Преглед садржаја
Док радите са великом базом података, можда ћете желети да форматирате неке специфичне ћелије на основу других ћелија или вредности да бисте их брзо идентификовали. У том случају, можете користити условно форматирање да бисте креирали формулу за форматирање. Условно форматирање је фасцинантан начин да смањите оптерећење и може побољшати вашу ефикасност. Данас ћемо у овом чланку показати како да извршите условно форматирање на основу друге ћелије у Екцел-у.
Преузми радну свеску за вежбу
Преузмите ову вежбу да бисте извршили задатак док читате овај чланак.
Условно форматирање засновано на другој ћелији у програму Екцел.клск
6 једноставних начина да извршите условно форматирање на основу друге ћелије у Екцел-у
Размотрите ситуацију у којој рукујете базом података која садржи ИД , име , секцију и укупну продају неких продајних представника . Сада морате да форматирате неке ћелије на основу њихових имена, одељака или укупне продаје користећи условно форматирање. У овом чланку ћемо научити 6 различитих начина да то урадите.
1. Означите цео ред на основу друге вредности ћелије
Можете да истакнете цео ред на основу вредности једне ћелије. Рецимо да морамо да идентификујемо Лука у бази података. Да бисте то урадили, направите другу табелу било где на радном листу и убаците име у њу. Затим следите доле наведене кораке.
1. корак:
- Изаберите цео скуп података. На картици Почетна идите на Условно обликовање у Траци за стил . Кликните на њега да бисте отворили доступне опције и од њих кликните на Ново правило .
Почетна → Условно форматирање → Ново правило
- Отвара се нови прозор. Изаберите Користи формулу за одређивање ћелија за формат да бисте наставили.
Корак 2:
- У одељку формуле, уметните ову формулу.
=$C4=$G$4
- Ова формула ће упоредити ћелије скупа података са именом Луке (Г4) . Када се вредност поклопи, означиће ћелију.
Корак 3:
- Треба нам да форматирате одговарајуће ћелије. Одељак о формату ће вам помоћи. Изабрали смо боју текста Аутоматски.
- Опција Попуни ћелије ће вам помоћи да истакнете ћелије различитим бојама. Изаберите било коју боју коју желите.
- Сада када смо завршили све радње, кликните на ОК да бисте добили резултат .
- Наши читави редови су форматирани на основу вредности друге ћелије.
Прочитајте више: Како да истакнете ред користећи условно форматирање
2. Користите функцију ИЛИ да бисте извршили условно форматирање
Можете користити Функција ОР за примену условног форматирања. Желимо да истакнемо коришћење Финансије и ИТ функцију ИЛИ . Уметните те текстове у своју референтну табелу.
Корак 1:
- Идите на нови прозор за форматирање пратећи ове кораке .
Почетна → Условно форматирање → Ново правило
- Изабери Користите формулу за одређивање ћелија за формат .
Корак 2:
- Запишите ИЛИ Формула је,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5)
- Овде, Г4 је Финансије и Г5 је ИТ
- Формула ИЛИ ће упоредити вредности ћелија са Г4 и Г5 и онда ће истаћи вредности које одговарају условима.
Корак 3:
- Изаберите форматирање стил према вашим жељама.
- Кликните на ОК да бисте добили резултат.
- Наше ћелије су форматиране на основу референтних вредности ћелије
3. Примените функцију И да бисте извршили условно форматирање
Функција АНД такође помаже да извршите условно форматирање. Овде ћемо применити нови услов. Истакнућемо одељак Маркетинг ако је укупна продаја већа од 50.000$ .
Корак 1:
- Праћење истих поступака описаних горе, идите на прозор Ново правило форматирања и примените И Формула је,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5)
- Где је Г4 и Г5 Маркетинг и 50,000$
- Подесите стилове форматирања и кликните на ОК да форматирате ћелије.
- Ћелије су сада форматиране у складу са условима.
Слична читања:
- Екцел истицање ћелије ако је вредност већа од друге ћелије (6 начина)
- Како да урадите условно форматирање на основу другог опсега ћелија у Екцел-у
- Условно форматирање на више редова независно у Екцел-у
- Како променити боју реда на основу вредности текста у ћелији у Екцел-у
4 Убаците функцију СЕАРЦХ да бисте извршили условно форматирање
Можете користити Функцију СЕАРЦХ да пронађете и форматирате било која специфична имена у вашем скупу података користећи условно форматирање. Да бисте то урадили, унесите име које желите да пронађете у бази података.
Корак 1:
- Примени функцију СЕАРЦХ да бисте пронашли Алек . Формула је,
=SEARCH($G$4,$C4)>0
- Кликните на ОК да бисте наставили.
- Видите, истакли смо ћелије које садрже име, Алек .
5. Идентификујте празне и непразне ћелије помоћу условног обликовања
Понекад имате празне ћелије у бази података које желите да истакнете. То можете лако да урадите користећи условно форматирање.
Корак 1:
- Отворите ново правило за форматирање и изаберите Форматирај самоЋелије које садрже
- Изаберите Празно из опција
- Подесите форматирање и кликните на ОК да бисте наставили.
- Празне ћелије су сада идентификовано.
6. Сазнајте вредности изнад или испод просечних применом условног обликовања
1. корак:
- Да бисте пронашли вредности изнад или испод просечних, примените ову формулу,
=$E4 
- ОК да бисте добили резултат. Тако можете пронаћи вредности испод или изнад просека.
Брзе белешке
👉 Када се форматирање примени, можете да обришете правила.
👉 Користили смо Апсолутне референце ћелије ($) да блокирамо ћелије да бисмо добили савршен резултат.
👉 Када желите да сазнате имена која разликују велика и мала слова, може да користи функцију ФИНД уместо функције СЕАРЦХ фунцтион
Закључак
Шест различитих начина за обављање условног форматирања на основу друге ћелије се разматра у овом чланак. Коментирајте ако имате било каквих питања или упита. Ако имате било какве мисли у вези са овим чланком, добродошли сте да поделите своја размишљања у одељку за коментаре.
