မာတိကာ
Microsoft Excel တွင်၊ အပိုင်းအခြားတစ်ခုအား အမည်ပေးကာ ၎င်းကို တစ်ပြိုင်နက် dynamic ဖြစ်စေရန် နည်းလမ်းများစွာ ရှိပါသည်။ အမည်ပေးထားသော အပိုင်းများသည် ပြင်ဆင်ရလွယ်ကူသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်ကိုးကားချက်များနှင့် ကိုယ်တိုင်သတ်မှတ်ရန် မလိုအပ်သော အခင်းအကျင်းများကို သိမ်းဆည်းထားသောကြောင့် ၎င်းတို့သည် အသုံးပြုရတာ ပျော်စရာကောင်းပါတယ်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် အပိုင်းအခြားတစ်ခုအား နမူနာများနှင့် ရိုးရှင်းသောရှင်းပြချက်များဖြင့် အမည်ပေးရန်အတွက် ဖြစ်နိုင်ပြီး သင့်လျော်သောနည်းလမ်းများအားလုံးကို သင်သိရပါမည်။
Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
သင်လုပ်နိုင်သည် ဤဆောင်းပါးကို ပြင်ဆင်ရန် အသုံးပြုထားသော Excel အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
အဆင့်တစ်ခုကို Excel.xlsx
အမည်ပေးထားသည့် အတိုင်းအတာဟူသည် အဘယ်နည်း။ Excel တွင်ရှိပါသလား။
အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားသည် အသုံးပြုသူသတ်မှတ်ထားသောအမည်ဖြင့် သတ်မှတ်ပေးထားသည့် ဆဲလ်အကွာအဝေးတစ်ခု သို့မဟုတ် အခင်းအကျင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားကို လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာတစ်ခုတွင် သက်ဆိုင်သည့်ဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေးကို ကိုယ်တိုင်ရွေးချယ်မည့်အစား အသုံးပြုနိုင်သည်။
အောက်ပါသည် အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားကို အသုံးပြုခြင်း၏ ဥပမာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြား၊ B3:B7 ကို ဒေတာ ဖြင့် အမည်ပေးထားသည်။ အထွက် Cell D6 တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထိုအမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားရှိ တန်ဖိုးအားလုံး၏ ရိုးရှင်းသောပေါင်းလဒ်များကို လုပ်ဆောင်ထားပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် “=SUM(B3:B7)” ဖြင့် ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်နိုင်သော်လည်း၊ ဤနေရာတွင် Data ဟု အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားကို အသုံးပြုထားသည်။ ဖော်မြူလာ အများအပြားနှင့် ဆက်ဆံရာတွင်၊ အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားသည် ဆဲလ်များ၏ သီးခြားအကွာအဝေးကို လွယ်ကူစွာ ထည့်သွင်းရန် လွယ်ကူသော အော်ပရေတာတစ်ခုဖြစ်သည်။
Excel တွင် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားကို အသုံးပြုခြင်း၏ အကျိုးကျေးဇူးများ
ကျွန်ုပ်တို့ကို ဆွဲဆောင်နိုင်သော အောက်ပါအချက်များကို ဖြတ်သန်းကြပါစို့လိုအပ်ပါသည်။
အသစ်ဖန်တီးထားသော ဒိုင်းနမစ်အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားကို သေချာစေရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် နောက်ထပ် အတန်း (13) တွင် သီးခြားတန်ဖိုးများကို ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ Cell C13 တွင် 1233 ရောင်းအားပမာဏကို ကျွန်ုပ်တို့ထည့်သွင်းထားသောကြောင့်၊ ၎င်းကို အောက်ဖော်ပြပါ screenshot တွင် ချက်ချင်းပြသထားသည့် ညာဘက်ရှိ အပိုင်းအခြားအခင်းအကျင်းသို့ ပေါင်းထည့်မည်ဖြစ်သည်။
ဖန်တီးပြီးနောက် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားကို တည်းဖြတ်ပါ သို့မဟုတ် ဖျက်ပါ
အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားကို ဖန်တီးပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တည်းဖြတ်ရန် သို့မဟုတ် အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားကို ဖျက်ရန် လိုအပ်နိုင်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖော်မြူလာများ ဖဲကြိုးမှ အမည်မန်နေဂျာ ကိုဖွင့်ရပါမည်။ အောက်ပါအဆင့်များတွင် အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားကို မည်ကဲ့သို့ တည်းဖြတ်ရမည်ကို ကြည့်ကြပါစို့။ 'Sales_Array' အမည်ကို ဤနေရာတွင် 'Bonus_Amount' ဖြင့် အစားထိုးမည်ဖြစ်ပြီး ဆဲလ်အသစ်အကွာအဝေးတွင် ဘောနပ်စ် ကော်လံမှ ဒေတာအားလုံး ပါဝင်ပါမည်။
📌 အဆင့် 1-
➤ ဖော်မြူလာ တက်ဘ်မှ ဦးစွာ Name Manager ဝင်းဒိုးကို စတင်ပါ။
➤ Sales_Array အတွက် ဒေတာပါရှိသော အတန်းကို နှိပ်ပါ။
➤ တည်းဖြတ်ရန် ရွေးချယ်မှုကို တွန်းပါ။ Edit Name ဟုခေါ်သော dialog box ပေါ်လာပါမည်။
📌 အဆင့် 2:
➤ Bonus_Amount အမည်အသစ်ကို အမည် အကွက်တွင် ထည့်ပါ။
➤ ရည်ညွှန်းချက် အကွက်တွင် အောက်ပါပုံသေနည်းကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=OFFSET(Sheet7!B4,1,2,COUNTA(Sheet7!B5:B100),1) ➤ OK ကိုနှိပ်ပါ။
Name Manager အောက်ပါပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း အသစ်တည်းဖြတ်ထားသော အမည်အပိုင်းအခြားကို သင်တွေ့လိမ့်မည် နေရာတွင် ဝင်းဒိုးသည် သူ့အလိုလို ပြန်ပေါ်လာပါမည်။
ယခုသင့်အလုပ်စာရွက်သို့ ပြန်သွားပြီး မည်သည့်ဆဲလ်တွင်မဆို တည်းဖြတ်ခြင်းကို ဖွင့်ပါ။ Equal (=) ဆိုင်းဘုတ်ကို နှိပ်ပြီး အသစ်ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြား၏ တည်းဖြတ်ထားသော အမည်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
ကိုနှိပ်ပါ Enter နှင့် ဘောနပ်စ် ပမာဏများကို array တစ်ခုတွင် ချက်ချင်းပြသပါမည်။
နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်သည် အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားကို ဖျက်လိုပါက Name Manager မှ သက်ဆိုင်ရာအတန်းကို ရွေးချယ်ပါ။ နှင့် Delete ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ၎င်း၏သတ်မှတ်ထားသောအမည်နှင့်အတူ ဒေတာအပိုင်းအခြားကို Name Manager မှ ဖယ်ရှားပါမည်။
နိဂုံးချုပ်စကားလုံးများ
ဤဆောင်းပါးတွင်ဖော်ပြထားသောနည်းလမ်းများအားလုံးသည် အပိုင်းအခြားတစ်ခုသာအမည်ပေးရန်လိုအပ်သည့်အခါ သို့မဟုတ် နောက်ပိုင်းတွင် dynamic ဖြစ်စေရန်အတွက် ၎င်းတို့ကို သင်၏ Excel spreadsheet များတွင် အသုံးပြုနိုင်စေရန် ကူညီပေးလိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် တုံ့ပြန်မှုများရှိပါက မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်အား အသိပေးပါ။ သို့မဟုတ် ဤဝဘ်ဆိုက်တွင် Excel လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ပတ်သက်သည့် ကျွန်ုပ်တို့၏ အခြားဆောင်းပါးများကို သင်စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။
Excel စာရင်းဇယားများတွင် မကြာခဏ အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားကို အသုံးပြုရန်။- ဖော်မြူလာ သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုတွင် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားကို အသုံးပြုနေစဉ်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်ကိုးကားချက်များကို အသုံးပြုခြင်းကို ရှောင်ရှားနိုင်ပါသည်။
- အမည်တစ်ခုအသုံးပြုခြင်းကြောင့်၊ အပိုင်းအခြား၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ထည့်သွင်းစဉ် အချိန်တိုင်း ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲသို့ ပြန်သွားစရာ မလိုပါ။
- ဖန်တီးပြီးသည်နှင့်၊ အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားကို အလုပ်စာအုပ်တစ်အုပ်ရှိ မည်သည့်အလုပ်စာရွက်များတွင်မဆို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားကို အလုပ်စာရွက်တစ်ခုတည်းတွင်သာ အသုံးပြုရန် အကန့်အသတ်မရှိပါ။
- အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားသည် ဖော်မြူလာတစ်ခုအား အမည်တစ်ခုဖြင့် သတ်မှတ်မည်ဆိုပါက ဖော်မြူလာတစ်ခုအား သတ်မှတ်ရာတွင် ၎င်းအစား တွက်ချက်မှုလုပ်ဆောင်ရန် ထိုအမည်ရှိသော အပိုင်းအခြားကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။ ပေါင်းစပ်ပြီး ကြီးမားသော ဖော်မြူလာကို ရိုက်ခြင်းအတွက်။
- Excel သည် အသုံးပြုသူထံမှ ထပ်လောင်းထည့်သွင်းမှုများဖြင့် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားကို ရွေ့လျားနိုင်စေပါသည်။
Excel ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို အမည်ပေးရန်အတွက် အချို့သော စည်းမျဉ်းများ
ဆဲလ်အကွာအဝေးကို အမည်ပေးခြင်းအတွက် သဘောတူညီချက်အချို့ရှိပါသည်။ ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြားများအတွက် အမည်များကို သတ်မှတ်နေစဉ် ၎င်းတို့ကို မှတ်ဉာဏ်တွင်ထားရှိရန် အဆိုပါစည်းမျဉ်းများကို တစ်ချက်ကြည့်လိုက်နိုင်ပါသည်။
- အပိုင်းအခြားတစ်ခု၏အမည်ကို အသုံးပြုရန် နေရာလွတ်အက္ခရာကို ခွင့်မပြုပါ။
- အမည်များသည် ဆဲလ်လိပ်စာများနှင့် မရနိုင်ပါ (ဥပမာ- C1၊ R1C1)။
- သင်သည် 'R' သို့မဟုတ် 'C' ဖြင့် အပိုင်းအခြားတစ်ခုကို အမည်ပေး၍မရပါ။ ဤအရာများသည် Excel ရှိ အတန်းများနှင့် ကော်လံများ၏ အညွှန်းများဖြစ်သည်။
- အမည်များသည် စာလုံးအကြီးအသေးမပါရှိပါ။ ဆိုလိုသည်မှာ 'အရောင်း' နှင့် 'SALES' နှစ်ခုလုံးသည် အလားတူအမည်ပေးထားသည့် ဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေးအဖြစ် အလုပ်လုပ်မည်ကို ဆိုလိုသည်။
- အပိုင်းအခြားတစ်ခု၏ အမည်သည် 255 ထက် မကျော်လွန်နိုင်ပါ။စာလုံးများ။
- တုံ့ပြန်မှု (\) သို့မဟုတ် မျဉ်းအမှတ် (_) မှလွဲ၍ အခြား သတ်ပုံအမှတ်အသားကို ဆဲလ်အကွာအဝေးကို အမည်ပေးနေစဉ်တွင် အသုံးပြုရန် ခွင့်မပြုပါ။
5 အမြန် Excel တွင် အပိုင်းအခြားတစ်ခုအား အမည်ပေးရန် နည်းလမ်းများ
၁။ အပိုင်းအခြားတစ်ခုအား အမည်ပေးရန်အတွက် 'Define Name' Command ကိုသုံးပါ
ယခု Excel spreadsheet တွင် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို အလွယ်တကူအမည်ပေးနည်းကို လေ့လာနိုင်သည့် ဥပမာအချို့ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရပါမည်။ အောက်ပါပုံရှိ ဒေတာအတွဲသည် အရောင်းသမားများ၏ ကျပန်းအမည်များစွာ၊ ၎င်းတို့၏ အရောင်းပမာဏနှင့် ၎င်းတို့၏ ဆက်စပ်ရောင်းချမှုအတွက် အပိုဆုငွေ 15% ကို ကိုယ်စားပြုပါသည်။
ဆိုကြပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို အမည်ပေးလိုပါသည် 'ရောင်းအား' ဖြင့် C5 မှ C12 ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ပထမနည်းလမ်းတွင်၊ Excel ribbon ရွေးချယ်မှုများမှ သတ်မှတ်အမည် အမိန့်ကို အသုံးပြုပါမည်။
📌 အဆင့် 1-
➤ ပထမဦးစွာ၊ C5 မှ C12 ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။
➤ အောက်တွင် ဖော်မြူလာ တက်ဘ်၊ သတ်မှတ်ထားသော အမည်များ drop-down မှ ရွေးစရာ သတ်မှတ်အမည် ကို ရွေးပါ။ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
📌 အဆင့် 2-
➤ 'အရောင်း ' Name Box သို့မဟုတ် သင်အလိုရှိသော အခြားအမည်ကို ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို (C5:C12) တွင် ယခင်ရွေးချယ်ထားသကဲ့သို့၊ ၎င်းတို့ကို ရည်ညွှန်းချက်များ အကွက်တွင် မြင်ရပါမည်။
➤ ကိုနှိပ်ပါ။ အိုကေ ပြီး သင့်အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားကို ယခု အသုံးပြုရန် အဆင်သင့်ဖြစ်ပါပြီ။
ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်အကွာအဝေး C5 မှ C12 ကို ရွေးပါက၊ အမည်တွင် ထိုအပိုင်းအခြား၏ အသစ်ဖန်တီးထားသော အမည်ကို ရှာပါ။အောက်ပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ အကွက် ။
ကျွန်ုပ်တို့သည် ယခု ကျွန်ုပ်တို့၏အလုပ်စာရွက်များရှိ မည်သည့်နေရာတွင်မဆို ဤအမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်တစ်ခုတွင် တူညီသော သင်္ကေတ (=) ကို ရိုးရှင်းစွာ ထည့်သွင်းပြီး ဆဲလ်တစ်ခု၏ အကွာအဝေး၏ ဖန်တီးထားသော အမည်ကို ရိုက်ထည့်ရပါမည်။
ထို့နောက် <ကိုနှိပ်ပါ။ 3>Enter ၊ အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားသည် ဆဲလ်အကွာအဝေးအတွင်း ရှိနေသည့် တန်ဖိုးများအပါအဝင် array တစ်ခုကို ပြန်ပေးလိမ့်မည်- C5 မှ C12 ။
ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားကို တည်းဖြတ်နည်း
၂။ 'Name Manager' ကို အသုံးပြု၍ 'Name Manager'
ကျွန်ုပ်တို့သည် Formulas ribbon မှ Name Manager အင်္ဂါရပ်ကိုလည်း သုံးနိုင်သည်။ ၎င်းသည် သင့်အား ရွေးချယ်စရာများစွာဖြင့် အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားတစ်ခုကို ကြည့်ရှုရန် သို့မဟုတ် စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ အဆင့်များသည် အောက်ပါအတိုင်း ရိုးရှင်းပါသည်-
📌 အဆင့် 1-
➤ တိကျသောအမည်တစ်ခုပေးလိုသော ဒေတာအပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။
➤ ဖော်မြူလာများ တက်ဘ်အောက်တွင်၊ သတ်မှတ်ထားသောအမည်များ drop-down မှ ရွေးစရာ Name Manager ကို ရွေးပါ။ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။
📌 အဆင့် 2-
➤ <3 ကိုနှိပ်ပါ။>New တက်ဘ်။
📌 အဆင့် 3-
ယခု လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများသည် ဆင်တူသည် ရွေးချယ်ထားသော ဆဲလ်များ၏ အမည်ကို သတ်မှတ်ရန် ပထမနည်းလမ်းတွင် ပြထားသည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင့်ဒေတာအပိုင်းအခြားကို ကိုးကားပြီး သီးခြားအကွက်များတွင် ၎င်းကို အမည်တစ်ခုပေးလိုက်ပါ။
Name Manager ဝင်းဒိုးသည် ယခု သင်သွားမည့်နေရာတွင် ပြန်လည်ပေါ်လာပါမည်။ သင့်ဆဲလ်၏ အသစ်ပေးထားသော အမည်ကို ရှာပါ။အပိုင်းအခြားများ။
📌 အဆင့် 4:
➤ ပိတ် ကို နှိပ်ပါ ပြီးပါပြီ။
ယခု Excel အလုပ်စာရွက်တွင် သင်၏ဒေတာအပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ပါက၊ ၎င်းအတွက် သတ်မှတ်ထားသောအမည်ကို အမည်ဘောက်စ် တွင် မြင်တွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။
၃။ Excel အပိုင်းအခြားကို အမည်ပေးရန်အတွက် 'ရွေးချယ်မှုမှ ဖန်တီးပါ' ကိရိယာကို အသုံးပြုပါ
ယခင်နည်းလမ်းနှစ်ခုကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ Excel ribbons မှ ကိရိယာများကို မရွေးချယ်မီ သို့မဟုတ် ပြီးနောက် ရည်ညွှန်းဆဲလ်များကို သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ . ယခု သင်သည် ဆဲလ်အကွာအဝေးများကို ကိုယ်တိုင်အမည်မဖော်လိုပါက၊ ဤနည်းလမ်းသည် သင့်အတွက် သင့်လျော်ပါသည်။ ဤတွင်၊ သင်သည် ၎င်း၏ခေါင်းစီးနှင့်အတူ ဒေတာအပိုင်းအခြားတစ်ခုကို ရွေးချယ်ရမည်ဖြစ်ပြီး ရွေးချယ်မှုမှ ဖန်တီးပါ ကိရိယာသည် ၎င်း၏ခေါင်းစီးအား ရှာဖွေတွေ့ရှိခြင်းဖြင့် အပိုင်းအခြားအတွက် အမည်တစ်ခုကို သတ်မှတ်ပေးမည်ဖြစ်သည်။
ဤနည်းလမ်းသည် အမှန်တကယ် အချိန်ကုန်သက်သာသည်။ Excel စာရင်းဇယားတစ်ခုရှိ ဆဲလ်အကွာအဝေးကို အမည်ပေးရန်အတွက် အလွန်ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိသည်။ လိုအပ်သောအဆင့်များမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်-
📌 အဆင့် 1-
➤ ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ (C4:C12) ခေါင်းစီးနှင့်အတူ အမည်ပေးလိုသော။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင်၊ Cell C4 တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအပိုင်းအခြားအတွက် နာမည်အဖြစ်အသုံးပြုမည့် (C5:C12) ။
➤ <3 အောက်တွင်>ဖော်မြူလာ တက်ဘ်၊ ရွေးချယ်မှုမှ ဖန်တီးရန် အမိန့်ကို ရွေးပါ သို့မဟုတ် ညွှန်ကြားချက်အုပ်စု၏ သတ်မှတ်ထားသော အမည်များ သို့မဟုတ် ဒေါင်းလုပ်ချပါ။ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
📌 အဆင့် 2-
➤ ပထမရွေးချယ်မှုတွင် အမှတ်အသားလုပ်ပါ 'အပေါ်ဆုံးတန်း' ကျွန်ုပ်တို့၏ခေါင်းစီးအမည်သည် ရွေးချယ်ထားသောကော်လံ၏ထိပ်တွင် ဖြစ်သောကြောင့်
➤ OK ကို နှိပ်ပြီး ကျွန်ုပ်တို့၏ အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားကို ယခုမှ ဖန်တီးလိုက်ပါသည်။
ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ ဒေတာအပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်နိုင်ပြီး <<တွင် ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြား၏ အမည်ကို ရှာဖွေနိုင်ပြီဖြစ်သည်။ 3>အမည်အကွက် ။
၄။ Excel တွင် အပိုင်းအခြားတစ်ခုအား အမည်ပေးရန် 'Name Box' ကို တည်းဖြတ်ရန်
အမည်တစ်ခုဖြင့် ဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေးကို သတ်မှတ်ရန် Name Box ကိုအသုံးပြုခြင်းသည် ယခင်နည်းလမ်းအားလုံးထက် များစွာလွယ်ကူသည်။ သို့သော် ဤနည်းလမ်းကို အသုံးပြုခြင်းတွင် ပြဿနာမှာ သင်သည် နာမည်တစ်ခုကို တည်းဖြတ်၍မရတော့ခြင်း သို့မဟုတ် သင်ဖန်တီးပြီးသည်နှင့်ပင် အမည်ကိုပင် ဖျက်နိုင်မည်မဟုတ်ပေ။ ထို့ နောက်၊ သင်သည် သတ်မှတ်ထားသော အမည်ရှိ အပိုင်းအခြားကို တည်းဖြတ်ရန် သို့မဟုတ် ဖျက်ရန် Name Manager ကို စတင်ရပါမည်။
ရွေးချယ်ထားသော ဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေးကို သတ်မှတ်ရန် Name Box ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ အမည်တစ်ခုဖြင့်သာ။
📌 အဆင့်များ-
➤ ပထမဦးစွာ၊ တိကျသောအမည်တစ်ခုဖြင့် သတ်မှတ်ရန် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ။
➤ ယခု၊ Name Box သို့သွား၍ ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြားအတွက် အမည်တစ်ခုကို ရိုက်ထည့်ပါ။
➤ နောက်ဆုံးတွင်၊ Enter ကို နှိပ်ပြီး ပြီးပါပြီ။
ယခု Name Box တွင် drop-down list ကိုဖွင့်ပြီး ရွေးချယ်ထားသော ဆဲလ်အကွာအဝေးအတွက် အသစ်ဖန်တီးထားသော အမည်ကို ထိုနေရာတွင် တွေ့ရပါမည်။
၅။ Excel တွင် Dynamic Named Range တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ
ယခုအချိန်အထိ ဖော်ပြထားသော နည်းလမ်းများအားလုံးတွင်၊ ပုံသေဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားတစ်ခုအတွက် အပိုင်းအခြားတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ အမည်ပေးထားပါသည်။ ယခုဆိုပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တည်ငြိမ်မှုမရှိသော အပိုင်းအခြားတစ်ခုကို နာမည်ပေးလိုသည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်များ၏ ရွေ့လျားနိုင်သောအကွာအဝေးကို ဖန်တီးပေးမည့် ဒေတာများကို ထပ်မံထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ နှင့် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားသည် ကျွန်ုပ်တို့အပေါ် အခြေခံ၍ တိုးချဲ့သွားပါမည်။ဒေတာထည့်သွင်းမှုများ။
ဥပမာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံ C တွင် ဆဲလ်အကွာအဝေး (C5:C12) ဟု အမည်ပေးထားပါသည်။ သို့သော် ယခုကျွန်ုပ်တို့သည် Cell C12 ၏အောက်ခြေမှဒေတာများကို ထပ်မံထည့်သွင်းရမည်ဖြစ်ပါသည်။ သို့သော် ကျွန်ုပ်တို့၏ အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားကို dynamic အဖြစ် မသတ်မှတ်ပါက၊ သတ်မှတ်ပြီးသည်နှင့် အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားအတွက် အပိုထည့်သွင်းမှုများကို ထည့်သွင်းရေတွက်မည်မဟုတ်ပါ။
ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားကို ပြောင်းလဲစေရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့တွင် စိတ်ဝင်စားဖွယ်ရွေးချယ်စရာနှစ်ခုရှိသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel ဇယား သို့မဟုတ် OFFSET လုပ်ဆောင်ချက် ဖြင့် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ယခု အောက်ပါကဏ္ဍများတွင် နည်းလမ်းနှစ်ခုလုံး မည်သို့အလုပ်လုပ်သည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ သိရှိလာပါမည်။
5.1 Excel Table ကိုအသုံးပြုခြင်း
ပထမအချက်၊ ကျွန်ုပ်တို့ထည့်သွင်းလိုက်ပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ပြောင်းလဲစေရန်အတွက် Excel ဇယား ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင်၊ B4 မှ D12 မှစတင်သည့် ဆဲလ်များပါဝင်သော ဇယားအကွာအဝေးအတွက် အတန်း 4 တွင် ခေါင်းစီးများရှိသည်။
📌 အဆင့် 1-
➤ ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ (B4:D12) ဦးစွာ။
➤ Insert ribbon မှ ရွေးပါ ဇယား ရွေးချယ်မှု။
📌 အဆင့် 2-
➤ ထဲတွင် ဇယားကိုဖန်တီးပါ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်၊ OK ကို နှိပ်ပါ ကန့်သတ်ဘောင်များအားလုံးသည် ကျွန်ုပ်တို့သည် ယခုအချိန်တွင် ပြောင်းလဲရန် မလိုအပ်ဘဲ အလိုအလျောက် သတ်မှတ်ပေးထားသည့်အတိုင်းသာ ဖြစ်သည်။
အောက်ပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအကွာအဝေးသည် ယခုဇယားတစ်ခုအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားပါပြီ။ ဤအသစ်ဖန်တီးထားသောဇယား၏ မူရင်းအမည်သည် အများအားဖြင့် Table1 ဖြစ်ပြီး ထိုအလုပ်စာအုပ်တွင် အခြားဇယားကို ယခင်က မဖွဲ့စည်းရသေးပါက၊ Name Box တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤဒေတာအကွာအဝေးကို အမည်ပြောင်းနိုင်ပါသည်။ငါတို့ စိတ်ကြိုက် တစ်ခုခု ဆိုကြပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Sales_Data ဟူသောအမည်ဖြင့် ဇယားကို သတ်မှတ်လိုက်ပါသည်။
တန်ဖိုးတစ်ခုခုကို ထည့်သွင်းပါက ယခုတွင် ဘာဖြစ်မည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ သိရှိနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။ ဇယားဘောင်အောက်ရှိ ဆဲလ် B13 ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျပန်းအမည် 'Mike' Cell B13 တွင် ထည့်သွင်းထားပါသည်။
Enter ကိုနှိပ်ပြီးနောက် ဇယားကို အောက်ခြေအတန်းသို့ ချက်ချင်း ချဲ့ထားသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ တွေ့ရှိပါမည်။
ကော်လံရှိ ဆဲလ်အားလုံးကို ဘောနပ်စ် ဖြင့် သတ်မှတ်ပေးသောကြောင့် <3 အရောင်းပမာဏ၏>15% ၊ ယခု Cell C13 တွင် ထပ်လောင်းထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် အမှန်တကယ် အဆင်ပြေနိုင်မညကို ကျွန်ုပ်တို့ ရှာဖွေတွေ့ရှိပါမည်။
ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် အရောင်းပမာဏ (6420) ကို ထည့်ပါက၊ ) Cell C13 တွင်၊ Cell D13 ရှိ အပိုဆုငွေပမာဏကို တစ်ပြိုင်နက်ပြသပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားကွက်အကွာအဝေးကို ၎င်း၏သတ်မှတ်ဖော်မတ်များနှင့် ဖော်မြူလာများဖြင့် ချဲ့ထွင်လာသည်ဟု ဆိုလိုသည်။
ကျွန်ုပ်တို့သည် တိုးချဲ့ဇယားအပိုင်းအခြားကို ပိုမိုသေချာလိုပါက၊ တည်းဖြတ်ခြင်းကို ဖွင့်နိုင်သည် ဆဲလ် D13 ။ ထို့အပြင် ဘောနပ်စ် ကော်လံတွင် ကျန်ဆဲလ်များအတွက် ယခင်က ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုခဲ့သည့် သတ်မှတ်ထားသော ဖော်မြူလာကို မြင်တွေ့ရပါမည်။
ကျွန်ုပ်တို့လည်း ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ ဇယား၏အောက်ခြေမှနောက်ထပ်ဒေတာများနှင့်သတ်မှတ်ထားသောဇယားအကွာအဝေးကိုလိုက်လျောညီထွေစွာတိုးချဲ့ပါမည်။
5.2 OFFSET နှင့် COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်များကိုပေါင်းစပ်ခြင်း
Table ပါ၀င်သော ပထမနည်းလမ်းမှာ dynamic အမည်ရှိ အပိုင်းအခြားကို ပြင်ဆင်ရန် အလွန်လွယ်ကူသည်။ သို့သော် OFFSET နှင့် COUNTA တို့ကို ပေါင်းစပ်ထားသော ဖော်မြူလာကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲအတွက် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားတစ်ခုပြုလုပ်ရန် လုပ်ဆောင်ချက်များ။ OFFSET လုပ်ဆောင်ချက်သည် ပေးထားသော ကိုးကားချက်မှ ပေးထားသော အတန်းများနှင့် ကော်လံအရေအတွက်ဖြစ်သည့် အပိုင်းအခြားတစ်ခုအား ရည်ညွှန်းချက်ကို ပြန်ပေးသည်။ နှင့် COUNTA လုပ်ဆောင်ချက် သည် အပိုင်းအခြားတစ်ခုအတွင်း အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်များအားလုံးကို ရေတွက်သည်။ ယခု အောက်ပါအဆင့်များတွင် dynamic အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားတစ်ခုပြုလုပ်ရန် ဤလုပ်ဆောင်ချက်များကို မည်ကဲ့သို့ အတူတကွသုံးနိုင်သည်ကို ကြည့်ကြပါစို့။
📌 အဆင့် 1-
➤ ဖော်မြူလာ တက်ဘ် အောက်တွင်၊ သတ်မှတ်ထားသော အမည်များ drop-down မှ သတ်မှတ်အမည် အမိန့်ကို ရွေးပါ။ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။
📌 အဆင့် 2-
➤ ဆိုကြပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့လိုချင်သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားကို ဒေါင်လိုက် ဆဲလ် 100 အထိ ချဲ့ထွင်ရန်။ ထို့ကြောင့်၊ ရည်ညွှန်းအကွက် ရှိ လိုအပ်သော ဖော်မြူလာမှာ-
=OFFSET(B4,1,1,COUNTA(B5:B100),1) ➤ ဤဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို အမည်တစ်ခုဖြင့် သတ်မှတ်ပါ၊ Sales_Array ။
➤ OK ကိုနှိပ်ပြီး ကျွန်ုပ်တို့၏ ပြောင်းလဲနေသောအမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားသည် ယခုထပ်မံအသုံးပြုရန်အတွက် အဆင်သင့်ဖြစ်နေပါပြီ။
သို့သော် ဤနည်းလမ်းဖြင့်၊ ဒိုင်နမစ်အကွာအဝေး၏အမည်ကို အမည်အကွက် တွင် မြင်နိုင်မည်မဟုတ်ပေ။
နောက်တစ်ကြိမ် ဤအမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့ ထပ်မံအသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ Equal (=) သည် မည်သည့်ဆဲလ်တွင်မဆို သတ်မှတ်ထားသော အပိုင်းအခြား၏ အမည်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
ပြီးလျှင် Enter ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ array သည်အောက်ပါပုံနှင့်တူလိမ့်မည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အရောင်းဒေတာအားလုံးအတွက် အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားတစ်ခုကို ပြုလုပ်ထားသောကြောင့် ယင်းတန်ဖိုးများသာ ပေါ်လာမည်ဖြစ်သော်လည်း array တွင် ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော ဖော်မတ်မရှိပေ။ နောက်ပိုင်းတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းတို့ပြန်ပေးသည့်ဒေတာကို ကိုယ်တိုင်ဖော်မတ်လုပ်နိုင်ပါက ကျွန်ုပ်တို့
