İçindekiler
Microsoft Excel'de bir aralığı adlandırmak ve aynı zamanda dinamik hale getirmek için çeşitli yöntemler vardır. Adlandırılmış aralıkların hazırlanması kolaydır. Hücre referanslarıyla manuel olarak belirtmemiz gerekmeyen bir dizi dizeyi depoladıkları için kullanımı eğlencelidir. Bu makalede, Excel'de bir aralığı adlandırmak için tüm olası ve uygun yöntemleri örneklerle ve basit açıklamalarla öğreneceksiniz.
Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin
Bu makaleyi hazırlamak için kullandığımız Excel çalışma kitabını indirebilirsiniz.
Excel.xlsx'te Bir Aralığı AdlandırmaExcel'de Adlandırılmış Aralık Nedir?
Adlandırılmış aralık, kullanıcı tanımlı bir adla atanan bir hücre aralığı veya dizidir. Adlandırılmış aralık, ilgili hücre aralığını manuel olarak seçmek yerine bir işlevde veya formülde kullanılabilir.
Aşağıda, adlandırılmış aralık kullanımına bir örnek verilmiştir. Hücre aralığı, B3:B7 ile isimlendirilmiştir. Veri Çıktıda Hücre D6 'de, adı geçen aralıkta bulunan tüm değerlerin basit bir toplamını gerçekleştirdik. Formülü şu şekilde yazabilirdik "=TOPLA(B3:B7)" , ancak biz adlandırılmış aralığı kullandık Veri Büyük formüllerle uğraşırken, adlandırılmış aralık, belirli hücre aralığını kolaylıkla girmek için kullanışlı bir işleçtir.
Excel'de Adlandırılmış Aralık Kullanmanın Faydaları
Excel elektronik tablolarında sık sık adlandırılmış aralık kullanmaya bizi ikna edebilecek aşağıdaki noktaları gözden geçirelim.
- Adlandırılmış aralığı bir formül veya işlevde kullanırken, hücre referanslarını kullanmaktan kaçınabiliriz.
- Adlandırılmış aralık kullanımı sayesinde, bir hücre aralığı girerken her seferinde veri kümemize geri dönmek zorunda kalmayız.
- Oluşturulduktan sonra, adlandırılmış aralık bir çalışma kitabındaki herhangi bir çalışma sayfasında kullanılabilir. Adlandırılmış aralık yalnızca tek bir çalışma sayfasında kullanılmakla sınırlı değildir.
- Adlandırılmış aralık bir formülü dinamik hale getirir, yani bir formülü bir adla tanımlarsak, birleşik ve büyük bir formül yazmak yerine hesaplama işlemleri gerçekleştirmek için bu adlandırılmış aralığı da kullanabiliriz.
- Excel, adlandırılmış bir aralığın kullanıcıdan gelen ek girdilerle dinamik olmasını sağlar.
Bir Excel Hücre Aralığını Adlandırmak için Bazı Kurallar
Bir hücre aralığını adlandırmak için bazı kurallar vardır. Seçilen aralıklar için adlar tanımlarken bunları bellekte tutmak için bu kurallara bir göz atabiliriz.
- Bir aralık adında boşluk karakteri kullanılmasına izin verilmez.
- Adlar hücre adresleriyle birlikte olamaz (örneğin: C1, R1C1).
- Bir aralığı yalnızca 'R' veya 'C' Bunlar Excel'deki satır ve sütunların göstergeleridir.
- İsimler büyük/küçük harf duyarsızdır. 'Satış' ve 'SATIŞ' benzer şekilde adlandırılmış hücre aralığı olarak çalışacaktır.
- Bir aralığın adı 255 karakteri geçemez.
- Boşluk (\) veya alt çizgi (_) dışında, bir hücre aralığını adlandırırken neredeyse hiçbir noktalama işaretinin kullanılmasına izin verilmez.
Excel'de Bir Aralığı Adlandırmak için 5 Hızlı Yaklaşım
1. Bir Aralığı Adlandırmak için 'Ad Tanımla' Komutunu Kullanın
Şimdi bir Excel elektronik tablosunda bir hücre aralığını nasıl kolayca adlandıracağımızı öğreneceğimiz bazı örnekler göreceğiz. Aşağıdaki resimdeki veri kümesi, birkaç rastgele satış elemanı adını, satış tutarlarını ve ilgili satışları için %15'lik bir bonus tutarını temsil etmektedir.
Diyelim ki, hücre aralığını adlandırmak istiyoruz, C5 - C12 ile 'Satış' . Ve ilk yöntemimizde İsim Tanımlama komutundan Excel şeridi seçenekler.
📌 Adım 1:
Önce hücre aralığını seçin, C5 - C12 .
Altında Formüller sekmesinde, seçeneği seçin İsim Tanımlama bir şey yok. Tanımlanmış İsimler aşağı açılır. Bir iletişim kutusu görüntülenir.
📌 Adım 2:
➤ Tip 'Satış' içinde İsim Kutusu veya istediğiniz başka bir ismi girebilirsiniz. Hücre aralığını seçtiğimiz için (C5:C12) daha önce, onlar görünür olacak Şunları ifade eder Kutu.
➤ Basın TAMAM. ve adlandırılmış aralığınız artık kullanıma hazırdır.
Şimdi hücre aralığını seçersek C5 - C12 'de bu aralığın yeni oluşturulan adını bulacağız. İsim Kutusu aşağıdaki resimde gösterildiği gibi sol üst köşede.
Artık bu adlandırılmış aralığı çalışma sayfalarımızın herhangi bir yerinde kullanabiliriz. eşittir işareti (=) bir hücreye girin ve bir hücre aralığının oluşturulan adını yazın.
Ve bastıktan sonra Girin , adlandırılmış aralık, hücre aralığında bulunan tüm değerleri içeren bir dizi döndürür: C5 - C12 .
Daha fazlasını okuyun: Excel'de Adlandırılmış Aralık Nasıl Düzenlenir
2. 'Ad Yöneticisi'ni Kullanarak Bir Hücre Aralığını Adlandırma
Biz de kullanabiliriz İsim Yöneticisi özelliğinden Formüller Şerit. Adlandırılmış bir aralığı birden fazla seçenekle görüntülemenize veya özelleştirmenize olanak tanır. Adımlar aşağıdaki gibi basittir:
📌 Adım 1:
➤ Belirli bir ad vermek istediğiniz veri aralığını seçin.
Altında Formüller sekmesinde, şu seçeneği seçin İsim Yöneticisi bir şey yok. Tanımlanmış İsimler aşağı açılır. Bir iletişim kutusu açılacaktır.
📌 Adım 2:
üzerine tıklayın. Yeni sekmesi.
📌 Adım 3:
Şimdi prosedürler, seçilen hücre aralığının adını tanımlamak için ilk yöntemde gösterildiği gibidir. Bu nedenle, veri aralığınıza bakın ve belirli kutularda ona belirli bir ad verin.
Bu İsim Yöneticisi penceresi yeniden görünecek ve burada hücre aralıklarınıza yeni verilen adları bulacaksınız.
📌 Adım 4:
➤ Basın Kapat ve işin bitti.
Şimdi veri aralığınızı seçerseniz Excel çalışma sayfasında, bunun için atanan adı İsim Kutusu .
3. Bir Excel Aralığını Adlandırmak için 'Seçimden Oluştur' Aracını Uygulayın
Önceki iki yöntemi kullanarak, araçları seçmeden önce veya seçtikten sonra referans hücrelerini Excel şeritleri Şimdi, bir hücre aralığını manuel olarak adlandırmak istemiyorsanız, bu yöntem sizin için uygundur. Burada, başlığıyla birlikte bir veri aralığı seçmeniz ve Seçimden Oluştur aracı, başlığını tespit ederek aralık için bir ad tanımlayacaktır.
Bu yöntem aslında bir Excel elektronik tablosundaki bir hücre aralığını adlandırmak için zaman kazandırıcı ve oldukça esnektir. Gerekli adımlar aşağıdaki gibidir:
📌 Adım 1:
➤ Hücre aralığını seçin (C4:C12) başlığıyla birlikte adlandırmak istediğiniz veri kümesi, Hücre C4 veri aralığımızın adı olarak kullanacağımız başlığı içerir (C5:C12) .
Altında Formüller sekmesini seçin, ardından Seçimden Oluştur komutundan Tanımlanmış İsimler Bir iletişim kutusu görüntülenecektir.
📌 Adım 2:
➤ İlk seçeneği işaretleyin 'Üst Sıra' başlık adımız seçilen sütunun en üstünde olduğu için.
➤ Basın TAMAM. ve biz de kendi adımızı taşıyan serimizi oluşturduk!
Şimdi veri aralığımızı seçebilir ve seçilen aralığın adını İsim Kutusu .
4. Excel'de Bir Aralığı Adlandırmak için 'Ad Kutusunu' Düzenleyin
Kullanmak İsim Kutusu Bir hücre aralığını bir adla belirtmek önceki tüm yöntemlerden oldukça kolaydır. Ancak bu yöntemi kullanmanın bir sorunu, artık bir adı düzenleyememeniz ve hatta bir kez oluşturduktan sonra adı silememenizdir. Bu nedenle, daha sonra İsim Yöneticisi belirtilen adlandırılmış aralığı düzenlemek veya silmek için.
Kullanabiliriz İsim Kutusu Seçilen hücre aralığını yalnızca bir adla tanımlamak için.
📌 Adımlar:
İlk olarak, belirli bir adla tanımlanacak hücre aralığını seçin.
➤ Şimdi, şuraya gidin İsim Kutusu öğesine dokunun ve seçilen aralık için bir ad yazın.
➤ Son olarak, tuşuna basın Girin ve işin bitti.
Şimdi aşağıdaki açılır listeyi açın İsim Kutusu ve seçilen hücre aralığı için yeni oluşturulan adı orada bulacaksınız.
5. Excel'de Dinamik Adlandırılmış Aralık Oluşturma
Şimdiye kadar açıklanan tüm yöntemlerde, sabit bir hücre aralığı için bir aralık adlandırdık. Şimdi diyelim ki, statik olmayan bir aralık adlandırmak istiyoruz, bu da daha fazla veri girebileceğimiz anlamına gelir dinamik bir hücre aralığı oluşturun. Ve adlandırılmış aralık veri girdilerimize göre genişleyecektir.
Örneğin, bir hücre aralığını adlandırdık (C5:C12) içinde Sütun C . Ama şimdi alt kısımdan daha fazla veri girmemiz gerekiyor Hücre C12 Ancak adlandırılmış aralığımız dinamik olarak ayarlanmamışsa, ek girdiler tanımlandıktan sonra adlandırılmış aralık için sayılmayacaktır.
Dolayısıyla, adlandırılmış aralığımızı dinamik hale getirmek için iki ilginç seçeneğimiz var. Excel tablosu ile bir formül kullanabilir ya da OFFSET işlevi İlerleyen bölümlerde her iki yöntemin de nasıl çalıştığını göreceğiz.
5.1 Excel Tablosu Kullanma
Her şeyden önce, bir Excel tablosu Veri setimizde, hücre aralığımızı dinamik hale getirmek için Sıra 4 'den başlayan hücreleri içeren tablo aralığı için B4 - D12 .
📌 Adım 1:
➤ Hücre aralığını seçin (B4:D12) Birincisi.
Gönderen Ekleme şeridini seçin, ardından Tablo seçenek.
📌 Adım 2:
İçinde Tablo Oluştur iletişim kutusunda TAMAM. sadece şu anda değiştirmemiz gerekmeyen tüm parametreler otomatik olarak ayarlandığı için.
Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi, veri aralığımız artık bir tabloya dönüşmüştür. Yeni oluşturulan bu tablonun varsayılan adı genellikle Tablo1 daha önce o çalışma kitabında başka bir tablo oluşturulmamışsa. İsim Kutusu bu veri aralığını tercihimize göre başka bir şeyle yeniden adlandırabiliriz. Diyelim ki, tabloyu şu isimle tanımladık, Sales_Data .
Şimdi herhangi bir değer girersek ne olacağını öğreneceğiz Hücre B13 Tablo aralığının altına rastgele bir isim girdik. "Mike içinde Hücre B13 .
Tuşuna bastıktan sonra Girin 'ye bastığımızda, tablonun hemen alt satıra genişlediğini görürüz.
İçindeki tüm hücreler Bonus sütunu ile atanır 15% satış miktarları, şimdi ek girdi ile gerçekten işe yarayıp yaramadığını öğreneceğiz. Hücre C13 .
Yani, eğer bir satış tutarı (6420) girersek Hücre C13 'deki ikramiye tutarını Hücre D13 Bu, tablo aralığımızın tanımlı formatı ve formülleriyle genişlediği anlamına gelir.
Genişletilmiş tablo aralığından daha emin olmak istiyorsak, düzenlemeyi etkinleştirebiliriz Hücre D13 . Ve orada daha önce hücrelerin geri kalanı için kullandığımız atanmış formülü göreceğiz. Bonus sütun.
Ayrıca daha sonra tablonun altından daha fazla veri girebiliriz ve tanımlanan tablo aralığı buna göre genişleyecektir.
5.2 OFFSET ve COUNTA İşlevlerinin Birleştirilmesi
ile ilk yöntem Tablo dinamik adlandırılmış bir aralık hazırlamak oldukça kolaydır. Ancak, aşağıdaki değerleri birleştiren bir formül de kullanabiliriz OFFSET ve ÜLKE fonksiyonlarını kullanarak veri kümemiz için adlandırılmış bir aralık oluşturduk. OFFSET işlevi, belirli bir referanstan belirli sayıda satır ve sütun olan bir aralığa referans döndürür. COUNTA işlevi bir aralıktaki boş olmayan tüm hücreleri sayar. Şimdi aşağıdaki adımlarda dinamik bir adlandırılmış aralık oluşturmak için bu işlevleri birlikte nasıl kullanabileceğimizi görelim.
📌 Adım 1:
Altında Formüller sekmesini seçin, ardından İsim Tanımlama komutundan Tanımlanmış İsimler aşağı açılır. Bir iletişim kutusu açılacaktır.
📌 Adım 2:
➤ Diyelim ki, adlandırılmış aralığımızı dikey olarak 100 hücreye kadar genişletmek istiyoruz. Referans kutusu olacak:
=OFFSET(B4,1,1,COUNTA(B5:B100),1) ➤ Bu hücre aralığını bir adla tanımlayın, Sales_Array .
➤ Basın TAMAM. ve dinamik adlandırılmış aralığımız artık daha fazla kullanım için hazırdır.
Ancak bu yöntemle, dinamik aralığın adı, dinamik aralığın içinde görünmeyecektir. İsim Kutusu .
Yine bu adlandırılmış aralığı şu tuşa basarak kullanabiliriz Eşit (=) herhangi bir hücreye girin ve tanımlanan aralığın adını yazın.
Ve bastıktan sonra Girin Tüm satış verileri için adlandırılmış bir aralık oluşturduğumuzdan, bu değerler yalnızca görünecek, ancak dizide önceden belirlenmiş bir biçim bulunmayacaktır. Daha sonra, ihtiyaç duyarsak bu dönüş verilerini manuel olarak biçimlendirebiliriz.
Yeni oluşturulan dinamik adlandırılmış aralıktan emin olmak için, belirli değerleri ek bir sıra (13) . 1233'lük bir satış tutarı girdiğimiz için Hücre C13 aşağıdaki ekran görüntüsünde hemen sağda görüntülenen adlandırılmış aralık dizisine eklenecektir.
Oluşturulduktan Sonra Adlandırılmış Aralığı Düzenleme veya Silme
Adlandırılmış bir aralık oluşturduktan sonra, düzenlememiz ve hatta adlandırılmış aralığı silme Ve bunu gerçekleştirmek için İsim Yöneticisi bir şey yok. Formüller Aşağıdaki adımlarda önce adlandırılmış bir aralığın nasıl düzenleneceğini görelim. 'Sales_Array' ile 'Bonus_Amount' 'deki tüm verileri içerecek ve yeni hücre aralığı Bonus sütun.
📌 Adım 1:
➤ Başlat İsim Yöneticisi penceresinden önce Formüller sekmesi.
➤ Aşağıdakiler için veri içeren satıra tıklayın Sales_Array .
➤ Şuna basın Düzenle seçeneği. Adı Düzenle görünecek.
📌 Adım 2:
➤ Yeni bir ad girin Bonus_Miktarı içinde İsim Kutu.
➤ Aşağıdaki formülü ekrana yazın Referans Kutu:
=OFFSET(Sayfa7!B4,1,2,COUNTA(Sayfa7!B5:B100),1) ➤ Basın TAMAM. .
Bu İsim Yöneticisi penceresi, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi yeni düzenlenmiş ad aralığını bulacağınız yerde yeniden görünecektir.
Şimdi çalışma sayfanıza dönün ve herhangi bir hücrede düzenlemeyi etkinleştirin. Eşit (=) işaretini kaldırın ve yeni seçilen aralığın düzenlenmiş adını yazın.
Basın Girin ve bonus miktarları hemen bir dizide gösterilecektir.
Ve son olarak, adlandırılmış bir aralığı silmek istiyorsanız, ilgili satırı İsim Yöneticisi ve tuşuna basın Silme düğmesi. Veri aralığı, belirtilen adıyla birlikte İsim Yöneticisi .
Sonuç Sözleri
Umarım bu makalede bahsedilen tüm yöntemler, yalnızca bir aralığı adlandırmanız veya daha sonra dinamik hale getirmeniz gerektiğinde bunları Excel elektronik tablolarınızda uygulamanıza yardımcı olur. Herhangi bir sorunuz veya geri bildiriminiz varsa, lütfen yorum bölümünde bana bildirin. Veya bu web sitesindeki Excel işlevleriyle ilgili diğer makalelerimize göz atabilirsiniz.
