جدول المحتويات
أثناء التعامل مع قاعدة بيانات كبيرة ، قد ترغب في تنسيق بعض الخلايا المحددة بناءً على خلايا أو قيم أخرى لتحديدها بسرعة. في مثل هذه الحالة ، يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لإنشاء صيغة تنسيق. يعد التنسيق الشرطي طريقة رائعة لتقليل أعباء العمل ويمكنه تحسين كفاءتك. سنشرح اليوم في هذه المقالة كيفية إجراء التنسيق الشرطي استنادًا إلى خلية أخرى في Excel.
تنزيل Practice Workbook
تنزيل هذا الكتاب التدريبي لممارسة المهمة أثناء قراءة هذه المقالة.
التنسيق الشرطي المستند إلى خلية أخرى في Excel.xlsx
6 طرق سهلة لإجراء التنسيق الشرطي استنادًا إلى خلية أخرى في Excel
ضع في اعتبارك موقفًا تتعامل فيه مع قاعدة بيانات تحتوي على المعرف و الاسم و القسم و إجمالي المبيعات من بعض مندوبي المبيعات . الآن عليك تنسيق بعض الخلايا بناءً على أسمائها أو أقسامها أو إجمالي مبيعاتها باستخدام التنسيق الشرطي. في هذه المقالة ، سوف نتعلم 6 طرق مختلفة للقيام بذلك.
1. تمييز الصف بالكامل استنادًا إلى قيمة خلية أخرى
يمكنك تمييز الصف بأكمله بناءً على قيمة الخلية المفردة. لنفترض أنه يتعين علينا تحديد Luke في قاعدة البيانات. للقيام بذلك ، قم بإنشاء جدول آخر في أي مكان في ورقة العمل وأدخل الاسم فيه. ثم اتبع الخطوات أدناه.
الخطوة 1:
- حدد مجموعة البيانات بأكملها. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انتقل إلى تنسيق شرطي في شريط النمط . انقر فوقه لفتح الخيارات المتاحة ومن بينها انقر فوق قاعدة جديدة .
الصفحة الرئيسية ← تنسيق شرطي ← قاعدة جديدة
- تفتح نافذة جديدة. حدد استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها للمتابعة.
الخطوة 2:
- في قسم الصيغة ، أدخل هذه الصيغة.
=$C4=$G$4
- ستقارن هذه الصيغة خلايا مجموعة البيانات بالاسم Luke (G4) . عندما تتطابق القيمة ، سيتم تمييز الخلية.
الخطوة 3:
- نحتاج لتنسيق الخلايا المتطابقة. سيساعدك قسم التنسيق. لقد اخترنا لون النص تلقائي.
- سيساعدك خيار تعبئة الخلايا على تمييز الخلايا بألوان مختلفة. اختر أي لون تريد الذهاب إليه.
- الآن وقد أكملنا جميع الإجراءات ، انقر فوق موافق للحصول على النتيجة .
- تم تنسيق صفوفنا بالكامل بناءً على قيم خلية أخرى.
اقرأ المزيد: كيفية تمييز الصف باستخدام التنسيق الشرطي
2. استخدم دالة OR لإجراء تنسيق شرطي
يمكنك استخدام وظيفة OR لتطبيق التنسيق الشرطي. نريد تمييز التمويل و تكنولوجيا المعلومات باستخداموظيفة أو . أدخل هذه النصوص في الجدول المرجعي الخاص بك.
الخطوة 1:
- انتقل إلى نافذة التنسيق الجديدة باتباع الخطوات التالية .
الصفحة الرئيسية ← التنسيق الشرطي ← قاعدة جديدة
- حدد استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها .
الخطوة 2:
- اكتب أو الصيغة هي ،
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5)
- هنا ، G4 هي الشؤون المالية و G5 هي IT
- ستقارن الصيغة أو قيم الخلية بـ G4 و G5 و ثم سوف يبرز القيم التي تطابق الشروط.
الخطوة 3:
- حدد تنسيقًا نمط وفقًا لتفضيلاتك.
- انقر فوق موافق للحصول على النتيجة.
- تم تنسيق خلايانا استنادًا إلى قيم الخلية المرجعية
3. تطبيق الدالة AND لإجراء التنسيق الشرطي
تساعد أيضًا الوظيفة AND عليك إجراء التنسيق الشرطي. هنا سنقوم بتطبيق شرط جديد. سنبرز قسم التسويق إذا كان إجمالي البيع أكبر من 50000 دولار .
الخطوة 1:
- باتباع نفس الإجراءات التي تمت مناقشتها أعلاه ، انتقل إلى نافذة قاعدة التنسيق الجديدة وقم بتطبيق و الصيغة هي ،
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5)
- حيث G4 و G5 هو التسويق و 50،000 $
- اضبط أنماط التنسيق وانقر فوق موافق لتنسيق الخلايا.
- يتم الآن تنسيق الخلايا وفقًا للشروط.
قراءات مماثلة:
- خلية تمييز Excel إذا كانت القيمة أكبر من خلية أخرى (6 طرق)
- كيفية القيام بالتنسيق الشرطي استنادًا إلى نطاق خلايا آخر في Excel
- تنسيق شرطي على صفوف متعددة بشكل مستقل في Excel
- كيفية تغيير لون الصف استنادًا إلى قيمة نصية في خلية في Excel
4 أدخل وظيفة البحث لإجراء تنسيق شرطي
يمكنك استخدام وظيفة البحث للبحث عن أي أسماء محددة وتنسيقها في مجموعة البيانات الخاصة بك باستخدام التنسيق الشرطي. للقيام بذلك ، أدخل الاسم الذي تريد البحث عنه في قاعدة البيانات.
الخطوة 1:
- تطبيق وظيفة بحث للعثور على Alex . الصيغة هي ،
=SEARCH($G$4,$C4)>0
- انقر فوق موافق للمتابعة.
- انظر ، لقد قمنا بتمييز الخلايا التي تحتوي على الاسم ، Alex .
5. حدد الخلايا الفارغة وغير الفارغة باستخدام التنسيق الشرطي
في بعض الأحيان يكون لديك خلايا فارغة في قاعدة البيانات تريد تمييزها. يمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام التنسيق الشرطي.
الخطوة 1:
- افتح قاعدة تنسيق جديدة وحدد تنسيق فقط ملفالخلايا التي تحتوي على
- حدد فارغ من الخيارات
- اضبط التنسيق وانقر فوق موافق للمتابعة.
- الخلايا الفارغة موجودة الآن تم تحديده.
6. اكتشف القيم الأعلى أو الأدنى من القيم المتوسطة بتطبيق التنسيق الشرطي
الخطوة 1:
- للبحث عن القيم الأعلى أو الأقل من المتوسط ، قم بتطبيق هذه الصيغة ،
=$E4 
- موافق للحصول على النتيجة. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها العثور على القيم أدناه أو أعلى من المتوسط.
ملاحظات سريعة
👉 بمجرد تطبيق التنسيق ، يمكنك مسح القواعد.
👉 استخدمنا مراجع الخلية المطلقة ($) لحظر الخلايا للحصول على النتيجة المثالية.
👉 عندما تريد معرفة اسم حساس لحالة الأحرف ، فأنت يمكن استخدام وظيفة FIND بدلاً من وظيفة SEARCH
الخاتمة
تمت مناقشة ست طرق مختلفة لإجراء التنسيق الشرطي استنادًا إلى خلية أخرى في هذا مقالة - سلعة. قم بالتعليق إذا كان لديك أي أسئلة أو استفسارات. إذا كانت لديك أي أفكار بخصوص هذه المقالة ، فنحن نرحب بك لمشاركة أفكارك في قسم التعليقات.
