် အဆင့်သတ်မှတ်ခြင်းမပြုဘဲ ဘားဇယားများကို စီရန် လုပ်ဆောင်ချက်ဒေတာ။ RANK function ကိုအသုံးပြု၍ ဒေတာမခွဲဘဲ ဘားဇယားများကိုစီရန် အောက်ပါညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာကြပါစို့။

  • ထို့နောက်၊ ထိုဆဲလ်ရှိ ရရန် လုပ်ဆောင်ချက်ကို ချရေးပါ။ RANK လုပ်ဆောင်ချက်မှာ၊
=RANK(C5,C$5:C$14,0)

  • ဘယ်မှာ C5 RANK function ၏ နံပါတ် ဖြစ်ပြီး၊ C$5:C$14 သည် RANK function ၏ ref ဖြစ်သည်။ နှင့် 0 သည် ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် ဖြစ်သည်။ ဆဲလ်တစ်ခု၏ လုံးဝရည်ညွှန်းချက်အတွက် ဒေါ်လာ ($) သင်္ကေတ ကို အသုံးပြုပါသည်။

  • ထို့ကြောင့် ကိုနှိပ်ပါ။ သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။ ရလဒ်အနေဖြင့် သင်သည် 2 ဖြစ်သည့် RANK function ၏ အထွက်ကို ရရှိပါမည်။

  • ယခု၊ AutoFill the RANK လုပ်ဆောင်ချက်ကို ကော်လံ C ရှိ ကျန်ဆဲလ်များဆီသို့ လုပ်ဆောင်ပေးပါသည်။
  • အထက်ပါလုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြီးမြောက်ပြီးနောက်၊ သင်သည် လုပ်နိုင်ပါမည် အောက်ဖော်ပြပါ screenshot တွင်ပေးထားသည့် RANK လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရန်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင်ဒေတာအပေါ်အခြေခံ၍ ဘားဇယားအနံကိုပြောင်းလဲနည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)

အဆင့် 2- INDEX နှင့် MATCH Functions များကို Ascending Order တွင်စီရန် ပေါင်းစပ်ရန်

ဤနေရာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းကို အသုံးချပါမည်။ INDEX နှင့် MATCH ဒေတာကို စီရန်မလိုအပ်ဘဲ ဘားဇယားများကို စီရန် လုပ်ဆောင်ချက်များ။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်များသည် ဒေတာမစီဘဲ ဘားဇယားများကို စီရန် အလွန်အသုံးဝင်ပါသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြု၍ ပထမဦးစွာ ကျွန်ုပ်တို့ တွေ့ရှိပါမည်။ထို့နောက် အရောင်းကိုယ်စားလှယ်၏ အမည်ကို ထုတ်ပြီးနောက် အရောင်းကိုယ်စားလှယ်၏ အရောင်းကိုယ်စားလှယ် ကို ကျွန်ုပ်တို့ ရှာဖွေပါမည်။ INDEX နှင့် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ဒေတာခွဲထုတ်ခြင်းမပြုဘဲ ဘားဇယားများကို စီရန် အောက်ပါ ညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာကြပါစို့။

  • ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ်ကို ရွေးချယ်ပါ D5 ကျွန်ုပ်တို့၏အလုပ်အဆင်ပြေစေရန် ထို့နောက်၊ ထိုဆဲလ်အတွင်းရှိ INDEX နှင့် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်များကို ချရေးပါ။ INDEX နှင့် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်များ မှာ၊
=INDEX(B$5:B$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))

ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း-

  • MATCH လုပ်ဆောင်ချက်အတွင်း၊ F5 သည် lookup_value D$5:D$14 သည် lookup_array နှင့် 0 ကို အတိအကျ ကိုက်ညီမှု အတွက် အသုံးပြုပါသည်။
  • INDEX function အတွင်း၊ B $5:B$14 သည် ကိုးကား ဖြစ်ပြီး MATCH(F5,D$5:D$14,0) သည် row_num ဖြစ်သည်။ INDEX
  • ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်တစ်ခု၏ လုံးဝရည်ညွှန်းချက်အတွက် ဒေါ်လာ ($) သင်္ကေတ ကို အသုံးပြုပါသည်။

  • ထို့ကြောင့်၊ သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ ENTER ကို နှိပ်ပါ။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ သင်သည် Dalton INDEX နှင့် MATCH functions များ၏ အထွက်အဖြစ်

  • ယခု၊ AutoFill the INDEX နှင့် MATCH ကော်လံ G အတွင်းရှိ ကျန်ဆဲလ်များ၏ လုပ်ဆောင်ချက်များ။

  • တစ်ဖန်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏အလုပ်အဆင်ပြေစေရန်အတွက် ဆဲလ် H5 ကိုရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက်၊ ထိုဆဲလ်ရှိ INDEX နှင့် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်များကို ရေးမှတ်ပါ။ INDEX နှင့် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်များ မှာ၊
=INDEX(C$5:C$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))

ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း-

  • MATCH လုပ်ဆောင်ချက်အတွင်း၊ F5 သည် lookup_value D$5:D $14 သည် lookup_array ဖြစ်ပြီး 0 ကို အတိအကျ ကိုက်ညီမှု အတွက် အသုံးပြုပါသည်။
  • INDEX အတွင်း လုပ်ဆောင်ချက်၊ C$5:C$14 သည် ရည်ညွှန်းချက် ဖြစ်ပြီး MATCH(F5,D$5:D$14,0) သည် row_num ဖြစ်သည်။ INDEX
  • ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်တစ်ခု၏ လုံးဝရည်ညွှန်းချက်အတွက် ဒေါ်လာ ($) သင်္ကေတ ကို အသုံးပြုပါသည်။

  • ထို့ကြောင့်၊ သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ ENTER ကို နှိပ်ပါ။ ရလဒ်အနေဖြင့် သင်သည် $9,737.00 INDEX နှင့် MATCH functions များ၏ ပြန်အမ်းငွေအဖြစ် သင်ရရှိပါမည်။

  • ယခု၊ AutoFill the INDEX နှင့် MATCH ကော်လံ H ရှိ ကျန်ဆဲလ်များအတွက် လုပ်ဆောင်ချက်များ။
  • ပြီးနောက် အထက်ဖော်ပြပါ လုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြီးမြောက်ပါက၊ သင်သည် အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပေးထားသည့် INDEX နှင့် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးချနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် ဘားဂရပ်ဖစ်နှစ်ခုကို ပေါင်းစပ်နည်း (5 နည်းလမ်း)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

  • Excel Bar Chart သို့ Vertical Line ထည့်နည်း (အမြန်နည်းလမ်း 3 ခု)
  • Excel Add Line to Bar Chart (စံပြဥပမာ 4 ခု)
  • Excel တွင် ဘားဂရပ်(၃)ခုဖြင့် ဘားဂရပ်တစ်ခုပြုလုပ်နည်း (3 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)
  • Excel တွင် 100 ရာခိုင်နှုန်းစုထားသောဘားဇယားကိုပြုလုပ်နည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)
  • Excel Bar Chart ဘေးချင်းကပ်Secondary Axis နှင့် ဘေးဘက်

အဆင့် 3- ဒေတာခွဲထုတ်ခြင်းမပြုဘဲ ဘားဇယားကိုဖန်တီးပါ

ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲမှဒေတာကို စီမခွဲဘဲ ဘားဇယားများကို စီပါမည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် Insert ribbon ကိုအသုံးပြုသည်။ လေ့လာရန် အောက်ဖော်ပြပါ ညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာကြပါစို့။

  • ဦးစွာ၊ G4 မှ H15 မှ ဒေတာကို ရွေးချယ်ပါ။

  • ထို့ကြောင့် Insert ribbon မှ၊

Insert → Charts → 2-D Bar

  • ရလဒ်အနေဖြင့်၊ သင်သည် ဒေတာအမျိုးအစားမခွဲဘဲ 2-D ဘားဇယား ကို ဖန်တီးနိုင်ပါမည်။

  • ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ ဘားဇယား အလုပ်မလုပ်သည့်အခါတိုင်း စစ်ဆေးပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် Zuschuss $9,158.00 မှ $11,000.00 သို့ ပြောင်းလဲပါမည်။ 2-D ဘားဇယား သည် အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပေးထားသည့် ဒေတာကို ပြောင်းလဲခြင်းဖြင့် အလိုအလျောက်စီကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့ သတိပြုမိပါသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- ဘားများအများအပြားဖြင့် Excel တွင် ဘားဇယားတစ်ခုဖန်တီးနည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)

မှတ်ထားရမည့်အရာ

👉 #N/ A! ဖော်မြူလာ သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာရှိ လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုသည် ရည်ညွှန်းထားသောဒေတာကို ရှာမတွေ့သည့်အခါ အမှားအယွင်းဖြစ်သွားသည်။

👉 #DIV/0! တန်ဖိုးကို <ဖြင့် ပိုင်းခြားသောအခါ အမှားဖြစ်သွားသည်။ 1>သုည(0) သို့မဟုတ် ဆဲလ်ကိုးကားချက်သည် ဗလာဖြစ်သည်။

နိဂုံး

အထက်ဖော်ပြပါ သင့်လျော်သောအဆင့်များအားလုံးကို ဒေတာစီရန်မလိုအပ်ဘဲ ဘားဇယားကိုစီရန် ယခု ၎င်းတို့ကို သင်၏ Excel စပီကာများတွင် အသုံးချရန် သင့်အား နှိုးဆော်လိုက်ပါမည်။ မင်းက အများဆုံးပဲ။သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် မေးမြန်းမှုများရှိပါက လွတ်လပ်စွာမှတ်ချက်ပေးရန် ကြိုဆိုပါသည်။

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။