Daftar Isi
Di Microsoft Excel, ada beberapa metode untuk menamai rentang dan membuatnya juga dinamis secara bersamaan. Rentang bernama mudah disiapkan. Mereka menyenangkan untuk digunakan karena mereka menyimpan larik string yang tidak perlu kita tentukan dengan referensi sel secara manual. Pada artikel ini, Anda akan mengetahui semua metode yang mungkin dan sesuai untuk memberi nama rentang di Excel dengan contoh dan penjelasan sederhana.
Unduh Buku Kerja Praktik
Anda bisa mengunduh buku kerja Excel yang kami gunakan untuk menyiapkan artikel ini.
Beri nama Rentang di Excel.xlsxApa itu Rentang Bernama di Excel?
Rentang bernama adalah rentang sel atau larik yang ditetapkan dengan nama yang ditentukan pengguna. Rentang bernama dapat digunakan dalam fungsi atau rumus alih-alih memilih rentang sel yang sesuai secara manual.
Berikut ini adalah contoh penggunaan rentang bernama. Rentang sel, B3:B7 telah diberi nama dengan Data Dalam output Sel D6 kita telah melakukan penjumlahan sederhana dari semua nilai yang ada dalam rentang bernama itu. Kita bisa saja mengetik rumus dengan "=SUM(B3:B7)" , tetapi kita telah menggunakan rentang bernama Data Saat berurusan dengan rumus besar, rentang bernama adalah operator yang berguna di sana untuk memasukkan rentang sel tertentu dengan mudah.
Manfaat Menggunakan Rentang Bernama di Excel
Mari kita bahas poin-poin berikut yang mungkin membujuk kita untuk sering menggunakan rentang bernama di spreadsheet Excel.
- Saat menggunakan rentang bernama dalam rumus atau fungsi, kita dapat menghindari penggunaan referensi sel.
- Karena penggunaan rentang bernama, kita tidak perlu kembali ke dataset kita setiap saat saat memasukkan rentang sel.
- Setelah dibuat, rentang bernama dapat digunakan di salah satu lembar kerja di buku kerja. Rentang bernama tidak terbatas untuk digunakan dalam satu lembar kerja saja.
- Rentang bernama membuat rumus menjadi dinamis yang berarti jika kita mendefinisikan rumus dengan nama, kita juga dapat menggunakan rentang bernama tersebut untuk melakukan operasi kalkulatif alih-alih mengetik rumus gabungan dan besar.
- Excel memungkinkan rentang bernama menjadi dinamis dengan input tambahan dari pengguna.
Beberapa Aturan untuk Memberi Nama Rentang Sel Excel
Ada beberapa konvensi untuk menamai rentang sel. Kita bisa melihat sekilas aturan-aturan itu untuk menyimpannya dalam memori sambil menentukan nama untuk rentang yang dipilih.
- Tidak ada karakter spasi yang diizinkan untuk digunakan dalam nama range.
- Nama-nama tidak boleh dengan alamat sel (misalnya: C1, R1C1).
- Anda tidak bisa menamai range hanya dengan 'R' atau 'C' Ini adalah indikator baris dan kolom di Excel.
- Nama tidak peka huruf besar-kecil. Ini berarti keduanya 'Penjualan' dan 'PENJUALAN' akan berfungsi sebagai rentang sel bernama serupa.
- Nama range tidak boleh melebihi 255 karakter.
- Kecuali untuk backlash (\) atau garis bawah (_), hampir tidak ada tanda baca lain yang diizinkan untuk digunakan saat menamai rentang sel.
5 Pendekatan Cepat untuk Memberi Nama Rentang di Excel
1. Gunakan Perintah 'Define Name' untuk Memberi Nama Rentang
Sekarang kita akan melihat beberapa contoh di mana kita akan belajar cara menamai rentang sel dengan mudah di spreadsheet Excel. Dataset pada gambar berikut mewakili beberapa nama salesman secara acak, jumlah penjualannya, dan jumlah bonus 15% untuk penjualan yang sesuai.
Katakanlah, kita ingin menamai rentang sel, C5 hingga C12 dengan 'Penjualan' Dan dalam metode pertama kita, kita akan menerapkan metode Tentukan Nama perintah dari Pita Excel pilihan.
📌 Langkah 1:
Pertama, pilih rentang sel, C5 hingga C12 .
Di bawah Rumus tab, pilih opsi Tentukan Nama dari Nama yang Ditetapkan Kotak dialog akan muncul.
📌 Langkah 2:
➤ Jenis 'Penjualan' di Kotak Nama atau Anda dapat memasukkan nama lain yang Anda inginkan. Karena kami telah memilih rentang sel (C5:C12) sebelumnya, mereka akan terlihat di Mengacu pada kotak.
➤ Tekan OK dan kisaran nama Anda sekarang siap digunakan.
Sekarang jika kita memilih rentang sel C5 hingga C12 , kita akan menemukan nama baru yang dibuat dari rentang itu di dalam Kotak Nama di pojok kiri atas seperti ditunjukkan dalam gambar di bawah ini.
Kita sekarang bisa menggunakan range bernama itu di mana saja di lembar kerja kita. Kita hanya perlu menyisipkan sebuah tanda sama dengan (=) dalam sel dan ketik nama rentang sel yang dibuat.
Dan setelah menekan Masuk , rentang bernama akan mengembalikan larik termasuk semua nilai yang ada dalam rentang sel: C5 hingga C12 .
Baca selengkapnya: Cara Mengedit Rentang Bernama di Excel
2. Beri nama Rentang Sel dengan Menggunakan 'Manajer Nama'
Kita juga bisa menggunakan Nama Manajer fitur dari Rumus Ini akan memungkinkan Anda untuk melihat atau menyesuaikan rentang bernama dengan beberapa opsi. Langkah-langkahnya sederhana sebagai berikut:
📌 Langkah 1:
Pilih rentang data yang ingin Anda beri nama tertentu.
Di bawah Rumus tab, pilih opsi Nama Manajer dari Nama yang Ditetapkan Kotak dialog akan terbuka.
📌 Langkah 2:
➤ Klik pada tombol Baru tab.
📌 Langkah 3:
Sekarang prosedurnya serupa seperti yang ditunjukkan pada metode pertama untuk menentukan nama rentang sel yang dipilih. Jadi, rujuk ke rentang data Anda dan berikan nama tertentu di kotak tertentu.
The Nama Manajer akan muncul kembali sekarang di mana Anda akan menemukan nama baru yang diberikan untuk cell rangemu.
📌 Langkah 4:
➤ Tekan Tutup dan Anda selesai.
Sekarang, jika Anda memilih kisaran data Anda di Excel lembar kerja, Anda akan melihat nama yang ditetapkan untuk itu di Kotak Nama .
3. Terapkan Alat 'Buat dari Seleksi' untuk Memberi Nama Rentang Excel
Dengan memanfaatkan dua metode sebelumnya, Anda bisa memilih sel referensi sebelum atau sesudah memilih alat dari Pita Excel Sekarang jika Anda tidak ingin menamai rentang sel secara manual, maka metode ini cocok untuk Anda. Di sini, Anda harus memilih rentang data bersama dengan header dan Buat dari Seleksi akan menentukan nama untuk range dengan mendeteksi headernya.
Cara ini sebenarnya hemat waktu dan cukup fleksibel untuk menamai suatu range cell dalam spreadsheet Excel. Langkah-langkah yang diperlukan adalah sebagai berikut:
📌 Langkah 1:
➤ Pilih rentang sel (C4:C12) yang ingin Anda beri nama beserta headernya. Dalam dataset kami, Sel C4 berisi header yang akan kita gunakan sebagai nama untuk rentang data kita (C5:C12) .
Di bawah Rumus tab, pilih tab Buat dari Seleksi perintah dari Nama yang Ditetapkan Kelompok perintah atau drop-down. Sebuah kotak dialog akan muncul.
📌 Langkah 2:
Tandai pada opsi pertama 'Baris Atas' karena nama header kita berada di bagian atas kolom yang dipilih.
➤ Tekan OK dan kami baru saja membuat rentang nama kami!
Sekarang kita bisa memilih rentang data kita dan menemukan nama rentang yang dipilih di Kotak Nama .
4. Edit 'Kotak Nama' untuk Memberi Nama Rentang di Excel
Menggunakan Kotak Nama untuk menentukan rentang sel dengan nama cukup mudah daripada semua metode sebelumnya. Tetapi masalah dengan menggunakan metode ini adalah Anda tidak dapat mengedit nama lagi atau bahkan Anda tidak akan dapat menghapus nama setelah Anda membuatnya. Nama Manajer untuk mengedit atau menghapus rentang nama yang ditentukan.
Kita bisa menggunakan Kotak Nama untuk menentukan rentang sel yang dipilih dengan nama saja.
📌 Langkah-langkah:
Pertama, Pilih rentang sel yang akan ditentukan dengan nama tertentu.
➤ Sekarang, pergi ke Kotak Nama dan ketik nama untuk kisaran yang dipilih.
Terakhir, tekan Masuk dan Anda selesai.
Sekarang buka daftar drop-down di Kotak Nama dan Anda akan menemukan nama yang baru dibuat di sana untuk rentang sel yang dipilih.
5. Buat Rentang Bernama Dinamis di Excel
Dalam semua metode yang dijelaskan sejauh ini, kita telah menamai range untuk rentang sel yang tetap. Sekarang katakanlah, kita ingin menamai range yang tidak statis, yang berarti kita dapat memasukkan lebih banyak data yang akan menciptakan rentang sel yang dinamis. Dan rentang nama akan berkembang berdasarkan input data kita.
Contohnya, kita telah menamai kisaran sel (C5:C12) di Kolom C Tapi sekarang kita harus memasukkan lebih banyak data dari bagian bawah Sel C12 Tetapi jika rentang bernama kita tidak disetel ke dinamis, input tambahan tidak akan dihitung untuk rentang bernama setelah didefinisikan.
Jadi, untuk membuat rentang nama kita dinamis, kita memiliki dua opsi menarik. Kita bisa menggunakan sebuah Tabel Excel atau kita bisa menggunakan formula dengan fungsi OFFSET Sekarang kita akan mengetahui bagaimana kedua metode ini bekerja pada bagian berikut ini.
5.1 Menggunakan Tabel Excel
Pertama-tama, kita akan menyisipkan sebuah Tabel Excel untuk membuat rentang sel kita dinamis. Dalam dataset kami, kami memiliki header di Baris 4 untuk rentang tabel yang berisi sel mulai dari B4 hingga D12 .
📌 Langkah 1:
➤ Pilih rentang sel (B4:D12) pertama.
Dari Sisipkan pita, pilih Tabel pilihan.
📌 Langkah 2:
Dalam Buat Tabel kotak dialog, tekan OK hanya karena semua parameter ditetapkan secara otomatis yang tidak perlu kita ubah sekarang.
Seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah ini, rentang data kita sekarang telah berubah menjadi tabel. Nama default tabel yang baru dibuat ini biasanya menjadi Tabel1 jika tidak ada tabel lain yang belum pernah dibentuk di buku kerja itu sebelumnya. Di dalam Kotak Nama kita bisa mengganti nama range data ini dengan nama lain sesuai dengan preferensi kita. Katakanlah, kita telah mendefinisikan tabel dengan nama, Data_Penjualan .
Sekarang kita akan mengetahui apa yang akan terjadi jika kita memasukkan nilai apa pun dalam Sel B13 di bawah rentang tabel. Kami telah memasukkan nama acak 'Mike' di Sel B13 .
Setelah menekan Masuk , kita akan segera menemukan bahwa tabel telah meluas ke baris paling bawah.
Karena semua sel dalam Bonus kolom ditetapkan dengan 15% dari jumlah penjualan, sekarang kita akan mencari tahu apakah itu benar-benar berfungsi dengan input tambahan di Sel C13 .
Jadi, jika kita memasukkan jumlah penjualan (6420) dalam Sel C13 , jumlah bonus dalam Sel D13 Ini berarti range tabel kita telah diperluas dengan format dan formula yang telah ditentukan.
Jika kita ingin lebih memastikan rentang tabel yang diperluas, maka kita bisa mengaktifkan pengeditan Sel D13 Dan kita akan melihat rumus yang ditetapkan di sana yang telah kita gunakan sebelumnya untuk sel lainnya di dalam Bonus kolom.
Kita juga bisa memasukkan lebih banyak data setelahnya dari bagian bawah tabel dan rentang tabel yang ditentukan akan meluas sesuai dengan itu.
5.2 Menggabungkan Fungsi OFFSET dan COUNTA
Metode pertama dengan Tabel cukup mudah untuk menyiapkan rentang nama dinamis. Tetapi kita juga dapat menggunakan rumus yang menggabungkan OFFSET dan COUNTA berfungsi untuk membuat rentang bernama untuk dataset kami. OFFSET mengembalikan referensi ke rentang yang merupakan jumlah baris dan kolom tertentu dari referensi yang diberikan. Dan fungsi COUNTA menghitung semua sel yang tidak kosong dalam suatu rentang. Sekarang mari kita lihat bagaimana kita dapat menggunakan fungsi-fungsi ini bersama-sama untuk membuat rentang bernama dinamis dalam langkah-langkah berikut.
📌 Langkah 1:
Di bawah Rumus tab, pilih tab Tentukan Nama perintah dari Nama yang Ditetapkan Kotak dialog akan terbuka.
📌 Langkah 2:
Katakanlah, kita ingin memperluas rentang bernama kita hingga 100 sel secara vertikal. Jadi, rumus yang diperlukan dalam Kotak referensi akan menjadi:
=OFFSET(B4,1,1,1,COUNTA(B5:B100),1) Tentukan rentang sel ini dengan sebuah nama, Larik_Penjualan .
➤ Tekan OK dan rentang nama dinamis kami sekarang siap untuk penggunaan lebih lanjut.
Tetapi, dengan metode ini, nama kisaran dinamis tidak akan terlihat dalam Kotak Nama .
Sekali lagi, kita bisa menggunakan kisaran bernama ini dengan menekan Sama (=) di sel mana pun dan mengetik nama rentang yang ditentukan itu.
Dan setelah menekan Masuk Karena kita telah membuat rentang bernama untuk semua data penjualan, maka nilai-nilai tersebut hanya akan muncul tetapi tidak ada format yang ditentukan sebelumnya akan ada dalam array. Nanti kita dapat memformat data pengembalian tersebut secara manual jika kita membutuhkannya.
Untuk memastikan rentang bernama dinamis yang baru dibuat, kita bisa menyisipkan nilai spesifik di dalam baris (13) Karena kita telah memasukkan jumlah penjualan sebesar 1233 dalam Sel C13 , itu akan ditambahkan ke array rentang bernama yang segera ditampilkan di sebelah kanan pada gambar di bawah.
Mengedit atau Menghapus Rentang Bernama setelah Pembuatan
Setelah membuat kisaran bernama, kita mungkin perlu mengedit atau bahkan hapus rentang yang disebutkan Dan untuk melakukan hal ini, kita harus membuka Nama Manajer dari Rumus Mari kita lihat cara mengedit range bernama terlebih dahulu pada langkah-langkah di bawah ini. Kita akan mengganti nama 'Sales_Array' dengan 'Jumlah_Bonus' di sini dan rentang sel yang baru akan menyertakan semua data dari Bonus kolom.
📌 Langkah 1:
➤ Luncurkan aplikasi Nama Manajer jendela terlebih dahulu dari Rumus tab.
Klik pada baris yang berisi data untuk Larik_Penjualan .
Dorong tombol Edit Kotak dialog yang disebut Edit Nama akan muncul.
📌 Langkah 2:
Masukkan nama baru Jumlah_Bonus di Nama kotak.
Ketik rumus berikut dalam Referensi kotak:
=OFFSET(Sheet7!B4,1,2,COUNTA(Sheet7!B5:B100),1) ➤ Tekan OK .
The Nama Manajer jendela akan muncul kembali di mana Anda akan menemukan rentang nama yang baru diedit seperti yang ditampilkan pada gambar berikut.
Sekarang kembali ke lembar kerja Anda dan aktifkan pengeditan di sel mana pun. Tekan tombol Sama (=) tanda dan ketik nama yang diedit dari rentang yang baru dipilih.
Tekan Masuk dan jumlah bonus akan langsung ditampilkan dalam array.
Dan akhirnya, jika Anda ingin menghapus rentang bernama, maka cukup pilih baris yang sesuai dari Nama Manajer dan tekan tombol Hapus Rentang data beserta nama yang ditentukan akan dihapus dari tombol Nama Manajer .
Kata-kata Penutup
Saya harap semua metode yang disebutkan dalam artikel ini sekarang akan membantu Anda untuk menerapkannya di spreadsheet Excel Anda ketika Anda perlu memberi nama rentang saja atau bahkan membuatnya dinamis nanti. Jika Anda memiliki pertanyaan atau umpan balik, beri tahu saya di bagian komentar. Atau Anda dapat melihat artikel kami yang lain terkait fungsi Excel di situs web ini.
