Indholdsfortegnelse
I Microsoft Excel er der flere metoder til at navngive et område og samtidig gøre det dynamisk. De navngivne områder er nemme at forberede. De er sjove at bruge, da de gemmer et array af strenge, som vi ikke behøver at angive med cellereferencer manuelt. I denne artikel får du kendskab til alle mulige og egnede metoder til at navngive et område i Excel med eksempler og enkle forklaringer.
Download arbejdsbog til øvelser
Du kan downloade den Excel-arbejdsbog, som vi har brugt til at forberede denne artikel.
Navngiv et område i Excel.xlsxHvad er et navngivet område i Excel?
Et navngivet område er et område af celler eller et array, der er tildelt et brugerdefineret navn. Et navngivet område kan bruges i en funktion eller en formel i stedet for at vælge det tilsvarende område af celler manuelt.
Følgende er et eksempel på brug af et navngivet område. Celleområdet, B3:B7 er blevet udnævnt med Data . i output Celle D6 har vi udført en simpel sum af alle værdier i det pågældende område. Vi kunne have skrevet formlen med "=SUM(B3:B7)" , men vi har brugt det navngivne område Data I stedet her. Når du arbejder med store formler, er det navngivne område en praktisk operatør, der gør det nemt at indtaste et bestemt område af celler.
Fordele ved at bruge et navngivet område i Excel
Lad os gennemgå følgende punkter, som kan få os til at bruge et navngivet område ofte i Excel-regneark.
- Når vi bruger det navngivne område i en formel eller funktion, kan vi undgå at bruge cellehenvisninger.
- På grund af brugen af et navngivet område behøver vi ikke at gå tilbage til vores datasæt hver gang, når vi indtaster et område af celler.
- Når det navngivne område er oprettet, kan det bruges i alle regneark i en projektmappe. Det navngivne område er ikke begrænset til brug i et enkelt regneark.
- Det navngivne område gør en formel dynamisk, hvilket betyder, at hvis vi definerer en formel med et navn, kan vi også bruge det navngivne område til at udføre beregningsoperationer i stedet for at indtaste en kombineret og stor formel.
- Excel gør det muligt at gøre et navngivet område dynamisk med yderligere input fra brugeren.
Nogle regler til at navngive et område af Excel-celler
Der er nogle konventioner for navngivning af en række celler. Vi kan se disse regler for at huske dem, mens vi definerer navne for de valgte områder.
- Det er ikke tilladt at bruge et mellemrum i navnet på et område.
- Navnene kan ikke være sammen med celleadresserne (f.eks.: C1, R1C1).
- Du kan ikke navngive et område med kun 'R' eller 'C' Det er indikatorerne for rækker og kolonner i Excel.
- Navne er ikke afgørende for store og små bogstaver. Det betyder, at både 'Salg' og "SALG fungerer som det tilsvarende navngivne område af celler.
- Navnet på et område må ikke overstige 255 tegn.
- Bortset fra skråstreg (\) eller understregning (_) er det næsten ikke tilladt at bruge andre tegnsætningstegn, når du navngiver et område af celler.
5 hurtige metoder til at navngive et område i Excel
1. Brug kommandoen "Definer navn" til at navngive et område
Nu skal vi se nogle af de eksempler, hvor vi lærer, hvordan man nemt navngiver en række celler i et Excel-regneark. Datasættet i det følgende billede repræsenterer flere tilfældige navne på sælgere, deres salgsmængder og et bonusbeløb på 15 % for deres tilsvarende salg.
Lad os sige, at vi ønsker at navngive området af celler, C5 til C12 med 'Salg' Og i vores første metode anvender vi den Definer navn kommando fra den Excel-bånd muligheder.
📌 Trin 1:
➤ Først skal du vælge området med celler, C5 til C12 .
➤ Under den Formler skal du vælge indstillingen Definer navn fra den Definerede navne rullemenuen. En dialogboks vises.
📌 Trin 2:
➤ Type 'Salg' i den Navn boks eller du kan indtaste et hvilket som helst andet navn, du ønsker. Da vi har valgt området af celler (C5:C12) før, vil de være synlige i den Henviser til boks.
➤ Tryk på OK og dit navngivne område er nu klar til brug.
Hvis vi nu vælger området af celler C5 til C12 finder vi det nyligt oprettede navn på det pågældende område i Navn boks i det øverste venstre hjørne som vist på billedet nedenfor.
Vi kan nu bruge det navngivne område hvor som helst i vores regneark. Vi skal blot indsætte en lighedstegn (=) i en celle, og skriv det oprettede navn på et område af celler.
Og efter at have trykket på Indtast returnerer det navngivne område et array med alle de værdier, der findes inden for det pågældende område af celler: C5 til C12 .
Læs mere: Sådan redigerer du navngivne områder i Excel
2. Navngiv et område af celler ved hjælp af "Name Manager
Vi kan også bruge Navn Manager funktion fra den Formler Det giver dig mulighed for at få vist eller tilpasse et navngivet område med flere muligheder. Trinene er enkle som følger:
📌 Trin 1:
➤ Vælg det dataområde, som du vil give et specifikt navn.
➤ Under den Formler skal du vælge indstillingen Navn Manager fra den Definerede navne rullelisten. Der åbnes en dialogboks.
📌 Trin 2:
➤ Klik på Ny fanebladet.
📌 Trin 3:
Procedurerne er nu de samme som vist i den første metode til at definere et navn for det valgte område af celler. Så henvis til dit datarum og giv det et specifikt navn i de bestemte felter.
Navn Manager vinduet vises nu igen, hvor du finder det nye navn på dine celleområder.
📌 Trin 4:
➤ Tryk på Luk og så er du færdig.
Hvis du nu vælger dit dataområde i Excel regneark, kan du se det navn, der er tildelt til det i Navn boks .
3. Anvend værktøjet "Opret fra valg" til at navngive et Excel-område
Ved at bruge de to foregående metoder kan du vælge referencecellerne før eller efter at du har valgt værktøjerne fra Excel-bånd Hvis du nu ikke ønsker at navngive et område af celler manuelt, er denne metode velegnet til dig. Her skal du vælge et dataramme sammen med dets overskrift og den Opret fra valg værktøjet vil definere et navn for området ved at registrere dets overskrift.
Denne metode er faktisk tidsbesparende og ret fleksibel til at navngive en række celler i et Excel-regneark. De nødvendige trin er som følger:
📌 Trin 1:
➤ Vælg området af celler (C4:C12) som du ønsker at navngive sammen med dens overskrift. I vores datasæt, Celle C4 indeholder overskriften, som vi skal bruge som navn på vores datarække (C5:C12) .
➤ Under den Formler skal du vælge fanen Opret fra valg kommando fra den Definerede navne gruppe af kommandoer eller drop-down. Der vises en dialogboks.
📌 Trin 2:
➤ Markér den første mulighed 'Top Row' da vores overskriftsnavn står øverst i den valgte kolonne.
➤ Tryk på OK og vi har netop oprettet vores navngivne sortiment!
Nu kan vi vælge vores datarække og finde navnet på den valgte rækkevidde i Navn boks .
4. Rediger "Navneboks" for at navngive et område i Excel
Brug af en Navneboks til at angive et område af celler med et navn er meget nemmere end alle de tidligere metoder. Men et problem ved at bruge denne metode er, at du ikke længere kan redigere et navn, og du kan heller ikke slette navnet, når du først har oprettet det. Så bagefter skal du starte Navn Manager for at redigere eller slette det angivne navngivne område.
Vi kan bruge den Navn boks for at definere det valgte område af celler med et navn alene.
📌 Trin:
➤ Først skal du vælge det område af celler, der skal defineres med et bestemt navn.
➤ Gå nu til Navn boks og skriv et navn til det valgte område.
➤ Til sidst skal du trykke på Indtast og så er du færdig.
Åbn nu rullelisten i Navn boks og du vil finde det nyoprettede navn for det valgte område af celler der.
5. Opret et dynamisk navngivet område i Excel
I alle de metoder, der er beskrevet indtil nu, har vi navngivet et område for et fast område af celler. Lad os nu sige, at vi ønsker at navngive et område, der ikke er statisk, hvilket betyder, at vi kan indtaste flere data, der vil skabe et dynamisk udvalg af celler. Og det navngivne område vil blive udvidet baseret på vores dataindtastninger.
Vi har f.eks. navngivet et område af celler (C5:C12) på Kolonne C Men nu skal vi indtaste flere data fra bunden af Celle C12 Men hvis vores navngivne område ikke er indstillet til dynamisk, vil de ekstra input ikke blive talt med i det navngivne område, når det først er defineret.
Så for at gøre vores navngivne område dynamisk har vi to interessante muligheder: Vi kan bruge en Excel-tabellen eller vi kan bruge en formel med OFFSET-funktionen Nu skal vi se, hvordan begge metoder fungerer i de følgende afsnit.
5.1 Brug af en Excel-tabel
Først og fremmest indsætter vi en Excel-tabellen for at gøre vores celleområde dynamisk. I vores datasæt har vi overskrifter i Række 4 for det tabelområde, der indeholder celler, der starter fra B4 til D12 .
📌 Trin 1:
➤ Vælg området af celler (B4:D12) først.
➤ Fra den Indsæt bånd, vælg den Tabel mulighed.
📌 Trin 2:
➤ I den Opret tabel dialogboksen, skal du trykke på OK kun, da alle parametre er indstillet automatisk, og vi behøver ikke at ændre dem lige nu.
Som vist på billedet nedenfor er vores datarække nu blevet til en tabel. Standardnavnet på denne nyoprettede tabel bliver normalt Tabel 1 hvis der ikke er dannet en anden tabel i den pågældende projektmappe før. I den Navneboks kan vi omdøbe denne række af data til noget andet efter vores ønske. Lad os sige, at vi har defineret tabellen med navnet, Salgsdata .
Nu skal vi finde ud af, hvad der sker, hvis vi indtaster en værdi i Celle B13 under tabelområdet. Vi har indtastet et tilfældigt navn 'Mike' på Celle B13 .
Når du har trykket på Gå ind på , vil vi se, at tabellen straks er udvidet til den nederste række.
Da alle cellerne i Bonus kolonne er tildelt med 15% af salgsbeløbene, nu skal vi finde ud af, om det virkelig virker med yderligere input i Celle C13 .
Så hvis vi indtaster et salgsbeløb (6420) i Celle C13 , bonusbeløbet i Celle D13 Det betyder, at vores tabelområde er blevet udvidet med sit definerede format og sine formler.
Hvis vi ønsker at være mere sikre på det udvidede tabelområde, kan vi aktivere redigering Celle D13 Og vi vil se den tildelte formel der, som vi tidligere har brugt til resten af cellerne i Bonus kolonne.
Vi kan også indtaste flere data bagefter fra bunden af tabellen, og det definerede tabelområde udvides i overensstemmelse hermed.
5.2 Kombination af OFFSET- og COUNTA-funktionerne
Den første metode med den Tabel er ret nemt at udarbejde et dynamisk navngivet område. Men vi kan også bruge en formel, der kombinerer de OFFSET og COUNTA funktioner til at lave et navngivet område for vores datasæt. OFFSET funktionen returnerer en reference til et område, der er et givet antal rækker og kolonner fra en given reference. Og funktionen COUNTA tæller alle de celler i et område, der ikke er tomme celler. Lad os nu se, hvordan vi kan bruge disse funktioner sammen til at lave et dynamisk navngivet område i de følgende trin.
📌 Trin 1:
➤ Under den Formler skal du vælge fanen Definer navn kommando fra den Definerede navne rullelisten. Der åbnes en dialogboks.
📌 Trin 2:
➤ Lad os sige, at vi ønsker at udvide vores navngivne område op til 100 celler lodret. Så den nødvendige formel i Referenceboks vil være:
=OFFSET(B4,1,1,1,COUNTA(B5:B100),1) ➤ Definer dette område af celler med et navn, Sales_Array .
➤ Tryk på OK og vores dynamiske navngivne område er nu klar til yderligere brug.
Men med denne metode vil navnet på det dynamiske område ikke være synligt i Navneboks .
Igen kan vi bruge dette navngivne område ved at trykke på Lige (=) i en vilkårlig celle og indtaste navnet på det definerede område.
Og efter at have trykket på Indtast vil returarrayet se ud som følger: Da vi har lavet et navngivet område for alle salgsdata, vil disse værdier kun blive vist, men der vil ikke være noget på forhånd specificeret format i arrayet. Senere kan vi formatere disse returdata manuelt, hvis vi har brug for det.
For at sikre det nyoprettede dynamiske navngivne område kan vi indsætte de specifikke værdier i en ekstra række (13) Da vi har indtastet et salgsbeløb på 1233 i Celle C13 tilføjes den til det navngivne array med det navngivne område, der vises umiddelbart til højre i skærmbilledet nedenfor.
Rediger eller slet et navngivet område efter oprettelse
Når vi har oprettet et navngivet område, kan det være nødvendigt at redigere eller endda slette det navngivne område Og for at kunne gøre dette skal vi åbne den Navn Manager fra den Formler Lad os først se, hvordan man redigerer et navngivet område i nedenstående trin. Vi erstatter navnet 'Sales_Array' med 'Bonus_Amount' her, og den nye række af celler vil omfatte alle data fra Bonus kolonne.
📌 Trin 1:
➤ Start den Navn Manager vindue først fra den Formler fanebladet.
➤ Klik på den række, der indeholder data for Sales_Array .
➤ Tryk på Rediger valgmulighed. Dialogboksen kaldet Rediger navn vil blive vist.
📌 Trin 2:
➤ Indtast et nyt navn Bonus_Beløb i den Navn boks.
➤ Indtast følgende formel i Henvisning boks:
=OFFSET(Ark7!B4,1,2,2,COUNTA(Ark7!B5:B100),1) ➤ Tryk på OK .
Navn Manager vinduet vises igen, hvor du finder det nyligt redigerede navnesortiment som vist på følgende billede.
Vend nu tilbage til regnearket og aktiverer redigering i en vilkårlig celle. Tryk på Lige (=) og skriv det redigerede navn på det nyvalgte område.
Tryk på Indtast og bonusbeløbene vil blive vist i et array med det samme.
Og endelig, hvis du ønsker at slette et navngivet område, skal du blot vælge den tilsvarende række fra Navn Manager og tryk på Slet knappen. Datarækken og det angivne navn fjernes fra Navn Manager .
Afsluttende ord
Jeg håber, at alle de metoder, der er nævnt i denne artikel, nu vil hjælpe dig med at anvende dem i dine Excel-regneark, når du kun skal navngive et område eller endda gøre det dynamisk senere. Hvis du har spørgsmål eller feedback, så lad mig vide det i kommentarfeltet. Eller du kan tjekke vores andre artikler relateret til Excel-funktioner på dette websted.
