ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഒരു വലിയ ഡാറ്റാബേസുമായി ഇടപെടുമ്പോൾ, മറ്റ് സെല്ലുകളെയോ മൂല്യങ്ങളെയോ അടിസ്ഥാനമാക്കി ചില നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലുകൾ വേഗത്തിൽ തിരിച്ചറിയാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതായി വന്നേക്കാം. അത്തരമൊരു സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു ഫോർമാറ്റിംഗ് ഫോർമുല സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കാം. സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിങ്ങളുടെ ജോലിഭാരം കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ആകർഷണീയമായ മാർഗമാണ്, അത് നിങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തും. ഇന്ന് ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ലെ മറ്റൊരു സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി സോപാധികമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ നടത്താമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിക്കും.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ ടാസ്‌ക് എക്‌സ്‌സൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് ഈ പ്രാക്ടീസ് ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. എക്സൽ ഐഡി , പേര് , വിഭാഗം , മൊത്തം വിൽപ്പന ചില സെയിൽസ് പ്രതിനിധികൾ എന്നിവ അടങ്ങുന്ന ഒരു ഡാറ്റാബേസ് നിങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന സാഹചര്യം പരിഗണിക്കുക . ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ ചില സെല്ലുകളുടെ പേരുകൾ, വിഭാഗങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് മൊത്തം വിൽപ്പന എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യണം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, അതിനുള്ള 6 വ്യത്യസ്ത വഴികൾ ഞങ്ങൾ പഠിക്കും.
1. മറ്റൊരു സെൽ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മുഴുവൻ വരിയും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക
ഒറ്റ സെൽ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ വരിയും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം. നമുക്ക് ഡാറ്റാബേസിൽ ലൂക്കിനെ തിരിച്ചറിയണം എന്ന് പറയാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, വർക്ക്ഷീറ്റിൽ എവിടെയും മറ്റൊരു പട്ടിക സൃഷ്ടിച്ച് അതിൽ പേര് ചേർക്കുക. തുടർന്ന് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.
ഘട്ടം 1:
- മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഹോം ടാബിൽ, സ്റ്റൈൽ റിബണിൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എന്നതിലേക്ക് പോകുക. ലഭ്യമായ ഓപ്‌ഷനുകൾ തുറക്കാൻ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അവയിൽ നിന്ന് പുതിയ റൂൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഹോം → സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് → പുതിയ റൂൾ
- ഒരു പുതിയ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. തുടരുന്നതിന് ഫോർമാറ്റിലേക്ക് സെല്ലുകൾ നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഘട്ടം 2:
- ഫോർമുല വിഭാഗത്തിൽ, ഈ ഫോർമുല ചേർക്കുക.
=$C4=$G$4
- ഈ ഫോർമുല താരതമ്യം ചെയ്യും ലൂക്ക് (G4) എന്ന പേരുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റ് സെല്ലുകൾ. മൂല്യം പൊരുത്തപ്പെടുമ്പോൾ, അത് സെല്ലിനെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും.
ഘട്ടം 3:
- ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ് പൊരുത്തപ്പെടുന്ന സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ. ഫോർമാറ്റ് വിഭാഗം നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. ഞങ്ങൾ സ്വയമേവയുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റിന്റെ നിറം തിരഞ്ഞെടുത്തു.
- സെല്ലുകൾ നിറയ്‌ക്കുക ഓപ്‌ഷൻ വ്യത്യസ്ത നിറങ്ങളുള്ള സെല്ലുകളെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. നിങ്ങൾ പോകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏത് നിറവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും പൂർത്തിയാക്കി, ഫലം ലഭിക്കുന്നതിന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .
- ഞങ്ങളുടെ മുഴുവൻ വരികളും മറ്റൊരു സെല്ലിന്റെ മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: കണ്ടീഷണൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് റോ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ
2. സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നടത്താൻ അല്ലെങ്കിൽ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക
നിങ്ങൾക്ക് <സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് 6>OR ഫംഗ്ഷൻ . ഫിനാൻസ് ഉം ഐടി ഉപയോഗിക്കുന്നതും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനം. നിങ്ങളുടെ റഫറൻസ് ടേബിളിൽ ആ ടെക്സ്റ്റുകൾ ചേർക്കുക.
ഘട്ടം 1:
- ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോയിലേക്ക് പോകുക .
ഹോം → സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് → പുതിയ നിയമം
- തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫോർമാറ്റിലേക്ക് സെല്ലുകൾ നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക .
ഘട്ടം 2:
- അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമുല,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5)
- ഇവിടെ, G4 ധനകാര്യം ഉം <6ഉം ആണ്>G5 എന്നത് IT
- അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമുല സെൽ മൂല്യങ്ങളെ G4 , G5 എന്നിവയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യും തുടർന്ന് വ്യവസ്ഥകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന മൂല്യങ്ങൾ അത് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും.
ഘട്ടം 3:
- ഒരു ഫോർമാറ്റിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾക്കനുസരിച്ച് ശൈലി.
- ഫലം ലഭിക്കാൻ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഞങ്ങളുടെ സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു. റഫറൻസ് സെൽ മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി
3. സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നടത്താൻ പ്രയോഗിക്കുകയും പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുക
ആൻഡ് ഫംഗ്ഷൻ സഹായിക്കുന്നു നിങ്ങൾ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നടത്തണം. ഇവിടെ ഞങ്ങൾ ഒരു പുതിയ വ്യവസ്ഥ പ്രയോഗിക്കും. മൊത്തം വിൽപ്പന 50,000$ -ൽ കൂടുതലാണെങ്കിൽ മാർക്കറ്റിംഗ് വിഭാഗം ഞങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും.
ഘട്ടം 1:
- മുകളിൽ ചർച്ച ചെയ്‌ത അതേ നടപടിക്രമങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന്, പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ വിൻഡോയിലേക്ക് പോയി ഒപ്പം ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുക,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5)
- എവിടെ G4 ഉം G5 മാർക്കറ്റിംഗ് ഉം 50,000$
- ഫോർമാറ്റിംഗ് ശൈലികൾ സജ്ജമാക്കി സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിബന്ധനകൾക്കനുസരിച്ച് സെല്ലുകൾ ഇപ്പോൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌തു 6>എക്സൽ ഹൈലൈറ്റ് സെൽ മറ്റൊരു സെല്ലിനേക്കാൾ വലുതാണെങ്കിൽ (6 വഴികൾ)
- എക്‌സലിൽ മറ്റൊരു സെൽ ശ്രേണിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ ചെയ്യാം
- Excel-ൽ സ്വതന്ത്രമായി ഒന്നിലധികം വരികളിൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്
- എക്സെലിലെ ഒരു സെല്ലിലെ ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു വരിയുടെ നിറം എങ്ങനെ മാറ്റാം
4 സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നടത്തുന്നതിന് തിരയൽ ഫംഗ്ഷൻ ചേർക്കുക
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിലെ ഏതെങ്കിലും നിർദ്ദിഷ്ട പേരുകൾ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് കണ്ടെത്തുന്നതിനും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് തിരയൽ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഡാറ്റാബേസിൽ കണ്ടെത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു പേര് ചേർക്കുക.
ഘട്ടം 1:
- പ്രയോഗിക്കുക അലക്‌സിനെ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള തിരയൽ പ്രവർത്തനം. ഫോർമുല ഇതാണ്,
=SEARCH($G$4,$C4)>0
- തുടരാൻ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- കാണുക, അലക്‌സ് എന്ന പേര് അടങ്ങിയ സെല്ലുകൾ ഞങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തു.
1>
5. സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യവും ശൂന്യമല്ലാത്തതുമായ സെല്ലുകൾ തിരിച്ചറിയുക
ചിലപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസിൽ നിങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഉണ്ടാകും. സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് എളുപ്പത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും.
ഘട്ടം 1:
- പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ തുറക്കുക ജാലകം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫോർമാറ്റ് മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുകഅടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ
- ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് ശൂന്യമായ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- തുടരാൻ ഫോർമാറ്റിംഗ് സജ്ജീകരിച്ച് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഇപ്പോഴുണ്ട്. തിരിച്ചറിഞ്ഞു.
6. സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുന്ന ശരാശരി മൂല്യങ്ങൾക്ക് മുകളിലോ താഴെയോ കണ്ടെത്തുക
ഘട്ടം 1:
- ശരാശരിക്ക് മുകളിലോ താഴെയോ ഉള്ള മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന്, ഈ ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുക,
=$E4 
<1 ഫലം ലഭിക്കാൻ
- ശരി . അങ്ങനെയാണ് നിങ്ങൾക്ക് താഴെയോ ശരാശരിക്ക് മുകളിലോ മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്താനാകുക.
ദ്രുത കുറിപ്പുകൾ
👉 ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ നിങ്ങൾക്ക് നിയമങ്ങൾ മായ്‌ക്കാൻ കഴിയും.
👉 പൂർണ്ണമായ ഫലം ലഭിക്കുന്നതിന് സെല്ലുകളെ തടയുന്നതിന് ഞങ്ങൾ സമ്പൂർണ സെൽ റഫറൻസുകൾ ($) ഉപയോഗിച്ചു.
👉 നിങ്ങൾക്ക് കേസ് സെൻസിറ്റീവ് പേര് കണ്ടെത്താൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ തിരയൽ ഫംഗ്ഷന് പകരം FIND ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം
ഉപസംഹാരം
മറ്റൊരു സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നടത്തുന്നതിനുള്ള ആറ് വ്യത്യസ്ത വഴികൾ ഇതിൽ ചർച്ചചെയ്യുന്നു ലേഖനം. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ചോദ്യങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ അഭിപ്രായമിടുക. ഈ ലേഖനത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചിന്തകളുണ്ടെങ്കിൽ, അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ചിന്തകൾ പങ്കിടാൻ നിങ്ങളെ സ്വാഗതം ചെയ്യുന്നു.
