Зміст
В Microsoft Excel є кілька способів назвати діапазон і одночасно зробити його динамічним. Іменовані діапазони легко підготувати. Вони зручні у використанні, оскільки зберігають масив рядків, які не потрібно вказувати посиланнями на комірки вручну. У цій статті ви дізнаєтеся про всі можливі та підходящі способи присвоєння імені діапазону в Excel з прикладами і простими поясненнями.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити книгу Excel, яку ми використовували для підготовки цієї статті.
Ім'я діапазону в Excel.xlsxЩо таке іменований діапазон в Excel?
Іменований діапазон - це діапазон клітинок або масив, якому присвоєно ім'я, визначене користувачем. Іменований діапазон можна використовувати у функції або формулі замість виділення відповідного діапазону клітинок вручну.
Нижче наведено приклад використання іменованого діапазону. Діапазон комірок, B3:B7 було присвоєно звання Дані На виході Клітинка D6 ми виконали просту суму всіх значень, присутніх в цьому іменованому діапазоні. Ми могли б ввести формулу з "=SUM(B3:B7)" але ми використовували іменований діапазон Дані При роботі з великими формулами іменований діапазон є зручним оператором, який дозволяє легко ввести певний діапазон клітинок.
Переваги використання іменованого діапазону в Excel
Давайте розглянемо наступні моменти, які можуть переконати нас у необхідності частого використання іменованого діапазону в таблицях Excel.
- При використанні іменованого діапазону у формулі або функції можна уникнути використання посилань на комірки.
- Завдяки використанню іменованого діапазону нам не потрібно щоразу повертатися до нашого набору даних при введенні діапазону комірок.
- Після створення іменований діапазон можна використовувати на будь-якому аркуші книги. Іменований діапазон не обмежується використанням тільки на одному аркуші.
- Іменований діапазон робить формулу динамічною, тобто якщо ми визначаємо формулу з ім'ям, ми також можемо використовувати цей іменований діапазон для виконання обчислювальних операцій замість того, щоб вводити комбіновану і величезну формулу.
- Excel дозволяє іменованому діапазону бути динамічним за допомогою додаткових даних від користувача.
Деякі правила іменування діапазону комірок Excel
Існують певні правила присвоєння імен діапазонам комірок. Ми можемо поглянути на ці правила, щоб тримати їх у пам'яті при визначенні імен для виділених діапазонів.
- У назві діапазону не дозволяється використовувати пробіл.
- Назви не можуть співпадати з адресами комірок (наприклад: C1, R1C1).
- Не можна назвати діапазон, що містить тільки 'R' або 'C' Це показники рядків і стовпців в Excel.
- Імена не залежать від регістру. Це означає і те, і інше. "Продажі і "ПРОДАЖ буде працювати як аналогічний іменований діапазон комірок.
- Назва діапазону не може перевищувати 255 символів.
- За винятком зворотної косої риски (\) або підкреслення (_), при іменуванні діапазону комірок не допускається використання практично ніяких інших розділових знаків.
5 швидких способів назвати діапазон в Excel
1. використання команди "Визначити ім'я" для присвоєння імені діапазону
Зараз ми розглянемо кілька прикладів, на яких навчимося легко називати діапазон комірок в електронній таблиці Excel. Набір даних на наступному малюнку представляє кілька випадкових імен продавців, їх обсяги продажів, а також суму бонусу в розмірі 15% за відповідні продажі.
Припустимо, ми хочемо назвати діапазон комірок, C5 - C12 з "Продажі І в нашому першому методі ми застосуємо Визначити ім'я команда з боку Стрічка Excel варіанти.
📌 Крок 1:
➤ Спочатку виділяємо діапазон комірок, C5 - C12 .
➤ Під рубрикою Формули у вкладці, виберіть опцію Визначити ім'я від Визначені назви З'явиться діалогове вікно.
📌 Крок 2:
Тип "Продажі в Поле для введення імені або ви можете ввести будь-яке інше ім'я. Оскільки ми виділили діапазон комірок (C5:C12) раніше, їх буде видно в Відноситься до Ящик.
Натисніть ГАРАЗД. і ваш іменований полігон готовий до використання.
Тепер, якщо виділити діапазон комірок C5 - C12 ми знайдемо новостворене ім'я цього діапазону у списку Поле "Ім'я у лівому верхньому куті, як показано на зображенні нижче.
Тепер ми можемо використовувати цей іменований діапазон де завгодно на наших робочих аркушах. Нам потрібно просто вставити знак рівності (=) в комірці та введіть створене ім'я діапазону комірок.
І після натискання Увійдіть то іменований діапазон поверне масив, що включає всі значення, які присутні в діапазоні комірок: C5 - C12 .
Читати далі: Як редагувати іменований діапазон в Excel
2. присвоєння імені діапазону комірок за допомогою "Диспетчера імен
Ми також можемо використовувати Ім'я менеджера з розповіді про Формули Це дозволить вам переглянути або налаштувати іменований діапазон з декількома параметрами. Дії прості і виглядають наступним чином:
📌 Крок 1:
Виберіть діапазон даних, якому ви хочете присвоїти певну назву.
➤ Під рубрикою Формули вкладка, оберіть опцію Ім'я менеджера від Визначені назви Відкриється діалогове вікно.
📌 Крок 2:
Натисніть на кнопку Новий рахунок.
📌 Крок 3:
Тепер процедура визначення імені виділеного діапазону комірок аналогічна процедурі, показаній у першому способі. Отже, зверніться до свого діапазону даних і дайте йому конкретне ім'я в конкретних клітинках.
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Ім'я менеджера знову з'явиться вікно, в якому ви побачите нові назви ваших діапазонів комірок.
📌 Крок 4:
Натисніть Закрити і тобі кінець.
Тепер, якщо ви виберете свій діапазон даних у вікні Excel ви побачите ім'я, призначене для нього в Поле для введення імені .
3. застосуйте інструмент "Створити з виділення", щоб назвати діапазон Excel
Використовуючи попередні два способи, ви можете виділити клітинки-еталони до або після вибору інструментів на панелі "Інструменти Стрічки Excel Якщо ви не хочете присвоювати імена діапазону комірок вручну, то вам підійде цей спосіб. Тут потрібно виділити діапазон даних разом з його заголовком і кнопкою Створити з виділення визначить ім'я для діапазону, визначивши його заголовок.
Цей спосіб насправді заощаджує час і є досить гнучким для присвоєння імен діапазону комірок в електронній таблиці Excel. Необхідні кроки полягають у наступному:
📌 Крок 1:
➤ Виділіть діапазон комірок (C4:C12) який ви хочете назвати разом з його заголовком. У нашому наборі даних, Комірка С4 містить заголовок, який ми будемо використовувати як ім'я для нашого діапазону даних (C5:C12) .
➤ Під рубрикою Формули виберіть вкладку Створити з виділення команда з боку Визначені назви група команд або випадаюче вікно. З'явиться діалогове вікно.
📌 Крок 2:
➤ Відмітьте перший варіант "Верхній ряд оскільки назва нашого заголовка знаходиться у верхній частині обраного стовпчика.
Натисніть ГАРАЗД. і ми щойно створили свій іменний асортимент!
Тепер ми можемо виділити наш діапазон даних і знайти ім'я вибраного діапазону у вікні Поле для введення імені .
4. відредагуйте "Поле імені", щоб назвати діапазон в Excel
Використовуючи Поле для введення імені вказати діапазон комірок з ім'ям досить простіше, ніж всі попередні способи. Але проблема з використанням цього методу полягає в тому, що ви не зможете більше редагувати ім'я або навіть видалити ім'я після його створення. Тому після цього вам доведеться запустити функцію Ім'я менеджера для редагування або видалення вказаного іменованого діапазону.
Ми можемо використовувати Поле "Ім'я для визначення виділеного діапазону комірок тільки за допомогою імені.
📌 Сходинки:
➤ Спочатку виберіть діапазон комірок, який потрібно визначити з певним ім'ям.
➤ Тепер перейдіть до розділу Поле для введення імені та введіть назву для обраного діапазону.
Нарешті, натисніть Увійдіть і тобі кінець.
Тепер відкрийте випадаючий список в розділі Поле для введення імені і ви побачите там новостворене ім'я для виділеного діапазону клітинок.
5. створення динамічного іменованого діапазону в Excel
У всіх методах, описаних до цього часу, ми називали діапазон для фіксованого діапазону комірок. Тепер припустимо, що ми хочемо назвати діапазон, який не є статичним, що означає, що ми можемо ввести більше даних, які будуть створення динамічного діапазону комірок. І названий діапазон буде розширюватися на основі наших даних.
Наприклад, ми назвали ряд комірок (C5:C12) в Колонка C Але тепер ми повинні вводити більше даних з самого низу. Комірка С12 Але якщо наш іменований діапазон не встановлений як динамічний, додаткові входи не будуть враховані для іменованого діапазону після його визначення.
Отже, щоб зробити наш іменований діапазон динамічним, у нас є два цікавих варіанти. Ми можемо використати Таблиця в Excel або ми можемо використовувати формулу з функція OFFSET У наступних розділах ми з'ясуємо, як працюють обидва методи.
5.1 Використання таблиці Excel
Перш за все, ми вставимо Таблиця в Excel щоб зробити наш діапазон комірок динамічним. У нашому наборі даних ми маємо заголовки в Ряд 4 для діапазону таблиці, що містить комірки, починаючи з B4 - D12 .
📌 Крок 1:
➤ Виділіть діапазон комірок (B4:D12) спочатку.
➤ Від Вставка стрічку, оберіть стрічку Таблиця варіант.
📌 Крок 2:
➤ У розділі Створити таблицю натисніть кнопку ГАРАЗД. тільки тому, що всі параметри встановлюються автоматично, і нам не потрібно їх змінювати зараз.
Як показано на малюнку нижче, наш діапазон даних тепер перетворився на таблицю. Ім'я за замовчуванням цієї новоствореної таблиці зазвичай стає Таблиця 1 якщо раніше в цій книзі не була сформована інша таблиця. Поле для введення імені ми можемо перейменувати цей діапазон даних на свій розсуд. Припустимо, ми визначили таблицю з назвою, Sales_Data .
Тепер з'ясуємо, що станеться, якщо ми введемо будь-яке значення в Комірка B13 під діапазоном таблиці. Ми ввели випадкове ім'я "Майк в Комірка B13 .
Після натискання Увійдіть ми побачимо, що таблиця одразу ж розширилася до нижнього рядка.
Оскільки всі комірки в Бонус стовпцю присвоюються значення 15% від обсягів продажів, тепер ми дізнаємося, чи дійсно це працює з додатковим вкладом в Комірка C13 .
Отже, якщо ми введемо суму продажу (6420) в Комірка C13 сума бонусу в Комірка D13 Це означає, що наш асортимент таблиць розширився за рахунок визначеного формату та формул.
Якщо ми хочемо бути більш впевненими в розширеному діапазоні таблиці, то можемо включити редагування Комірка D13 І ми побачимо там присвоєну формулу, яку ми використовували раніше для решти комірок в діалоговому вікні Бонус колонка.
Ми також можемо ввести більше даних згодом з нижньої частини таблиці, і визначений діапазон таблиці буде відповідно розширюватися.
5.2 Поєднання функцій OFFSET і COUNTA
Перший спосіб з використанням Таблиця досить легко підготувати динамічний іменований діапазон. Але ми також можемо використовувати формулу, що поєднує в собі OFFSET і COUNTA для створення іменованого діапазону для нашого набору даних. OFFSET повертає посилання на діапазон, який є заданою кількістю рядків і стовпців з заданого посилання. А функція COUNTA підраховує всі непусті клітинки в діапазоні. Тепер давайте подивимося, як ми можемо використовувати ці функції разом для створення динамічного іменованого діапазону в наступних кроках.
📌 Крок 1:
➤ Під рубрикою Формули виберіть вкладку Визначити ім'я команда з боку Визначені назви Відкриється діалогове вікно.
📌 Крок 2:
Припустимо, ми хочемо розширити наш іменований діапазон до 100 комірок по вертикалі. Отже, шукана формула в комірці Довідкове вікно буде:
=OFFSET(B4,1,1,COUNTA(B5:B100),1) Задайте цьому діапазону комірок ім'я, Sales_Array .
Натисніть ГАРАЗД. і наш динамічний іменний діапазон тепер готовий до подальшого використання.
Але при такому способі назва динамічного діапазону не буде видно в Поле для введення імені .
Знову ж таки, ми можемо використовувати цей іменований діапазон, натиснувши Дорівнює (=) в будь-якій комірці та ввести назву цього визначеного діапазону.
І після натискання Увійдіть Оскільки ми зробили іменований діапазон для всіх даних про продажі, то в масиві з'являться тільки ці значення, але не буде заданого формату. Пізніше ми зможемо відформатувати ці дані вручну, якщо буде потреба.
Щоб переконатися в новоствореному динамічному іменованому діапазоні, ми можемо вставити конкретні значення в додатковий ряд (13) Оскільки ми ввели суму продажів 1233 в Комірка C13 його буде додано до масиву з іменованим діапазоном, що одразу ж відобразиться праворуч на скріншоті нижче.
Редагування або видалення іменованого діапазону після створення
Після створення іменованого діапазону нам може знадобитися відредагувати або навіть видалити названий діапазон А для цього ми повинні відкрити Ім'я менеджера від Формули Розглянемо, як спочатку відредагувати іменований діапазон на наведених нижче кроках. Замінимо ім'я 'Sales_Array' з 'Bonus_Amount' тут і новий діапазон комірок буде включати всі дані з Бонус колонка.
📌 Крок 1:
Запустіть програму Ім'я менеджера перше вікно з вікна Формули рахунок.
Натисніть на рядок, що містить дані для Sales_Array .
Натисніть кнопку Редагувати З'явиться діалогове вікно з назвою Редагувати назву з'явиться.
📌 Крок 2:
➤ Введіть нове ім'я Бонус_Сумма в Ім'я та прізвище Ящик.
Введіть наступну формулу в поле Посилання Ящик:
=OFFSET(Лист7!B4,1,2,COUNTA(Лист7!B5:B100),1) Натисніть ГАРАЗД. .
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Ім'я менеджера знову з'явиться вікно, в якому ви побачите щойно відредагований діапазон імен, як показано на наступному зображенні.
Тепер поверніться на аркуш і увімкніть редагування в будь-якій комірці. Натисніть клавішу Дорівнює (=) підпишіть та введіть відредаговану назву нового обраного діапазону.
Преса Увійдіть і суми бонусів одразу будуть відображені в масиві.
І нарешті, якщо ви хочете видалити іменований діапазон, то просто виберіть відповідний рядок зі списку Ім'я менеджера і натисніть кнопку Видалити Діапазон даних разом із зазначеною назвою буде видалено з вікна Ім'я менеджера .
Заключні слова
Я сподіваюся, що всі методи, згадані в цій статті, тепер допоможуть вам застосовувати їх у ваших таблицях Excel, коли вам потрібно лише назвати діапазон або навіть зробити його динамічним пізніше. Якщо у вас є які-небудь питання або відгуки, будь ласка, дайте мені знати в розділі коментарів. Або ви можете переглянути інші наші статті, пов'язані з функціями Excel, на цьому веб-сайті.
