Съдържание
Докато работите с голяма база данни, може да искате да форматирате някои конкретни клетки въз основа на други клетки или стойности, за да ги идентифицирате бързо. В такъв случай можете да използвате условно форматиране, за да създадете формула за форматиране. Условното форматиране е очарователен начин да намалите работното си натоварване и може да подобри ефективността ви. Днес в тази статия ще демонстрираме как да извършвате условно форматиране.форматиране въз основа на друга клетка в Excel.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Изтеглете тази книга за упражнения, за да упражните задачата, докато четете тази статия.
Условно форматиране въз основа на друга клетка в Excel.xlsx6 лесни начина за изпълнение на условно форматиране въз основа на друга клетка в Excel
Разгледайте ситуация, в която обработвате база данни, съдържаща ID , Име , Раздел , и Общо продажби на някои Търговски представители . сега трябва да форматирате някои клетки въз основа на техните имена, раздели или обща сума на продажбите, като използвате условно форматиране. В тази статия ще научим 6 различни начина да го направим.
1. Подчертаване на цял ред въз основа на стойност на друга клетка
Можете да маркирате целия ред въз основа на стойност от една клетка. Да речем, че трябва да идентифицираме Люк За да го направите, създайте друга таблица навсякъде в работния лист и вмъкнете името в нея. След това следвайте стъпките по-долу.
Стъпка 1:
- Изберете цялата съвкупност от данни. В раздела Home отидете на Условно форматиране в Лента за стил Кликнете върху него, за да се отворят наличните опции, и от тях щракнете върху Ново правило .
Начало → Условно форматиране → Ново правило
- Отваря се нов прозорец. Използване на формула за определяне на клетките за форматиране за да продължите.
Стъпка 2:
- В раздела с формулите въведете тази формула.
=$C4=$G$4 - Тази формула ще сравни клетките на набора от данни с името Luke (G4) . Когато стойността съвпадне, клетката ще бъде маркирана.
Стъпка 3:
- Трябва да форматираме съпоставените клетки. Разделът за форматиране ще ви помогне. Избрали сме цвета на текста Автоматично.
- Опцията Fill cells (Попълване на клетките) ще ви помогне да подчертаете клетките с различни цветове. Изберете всеки цвят, който ви харесва.
- След като сме изпълнили всички действия, щракнете върху OK за да получите резултата.
- Целият ни ред се форматира въз основа на стойностите на друга клетка.
Прочетете повече: Как да подчертаете ред с помощта на условно форматиране
2. Използване на функцията OR за извършване на условно форматиране
Можете да използвате Функцията OR за прилагане на условно форматиране. Искаме да подчертаем Финанси и IT като използвате ИЛИ функция. Вмъкнете тези текстове в референтната си таблица.
Стъпка 1:
- Отидете в прозореца за ново форматиране, като следвате следните стъпки.
Начало → Условно форматиране → Ново правило
- Изберете Използване на формула за определяне на клетките за форматиране .
Стъпка 2:
- Запишете ИЛИ Формулата е,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5) - Тук, G4 е Финанси и G5 е IT
- Сайтът ИЛИ формулата ще сравни стойностите на клетките с G4 и G5 и след това ще подчертае стойностите, които отговарят на условията.
Стъпка 3:
- Изберете стил на форматиране според предпочитанията си.
- Кликнете върху ОК за да получите резултата.
- Нашите клетки се форматират въз основа на стойностите на референтната клетка
3. Прилагане на функцията AND за извършване на условно форматиране
Функцията AND също така ви помага да извършвате условно форматиране. Тук ще приложим ново условие. Ще подчертаем Маркетинг раздел, ако общата стойност на продажбата е по-голяма от 50,000$ .
Стъпка 1:
- Следвайки същите процедури, описани по-горе, отидете в прозореца Ново правило за форматиране и приложете И Формулата е,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5) - Къде: G4 и G5 е Маркетинг и 50,000$
- Задайте стиловете за форматиране и щракнете върху OK за форматиране на клетките.
- Клетките вече са форматирани в съответствие с условията.
Подобни четива:
- Excel подчертайте клетката, ако стойността е по-голяма от друга клетка (6 начина)
- Как да направите условно форматиране въз основа на друг клетъчен диапазон в Excel
- Условно форматиране на множество редове независимо в Excel
- Как да промените цвета на реда въз основа на текстова стойност в клетка в Excel
4. Вмъкване на функцията SEARCH за извършване на условно форматиране
Можете да използвате Функцията за търсене за да намерите и форматирате всички конкретни имена в набора от данни, като използвате условно форматиране. За да направите това, вмъкнете името, което искате да намерите в базата данни.
Стъпка 1:
- Приложете ТЪРСЕНЕ НА функция за намиране на Алекс Формулата е,
=SEARCH($G$4,$C4)>0 - Кликнете върху OK за да продължите.
- Виждате, че сме подчертали клетките, които съдържат името, Алекс .
5. Идентифициране на празни и непразни клетки с помощта на условно форматиране
Понякога в базата данни има празни клетки, които искате да подчертаете. Можете да го направите лесно с помощта на условно форматиране.
Стъпка 1:
- Отворете Ново правило за форматиране и изберете Форматиране само на клетките, които съдържат
- Изберете Празна страница от опциите
- Задайте форматирането и щракнете върху OK за да продължите.
- Празните клетки вече са идентифицирани.
6. Откриване на стойности над или под средните стойности чрез прилагане на условно форматиране
Стъпка 1:
- За да откриете стойности над или под средната стойност, приложете тази формула,
=$E4 
- OK Така можете да откриете стойности под или над средните.
Бързи бележки
👉 След като форматирането е приложено, можете да изтриете правилата.
👉 Използвахме Абсолютни препратки към клетките ($) да блокирате клетките, за да постигнете перфектен резултат.
👉 Когато искате да откриете име, което е чувствително към големината на буквите, можете да използвате НАМЕРЕТЕ вместо функцията ТЪРСЕНЕ НА функция
Заключение
В тази статия са разгледани шест различни начина за изпълнение на условно форматиране въз основа на друга клетка. Коментирайте, ако имате въпроси или запитвания. Ако имате някакви мисли относно тази статия, можете да ги споделите в раздела за коментари.
