Ynhâldsopjefte
Yn Microsoft Excel binne d'r ferskate metoaden om in berik te neamen en it tagelyk dynamysk te meitsjen. De neamde rigen binne maklik te meitsjen. Se binne leuk om te brûken, om't se in array fan snaren opslaan dy't wy net hoege te spesifisearje mei selferwizings mei de hân. Yn dit artikel sille jo alle mooglike en gaadlike metoaden leare om in berik yn Excel te neamen mei foarbylden en ienfâldige útlis.
Download Practice Workbook
Jo kinne download it Excel-wurkboek dat wy brûkt hawwe om dit artikel ta te rieden.
Nam in berik yn Excel.xlsx
Wat is in beneamd berik yn Excel?
In beneamd berik is in berik fan sellen as in array dy't wurdt tawiisd mei in troch de brûker definieare namme. In neamd berik kin brûkt wurde yn in funksje of in formule ynstee fan it byhearrende berik fan sellen mei de hân te selektearjen.
It folgjende is in foarbyld fan it brûken fan in neamd berik. It berik fan sellen, B3:B7 is beneamd mei Data . Yn 'e útfier Sel D6 hawwe wy in ienfâldige som útfierd fan alle wearden oanwêzich yn dat neamde berik. Wy koenen de formule typearje mei "=SUM(B3:B7)" , mar wy hawwe hjir it neamde berik Gegevens brûkt. By it omgean mei grutte formules is it neamde berik dêr in handige operator om it spesifike berik fan sellen mei gemak yn te fieren.
Foardielen fan it brûken fan in neamd berik yn Excel.
Litte wy de folgjende punten besjen dy't ús kinne oertsjûgjeneed.
Om der wis fan te wêzen fan it nij oanmakke dynamyske neamde berik, kinne wy de spesifike wearden ynfoegje yn in ekstra rige (13) . Om't wy in ferkeapbedrach fan 1233 ynfierd hawwe yn Sel C13 , sil it wurde tafoege oan de neamde berik array direkt werjûn oan 'e rjochterkant yn' e skermprint hjirûnder.
In beneamd berik bewurkje of wiskje nei oanmeitsjen
Nei it oanmeitsjen fan in beneamd berik, moatte wy it beneamde berik miskien bewurkje of sels wiskje . En om dit út te fieren, moatte wy de Name Manager iepenje fanút it lint Formules . Litte wy sjen hoe't jo in neamd berik earst yn 'e stappen hjirûnder kinne bewurkje. Wy ferfange de namme 'Sales_Array' mei 'Bonus_Amount' hjir en it nije berik fan sellen sil alle gegevens fan 'e Bonus kolom befetsje.
📌 Stap 1:
➤ Start it finster Name Manager earst fanút de ljepper Formules .
➤ Klik op de rige mei gegevens foar Sales_Array .
➤ Druk op de Bewurkje opsje. It dialoochfinster mei de namme Namme bewurkje sil ferskine.
📌 Stap 2:
➤ Fier in nije namme yn Bonusbedrach yn it fak Namme .
➤ Typ de folgjende formule yn it fak Referinsje :
=OFFSET(Sheet7!B4,1,2,COUNTA(Sheet7!B5:B100),1) ➤ Druk op OK .
De Name Manager finster sil sels wer ferskine wêr't jo it nij bewurke nammeberik fine lykas werjûn yn de folgjende ôfbylding.
Nowerom nei jo wurkblêd en aktivearje it bewurkjen yn elke sel. Druk op it teken Equal (=) en typ de bewurke namme fan it nij selektearre berik.
Druk op Enter en de bonus bedraggen sille daliks yn in array toand wurde.
En as jo úteinlik in beneamd berik wiskje wolle, selektearje dan gewoan de oerienkommende rige út de Name Manager en druk op de knop Wiskje . It gegevensberik mei de oantsjutte namme sil fuortsmiten wurde fan de Name Manager .
Slútwurden
Ik hoopje dat alle metoaden neamd yn dit artikel jo sille helpe om se yn jo Excel-spreadsheets ta te passen as jo allinich in berik moatte neame of sels letter dynamysk meitsje. As jo fragen of feedback hawwe, lit it my dan witte yn 'e kommentaar seksje. Of jo kinne ús oare artikels kontrolearje oer Excel-funksjes op dizze webside.
om in neamd berik faak te brûken yn Excel-spreadsheets.- Wylst it neamde berik yn in formule of funksje brûke, kinne wy it gebrûk fan selferwizings foarkomme.
- Troch it brûken fan in neamde berik, wy hoege net elke kear werom te gean nei ús dataset by it ynfieren fan in berik fan sellen.
- As ienris makke is, kin it neamde berik brûkt wurde yn elk fan 'e wurkblêden yn in wurkboek. It neamde berik is net beheind om allinich yn ien wurkblêd te brûken.
- It neamde berik makket in formule dynamysk wat betsjut dat as wy in formule mei in namme definiearje, wy dat neamde berik ek brûke kinne om yn plak fan berekkeningsoperaasjes út te fieren fan it typen fan in kombinearre en grutte formule.
- Excel lit in neamd berik dynamysk wêze mei ekstra ynput fan de brûker.
Guon regels om in berik fan Excel-sellen te neamen
D'r binne wat konvinsjes foar it neamen fan in berik fan sellen. Wy kinne dizze regels in eachopslach hawwe om se yn it ûnthâld te hâlden by it definiearjen fan nammen foar de selektearre berik.
- Der is gjin spaasjeteken te brûken yn de namme fan in berik.
- De nammen kinne net by de seladressen wêze (bygelyks: C1, R1C1).
- Jo kinne gjin berik neame mei allinich 'R' of 'C' . Dit binne de yndikatoaren fan rigen en kolommen yn Excel.
- Nammen binne net-gefoelige. It betsjut dat sawol 'Sales' en 'SALES' wurkje as it ferlykbere neamde berik fan sellen.
- De namme fan in berik kin net mear wêze as 255karakters.
- Utsein backlash (\) of underscore (_), is hast gjin oare ynterpunksje te brûken by it neamen fan in sellenberik.
5 Fluch Oanpak om in berik te neamen yn Excel
1. Brûk 'Define Name' Kommando om in berik te neamen
No sille wy guon fan 'e foarbylden sjen wêr't wy sille leare hoe't jo in berik fan sellen maklik kinne neame yn in Excel-spreadsheet. De dataset yn 'e folgjende ôfbylding fertsjintwurdiget ferskate willekeurige nammen fan ferkeapers, har ferkeapbedragen, en in bonusbedrach fan 15% foar har oerienkommende ferkeap.
Litte wy sizze, wy wolle it berik fan sellen neame, C5 nei C12 mei 'Sales' . En yn ús earste metoade sille wy it kommando Define Name tapasse fan 'e Excel lint opsjes.
📌 Stap 1:
➤ Selektearje earst it berik fan sellen, C5 oant C12 .
➤ Under de Formules ljepper, selektearje de opsje Namme definiearje út it útklapmenu Defined Names . In dialoochfinster sil ferskine.
📌 Stap 2:
➤ Type 'Sales ' yn it Nammefak of jo kinne elke oare namme ynfiere dy't jo wolle. Om't wy it berik fan sellen (C5:C12) earder selektearre hawwe, binne se sichtber yn it fak Refers to .
➤ Druk op OK en jo neamde berik is no klear foar gebrûk.
As wy no it berik fan sellen C5 oant C12 selektearje, sille wy fyn de nij oanmakke namme fan dat berik yn de NammeBox oan de linker boppehoeke lykas werjûn yn de ôfbylding hjirûnder.
Wy kinne no dat neamde berik oeral yn ús wurkblêden brûke. Wy moatte gewoan in gelikensteken (=) yn in sel ynfoegje en de oanmakke namme fan in berik fan sellen ynfiere.
En nei it drukken op Enter , it neamde berik sil in array weromjaan mei alle wearden dy't oanwêzich binne binnen it berik fan sellen: C5 oant C12 .
Lês mear: Hoe kinne jo in nammeberik bewurkje yn Excel
2. Neam in berik fan sellen troch 'Name Manager' te brûken
Wy kinne ek de funksje Name Manager brûke fan it lint fan Formules . It lit jo in neamd berik mei meardere opsjes besjen of oanpasse. De stappen binne ienfâldich as folgjend:
📌 Stap 1:
➤ Selektearje it gegevensberik dat jo in spesifike namme jaan wolle.
➤ Kies ûnder it ljepblêd Formules de opsje Name Manager út it útklapmenu Defined Names . In dialoochfinster sil iepenje.
📌 Stap 2:
➤ Klik op de Nije ljepper.
📌 Stap 3:
No binne de prosedueres gelyk oan werjûn yn 'e earste metoade om in namme fan it selektearre berik fan sellen te definiearjen. Dus, ferwize nei jo gegevensberik en jou it in spesifike namme yn 'e bepaalde fakjes.
It finster Name Manager sil no wer ferskine wêr't jo sille fyn de nij opjûne namme fan jo selberik.
📌 Stap 4:
➤ Druk op Slute en jo binne klear.
As jo no jo gegevensberik selektearje yn it Excel wurkblêd, sille jo de namme sjen dy't dêrfoar is tawiisd yn it Nammefak .
3. Tapasse 'Meitsje fan seleksje'-ark om in Excel-berik te neamen
Troch de foargeande twa metoaden te brûken, kinne jo de referinsjesellen selektearje foar of nei it selektearjen fan de ark út de Excel-linten . No as jo in berik fan sellen net manuell neame wolle, dan is dizze metoade geskikt foar jo. Hjir moatte jo in gegevensberik selektearje tegearre mei de koptekst en it ark Meitsje út seleksje sil in namme foar it berik definiearje troch de koptekst te detektearjen.
Dizze metoade is eins tiidbesparend. en frij fleksibel om in berik fan sellen te neamen yn in Excel-spreadsheet. De nedige stappen binne as folget:
📌 Stap 1:
➤ Selektearje it berik fan sellen (C4:C12) dat jo wolle neame tegearre mei syn koptekst. Yn ús dataset befettet Sel C4 de koptekst dy't wy sille brûke as de namme foar ús gegevensberik (C5:C12) .
➤ Under de Formules ljepper, kies it kommando Meitsje út seleksje út de groep Defined Names kommando's of útklapmenu. In dialoochfinster sil ferskine.
📌 Stap 2:
➤ Markearje op de earste opsje 'Top Row' as ús kopnamme stiet boppe oan de selektearre kolom.
➤Druk op OK en wy hawwe krekt ús neamde berik oanmakke!
No kinne wy ús gegevensberik selektearje en de namme fan it selektearre berik fine yn de Nammefak .
4. Bewurkje 'Nammefak' om in berik te neamen yn Excel
It brûken fan in Nammefak om in berik fan sellen mei in namme op te jaan is frij makliker dan alle foarige metoaden. Mar in probleem mei it brûken fan dizze metoade is dat jo in namme net mear kinne bewurkje of sels kinne jo de namme net wiskje as jo it hawwe oanmakke. Dus nei ôfrin moatte jo de Name Manager starte om it opjûne neamde berik te bewurkjen of te wiskjen.
Wy kinne it Nammefak brûke om it selektearre berik fan sellen te definiearjen mei allinnich in namme.
📌 Stappen:
➤ Selektearje earst it berik fan sellen dat definiearre wurde mei in spesifike namme.
➤ Gean no nei it Nammefak en typ in namme foar it selektearre berik.
➤ Druk as lêste op Enter en jo binne klear.
Iepenje no de dellûklist yn it Nammefak en jo sille dêr de nij oanmakke namme fine foar it selektearre berik fan sellen.
5. Meitsje in Dynamic Named Range yn Excel
Yn alle metoaden dy't oant no ta beskreaun binne, hawwe wy in berik neamd foar in fêste berik fan sellen. Litte wy no sizze, wy wolle in berik neame dat net statysk is, wat betsjut dat wy mear gegevens kinne ynfiere dy't in dynamysk berik fan sellen meitsje. En it neamde berik sil útwreidzje op basis fan úsdata inputs.
Bygelyks hawwe wy in berik fan sellen neamd (C5:C12) yn kolom C . Mar no moatte wy mear gegevens ynfiere fan 'e ûnderkant fan Sel C12 . Mar as ús neamde berik net op dynamysk ynsteld is, sille de ekstra ynputs net teld wurde foar it neamde berik as ienris definiearre is.
Dus, om ús neamde berik dynamysk te meitsjen, hawwe wy twa nijsgjirrige opsjes. Wy kinne in Excel-tabel brûke of wy kinne in formule brûke mei de OFFSET-funksje . No sille wy útfine hoe't beide metoaden wurkje yn 'e folgjende seksjes.
5.1 In Excel-tabel brûke
Earst sille wy in ynfoegje Excel-tabel om ús berik fan sellen dynamysk te meitsjen. Yn ús dataset hawwe wy kopteksten yn Rij 4 foar it tabelberik dat sellen befettet fan B4 oant D12 .
📌 Stap 1:
➤ Selektearje earst it berik fan sellen (B4:D12) .
➤ Kies út it lint Ynfoegje de opsje Tabel .
📌 Stap 2:
➤ Yn de Tabel oanmeitsje dialoochfinster, druk op OK allinich om't alle parameters automatysk ynsteld wurde dy't wy no net hoege te feroarjen.
Lykas werjûn yn 'e ôfbylding hjirûnder, is ús gegevensberik no feroare yn in tabel. De standertnamme fan dizze nij oanmakke tabel wurdt normaal Tabel1 as gjin oare tabel earder yn dat wurkboek makke is. Yn it Nammefak kinne wy dit berik fan gegevens omneame meiwat oars neffens ús foarkar. Litte wy sizze, wy hawwe de tabel definieare mei de namme, Sales_Data .
No sille wy útfine wat der barre sil as wy in wearde ynfiere yn Sel B13 ûnder it tabelberik. Wy hawwe in willekeurige namme ynfierd 'Mike' yn Sel B13 .
Nei it drukken op Enter , sille wy fine dat de tabel fuortendaliks útwreide is nei de ûnderste rige.
Om't alle sellen yn 'e Bonus kolom binne tawiisd oan 15% fan de ferkeapbedragen, no sille wy útfine oft it echt wurket mei ekstra ynput yn Sel C13 .
Dus, as wy in ferkeapbedrach ynfiere (6420) ) yn Sel C13 sil it bonusbedrach yn Sel D13 tagelyk werjûn wurde. It betsjut dat ús tabelberik útwreide is mei syn definieare opmaak en formules.
As wy wisser wolle fan it útwreide tabelberik, dan kinne wy bewurkjen ynskeakelje Sel D13 . En wy sille dêr de tawiisde formule sjen dy't wy earder brûkt hawwe foar de rest fan 'e sellen yn 'e Bonus kolom.
Wy kinne ek ynfiere mear gegevens dêrnei fan 'e ûnderkant fan' e tabel en it definieare tabelberik sil dêrmei útwreidzje.
5.2 Kombinearjen fan OFFSET- en COUNTA-funksjes
De earste metoade mei de Tabel is frij maklik om in dynamysk neamd berik te meitsjen. Mar wy kinne ek in formule brûke dy't de OFFSET en COUNTA kombinearret funksjes om in neamd berik foar ús dataset te meitsjen. De funksje OFFSET jout in ferwizing nei in berik dat in opjûn oantal rigen en kolommen is fan in opjûne referinsje. En de COUNTA-funksje telt alle net-lege sellen yn in berik. Litte wy no sjen hoe't wy dizze funksjes tegearre kinne brûke om in dynamysk beneamd berik te meitsjen yn 'e folgjende stappen.
📌 Stap 1:
➤ Selektearje ûnder it ljepblêd Formules it kommando Namme definiearje út it útklapmenu Definearre nammen . In dialoochfinster sil iepenje.
📌 Stap 2:
➤ Litte wy sizze, wy wolle om ús neamde berik út te wreidzjen oant 100 sellen fertikaal. Dat, de fereaske formule yn it Referinsjefak sil wêze:
=OFFSET(B4,1,1,COUNTA(B5:B100),1) ➤ Definiearje dit berik fan sellen mei in namme, Sales_Array .
➤ Druk op OK en ús dynamyske neamde berik is no klear foar fierdere gebrûk.
Mar mei dizze metoade sil de namme fan it dynamyske berik net sichtber wêze yn it Nammefak .
Wer kinne wy dit neamde berik brûke troch te drukken Gelyk (=) yn elke sel en typ de namme fan dat definiearre berik.
En nei it drukken fan Enter , komt it werom array sil der útsjen as de folgjende. As wy hawwe makke in neamd berik foar alle ferkeap gegevens, sa dy wearden sille ferskine allinnich mar gjin foarôf oantsjutte opmaak sil bestean yn de array. Letter kinne wy opmaak dy werom gegevens hânmjittich as wy
