INHOUDSOPGAWE
Terwyl ons in Microsoft Excel werk met die verkoopsverwante werkblaaie , moet ons soms 'n staafgrafiek sorteer sonder om data te sorteer sodat ons maklik die stygende of dalende volgorde van verkope. om 'n staafgrafiek te sorteer sonder om data in Excel te sorteer, is 'n maklike taak. Dit is ook 'n tydbesparende taak. Vandag, in hierdie artikel, leer ons drie vinnige en geskikte stappe om staafgrafieke te sorteer sonder om data effektief in Excel te sorteer met toepaslike illustrasies.
Laai Praktykwerkboek af.
Laai hierdie oefenwerkboek af om te oefen terwyl jy hierdie artikel lees.
Sorteer staafdiagram sonder om data te sorteer.xlsx
3 Vinnig Stappe om staafgrafiek te sorteer sonder om data in Excel te sorteer
Kom ons sê, ons het 'n datastel wat inligting bevat oor verskeie Verkoopsverteenwoordigers van XYZ-groep. Die Naam van die Verkoopsverteenwoordigers en hul verkope in verskeie maande word onderskeidelik in kolomme B, en D gegee. Uit ons datastel sal ons 'n staafgrafiek skep, en ons sal die RANK , INDEKS , en MATCH
Stap 1: Gebruik RANK-funksie om data te sorteer
In hierdie gedeelte sal ons die
- Kies eers sel D5 vir die gerief van ons werk .
- Skryf daarna die RANK funksie in daardie sel neer. Die RANK funksie is,
=RANK(C5,C$5:C$14,0)
- Waar C5 is die nommer van die RANK funksie, C$5:C$14 is die ref van die RANK funksie , en 0 is die dalende volgorde . Ons gebruik die dollar ($) teken vir die absolute verwysing van 'n sel.
- Druk dus eenvoudig ENTER op jou sleutelbord. As gevolg hiervan sal jy 2 kry wat die uitset van die RANK funksie is.
- Nou, Outovul die RANK funksie na die res van die selle in kolom C .
- Na voltooiing van die bogenoemde proses, sal jy in staat wees om om die RANK funksie toe te pas wat in die onderstaande skermkiekie gegee is.
Lees Meer: Hoe om staafgrafiekwydte te verander gebaseer op data in Excel (met maklike stappe)
Stap 2: Kombineer INDEX- en MATCH-funksies om in stygende volgorde te sorteer
Hier sal ons die INDEX en MATCH funksies om staafgrafieke te sorteer sonder om data te sorteer. Hierdie funksies is baie nuttig om staafgrafieke te sorteer sonder om data te sorteer. Deur hierdie funksies te gebruik, sal ons eerstens vinduit die Verkoopsverteenwoordiger se naam daarna sal ons die ooreenstemmende verkope van die Verkoopsverteenwoordigers uitvind. Kom ons volg die instruksies hieronder om staafgrafieke te sorteer sonder om data te sorteer deur die INDEKS en PAS funksies te gebruik!
- Selekteer eerstens sel D5 vir die gerief van ons werk . Skryf daarna die INDEKS en MATCH -funksies in daardie sel neer. Die INDEX- en MATCH-funksies is,
=INDEX(B$5:B$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))
Formule-uiteensetting:
- Binne die MATCH-funksie, F5 is die opsoekwaarde , D$5:D$14 is die opsoek_skikking , en 0 word gebruik vir die Presiese pasmaat .
- Binne die INDEKS funksie, B $5:B$14 is die verwysing , en MATCH(F5,D$5:D$14,0) is die rynommer van die INDEKS
- Ons gebruik die dollar ($) teken vir die absolute verwysing van 'n sel.
- Druk dus eenvoudig ENTER op jou sleutelbord. As gevolg hiervan sal jy Dalton as die uitset van die INDEKS en MATCH funksies kry.
- Nou, Outovul die INDEKS en PAS funksies na die res van die selle in kolom G .
- Kies weer sel H5 vir die gerief van ons werk . Skryf daarna die INDEKS en MATCH -funksies in daardie sel neer. Die INDEX- en MATCH-funksies is,
=INDEX(C$5:C$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))
Formule-uiteensetting:
- Binne die MATCH -funksie, F5 is die opsoekwaarde , D$5:D $14 is die opsoek-skikking , en 0 word gebruik vir die Presiese pasmaat .
- Binne die INDEKS funksie, C$5:C$14 is die verwysing , en MATCH(F5,D$5:D$14,0) is die rynommer van die INDEKS
- Ons gebruik die dollar ($) teken vir die absolute verwysing van 'n sel.
- Druk dus eenvoudig ENTER op jou sleutelbord. As gevolg hiervan sal jy $9,737.00 kry as 'n opbrengs van die INDEX en MATCH funksies.
- Nou, Outovul die INDEX en MATCH funksies na die res van die selle in kolom H .
- Nadat deur die proses hierbo te voltooi, sal jy die INDEX en MATCH funksies kan toepas wat in die onderstaande skermkiekie gegee is.
Lees meer: Hoe om twee staafgrafieke in Excel te kombineer (5 maniere)
Soortgelyke lesings
- Hoe om vertikale lyn by Excel-staafgrafiek te voeg (3 vinnige maniere)
- Excel Voeg lyn by staafgrafiek (4 ideale voorbeelde)
- Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te maak met 3 veranderlikes (3 maklike maniere)
- Hoe om 'n 100 persent gestapelde staafgrafiek in Excel te maak (met maklike stappe)
- Excel-staafgrafiek langsaanKant met sekondêre as
Stap 3: Skep staafgrafiek sonder om data te sorteer
Nou sal ons staafgrafieke sorteer sonder om data uit ons datastel te sorteer. Om dit te doen, gebruik ons die Insert-lint. Kom ons volg die instruksies hieronder om te leer!
- Kies eerstens data wat wissel van G4 tot H15 .
- Vanaf Voeg lint in, gaan na,
Voeg in → Grafieke → 2-D staaf
- Gevolglik sal jy 'n 2-D staafdiagram kan skep sonder om data te sorteer.
- Nou, ons sal ons staafgrafiek nagaan wanneer dit ook al werk of nie. Ons sal die verkoopwaarde van Zuschuss van $9,158.00 na $11,000.00 verander. Ons merk op dat die 2-D staafdiagram outomaties sorteer deur die data te verander wat in die onderstaande skermkiekie gegee is.
Lees meer: Hoe om 'n staafgrafiek in Excel met veelvuldige stawe (3 maniere) te skep
Dinge om te onthou
👉 #N/ 'n! -fout ontstaan wanneer die formule of 'n funksie in die formule nie daarin slaag om die verwysde data te vind nie.
👉 #DIV/0! fout vind plaas wanneer 'n waarde gedeel word deur nul(0) of die selverwysing is leeg.
Gevolgtrekking
Ek hoop al die geskikte stappe hierbo genoem om staafgrafiek te sorteer sonder om data te sorteer sal jou nou uitlok om dit toe te pas in jou Excel sigblaaie met meer produktiwiteit. Jy is die meestewelkom om kommentaar te lewer as jy enige vrae of navrae het.
