En Microsoft Excel, hai varios métodos para nomear un intervalo e facelo tamén dinámico ao mesmo tempo. Os rangos nomeados son fáciles de preparar. Son divertidos de usar xa que almacenan unha matriz de cadeas que non precisamos especificar manualmente con referencias de celas. Neste artigo, coñecerás todos os métodos posibles e axeitados para nomear un intervalo en Excel con exemplos e explicacións sinxelas.

Descargar o libro de prácticas

Podes descarga o libro de Excel que usamos para preparar este artigo.

Que é un intervalo con nome en Excel?

Un intervalo con nome é un intervalo de celas ou unha matriz que se asigna cun nome definido polo usuario. Pódese usar un intervalo con nome nunha función ou nunha fórmula en lugar de seleccionar manualmente o intervalo de celas correspondente.

O seguinte é un exemplo de uso dun intervalo con nome. O intervalo de celas, B3:B7 foi nomeado con Datos . Na saída Cela D6 , realizamos unha suma sinxela de todos os valores presentes nese intervalo nomeado. Poderiamos escribir a fórmula con “=SUMA(B3:B7)” , pero aquí usamos o intervalo denominado Datos . Ao tratar con fórmulas grandes, o intervalo nomeado é un operador útil para introducir o intervalo específico de celas con facilidade.

Ventaxes de usar un intervalo con nome en Excel

Imos repasar os seguintes puntos que nos poden persuadirnecesario.

Para asegurarnos do intervalo nomeado dinámico recén creado, podemos inserir os valores específicos nunha fila adicional (13) . Dado que introducimos un importe de vendas de 1233 na Cela C13 , engadirase á matriz de intervalos con nome que aparece inmediatamente á dereita na captura de pantalla que aparece a continuación.

Editar ou eliminar un intervalo con nome despois da creación

Despois de crear un intervalo con nome, é posible que teñamos que editar ou incluso eliminar o intervalo con nome . E para facelo, temos que abrir o Xestor de nomes desde a cinta Fórmulas . Vexamos como editar un intervalo con nome primeiro nos pasos seguintes. Substituiremos aquí o nome 'Matriz_vendas' por 'Bonus_Amount' e o novo intervalo de celas incluirá todos os datos da columna Bonus

📌 Paso 1:

➤ Inicie primeiro a xanela Xestor de nomes desde a pestana Fórmulas .

➤ Fai clic na fila que contén os datos de Sales_Array .

➤ Prema a opción Editar . Aparecerá a caixa de diálogo Editar nome .

📌 Paso 2:

➤ Introduza un novo nome Bonus_Amount na caixa Nome .

➤ Escriba a seguinte fórmula na caixa Referencia :

➤ Prema Aceptar .

O Xestor de nomes A xanela reaparecerá onde atoparás o intervalo de nomes recentemente editado como se mostra na seguinte imaxe.

Agoravolve á túa folla de traballo e activa a edición en calquera cela. Preme o signo Igual (=) e escribe o nome editado do intervalo recentemente seleccionado.

Preme Intro e a bonificación as cantidades mostraranse de inmediato nunha matriz.

E, finalmente, se queres eliminar un intervalo con nome, simplemente selecciona a fila correspondente no Xestor de nomes. e prema o botón Eliminar . O intervalo de datos xunto co seu nome especificado eliminarase do Xestor de nomes .

Palabras de conclusión

Espero que todos os métodos mencionados neste artigo che axuden agora a aplicalos nas túas follas de cálculo de Excel cando necesites nomear só un intervalo ou incluso facelo dinámico máis tarde. Se tes algunha dúbida ou comentario, fágamelo saber na sección de comentarios. Ou pode consultar os nosos outros artigos relacionados coas funcións de Excel neste sitio web.

• Mentres utilizamos o intervalo con nome nunha fórmula ou función, podemos evitar o uso de referencias de cela.
• Debido ao uso dun intervalo nomeado. intervalo, non temos que volver ao noso conxunto de datos cada vez que introducimos un intervalo de celas.
• Unha vez creado, o intervalo nomeado pódese usar en calquera das follas de traballo dun libro de traballo. O intervalo nomeado non se limita a usar só nunha única folla de traballo.
• O intervalo nomeado fai unha fórmula dinámica, o que significa que se definimos unha fórmula cun nome, tamén podemos usar ese intervalo nomeado para realizar operacións de cálculo. de escribir unha fórmula combinada e enorme.
• Excel permite que un intervalo nomeado sexa dinámico con entradas adicionais do usuario.

Algunhas regras para nomear un intervalo de celas de Excel

Hai algunhas convencións para nomear un intervalo de celas. Podemos botar unha ollada a esas regras para mantelas na memoria mentres definimos os nomes para os intervalos seleccionados.

• Non se permite usar ningún carácter de espazo no nome dun intervalo.
• Os nomes non poden estar cos enderezos das celas (por exemplo: C1, R1C1).
• Non podes nomear un intervalo só con 'R' ou 'C' . Estes son os indicadores de filas e columnas en Excel.
• Os nomes non distinguen entre maiúsculas e minúsculas. Significa que tanto ‘Vendas’ como ‘VENDAS’ funcionarán como un intervalo de celas con nome similar.
• O nome dun intervalo non pode exceder 255caracteres.
• Agás a reacción inversa (\) ou o guión baixo (_), case non se permite usar ningún outro signo de puntuación ao nomear un intervalo de celas.

5 Rápido Aproximacións para nomear un intervalo en Excel

1. Use o comando "Define nome" para nomear un intervalo

Agora veremos algúns dos exemplos nos que aprenderemos a nomear facilmente un intervalo de celas nunha folla de cálculo de Excel. O conxunto de datos da seguinte imaxe representa varios nomes aleatorios de vendedores, os seus importes de vendas e unha bonificación do 15 % para as súas correspondentes vendas.

Digamos que queremos nomear o intervalo de celas, C5 a C12 con 'Vendas' . E no noso primeiro método, aplicaremos o comando Define nome das opcións cinta de Excel .

📌 Paso 1:

➤ Primeiro, selecciona o intervalo de celas, C5 a C12 .

➤ Baixo o Fórmulas , seleccione a opción Definir nome no menú despregable Nomes definidos . Aparecerá unha caixa de diálogo.

📌 Paso 2:

➤ Escriba 'Vendas ' na Caixa de nomes ou pode introducir calquera outro nome que desexe. Como seleccionamos anteriormente o intervalo de celas (C5:C12) , estarán visibles na caixa Refírese a .

➤ Prema Acepta e o teu intervalo nomeado xa está listo para usar.

Agora se seleccionamos o intervalo de celas C5 a C12 , atopar o nome recén creado dese intervalo no NomeCaixa na esquina superior esquerda como se mostra na imaxe de abaixo.

Agora podemos usar ese intervalo con nome en calquera lugar das nosas follas de traballo. Simplemente temos que inserir un signo de igual (=) nunha cela e escribir o nome creado dun rango de celas.

E despois de premer Introduza , o intervalo nomeado devolverá unha matriz que inclúe todos os valores presentes dentro do intervalo de celas: C5 a C12 .

Ler máis: Como editar o intervalo nomeado en Excel

2. Nomea un intervalo de celas usando "Xestor de nomes"

Tamén podemos usar a función Xestor de nomes da cinta Fórmulas . Permitirache ver ou personalizar un rango nomeado con varias opcións. Os pasos son sinxelos como segue:

📌 Paso 1:

➤ Seleccione o intervalo de datos ao que quere dar un nome específico.

➤ Na pestana Fórmulas , escolla a opción Xestor de nomes no menú despregable Nomes definidos . Abrirase unha caixa de diálogo.

📌 Paso 2:

➤ Fai clic no Nova pestana .

📌 Paso 3:

Agora os procedementos son similares aos mostrado no primeiro método para definir un nome do intervalo de celas seleccionado. Entón, consulte o seu intervalo de datos e ponlle un nome específico nas caixas particulares.

A xanela Xestor de nomes volverá aparecer agora onde vai atopa o nome que acaba de dar a túa celaintervalos.

📌 Paso 4:

➤ Preme Pechar e xa está.

Agora, se seleccionas o teu intervalo de datos na folla de traballo Excel , verás o nome asignado a el no Cadro de nomes .

3. Aplicar a ferramenta "Crear a partir da selección" para nomear un intervalo de Excel

Ao utilizar os dous métodos anteriores, pode seleccionar as celas de referencia antes ou despois de seleccionar as ferramentas das cintas de Excel . Agora, se non queres nomear un rango de celas manualmente, entón este método é axeitado para ti. Aquí, tes que seleccionar un intervalo de datos xunto coa súa cabeceira e a ferramenta Crear a partir da selección definirá un nome para o intervalo detectando a súa cabeceira.

Este método é realmente aforrar tempo. e bastante flexible para nomear un rango de celas nunha folla de cálculo de Excel. Os pasos necesarios son os seguintes:

📌 Paso 1:

➤ Seleccione o intervalo de celas (C4:C12) que quere nomear xunto coa súa cabeceira. No noso conxunto de datos, a Cela C4 contén a cabeceira que usaremos como nome para o noso intervalo de datos (C5:C12) .

➤ Baixo o Fórmulas , escolla o comando Crear a partir da selección do grupo de comandos Nomes definidos ou do menú despregable. Aparecerá unha caixa de diálogo.

📌 Paso 2:

➤ Marque a primeira opción 'Fila superior' xa que o noso nome de cabeceira está na parte superior da columna seleccionada.

➤Preme Aceptar e acabamos de crear o noso intervalo nomeado!

Agora podemos seleccionar o noso intervalo de datos e atopar o nome do intervalo seleccionado no Caixa de nomes .

4. Editar "Caixa de nome" para nomear un intervalo en Excel

Usar un Cadro de nome para especificar un intervalo de celas cun nome é bastante máis sinxelo que todos os métodos anteriores. Pero un problema co uso deste método é que xa non podes editar un nome ou mesmo non poderás eliminar o nome unha vez que o creaches. Entón, despois, ten que iniciar o Xestor de nomes para editar ou eliminar o intervalo nomeado especificado.

Podemos usar o Cadro de nomes para definir o intervalo de celas seleccionado. só cun nome.

📌 Pasos:

➤ En primeiro lugar, seleccione o intervalo de celas que se quere definir cun nome específico.

➤ Agora, vai á Caixa de nome e escribe un nome para o intervalo seleccionado.

➤ Finalmente, preme Intro e xa está.

Agora abre a lista despregábel na Caixa de nomes e atoparás alí o nome recén creado para o intervalo de celas seleccionado.

5. Crea un intervalo de nome dinámico en Excel

En todos os métodos descritos ata agora, nomeamos un intervalo para un intervalo fixo de celas. Agora digamos que queremos nomear un intervalo que non sexa estático, o que significa que podemos introducir máis datos que crearán un intervalo dinámico de celas. E o intervalo nomeado ampliarase segundo o nosoentradas de datos.

Por exemplo, nomeamos un intervalo de celas (C5:C12) na Columna C . Pero agora temos que introducir máis datos desde a parte inferior da Cela C12 . Pero se o noso rango nomeado non está definido como dinámico, as entradas adicionais non se contarán para o rango nomeado unha vez definido.

Entón, para facer o noso rango nomeado dinámico, temos dúas opcións interesantes. Podemos usar unha táboa de Excel ou podemos usar unha fórmula con a función OFFSET . Agora descubriremos como funcionan os dous métodos nas seguintes seccións.

5.1 Usando unha táboa de Excel

Primeiro de todo, inseriremos un Táboa de Excel para dinamizar o noso rango de celas. No noso conxunto de datos, temos cabeceiras na Fila 4 para o intervalo da táboa que contén celas que comezan desde B4 ata D12 .

📌 Paso 1:

➤ Seleccione primeiro o intervalo de celas (B4:D12) .

➤ Desde a cinta Inserir , escolla a opción Táboa .

📌 Paso 2:

➤ No Cadro de diálogo Crear táboa , prema Aceptar só xa que todos os parámetros se definen automaticamente que non precisamos modificar agora mesmo.

Como se mostra na imaxe de abaixo, o noso intervalo de datos converteuse agora nunha táboa. O nome predeterminado desta táboa recén creada normalmente pasa a ser Táboa1 se non se formou ningunha outra táboa nese libro antes. Na Caixa de nomes , podemos renomear este intervalo de datos conoutra cousa segundo a nosa preferencia. Digamos que definimos a táboa co nome Sales_Data .

Agora descubriremos que pasará se introducimos algún valor en Cela B13 baixo o intervalo da táboa. Introducimos un nome aleatorio "Mike" na Cela B13 .

Despois de premer Intro , descubriremos que a táboa se expandiu á fila inferior inmediatamente.

Xa que todas as celas da columna Bonus están asignadas con 15 % dos importes das vendas, agora descubriremos se realmente funciona con entradas adicionais na Cela C13 .

Entón, se introducimos un importe de vendas (6420 ) na Cela C13 , a cantidade de bonificación na Cela D13 mostrarase á vez. Significa que o noso intervalo de táboas ampliouse co seu formato e fórmulas definidos.

Se queremos estar máis seguros do intervalo de táboas expandido, podemos activar a edición Cela D13 . E veremos alí a fórmula asignada que usamos anteriormente para o resto das celas da columna Bonus .

Tamén podemos introducir máis datos despois da parte inferior da táboa e o intervalo da táboa definido ampliarase en consecuencia.

5.2 Combinando funcións OFFSET e COUNTA

O primeiro método coa Táboa é bastante sinxelo para preparar un rango dinámico con nome. Pero tamén podemos usar unha fórmula que combine o OFFSET e COUNTA funcións para crear un intervalo nomeado para o noso conxunto de datos. A función OFFSET devolve unha referencia a un intervalo que é un número determinado de filas e columnas a partir dunha referencia determinada. E a función COUNTA conta todas as celas que non están en branco nun intervalo. Agora imos ver como podemos usar estas funcións xuntas para crear un rango dinámico con nome nos seguintes pasos.

📌 Paso 1:

➤ Na pestana Fórmulas , seleccione o comando Definir nome do menú despregable Nomes definidos . Abrirase unha caixa de diálogo.

📌 Paso 2:

➤ Digamos, queremos para ampliar o noso rango nomeado ata 100 celas verticalmente. Entón, a fórmula necesaria no Cadro de referencia será:

➤ Defina este intervalo de celas cun nome, Sales_Array .

➤ Preme Aceptar e o noso rango dinámico con nome xa está listo para outros usos.

Pero con este método, o nome do intervalo dinámico non estará visible no Cadro de nome .

De novo podemos usar este intervalo nomeado premendo Igual (=) en calquera cela e tecleando o nome dese intervalo definido.

E despois de premer Intro , o retorno matriz terá un aspecto similar ao seguinte. Como fixemos un intervalo nomeado para todos os datos de vendas, eses valores aparecerán só pero non existirá ningún formato preespecificado na matriz. Máis tarde podemos formatear eses datos de retorno manualmente se nós