Formatimi i kushtëzuar i bazuar në një qelizë tjetër në Excel (6 metoda)

Hugh West

16-10-2023 Excel i avancuar
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Ndërsa keni të bëni me një bazë të dhënash të madhe, mund të dëshironi të formatoni disa qeliza specifike bazuar në qeliza ose vlera të tjera për t'i identifikuar ato shpejt. Në një rast të tillë, mund të përdorni formatimin e kushtëzuar për të krijuar një formulë formatimi. Formatimi i kushtëzuar është një mënyrë magjepsëse për të reduktuar ngarkesat tuaja të punës dhe mund të përmirësojë efikasitetin tuaj. Sot në këtë artikull, ne do të demonstrojmë se si të kryeni formatimin e kushtëzuar bazuar në një qelizë tjetër në Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkoni këtë libër praktik për të ushtruar detyrën ndërsa jeni duke lexuar këtë artikull.

Formatimi i kushtëzuar i bazuar në një qelizë tjetër në Excel.xlsx

6 mënyra të thjeshta për të kryer formatimin e kushtëzuar bazuar në një qelizë tjetër në Excel

Merrni parasysh një situatë ku po trajtoni një bazë të dhënash që përmban ID , Emri , Seksioni dhe Shitjet totale të disa Përfaqësuesve të Shitjes . Tani ju duhet të formatoni disa qeliza bazuar në emrat e tyre, seksionet ose shitjet totale duke përdorur formatimin e kushtëzuar. Në këtë artikull, ne do të mësojmë 6 mënyra të ndryshme për ta bërë atë.

1. Theksoni të gjithë rreshtin bazuar në një vlerë tjetër qelize

Mund të nënvizoni të gjithë rreshtin bazuar në vlerën e një qelize. Le të themi se duhet të identifikojmë Lukën në bazën e të dhënave. Për ta bërë këtë, krijoni një tabelë tjetër kudo në fletën e punës dhe futni emrin në të. Më pas ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapi 1:

  • Zgjidhni të gjithë grupin e të dhënave. Në skedën tuaj kryesore, shkoni te Formatimi i kushtëzuar në Riboni i stilit . Klikoni mbi të për të hapur opsionet e disponueshme dhe prej tyre klikoni në Rregull i ri .

Faqja kryesore → Formatimi i kushtëzuar → Rregulli i ri

  • Hapet një dritare e re. Zgjidh Përdor një formulë për të përcaktuar qelizat që do të formatohen për të vazhduar.

Hapi 2:

  • Në seksionin e formulës, futni këtë formulë.
=$C4=$G$4

  • Kjo formulë do të krahasojë qelizat e grupit të të dhënave me emrin Luke (G4) . Kur vlera do të përputhet, ajo do të nxjerrë në pah qelizën.

Hapi 3:

  • Ne kemi nevojë për të formatuar qelizat e përputhura. Seksioni i formatit do t'ju ndihmojë. Ne kemi zgjedhur ngjyrën e tekstit Automatik.

  • Opsioni Fillo qelizat do t'ju ndihmojë të nënvizoni qelizat me ngjyra të ndryshme. Zgjidhni çdo ngjyrë që ju pëlqen të shkoni.

  • Tani që kemi përfunduar të gjitha veprimet, klikoni OK për të marrë rezultatin .

  • Të gjithë rreshtat tanë janë të formatuar në bazë të vlerave të një qelize tjetër.

Lexo më shumë: Si të nënvizoni rreshtin duke përdorur formatimin e kushtëzuar

2. Përdorni funksionin OSE për të kryer formatimin e kushtëzuar

Mund të përdorni Funksioni OSE për të aplikuar formatimin e kushtëzuar. Ne duam të theksojmë Financat dhe IT përdoriminfunksioni OR . Futni ato tekste në tabelën tuaj të referencës.

Hapi 1:

  • Shko te Dritarja e Formatimit të Ri duke ndjekur këto hapa .

Faqja kryesore → Formatimi i kushtëzuar → Rregulli i ri

  • Zgjidh Përdorni një formulë për të përcaktuar qelizat që do të formatohen .

Hapi 2:

  • Shkruani OR Formula është,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5)

  • Këtu, G4 është Financa dhe G5 është IT
  • Formula OR do të krahasojë vlerat e qelizave me G4 dhe G5 dhe atëherë do të nënvizojë vlerat që përputhen me kushtet.

Hapi 3:

  • Zgjidh një formatim stiloni sipas preferencave tuaja.
  • Klikoni OK për të marrë rezultatin.

  • Qelizat tona janë të formatuara bazuar në vlerat e qelizave të referencës

3. Apliko dhe funksionin për të kryer formatimin e kushtëzuar

Funksioni AND gjithashtu ndihmon ju për të kryer formatimin e kushtëzuar. Këtu do të zbatojmë një kusht të ri. Ne do të theksojmë seksionin Marketing nëse shitja totale është më e madhe se 50,000$ .

Hapi 1:

  • Duke ndjekur të njëjtat procedura të diskutuara më lart, shkoni te dritarja Rregulli i ri i formatimit dhe aplikoni AND Formula është,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5)

  • Ku G4 dhe G5 është Marketimi dhe 50,000$
  • Vendosni stilet e formatimit dhe klikoni OK për të formatuar qelizat.

  • Qelizat janë formatuar tani sipas kushteve.

Lexime të ngjashme:

  • Excel Theksoni qelizën nëse vlera është më e madhe se një qelizë tjetër (6 mënyra)
  • Si të bëni formatimin e kushtëzuar bazuar në një gamë tjetër qelize në Excel
  • Formatimi i kushtëzuar në shumë rreshta në mënyrë të pavarur në Excel
  • Si të ndryshoni një ngjyrë rreshti bazuar në një vlerë teksti në një qelizë në Excel

4 Futni funksionin SEARCH për të kryer formatimin e kushtëzuar

Mund të përdorni Funksionin SEARCH për të gjetur dhe formatuar çdo emër specifik në grupin tuaj të të dhënave duke përdorur formatimin e kushtëzuar. Për ta bërë këtë, futni një emër që dëshironi të gjeni në bazën e të dhënave.

Hapi 1:

  • Aplikoni funksioni SEARCH për të gjetur Alex . Formula është,
=SEARCH($G$4,$C4)>0

  • Klikoni OK për të vazhduar.

  • Shiko, ne kemi theksuar qelizat që përmbajnë emrin, Alex .

5. Identifikoni qelizat e zbrazëta dhe jo të zbrazëta duke përdorur formatimin e kushtëzuar

Ndonjëherë keni qeliza boshe në bazën tuaj të të dhënave që dëshironi të nënvizoni. Mund ta bëni lehtësisht duke përdorur formatimin e kushtëzuar.

Hapi 1:

  • Hapni Rregullin e ri të formatimit Dritarja dhe zgjidhni Format vetëmQelizat që përmbajnë

  • Zgjidhni Blash nga opsionet

  • Vendosni formatimin dhe klikoni OK për të vazhduar.

  • Qelizat bosh janë tani identifikuar.

6. Gjeni vlerat mbi ose nën mesataren duke aplikuar formatimin e kushtëzuar

Hapi 1:

  • Për të gjetur vlera mbi ose nën mesatare, aplikoni këtë formulë,
=$E4

  • OK për të marrë rezultatin. Kështu mund të gjesh vlerat nën ose mbi mesataren.

Shënime të shpejta

👉 Pasi të zbatohet formatimi, mund të pastroni rregullat.

👉 Ne kemi përdorur Referencat Absolute Cell ($) për të bllokuar qelizat për të marrë rezultatin perfekt.

👉 Kur doni të gjeni një emër të ndjeshëm, ju mund të përdorë funksionin FIND në vend të funksionit SEARCH

Përfundim

Gjashtë mënyra të ndryshme për të kryer formatimin e kushtëzuar bazuar në një qelizë tjetër diskutohen në këtë artikull. Komentoni nëse keni ndonjë pyetje apo pyetje. Nëse keni ndonjë mendim në lidhje me këtë artikull, jeni të mirëpritur të ndani mendimet tuaja në seksionin e komenteve.

Postimi i mëparshëm Si të renditni sipas muajit në Excel (4 metoda)
Postimi i radhës Si të emërtoni një gamë në Excel (5 truke të thjeshta)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.