Táboa de contidos
Ao tratar cunha base de datos grande, pode querer formatar algunhas celas específicas en función doutras celas ou valores para identificalas rapidamente. Neste caso, pode usar o formato condicional para crear unha fórmula de formato. O formato condicional é unha forma fascinante de reducir as túas cargas de traballo e pode mellorar a túa eficiencia. Hoxe, neste artigo, demostraremos como realizar un formato condicional baseado noutra cela en Excel.
Descargar o libro de prácticas
Descarga este libro de prácticas para exercer a tarefa mentres le este artigo.
Formato condicional baseado noutra cela en Excel.xlsx
6 xeitos sinxelos de realizar o formato condicional baseado noutra cela en Excel
Considere unha situación na que está a xestionar unha base de datos que contén ID , Nome , Sección e Vendas totais dalgúns Representantes de vendas . Agora tes que formatar algunhas celas en función dos seus nomes, seccións ou vendas totais mediante o formato condicional. Neste artigo, aprenderemos 6 formas diferentes de facelo.
1. Resalta toda a fila en función do valor doutro cela
Podes resaltar toda a fila en función do valor dunha soa cela. Digamos que temos que identificar Luke na base de datos. Para facelo, cree outra táboa en calquera lugar da folla de traballo e insira o nome nela. A continuación, siga os pasos seguintes.
Paso 1:
- Seleccione todo o conxunto de datos. Na túa pestana Inicio, vai a Formato condicional en Cinta de estilo . Fai clic nel para abrir as opcións dispoñibles e desde elas fai clic en Nova regra .
Inicio → Formato condicional → Nova regra
- Ábrese unha nova xanela. Seleccione Usar unha fórmula para determinar as celas a formatar para continuar.
Paso 2:
- Na sección de fórmulas, insira esta fórmula.
=$C4=$G$4
- Esta fórmula comparará o celas do conxunto de datos co nome Luke (G4) . Cando o valor coincida, resaltará a cela.
Paso 3:
- Necesitamos para formatar as celas coincidentes. A sección de formato axudarache. Escollemos a cor do texto Automático.
- A opción Encher as celas axudarache a resaltar as celas con cores diferentes. Escolle a cor que che guste.
- Agora que completamos todas as accións, fai clic en Aceptar para obter o resultado .
- As nosas filas enteiras están formateadas en función dos valores doutra cela.
Ler máis: Como resaltar a fila usando o formato condicional
2. Use a función OU para realizar o formato condicional
Pode usar A función OU para aplicar formato condicional. Queremos destacar o uso de Finanzas e TI a función OU . Insira eses textos na túa táboa de referencia.
Paso 1:
- Vaia á xanela Novo formato seguindo estes pasos .
Inicio → Formato condicional → Nova regra
- Seleccione Use unha fórmula para determinar as celas a formatar .
Paso 2:
- Anote o OU A fórmula é,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5)
- Aquí, G4 é Finanzas e G5 é IT
- A fórmula OR comparará os valores das celas con G4 e G5 e entón resaltará os valores que coincidían coas condicións.
Paso 3:
- Seleccione un formato estilo segundo as túas preferencias.
- Fai clic en Aceptar para obter o resultado.
- As nosas celas teñen formato en función dos valores das celas de referencia
3. Aplicar a función AND para realizar o formato condicional
A función AND tamén axuda para realizar o formato condicional. Aquí aplicaremos unha nova condición. Destacaremos a sección Marketing se a venda total é superior a 50.000$ .
Paso 1:
- Seguindo os mesmos procedementos comentados anteriormente, vaia á xanela Nova regra de formato e aplique o AND A fórmula é,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5)
- Onde G4 e G5 está Marketing e 50.000$
- Establece os estilos de formato e fai clic en Aceptar para dar formato ás celas.
- Agora as celas están formateadas segundo as condicións.
Lecturas similares:
- Excel Resaltar a cela se o valor é maior que outra cela (6 xeitos)
- Como facer un formato condicional baseado noutro intervalo de celas en Excel
- Formato condicional en varias filas de forma independente en Excel
- Como cambiar a cor dunha fila en función dun valor de texto nunha cela en Excel
4 . Insira a función de BUSCA para realizar o formato condicional
Podes usar A función de BUSCA para buscar e dar formato a calquera nome específico no teu conxunto de datos mediante o formato condicional. Para iso, insira un nome que quere atopar na base de datos.
Paso 1:
- Aplicar a función BUSCAR para atopar Alex . A fórmula é:
=SEARCH($G$4,$C4)>0
- Fai clic en Aceptar para continuar.
- Mira, destacamos as celas que conteñen o nome, Alex .
5. Identifica celas baleiras e non baleiras mediante o formato condicional
Ás veces tes celas baleiras na túa base de datos que queres resaltar. Podes facelo facilmente usando o formato condicional.
Paso 1:
- Abre a Nova regra de formato e seleccione Formatar só oCelas que conteñen
- Seleccione En branco das opcións
- Establece o formato e fai clic en Aceptar para continuar.
- Agora están as celas en branco. identificado.
6. Descubra valores por riba ou por debaixo da media aplicando o formato condicional
Paso 1:
- Para atopar valores superiores ou inferiores á media, aplique esta fórmula,
=$E4 
- Aceptar para obter o resultado. Así é como podes atopar valores por debaixo ou por riba da media.
Notas rápidas
👉 Unha vez que se aplique o formato, podes borrar as regras.
👉 Usamos as Referencias absolutas de celas ($) para bloquear as celas e obter o resultado perfecto.
👉 Cando queiras descubrir o nome que distingue entre maiúsculas e minúsculas, pode usar a función BUSCAR en lugar da función BUSCAR
Conclusión
Neste apartado explícanse seis formas diferentes de realizar un formato condicional baseado noutra cela artigo. Comenta se tes algunha dúbida ou consulta. Se tes algunha idea sobre este artigo, podes compartir as túas opinións na sección de comentarios.
