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In Microsoft Excel gibt es mehrere Methoden, um einen Bereich zu benennen und ihn gleichzeitig dynamisch zu machen. Die benannten Bereiche sind einfach vorzubereiten. Sie machen Spaß, da sie ein Array von Zeichenfolgen speichern, die wir nicht manuell mit Zellbezügen angeben müssen. In diesem Artikel lernen Sie alle möglichen und geeigneten Methoden kennen, um einen Bereich in Excel zu benennen, mit Beispielen und einfachen Erklärungen.
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Einen Bereich in Excel.xlsx benennenWas ist ein benannter Bereich in Excel?
Ein benannter Bereich ist ein Bereich von Zellen oder ein Array, dem ein benutzerdefinierter Name zugewiesen wird. Ein benannter Bereich kann in einer Funktion oder einer Formel verwendet werden, anstatt den entsprechenden Bereich von Zellen manuell auszuwählen.
Nachfolgend ein Beispiel für die Verwendung eines benannten Bereichs, d. h. eines Bereichs von Zellen, B3:B7 wurde benannt mit Daten In der Ausgabe Zelle D6 haben wir eine einfache Summe aller Werte in diesem benannten Bereich gebildet. Wir hätten die Formel auch mit "=SUMME(B3:B7)" , aber wir haben den genannten Bereich verwendet Daten Beim Umgang mit großen Formeln ist der benannte Bereich ein praktischer Operator, mit dem man den spezifischen Bereich von Zellen leicht eingeben kann.
Vorteile der Verwendung eines benannten Bereichs in Excel
Gehen wir die folgenden Punkte durch, die uns davon überzeugen könnten, in Excel-Tabellenblättern häufig einen benannten Bereich zu verwenden.
- Wenn wir den benannten Bereich in einer Formel oder Funktion verwenden, können wir die Verwendung von Zellbezügen vermeiden.
- Dank der Verwendung eines benannten Bereichs müssen wir nicht jedes Mal zu unserem Datensatz zurückkehren, wenn wir einen Bereich von Zellen eingeben.
- Sobald der benannte Bereich erstellt wurde, kann er in allen Arbeitsblättern einer Arbeitsmappe verwendet werden. Der benannte Bereich ist nicht auf die Verwendung in einem einzigen Arbeitsblatt beschränkt.
- Der benannte Bereich macht eine Formel dynamisch, d.h. wenn wir eine Formel mit einem Namen definieren, können wir diesen benannten Bereich auch verwenden, um Rechenoperationen durchzuführen, anstatt eine kombinierte und umfangreiche Formel einzugeben.
- In Excel kann ein benannter Bereich durch zusätzliche Eingaben des Benutzers dynamisch gestaltet werden.
Einige Regeln zur Benennung eines Bereichs von Excel-Zellen
Es gibt einige Konventionen für die Benennung von Zellbereichen, die wir uns bei der Definition von Namen für die ausgewählten Bereiche merken können.
- Im Namen eines Bereichs darf kein Leerzeichen verwendet werden.
- Die Namen dürfen nicht mit den Zelladressen übereinstimmen (z. B. C1, R1C1).
- Sie können einen Bereich nicht nur mit 'R' oder 'C' Dies sind die Indikatoren für Zeilen und Spalten in Excel.
- Bei Namen wird die Groß- und Kleinschreibung nicht berücksichtigt, d. h. sowohl Verkäufe'. und VERKÄUFE funktioniert wie der ähnlich benannte Bereich von Zellen.
- Der Name eines Bereichs darf maximal 255 Zeichen lang sein.
- Außer dem Umkehrschluss (\) oder dem Unterstrich (_) darf fast kein anderes Satzzeichen bei der Benennung eines Zellbereichs verwendet werden.
5 Schnellansätze zum Benennen eines Bereichs in Excel
1. verwenden Sie den Befehl "Name definieren", um einen Bereich zu benennen
Jetzt sehen wir uns einige Beispiele an, in denen wir lernen, wie man einen Zellbereich in einer Excel-Tabelle einfach benennen kann. Der Datensatz in der folgenden Abbildung enthält mehrere zufällige Namen von Verkäufern, ihre Umsatzbeträge und einen Bonusbetrag von 15 % für die entsprechenden Umsätze.
Nehmen wir an, wir wollen den Bereich der Zellen benennen, C5 bis C12 mit Verkäufe'. Und in unserer ersten Methode werden wir die Name definieren Befehl aus dem Excel-Farbband Optionen.
📌 Schritt 1:
➤ Wählen Sie zunächst den Bereich der Zellen aus, C5 bis C12 .
➤ Unter dem Formeln wählen Sie die Option Name definieren von der Definierte Namen Es wird ein Dialogfeld angezeigt.
📌 Schritt 2:
➤ Typ Verkäufe'. im Name Box Sie können aber auch einen beliebigen anderen Namen eingeben. Da wir den Bereich der Zellen ausgewählt haben (C5:C12) werden sie in der Datenbank sichtbar sein. Bezieht sich auf Box.
➤ Presse OK und Ihr benannter Bereich ist nun einsatzbereit.
Wenn wir nun den Bereich der Zellen auswählen C5 bis C12 finden wir den neu erstellten Namen dieses Bereichs in der Datei Name Box in der linken oberen Ecke, wie in der Abbildung unten gezeigt.
Wir können diesen benannten Bereich nun überall in unseren Arbeitsblättern verwenden. Wir müssen einfach eine Gleichheitszeichen (=) in eine Zelle und geben Sie den erstellten Namen eines Bereichs von Zellen ein.
Und nach dem Drücken von Eingabe gibt der benannte Bereich ein Array zurück, das alle Werte enthält, die innerhalb des Zellbereichs vorhanden sind: C5 bis C12 .
Lesen Sie mehr: Wie man benannte Bereiche in Excel bearbeitet
2. einen Zellbereich mit Hilfe des 'Name Manager' benennen
Wir können auch die Name Manager Funktion aus dem Formeln Damit können Sie einen benannten Bereich mit mehreren Optionen anzeigen oder anpassen. Die Schritte sind einfach wie folgt:
📌 Schritt 1:
Wählen Sie den Datenbereich aus, dem Sie einen bestimmten Namen geben möchten.
➤ Unter dem Formeln wählen Sie die Option Name Manager von der Definierte Namen Es öffnet sich ein Dialogfeld.
📌 Schritt 2:
➤ Klicken Sie auf das Symbol Neu tab.
📌 Schritt 3:
Die Vorgehensweise ist nun ähnlich wie bei der ersten Methode, um einen Namen für den ausgewählten Zellbereich zu definieren. Beziehen Sie sich also auf Ihren Datenbereich und geben Sie ihm in den jeweiligen Feldern einen bestimmten Namen.
Die Name Manager Fenster erscheint nun wieder, in dem Sie die neu vergebenen Namen für Ihre Zellbereiche finden.
📌 Schritt 4:
➤ Presse Schließen Sie und Sie sind fertig.
Wenn Sie nun Ihren Datenbereich im Fenster Excel Arbeitsblatt, sehen Sie den dafür vergebenen Namen in der Name Box .
3. das Werkzeug "Aus Auswahl erstellen" anwenden, um einen Excel-Bereich zu benennen
Durch die Verwendung der beiden vorherigen Methoden können Sie die Referenzzellen vor oder nach der Auswahl der Werkzeuge aus der Liste Excel-Farbbänder Wenn Sie einen Zellbereich nicht manuell benennen wollen, ist diese Methode für Sie geeignet. Hier müssen Sie einen Datenbereich zusammen mit seiner Kopfzeile und dem Aus Auswahl erstellen definiert einen Namen für den Bereich, indem es dessen Kopfzeile erkennt.
Diese Methode ist tatsächlich zeitsparend und recht flexibel, um einen Bereich von Zellen in einer Excel-Tabelle zu benennen. Die notwendigen Schritte sind wie folgt
📌 Schritt 1:
➤ Wählen Sie den Bereich der Zellen (C4:C12) die Sie zusammen mit ihrer Überschrift benennen möchten. In unserem Datensatz, Zelle C4 enthält die Überschrift, die wir als Namen für unseren Datenbereich verwenden werden (C5:C12) .
➤ Unter dem Formeln wählen Sie die Registerkarte Aus Auswahl erstellen Befehl aus dem Definierte Namen Gruppe von Befehlen oder Dropdowns. Es erscheint ein Dialogfeld.
📌 Schritt 2:
➤ Markieren Sie die erste Option Oberste Reihe da der Name unserer Überschrift am Anfang der ausgewählten Spalte steht.
➤ Presse OK und wir haben soeben unsere gleichnamige Reihe geschaffen!
Jetzt können wir unseren Datenbereich auswählen und den Namen des ausgewählten Bereichs im Feld Name Box .
4. das "Namensfeld" bearbeiten, um einen Bereich in Excel zu benennen
Mit einer Name Box um einen Bereich von Zellen mit einem Namen zu versehen, ist einfacher als alle vorherigen Methoden. Ein Problem bei dieser Methode ist jedoch, dass Sie einen Namen nicht mehr bearbeiten können und auch nicht in der Lage sind, ihn zu löschen, wenn Sie ihn einmal erstellt haben. Daher müssen Sie anschließend die Name Manager um den angegebenen benannten Bereich zu bearbeiten oder zu löschen.
Wir können die Name Box um den ausgewählten Zellbereich nur mit einem Namen zu definieren.
📌 Schritte:
➤ Wählen Sie zunächst den Bereich der Zellen aus, der mit einem bestimmten Namen definiert werden soll.
➤ Gehen Sie nun auf die Seite Name Box und geben Sie einen Namen für den ausgewählten Bereich ein.
➤ Drücken Sie abschließend Eingabe und Sie sind fertig.
Öffnen Sie nun die Dropdown-Liste im Fenster Name Box und Sie finden dort den neu erstellten Namen für den ausgewählten Zellbereich.
5. einen dynamischen benannten Bereich in Excel erstellen
In allen bisher beschriebenen Methoden haben wir einen Bereich für einen festen Bereich von Zellen benannt. Nun wollen wir einen Bereich benennen, der nicht statisch ist, d.h. wir können mehr Daten eingeben, die dann einen dynamischen Bereich von Zellen schaffen. Und der genannte Bereich wird auf der Grundlage unserer Dateneingaben erweitert.
Wir haben zum Beispiel einen Bereich von Zellen benannt (C5:C12) in Säule C Aber jetzt müssen wir weitere Daten von unten eingeben. Zelle C12 Wenn unser benannter Bereich jedoch nicht dynamisch ist, werden die zusätzlichen Eingaben nicht für den einmal definierten benannten Bereich gezählt.
Um unseren benannten Bereich dynamisch zu gestalten, haben wir zwei interessante Möglichkeiten: Wir können eine Excel-Tabelle oder wir können eine Formel verwenden mit die Funktion OFFSET Wie die beiden Methoden funktionieren, erfahren Sie in den folgenden Abschnitten.
5.1 Verwendung einer Excel-Tabelle
Als Erstes fügen wir eine Excel-Tabelle um den Bereich der Zellen dynamisch zu gestalten. In unserem Datensatz haben wir Kopfzeilen in Reihe 4 für den Tabellenbereich, der Zellen ab B4 bis D12 .
📌 Schritt 1:
➤ Wählen Sie den Bereich der Zellen (B4:D12) Erstens.
➤ Vom einfügen. Band, wählen Sie das Tabelle Option.
📌 Schritt 2:
➤ In der Tabelle erstellen Dialogfenster, drücken Sie OK nur, weil alle Parameter automatisch eingestellt werden, die wir jetzt nicht ändern müssen.
Wie in der folgenden Abbildung zu sehen ist, hat sich unser Datenbereich nun in eine Tabelle verwandelt. Der Standardname dieser neu erstellten Tabelle lautet normalerweise Tabelle1 wenn noch keine andere Tabelle in dieser Arbeitsmappe erstellt wurde. In der Name Box können wir diesen Datenbereich nach unseren Wünschen umbenennen. Nehmen wir an, wir haben die Tabelle mit dem Namen definiert, Umsatz_daten .
Jetzt werden wir herausfinden, was passiert, wenn wir einen beliebigen Wert in Zelle B13 unter dem Tabellenbereich. Wir haben einen zufälligen Namen eingegeben 'Mike' in Zelle B13 .
Nach dem Drücken von Eingabe wird die Tabelle sofort auf die unterste Zeile ausgedehnt.
Da alle Zellen in der Bonus Spalte sind zugeordnet mit 15% der Verkaufsbeträge, jetzt werden wir herausfinden, ob es wirklich mit zusätzlichen Eingaben in Zelle C13 .
Wenn wir also einen Verkaufsbetrag (6420) in Zelle C13 den Bonusbetrag in Zelle D13 Das bedeutet, dass unser Tabellenbereich mit seinem definierten Format und seinen Formeln erweitert wurde.
Wenn wir mehr Gewissheit über den erweiterten Tabellenbereich haben wollen, können wir die Bearbeitung Zelle D13 Dort sehen wir die zugewiesene Formel, die wir zuvor für den Rest der Zellen in der Tabelle verwendet haben. Bonus Spalte.
Wir können auch nachträglich weitere Daten vom unteren Ende der Tabelle aus eingeben und der definierte Tabellenbereich wird entsprechend erweitert.
5.2 Kombination der Funktionen OFFSET und COUNTA
Die erste Methode mit dem Tabelle ist es recht einfach, einen dynamischen benannten Bereich vorzubereiten. Wir können aber auch eine Formel verwenden, die die OFFSET und COUNTA Funktionen, um einen benannten Bereich für unseren Datensatz zu erstellen. Die OFFSET gibt einen Verweis auf einen Bereich zurück, der eine bestimmte Anzahl von Zeilen und Spalten von einem bestimmten Verweis entfernt ist, und die Funktion COUNTA zählt alle nicht leeren Zellen in einem Bereich. Sehen wir uns nun an, wie wir diese Funktionen zusammen verwenden können, um in den folgenden Schritten einen dynamischen benannten Bereich zu erstellen.
📌 Schritt 1:
➤ Unter dem Formeln wählen Sie die Registerkarte Name definieren Befehl aus dem Definierte Namen Es öffnet sich ein Dialogfeld.
📌 Schritt 2:
➤ Nehmen wir an, wir wollen unseren benannten Bereich vertikal auf 100 Zellen erweitern, dann ist die erforderliche Formel in der Referenzbox sein wird:
=OFFSET(B4,1,1,COUNTA(B5:B100),1) ➤ Definieren Sie diesen Bereich von Zellen mit einem Namen, Umsatz_Array .
➤ Presse OK und unser dynamisch benannter Bereich ist nun bereit für weitere Anwendungen.
Bei dieser Methode wird der Name des dynamischen Bereichs jedoch nicht in der Name Box .
Auch hier können wir diesen benannten Bereich verwenden, indem wir auf Gleich (=) in eine beliebige Zelle und geben Sie den Namen des definierten Bereichs ein.
Und nach dem Drücken von Eingabe Da wir einen benannten Bereich für alle Verkaufsdaten erstellt haben, werden nur diese Werte angezeigt, aber es gibt kein vorgegebenes Format im Array. Später können wir diese Rückgabedaten manuell formatieren, wenn wir sie benötigen.
Um den neu erstellten dynamischen benannten Bereich zu sichern, können wir die spezifischen Werte in eine zusätzliche Reihe (13) Da wir einen Verkaufsbetrag von 1233 in die Datenbank eingegeben haben. Zelle C13 wird er zu dem benannten Bereich hinzugefügt, der in der Abbildung unten rechts angezeigt wird.
Bearbeiten oder Löschen eines benannten Bereichs nach der Erstellung
Nachdem wir einen benannten Bereich erstellt haben, müssen wir möglicherweise die den genannten Bereich löschen Und dazu müssen wir das Programm öffnen. Name Manager von der Formeln In den folgenden Schritten sehen wir uns zunächst an, wie man einen benannten Bereich bearbeitet. Wir ersetzen den Namen Sales_Array mit Bonus_Betrag und der neue Bereich von Zellen wird alle Daten aus der Bonus Spalte.
📌 Schritt 1:
➤ Starten Sie die Name Manager Fenster zuerst aus dem Formeln tab.
➤ Klicken Sie auf die Zeile mit den Daten für Umsatz_Array .
➤ Drücken Sie die bearbeiten Das Dialogfenster mit der Bezeichnung Name bearbeiten erscheinen wird.
📌 Schritt 2:
➤ Geben Sie einen neuen Namen ein Bonus_Betrag im Name Box.
➤ Geben Sie die folgende Formel in das Feld Referenz Box:
=OFFSET(Blatt7!B4,1,2,COUNTA(Blatt7!B5:B100),1) ➤ Presse OK .
Die Name Manager Fenster erscheint wieder, in dem Sie den neu bearbeiteten Namensbereich finden, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
Kehren Sie nun zu Ihrem Arbeitsblatt zurück und aktivieren Sie die Bearbeitung in einer beliebigen Zelle. Drücken Sie die Gleich (=) und geben Sie den bearbeiteten Namen des neu ausgewählten Bereichs ein.
Presse Eingabe und die Bonusbeträge werden sofort in einem Feld angezeigt.
Und wenn Sie einen benannten Bereich löschen möchten, wählen Sie einfach die entsprechende Zeile aus der Liste Name Manager und drücken Sie die Löschen Der Datenbereich wird zusammen mit dem angegebenen Namen aus der Datenbank entfernt. Name Manager .
Abschließende Worte
Ich hoffe, dass alle in diesem Artikel erwähnten Methoden Ihnen dabei helfen werden, sie in Ihren Excel-Tabellen anzuwenden, wenn Sie einen Bereich nur benennen oder ihn später sogar dynamisch machen müssen. Wenn Sie Fragen oder Feedback haben, lassen Sie es mich bitte im Kommentarbereich wissen. Oder schauen Sie sich unsere anderen Artikel zu Excel-Funktionen auf dieser Website an.
