Microsoft Excel میں سیلز سے متعلقہ ورک شیٹس کے ساتھ کام کرتے ہوئے ، کبھی کبھی ہمیں ڈیٹا کو چھانٹنے کے بغیر بار چارٹ کو ترتیب دینے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ ہم آسانی سے صعودی یا نزولی ترتیب کو سمجھ سکیں۔ فروخت Excel میں ڈیٹا کو چھانٹنے کے بغیر بار چارٹ کو ترتیب دینا ایک آسان کام ہے۔ یہ وقت کی بچت کا کام بھی ہے۔ آج، اس مضمون میں، ہم سیکھیں گے تین بار چارٹ کو ترتیب دینے کے لیے فوری اور مناسب اقدامات ایکسل میں مناسب عکاسیوں کے ساتھ مؤثر طریقے سے ڈیٹا کو چھانٹنے کے بغیر۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں۔

چلو کہ، ہمارے پاس ایک ڈیٹا سیٹ ہے جس میں XYZ گروپ کے متعدد سیلز نمائندگان کے بارے میں معلومات موجود ہیں۔ سیلز کے نمائندوں کے نام اور کئی مہینوں میں ان کی فروخت بالترتیب کالم B، اور D میں دی گئی ہے۔ اپنے ڈیٹاسیٹ سے، ہم ایک بار چارٹ بنائیں گے، اور ہم RANK ، INDEX ، اور MATCH<کو لاگو کریں گے۔ 2> Excel میں ڈیٹا کو چھانٹنے کے بغیر بار چارٹ کو ترتیب دینے کے افعال۔ ہمارے آج کے کام کے لیے ڈیٹا سیٹ کا ایک جائزہ یہ ہے۔

مرحلہ 1: ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لیے RANK فنکشن کا استعمال کریں

اس حصے میں، ہم استعمال کریں گے RANK بغیر چھانٹی کے بار چارٹس کو ترتیب دینے کا فنکشنڈیٹا آئیے RANK فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کو چھانٹنے کے بغیر بار چارٹس کو ترتیب دینے کے لیے نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں!

• سب سے پہلے، اپنے کام کی سہولت کے لیے سیل D5 منتخب کریں۔ ۔

• اس کے بعد اس سیل میں RANK فنکشن لکھیں۔ RANK فنکشن ہے،

• جہاں C5 RANK فنکشن کا نمبر ہے، C$5:C$14 ریف RANK فنکشن کا ہے ، اور 0 نزولی ترتیب ہے۔ ہم سیل کے مطلق حوالہ کے لیے ڈالر ($) نشان استعمال کرتے ہیں۔ اپنے کی بورڈ پر داخل کریں۔ نتیجے کے طور پر، آپ کو 2 مل جائے گا جو کہ RANK فنکشن کا آؤٹ پٹ ہے۔

• اب، آٹو فل RANK کالم C میں باقی سیلز کا فنکشن۔
• مذکورہ بالا عمل کو مکمل کرنے کے بعد، آپ قابل ہو جائیں گے۔ RANK فنکشن کو لاگو کرنے کے لیے جو نیچے اسکرین شاٹ میں دیا گیا ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ڈیٹا کی بنیاد پر بار چارٹ کی چوڑائی کو کیسے تبدیل کیا جائے (آسان اقدامات کے ساتھ)

مرحلہ 2: صعودی ترتیب میں ترتیب دینے کے لیے INDEX اور MATCH افعال کو یکجا کریں

یہاں، ہم لاگو کریں گے۔ INDEX اور MATCH بغیر ڈیٹا کو چھانٹنے کے بار چارٹس کو ترتیب دینے کے فنکشنز۔ یہ افعال ڈیٹا کو چھانٹنے کے بغیر بار چارٹس کو ترتیب دینے کے لیے بہت مفید ہیں۔ ان افعال کا استعمال کرتے ہوئے، سب سے پہلے، ہم تلاش کریں گے سیلز کے نمائندے کا نام نکالیں اس کے بعد ہم سیلز کے نمائندوں کی متعلقہ سیلز کا پتہ لگائیں گے۔ 2 D5 ہمارے کام کی سہولت کے لیے ۔ اس کے بعد، اس سیل میں INDEX اور MATCH فنکشن لکھیں۔ INDEX اور MATCH فنکشنز ہیں، =INDEX(B$5:B$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))

فارمولہ کی خرابی:

• MATCH فنکشن کے اندر، F5 lookup_value ہے، D$5:D$14 ہے 1 $5:B$14 حوالہ ہے، اور MATCH(F5,D$5:D$14,0) کی قطار_num ہے INDEX
• ہم سیل کے مطلق حوالہ کے لیے ڈالر ($) نشان استعمال کرتے ہیں۔

• لہذا، اپنے کی بورڈ پر بس ENTER دبائیں۔ نتیجے کے طور پر، آپ کو ڈلٹن INDEX اور MATCH فنکشنز کے آؤٹ پٹ کے طور پر ملے گا۔

<3

• اب، آٹو فل INDEX اور MATCH کالم G میں باقی سیلز پر کام کرتا ہے۔

• دوبارہ، سیل H5 ہمارے کام کی سہولت کے لیے منتخب کریں ۔ اس کے بعد، اس سیل میں INDEX اور MATCH فنکشن لکھیں۔ INDEX اور MATCH فنکشنز ہیں،

فارمولہ کی خرابی:

• MATCH فنکشن کے اندر، F5 lookup_value ، D$5:D ہے $14 lookup_array ہے، اور 0 بالکل مماثلت کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
• اندر INDEX فنکشن، C$5:C$14 حوالہ ہے ، اور MATCH(F5,D$5:D$14,0) ہے row_num INDEX
• ہم سیل کے مطلق حوالہ کے لیے ڈالر ($) نشان استعمال کرتے ہیں۔

• لہذا، بس اپنے کی بورڈ پر ENTER دبائیں۔ نتیجے کے طور پر، آپ کو INDEX اور MATCH فنکشنز کی واپسی کے طور پر $9,737.00 ملیں گے۔

<3

• اب، آٹو فل دی INDEX اور MATCH کالم H میں باقی سیلز میں کام کرتا ہے۔
• بعد مندرجہ بالا عمل کو مکمل کرنے کے بعد، آپ INDEX اور MATCH فنکشنز کو لاگو کر سکیں گے جو نیچے اسکرین شاٹ میں دیے گئے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں دو بار گراف کو کیسے جوڑیں (5 طریقے)

اسی طرح کی ریڈنگز

• ایکسل بار چارٹ میں عمودی لائن کیسے شامل کی جائے (3 فوری طریقے)
• ایکسل بار چارٹ میں لائن شامل کریں (4 مثالی مثالیں)
• ایکسل میں 3 متغیرات کے ساتھ بار گراف کیسے بنائیں (3 آسان طریقے)
• ایکسل میں 100 فیصد اسٹیکڈ بار چارٹ کیسے بنائیں (آسان اقدامات کے ساتھ) <13
• ایکسل بار چارٹ کے ساتھ ساتھثانوی محور کے ساتھ ساتھ

مرحلہ 3: ڈیٹا کو چھانٹنے کے بغیر بار چارٹ بنائیں

اب، ہم اپنے ڈیٹا سیٹ سے ڈیٹا کو چھانٹنے کے بغیر بار چارٹ کو ترتیب دیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے، ہم Insert ربن استعمال کرتے ہیں۔ آئیے سیکھنے کے لیے نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں!

• سب سے پہلے، G4 سے H15 تک کا ڈیٹا منتخب کریں۔

• لہذا، داخل کریں ریبن سے،
>14>

داخل کریں → چارٹس → 2-D بار پر جائیں



• نتیجتاً، آپ ڈیٹا کو چھانٹنے کے بغیر 2-D بار چارٹ بنا سکیں گے۔



• اب، ہم اپنا بار چارٹ چیک کریں گے جب بھی یہ کام کرتا ہے یا نہیں۔ ہم Zuschuss کی سیل ویلیو کو $9,158.00 سے $11,000.00 میں تبدیل کر دیں گے۔ ہم نے دیکھا ہے کہ 2-D بار چارٹ ڈیٹا کو تبدیل کرکے خود بخود ترتیب دیتا ہے جو نیچے اسکرین شاٹ میں دیا گیا ہے۔



مزید پڑھیں: ایکسل میں ایک سے زیادہ بار کے ساتھ بار چارٹ کیسے بنائیں (3 طریقے)

یاد رکھنے کی چیزیں

👉 #N/ A! خرابی اس وقت پیدا ہوتی ہے جب فارمولہ میں موجود کوئی فنکشن حوالہ شدہ ڈیٹا کو تلاش کرنے میں ناکام ہوجاتا ہے۔

👉 #DIV/0! خرابی اس وقت ہوتی ہے جب کسی قدر کو <سے تقسیم کیا جاتا ہے۔ 1>صفر(0) یا سیل کا حوالہ خالی ہے۔

نتیجہ

میں امید کرتا ہوں کہ اوپر بیان کردہ تمام مناسب اقدامات بار چارٹ کو ترتیب دیئے بغیر ترتیب دیں اب آپ کو زیادہ پیداواری صلاحیت کے ساتھ اپنی Excel اسپریڈ شیٹس میں لاگو کرنے کے لیے اکسائے گا۔ آپ سب سے زیادہ ہیں۔اگر آپ کے کوئی سوالات یا سوالات ہیں تو بلا جھجھک تبصرہ کرنے میں خوش آمدید۔