În timp ce lucra în Microsoft Excel cu fișele de lucru referitoare la vânzări , uneori avem nevoie să sortăm un grafic de bare fără a sorta datele, astfel încât să putem înțelege cu ușurință ordinea ascendentă sau descendentă a vânzărilor. sortarea unui grafic de bare fără a sorta datele în Excel este o sarcină ușoară. Aceasta este și o sarcină care economisește timp. Astăzi, în acest articol, vom învăța trei pași rapizi și adecvați pentru a sorta diagramele de bare fără a sorta datele în Excel în mod eficient, cu ajutorul unor ilustrații adecvate.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă exercita în timp ce citiți acest articol.

3 pași rapizi pentru a sorta graficul de bare fără a sorta datele în Excel

Să spunem că avem un set de date care conține informații despre mai multe Reprezentanți de vânzări de Grupul XYZ. The Nume a Reprezentanți de vânzări și vânzările acestora în câteva luni sunt prezentate în coloane B, și D respectiv. Din setul nostru de date, vom crea o diagramă cu bare și vom aplica metoda RANK , INDEX , și MATCH pentru a sorta graficul cu bare fără a sorta datele în Excel Iată o prezentare generală a setului de date pentru sarcina noastră de astăzi.

Pasul 1: Utilizați funcția RANK pentru a sorta datele

În această porțiune, vom folosi RANK pentru a sorta diagramele cu bare fără a sorta datele. Să urmăm instrucțiunile de mai jos pentru a sorta diagramele cu bare fără a sorta datele utilizând funcția RANK funcție!

• Mai întâi, selectați celula D5 pentru confortul muncii noastre .

• După aceea, scrieți RANK în celula respectivă. RANK funcția este,

• Unde C5 este număr a RANK funcție, C$5:C$14 este ref a RANK funcția și 0 este Ordine descrescătoare . folosim semnul dolarului ($) pentru referința absolută a unei celule.

• Prin urmare, trebuie doar să apăsați ENTER pe tastatură. Ca urmare, veți obține 2 care este ieșirea din RANK funcție.

• Acum, AutoFill la RANK pentru restul celulelor din coloana C .
• După ce ați finalizat procesul de mai sus, veți putea să aplicați RANK care a fost prezentată în imaginea de mai jos.

Citește mai mult: Cum să schimbați lățimea graficului de bare pe baza datelor în Excel (cu pași simpli)

Pasul 2: Combinați funcțiile INDEX și MATCH pentru a sorta în ordine crescătoare

Aici, vom aplica INDEX și MATCH pentru a sorta diagramele cu bare fără a sorta datele. Aceste funcții sunt foarte utile pentru a sorta diagramele cu bare fără a sorta datele. Folosind aceste funcții, în primul rând, vom afla valoarea Reprezentantul de vânzări după care vom afla numele corespunzător vânzări a Reprezentanți de vânzări. Să urmăm instrucțiunile de mai jos pentru a sorta diagramele cu bare fără a sorta datele folosind funcția INDEX și MATCH funcții!

• Mai întâi de toate, selectați celula D5 pentru confortul muncii noastre . După aceea, scrieți INDEX și MATCH funcții în celula respectivă. Funcțiile INDEX și MATCH sunt,

Repartizarea formulei:

• În cadrul funcției MATCH, F5 este lookup_value , D$5:D$14 este lookup_array , și 0 este utilizat pentru Potrivire exactă .
• În interiorul INDEX funcție, B$5:B$14 este referință , și MATCH(F5,D$5:D$14,0) este număr_ rând a INDEX
• Utilizăm semnul dolarului ($) pentru referința absolută a unei celule.

• Prin urmare, trebuie doar să apăsați ENTER pe tastatură. Ca urmare, veți obține Dalton ca ieșire a INDEX și MATCH funcții.

• Acum, AutoFill la INDEX și MATCH pentru restul celulelor din coloana G .

• Din nou, selectați celula H5 pentru confortul muncii noastre . După aceea, scrieți INDEX și MATCH funcții în celula respectivă. Funcțiile INDEX și MATCH sunt,

Repartizarea formulei:

• În interiorul MATCH funcție, F5 este lookup_value , D$5:D$14 este lookup_array , și 0 este utilizat pentru Potrivire exactă .
• În interiorul INDEX funcție, C$5:C$14 este referință , și MATCH(F5,D$5:D$14,0) este număr_ rând a INDEX
• Utilizăm semnul dolarului ($) pentru referința absolută a unei celule.

• Prin urmare, trebuie doar să apăsați ENTER pe tastatură. Ca urmare, veți obține $9,737.00 ca o întoarcere a INDEX și MATCH funcții.

• Acum, AutoFill la INDEX și MATCH pentru restul celulelor din coloana H .
• După ce ați finalizat procesul de mai sus, veți putea să aplicați INDEX și MATCH care au fost prezentate în imaginea de mai jos.

Citește mai mult: Cum să combinați două grafice de bare în Excel (5 moduri)

Lecturi similare

• Cum să adăugați o linie verticală la graficul de bare Excel (3 moduri rapide)
• Excel Adăugați linie la graficul de bare (4 exemple ideale)
• Cum se face un grafic de bare în Excel cu 3 variabile (3 moduri simple)
• Cum se face o diagramă de bară stivuită 100 la sută în Excel (cu pași simpli)
• Grafic de bare Excel Side by Side cu axa secundară

Pasul 3: Crearea diagramei cu bare fără sortarea datelor

Acum, vom sorta diagramele cu bare fără a sorta datele din setul nostru de date. Pentru a face acest lucru, vom folosi panglica Insert. Să urmăm instrucțiunile de mai jos pentru a învăța!

• În primul rând, selectați datele din G4 la H15 .

• Prin urmare, din Introduceți panglică, mergeți la,

Inserare → Diagrame → Bară 2-D

• Ca rezultat, veți putea crea un Diagrama de bare 2-D fără sortarea datelor.

• Acum, vom verifica graficul nostru de bare ori de câte ori funcționează sau nu. Vom modifica valoarea de vânzare a lui Zuschuss de la $9,158.00 la $11,000.00 . observăm că Diagrama de bare 2-D sortați automat prin modificarea datelor care au fost prezentate în imaginea de mai jos.

Citește mai mult: Cum să creați o diagramă de bare în Excel cu bare multiple (3 moduri)

Lucruri de reținut

👉 #N/A! apare atunci când formula sau o funcție din formulă nu reușește să găsească datele la care se face referire.

👉 #DIV/0! eroarea apare atunci când o valoare este împărțită la zero(0) sau referința celulei este goală.

Concluzie

Sper că toți pașii adecvați menționați mai sus pentru a sortare grafic de bare fără a sorta datele vă va provoca acum să le aplicați în viața voastră. Excel foile de calcul cu mai multă productivitate. Sunteți bineveniți să nu ezitați să comentați dacă aveți întrebări sau nelămuriri.