Yn dit artikel sille wy in ynventarisdatabase meitsje yn Excel . Yn 't algemien wurdt in ynventarisdatabase brûkt om de produkten by te hâlden. Elke winkelier as ferkeaper moat in ynventarisdatabase hawwe om de produktrecords te hâlden. Wy kinne maklik in ynventarisdatabase meitsje yn Excel sûnder help fan oare software. Hjoed sille wy 3 maklike metoaden demonstrearje. Sa, sûnder fierdere ado, lit ús de diskusje begjinne.

Download Practice Book

Download it oefenboek hjir.

Wat is in ynventarisdatabase?

In ynventarisdatabank is in list dy't in rekord hâldt fan produkten en de omset folget. It is in krúsjaal diel fan elk bedriuw. It hâlden fan in ynventarisdatabank sil in protte tiid besparje en it heule proses makliker meitsje. Men kin soargje foar krekte foarsizzing mei help fan de ynventaris databank. Tsjintwurdich is d'r wat software om dizze taak út te fieren. Mar, jo kinne it ek oanmeitsje yn Excel troch in pear stappen te folgjen.

3 Metoaden om ynventarisdatabase yn Excel te meitsjen

1. Brûk Excel-sjabloanen om ynventarisdatabase te meitsjen

Jo kinne in ynventarisdatabase meitsje mei sjabloanen yn Excel. It proses is heul ienfâldich. Yn dizze metoade sille wy in ynventarisdatabase meitsje foar guon produkten. Yn 'e databank sille wy de records fan' e produkt-id, beskriuwing, ienheidspriis en oare nedige ynformaasje hâlde. Litte wy beteljeomtinken foar de stappen hjirûnder om mear te witten.

STAPPEN:

• Start earst de Microsoft Excel applikaasje.
• Gean as twadde nei it ljepblêd Triem .

• Selektearje as tredde Nij .

• Gean dêrnei nei de Sykbalke en typ Ynventarislisten .
• Druk op Enter of klik op it ikoan Sykje .

• As gefolch, beskikbere sjabloanen sil op it skerm ferskine.
• Selektearje it sjabloan dêr't jo oan wurkje wolle.

• Nei it selektearjen fan it sjabloan sil in berjocht pop up.
• Selektearje Meitsje út it berjochtfak.

• Daliks sil it selektearre sjabloan ferskine op in wurkblêd.

• Dernei wiskje de kolommen dy't jo net nedich binne yn jo ynventarisdatabase.

• Typ no de ynformaasje oer de produkten yn 'e databank.

• Op it lêst, bewarje de databank fan de ljepper Triem .

Lês mear: Hoe meitsje in ienfâldige databank yn Excel VBA

2. Untwerp ynventarisdatabase mei de hân yn Excel

Wy kinne ek in ynventarisdatabank ûntwerpe mei de hân yn Excel. Yn dat gefal moatte wy de ynventarisdatabase bouwe fan Scratch . It is in oar maklik proses, mar ferbrûkt tiid. Hjir sille wy wer de databank meitsje foar guon produkten. Litte wy de stappen hjirûnder folgje omlear de metoade.

STAPPEN:

• Yn it earste plak moatte jo de kopteksten oanmeitsje.
• Yn dit gefal moatte wy hawwe de kopteksten typt yn Rige 4 . Wy hawwe ek fette lettertypen en rânen brûkt.

• Folje dêrnei de kopteksten mei kleuren om te markearjen.
• Om dit te dwaan , selektearje de kopteksten en folje se mei kleuren út de Folle kleur opsje fan de Thús ljepper.

• Nei it ynfoljen mei kleur sil de databank derút lykje as de foto hjirûnder.

• Begjin no de ynformaasje yn te typen yn de databank.

• Nei it foltôgjen fan de databank, tapasse grinzen op de sellen. Jo kinne ferskate soarten rânen fine yn it Lettertype diel fan it ljepblêd Thús .

• Om tapasse it filter, gean nei it ljepblêd Thús en selektearje 'Sortearje & Filter' . In útklapmenu sil foarkomme.
• Selektearje Filter út it útklapmenu.

• Oan 'e ein sil de ynventarisdatabase derút lykje as de skermôfdruk hjirûnder.

Lês mear: Hoe kinne jo in database oanmeitsje dy't automatysk bywurket yn Excel

3. Meitsje Excel IN en OUT Inventory Database

Yn 'e lêste metoade sille wy in ienfâldige yn- en útynventarisdatabase meitsje. Hjir sille wy de ynventarislist meitsje fan in produktlist. De produktlist wurdt hjirûnder jûn. Yn 'e produktlist is d'r ynformaasjeoer de id, namme, beskriuwing en ienheidspriis fan guon produkten.

Litte wy de stappen hjirûnder folgje om de metoade te kennen.

STAPPEN :

• Selektearje earst it berik B5:E12 en neam it ' List '. It makket diel út fan de dataset fan 'e produktlist.

• Dêrnei moatte wy de ' IN en OUT ' ynventarisaasjedatabase oanmeitsje .
• Dêrfoar meitsje in struktuer lykas in ôfbylding hjirûnder.
• Selektearje no Sel J5 en typ de formule:

• Tik op Enter om it resultaat te sjen. It sil earst in flater sjen litte. Hoechst der gjin soargen oer te meitsjen.

Hjir hawwe wy de funksje VLOOKUP brûkt om te sykjen nei in item yn de array mei de namme List . Wy sille sykje nei de id yn Sel I5 yn 'e List array. Yn dit gefal moat de kolomyndeks 2 wêze. Wy hawwe in krekte oerienkomst nedich, dus wy hawwe FALSE brûkt yn it lêste argumint.

• Selektearje nochris Sel K5 en typ de formule:

Hjir stiet kolomyndeks 3 de tredde kolom fan de neamde array foar List .

• Noch ien kear, selektearje Sel L5 en typ de formule:

Yn dit gefal fertsjintwurdiget kolomyndeks 4 de fjirde kolom fan 'e array mei de namme List .

• Selektearje dêrnei Sel J5 , K5 & L5 en sleep de Fillhandtak del neikopiearje de formule.

• Nei it kopiearjen fan de formule sille jo resultaten sjen lykas de ôfbylding hjirûnder.

• Fier op dit stuit de ID's yn de databank en de wizigingen sille automatysk bywurkje.

• Ut it lêst sil jo dataset der sa útsjen. Jo kinne ek itselde proses folgje om in oare databank te bouwen om rekken te hâlden fan 'e ferkeap.

Lês mear: Hoe meitsje jo in databank yn Excel ( meitsje yn 8 maklike stappen)

Dingen om te ûnthâlden

Der binne in pear dingen dy't jo moatte ûnthâlde as jo besykje in ynventarisaasjedatabase yn Excel te meitsjen.

• Bewarje it sjabloan foardat jo de applikaasje ôfslute om it opnij te brûken.
• Brûk de juste kolomyndeks yn de VLOOKUP formule.
• Om tiid te besparjen, brûk Metoade-1 .

Konklúzje

Yn dit artikel hawwe wy 3 maklike metoaden oantoand om In ynventarisdatabase oan te meitsjen yn Excel . Hjir hawwe wy praktyske datasets brûkt om it proses te ferklearjen. Ik hoopje dat dizze metoaden jo sille helpe om jo taken maklik út te fieren. Fierder hawwe wy ek oan it begjin fan it artikel it oefenboek tafoege. Jo kinne it downloade om mear te learen. As lêste, as jo suggestjes of fragen hawwe, freegje jo dan frij yn 'e kommentaar seksje hjirûnder.