Cuprins
În timp ce aveți de-a face cu o bază de date mare, este posibil să doriți să formatați anumite celule specifice pe baza altor celule sau valori pentru a le identifica rapid. Într-un astfel de caz, puteți utiliza formatarea condiționată pentru a crea o formulă de formatare. Formatarea condiționată este o modalitate fascinantă de a vă reduce volumul de muncă și vă poate îmbunătăți eficiența. Astăzi, în acest articol, vom demonstra cum să efectuăm formatarea condiționatăformatarea bazată pe o altă celulă din Excel.
Descărcați caietul de practică
Descărcați această carte de practică pentru a vă exersa sarcina în timp ce citiți acest articol.
Formatarea condiționată bazată pe o altă celulă în Excel.xlsx6 moduri simple de a efectua formatarea condiționată bazată pe o altă celulă în Excel
Luați în considerare o situație în care manipulați o bază de date care conține ID , Nume , Secțiunea , și Vânzări totale a unor Reprezentanți de vânzări Acum trebuie să formatați unele celule pe baza numelor, secțiunilor sau a vânzărilor totale folosind formatarea condiționată. În acest articol, vom învăța 6 moduri diferite de a face acest lucru.
1. Evidențiați întregul rând pe baza valorii unei alte celule
Puteți evidenția întregul rând pe baza unei singure celule. Să spunem că trebuie să identificăm Luke Pentru a face acest lucru, creați un alt tabel oriunde în foaia de lucru și introduceți numele în el. Apoi urmați pașii de mai jos.
Pasul 1:
- Selectați întregul set de date. În fila Acasă, accesați Formatarea condiționată în Panglică de stil Faceți clic pe el pentru a deschide opțiunile disponibile și, din ele, faceți clic pe Regula nouă .
Acasă → Formatare condiționată → Regula nouă
- Se deschide o fereastră nouă. Selectați Utilizați o formulă pentru a determina celulele de formatat pentru a continua.
Pasul 2:
- În secțiunea formule, introduceți această formulă.
=$C4=$G$4 - Această formulă va compara celulele din setul de date cu numele Luca (G4) Atunci când valoarea se va potrivi, se va evidenția celula.
Pasul 3:
- Trebuie să formatam celulele potrivite. Secțiunea de formatare vă va ajuta. Am ales culoarea textului Automatic.
- Opțiunea Fill cells (Umplere celule) vă va ajuta să evidențiați celulele cu diferite culori. Alegeți orice culoare doriți să mergeți.
- Acum că am finalizat toate acțiunile, faceți clic pe OK pentru a obține rezultatul.
- Toate rândurile noastre sunt formatate pe baza valorilor unei alte celule.
Citește mai mult: Cum se evidențiază rândul folosind formatarea condiționată
2. Folosiți funcția OR pentru a efectua o formatare condiționată
Puteți utiliza Funcția OR pentru a aplica formatarea condiționată. Vrem să evidențiem Finanțe și IT folosind OR Introduceți aceste texte în tabelul de referință.
Pasul 1:
- Accesați fereastra New Formatting Window (Fereastră de formatare nouă), urmând acești pași.
Acasă → Formatare condiționată → Regula nouă
- Selectați Utilizați o formulă pentru a determina celulele de formatat .
Pasul 2:
- Scrieți OR Formula este,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5) - Aici, G4 este Finanțe și G5 este IT
- The OR formula va compara valorile celulelor cu G4 și G5 și apoi se vor evidenția valorile care corespund condițiilor.
Pasul 3:
- Selectați un stil de formatare în funcție de preferințele dumneavoastră.
- Faceți clic pe OK pentru a obține rezultatul.
- Celulele noastre sunt formatate pe baza valorilor celulelor de referință
3. Aplicați funcția AND pentru a efectua formatarea condiționată
Funcția AND vă ajută, de asemenea, să efectuați formatarea condiționată. Aici vom aplica o nouă condiție. Vom evidenția Marketing secțiunea dacă vânzarea totală este mai mare de 50,000$ .
Pasul 1:
- Urmând aceleași proceduri discutate mai sus, mergeți la fereastra New Formatting Rule și aplicați regula ȘI Formula este,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5) - Unde G4 și G5 este Marketing și 50,000$
- Setați stilurile de formatare și faceți clic pe OK pentru a formata celulele.
- Celulele sunt acum formatate în conformitate cu condițiile.
Lecturi similare:
- Excel Evidențiați celula dacă valoarea este mai mare decât o altă celulă (6 moduri)
- Cum se face formatarea condiționată bazată pe un alt interval de celule în Excel
- Formatarea condiționată pe mai multe rânduri în mod independent în Excel
- Cum să schimbați culoarea unui rând pe baza unei valori de text într-o celulă în Excel
4. Introduceți funcția SEARCH pentru a efectua o formatare condiționată
Puteți utiliza Funcția SEARCH pentru a găsi și formata orice nume specific din setul de date utilizând formatarea condiționată. Pentru a face acest lucru, introduceți un nume pe care doriți să îl găsiți în baza de date.
Pasul 1:
- Aplicați CĂUTARE pentru a găsi Alex Formula este,
=SEARCH($G$4,$C4)>0 - Faceți clic pe OK pentru a continua.
- Vedeți, am evidențiat celulele care conțin numele, Alex .
5. Identificați celulele goale și nevide folosind formatarea condiționată
Uneori aveți celule goale în baza de date pe care doriți să le evidențiați. Puteți face acest lucru cu ușurință folosind formatarea condiționată.
Pasul 1:
- Deschideți fereastra Regulă nouă de formatare și selectați Formatați numai celulele care conțin
- Selectați Gol din opțiunile
- Setați Formatarea și faceți clic pe OK pentru a continua.
- Celulele goale sunt acum identificate.
6. Aflați valorile peste sau sub medie aplicând formatarea condiționată
Pasul 1:
- Pentru a găsi valori peste sau sub medie, aplicați această formulă,
=$E4 
- OK În acest fel puteți găsi valori sub sau peste medie.
Note rapide
👉 După ce formatarea este aplicată, puteți șterge regulile.
👉 Am folosit Referințe absolute la celule ($) pentru a bloca celulele pentru a obține un rezultat perfect.
👉 Atunci când doriți să aflați numele cu majuscule și minuscule, puteți utiliza funcția GĂSIȚI în locul funcției CĂUTARE funcția
Concluzie
Șase moduri diferite de a efectua formatarea condiționată pe baza unei alte celule sunt discutate în acest articol. Comentați dacă aveți întrebări sau întrebări. Dacă aveți orice gânduri cu privire la acest articol, sunteți bineveniți să vă împărtășiți gândurile în secțiunea de comentarii.
