सामग्री तालिका
Microsoft Excel मा बिक्री-सम्बन्धित कार्यपत्रहरू संग काम गर्दा , कहिलेकाहीँ हामीले डेटा क्रमबद्ध नगरीकन बार चार्ट क्रमबद्ध गर्न आवश्यक छ ताकि हामी सजिलै संग आरोही वा घट्दो क्रम बुझ्न सक्छौं। बिक्री। Excel मा डाटा क्रमबद्ध नगरीकन बार चार्ट क्रमबद्ध गर्नु सजिलो काम हो। यो समय बचत गर्ने काम पनि हो । आज, यस लेखमा, हामी तीन डाटा क्रमबद्ध नगरी बार चार्टहरू क्रमबद्ध गर्न द्रुत र उपयुक्त चरणहरू एक्सेल उपयुक्त चित्रणहरूसँग प्रभावकारी रूपमा सिक्नेछौं।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।
तपाईँ यो लेख पढिरहँदा अभ्यास गर्न यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।
Data.xlsx क्रमबद्ध नगरी क्रमबद्ध बार चार्ट
३ द्रुत एक्सेलमा डेटा क्रमबद्ध नगरी बार चार्ट क्रमबद्ध गर्ने चरणहरू
मानौं, हामीसँग डेटासेट छ जसमा धेरै विक्री प्रतिनिधिहरू को XYZ समूहको जानकारी समावेश छ। बिक्री प्रतिनिधिहरू को नाम र धेरै महिनामा तिनीहरूको बिक्री क्रमशः स्तम्भ B, र D मा दिइएको छ। हाम्रो डेटासेटबाट, हामी एउटा बार चार्ट सिर्जना गर्नेछौं, र हामी RANK , INDEX , र MATCH<लागू गर्नेछौं। 2> Excel मा डेटा क्रमबद्ध नगरी बार चार्ट क्रमबद्ध गर्न कार्यहरू। यहाँ हाम्रो आजको कार्यको लागि डेटासेटको एक सिंहावलोकन छ।
चरण 1: डेटा क्रमबद्ध गर्न RANK प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्
यस भागमा, हामी प्रयोग गर्नेछौं RANK क्रमबद्ध नगरी बार चार्टहरू क्रमबद्ध गर्न प्रकार्यडाटा। RANK प्रकार्य प्रयोग गरेर डेटा क्रमबद्ध नगरी बार चार्टहरू क्रमबद्ध गर्न तलका निर्देशनहरू पालना गरौं!
- पहिले, हाम्रो कामको सुविधाको लागि सेल D5 चयन गर्नुहोस्। ।
- त्यसपछि, त्यो कक्षमा RANK प्रकार्य लेख्नुहोस्। RANK प्रकार्य हो,
=RANK(C5,C$5:C$14,0)
- जहाँ C5 RANK प्रकार्यको संख्या हो, C$5:C$14 रेफ RANK प्रकार्यको हो , र 0 घट्दो क्रममा हो। हामी सेलको निरपेक्ष सन्दर्भको लागि डलर ($) चिन्ह प्रयोग गर्छौं। तपाईंको किबोर्डमा प्रविष्ट गर्नुहोस्। नतिजाको रूपमा, तपाईंले 2 जुन RANK प्रकार्यको आउटपुट हो।
- प्राप्त गर्नुहुनेछ। अब, AutoFill RANK कार्यक्रम स्तम्भ C मा बाँकी कक्षहरूमा।
- माथिको प्रक्रिया पूरा गरेपछि, तपाईँ सक्षम हुनुहुनेछ। तलको स्क्रिनसटमा दिइएको RANK प्रकार्य लागू गर्न।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा डाटामा आधारित बार चार्ट चौडाइ कसरी परिवर्तन गर्ने (सजिलो चरणहरूसँग)
चरण 2: आरोही क्रममा क्रमबद्ध गर्न INDEX र MATCH प्रकार्यहरू जोड्नुहोस्
यहाँ, हामी लागू गर्नेछौं। INDEX र MATCH डेटा क्रमबद्ध नगरी बार चार्टहरू क्रमबद्ध गर्न कार्यहरू। यी प्रकार्यहरू डेटा क्रमबद्ध नगरी बार चार्टहरू क्रमबद्ध गर्न धेरै उपयोगी छन्। यी प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर, पहिले, हामी फेला पार्नेछौं बिक्री प्रतिनिधिको नाम बाहिर निकाल्नुहोस् त्यसपछि हामीले बिक्री प्रतिनिधिहरूको संगत बिक्री पत्ता लगाउनेछौँ। INDEX र MATCH प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर डेटा क्रमबद्ध नगरी बार चार्टहरू क्रमबद्ध गर्न तलका निर्देशनहरू पालना गरौं!
- सबैभन्दा पहिले, सेल चयन गर्नुहोस्। D5 हाम्रो कामको सुविधाको लागि । त्यसपछि, त्यो कक्षमा INDEX र MATCH प्रकार्यहरू लेख्नुहोस्। INDEX र MATCH प्रकार्यहरू हुन्,
=INDEX(B$5:B$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))
सूत्र ब्रेकडाउन:
- MATCH प्रकार्य भित्र, F5 lookup_value हो, D$5:D$14 हो lookup_array , र 0 ठ्याक्कै मिल्दो को लागि प्रयोग गरिन्छ।
- भित्र INDEX प्रकार्य, B $5:B$14 सन्दर्भ हो, र MATCH(F5,D$5:D$14,0) row_num हो INDEX
- हामी सेलको निरपेक्ष सन्दर्भको लागि डलर ($) चिन्ह प्रयोग गर्छौं।
- तसर्थ, आफ्नो किबोर्डमा ENTER थिच्नुहोस्। नतिजाको रूपमा, तपाईंले Dalton INDEX र MATCH प्रकार्यहरूको आउटपुटको रूपमा प्राप्त गर्नुहुनेछ।
<3
- अब, स्वत: भरण INDEX र MATCH ले स्तम्भ G मा रहेका बाँकी कक्षहरूमा कार्य गर्दछ।
- फेरि, हाम्रो कामको सुविधाको लागि सेल H5 चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, त्यो कक्षमा INDEX र MATCH प्रकार्यहरू लेख्नुहोस्। INDEX र MATCH प्रकार्यहरू हुन्,
=INDEX(C$5:C$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))
सूत्र ब्रेकडाउन:
- MATCH प्रकार्य भित्र, F5 हो lookup_value , D$5:D $14 lookup_array हो, र 0 ठ्याक्कै मिल्दो को लागि प्रयोग गरिन्छ।
- INDEX भित्र प्रकार्य, C$5:C$14 सन्दर्भ हो, र MATCH(F5,D$5:D$14,0) row_num<2 हो> INDEX
- हामी सेलको निरपेक्ष सन्दर्भको लागि डलर ($) चिन्ह प्रयोग गर्छौं।
- तसर्थ, आफ्नो किबोर्डमा ENTER थिच्नुहोस्। नतिजा स्वरूप, तपाईंले INDEX र MATCH प्रकार्यहरूको फिर्ताको रूपमा $9,737.00 प्राप्त गर्नुहुनेछ।
<3
- अब, स्वत: भरण INDEX र MATCH ले स्तम्भ H मा रहेका बाँकी कक्षहरूमा कार्य गर्दछ।
- पछि माथिको प्रक्रिया पूरा गरेर, तपाईंले तलको स्क्रिनसटमा दिइएका INDEX र MATCH प्रकार्यहरू लागू गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।
<१>थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा दुई पट्टी ग्राफहरू जोड्ने (५ तरिका)
समान पढाइहरू
- <१>एक्सेल बार चार्टमा ठाडो रेखा कसरी थप्ने (३ द्रुत तरिकाहरू)
- एक्सेल बार चार्टमा रेखा थप्नुहोस् (4 आदर्श उदाहरणहरू)
- कसरी एक्सेलमा 3 चरहरू (3 सजिलो तरिकाहरू) संग बार ग्राफ बनाउने
- एक्सेलमा 100 प्रतिशत स्ट्याक्ड बार चार्ट कसरी बनाउने (सजिलो चरणहरू सहित) <13
- > एक्सेल बार चार्ट छेउमासेकेन्डरी एक्सिसको छेउमा
चरण 3: डेटा क्रमबद्ध नगरी बार चार्ट सिर्जना गर्नुहोस्
अब, हामी हाम्रो डाटासेटबाट डाटा क्रमबद्ध नगरीकन बार चार्टहरू क्रमबद्ध गर्नेछौं। त्यसो गर्न, हामी घुसाउनुहोस् रिबन प्रयोग गर्दछौं। जान्नको लागि तलका निर्देशनहरू पालना गरौं!
- सबैभन्दा पहिले, G4 देखि H15 सम्मको डेटा चयन गर्नुहोस्।
- त्यसैले, Insert रिबनबाट, जानुहोस्,
Insert → चार्ट → 2-D बार
- परिणामको रूपमा, तपाईंले डेटा क्रमबद्ध नगरी 2-डी बार चार्ट सिर्जना गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।
- अब, हामी हाम्रो बार चार्ट जाँच गर्नेछौं जब यो काम गर्छ वा गर्दैन। हामी Zuschuss $9,158.00 बाट $11,000.00 को बिक्री मूल्य परिवर्तन गर्नेछौं। हामीले तलको स्क्रिनसटमा दिइएको डेटालाई परिवर्तन गरेर 2-D बार चार्ट स्वचालित रूपमा क्रमबद्ध गरेको देख्यौँ।
थप पढ्नुहोस्: कसरी धेरै बारहरू (३ तरिकाहरू) सँग एक्सेलमा बार चार्ट सिर्जना गर्ने
याद गर्नुपर्ने कुराहरू
👉 #N/ A! सूत्र वा प्रकार्यले सन्दर्भित डाटा फेला पार्न असफल हुँदा त्रुटि उत्पन्न हुन्छ।
👉 #DIV/0! त्रुटि तब हुन्छ जब मान विभाजित हुन्छ 1>शून्य(0) वा सेल सन्दर्भ खाली छ।
निष्कर्ष
मलाई आशा छ माथि उल्लेख गरिएका सबै उपयुक्त चरणहरू डेटा क्रमबद्ध नगरी बार चार्ट क्रमबद्ध गर्नुहोस् अब तपाईंलाई आफ्नो Excel स्प्रेडसिटहरूमा थप उत्पादकताका साथ लागू गर्न उत्प्रेरित गर्नेछ। तपाईं सबैभन्दा धेरै हुनुहुन्छयदि तपाईंसँग कुनै प्रश्न वा प्रश्नहरू छन् भने टिप्पणी गर्न स्वतन्त्र महसुस गर्न स्वागत छ।
