Σε αυτό το άρθρο, θα δημιουργία βάσης δεδομένων απογραφής στο Excel . Γενικά, μια βάση δεδομένων απογραφής χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση των προϊόντων. Κάθε λιανοπωλητής ή πωλητής χρειάζεται να έχει μια βάση δεδομένων απογραφής για να διατηρεί τα αρχεία των προϊόντων. Μπορούμε εύκολα να δημιουργήσουμε μια βάση δεδομένων απογραφής στο Excel χωρίς τη βοήθεια άλλου λογισμικού. Σήμερα, θα παρουσιάσουμε 3 Έτσι, χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, ας ξεκινήσουμε τη συζήτηση.

Κατεβάστε το βιβλίο πρακτικής

Κατεβάστε το βιβλίο εξάσκησης εδώ.

Τι είναι μια βάση δεδομένων απογραφής;

Μια βάση δεδομένων απογραφής είναι ένας κατάλογος που κρατάει αρχείο των προϊόντων και παρακολουθεί τον κύκλο εργασιών. Είναι ένα κρίσιμο μέρος κάθε επιχείρησης. Η τήρηση μιας βάσης δεδομένων απογραφής θα εξοικονομήσει πολύ χρόνο και θα κάνει την όλη διαδικασία ευκολότερη. Μπορεί κανείς να εξασφαλίσει ακριβείς προβλέψεις χρησιμοποιώντας τη βάση δεδομένων απογραφής. Σήμερα, υπάρχει κάποιο λογισμικό για την εκτέλεση αυτής της εργασίας. Αλλά, μπορείτε επίσης να τη δημιουργήσετε στο Excel ακολουθώντας μερικά βήματα.

3 μέθοδοι για τη δημιουργία βάσης δεδομένων απογραφής στο Excel

1. Χρήση προτύπων Excel για τη δημιουργία βάσης δεδομένων απογραφής

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων απογραφής χρησιμοποιώντας πρότυπα στο Excel. Η διαδικασία είναι πολύ απλή. Σε αυτή τη μέθοδο, θα δημιουργήσουμε μια βάση δεδομένων απογραφής για ορισμένα προϊόντα. Στη βάση δεδομένων, θα κρατήσουμε τα αρχεία του αναγνωριστικού προϊόντος, της περιγραφής, της τιμής μονάδας και άλλων απαραίτητων πληροφοριών. Ας δώσουμε προσοχή στα παρακάτω βήματα για να μάθουμε περισσότερα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτα απ' όλα, ξεκινήστε το Microsoft Excel εφαρμογή.
• Δεύτερον, πηγαίνετε στο Αρχείο καρτέλα.

• Τρίτον, επιλέξτε Νέο .

• Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Γραμμή αναζήτησης και πληκτρολογήστε Κατάλογοι απογραφής .
• Τύπος Εισάγετε το ή κάντε κλικ στο Αναζήτηση εικονίδιο.

• Ως αποτέλεσμα, στην οθόνη θα εμφανιστούν τα διαθέσιμα πρότυπα.
• Επιλέξτε το πρότυπο στο οποίο θέλετε να εργαστείτε.

• Αφού επιλέξετε το πρότυπο, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα.
• Επιλέξτε Δημιουργία από το πλαίσιο μηνυμάτων.

• Αμέσως, το επιλεγμένο πρότυπο θα εμφανιστεί σε ένα φύλλο εργασίας.

• Στη συνέχεια, διαγράψτε τις στήλες που δεν χρειάζεστε στη βάση δεδομένων απογραφής σας.

• Τώρα, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες για τα προϊόντα στη βάση δεδομένων.

• Τέλος, αποθηκεύστε τη βάση δεδομένων από το Αρχείο καρτέλα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε μια απλή βάση δεδομένων στο Excel VBA

2. Χειροκίνητος σχεδιασμός βάσης δεδομένων απογραφής στο Excel

Μπορούμε επίσης να σχεδιάσουμε μια βάση δεδομένων απογραφής χειροκίνητα στο Excel. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να δημιουργήσουμε τη βάση δεδομένων απογραφής από Scratch Είναι μια άλλη εύκολη διαδικασία, αλλά καταναλώνει χρόνο. Εδώ, θα δημιουργήσουμε ξανά τη βάση δεδομένων για κάποια προϊόντα. Ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα για να μάθουμε τη μέθοδο.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, πρέπει να δημιουργήσετε τις επικεφαλίδες.
• Σε αυτή την περίπτωση, έχουμε πληκτρολογήσει τις επικεφαλίδες στο Σειρά 4 Έχουμε επίσης χρησιμοποιήσει έντονες γραμματοσειρές και πλαίσια.

• Μετά από αυτό, συμπληρώστε τις επικεφαλίδες με χρώματα για να τις επισημάνετε.
• Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τις επικεφαλίδες και γεμίστε τις με χρώματα από την επιλογή Χρώμα πλήρωσης επιλογή του Αρχική σελίδα καρτέλα.

• Αφού γεμίσετε με χρώμα, η βάση δεδομένων θα μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.

• Τώρα, αρχίστε να πληκτρολογείτε τις πληροφορίες στη βάση δεδομένων.

• Αφού ολοκληρώσετε τη βάση δεδομένων, εφαρμόστε σύνορα στα κελιά. Μπορείτε να βρείτε διαφορετικούς τύπους συνόρων στην ενότητα Γραμματοσειρά τμήμα του Αρχική σελίδα καρτέλα.

• Για να εφαρμόσετε το φίλτρο, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε 'Ταξινόμηση & φίλτρο' Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
• Επιλέξτε Φίλτρο από το αναπτυσσόμενο μενού.

• Στο τέλος, η βάση δεδομένων απογραφής θα μοιάζει με το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων που ενημερώνεται αυτόματα στο Excel

3. Δημιουργία βάσης δεδομένων απογραφής IN και OUT του Excel

Στην τελευταία μέθοδο, θα δημιουργήσουμε μια απλή βάση δεδομένων απογραφής εισροών και εκροών. Εδώ, θα δημιουργήσουμε τη λίστα απογραφής από μια λίστα προϊόντων. Η λίστα προϊόντων δίνεται παρακάτω. Στη λίστα προϊόντων, υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με το id, το όνομα, την περιγραφή και την τιμή μονάδας ορισμένων προϊόντων.

Ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα για να μάθουμε τη μέθοδο.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε το εύρος B5:E12 και ονομάστε το ' Λίστα '. Αποτελεί μέρος του συνόλου δεδομένων του καταλόγου προϊόντων.

• Στη συνέχεια, πρέπει να δημιουργήσουμε το ' IN και OUT ' βάση δεδομένων απογραφής.
• Για το σκοπό αυτό, δημιουργήστε μια δομή σαν την παρακάτω εικόνα.
• Τώρα, επιλέξτε Κύτταρο J5 και πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Χτύπημα Εισάγετε το για να δείτε το αποτέλεσμα. Στην αρχή θα εμφανιστεί ένα σφάλμα. Μην ανησυχείτε γι' αυτό.

Εδώ, χρησιμοποιήσαμε η συνάρτηση VLOOKUP για να αναζητήσετε ένα στοιχείο στον πίνακα με το όνομα Λίστα Θα ψάξουμε για το id στο Κελί I5 στο Λίστα Σε αυτή την περίπτωση, ο δείκτης της στήλης πρέπει να είναι 2 Χρειαζόμαστε μια ακριβή αντιστοιχία, οπότε χρησιμοποιήσαμε το FALSE στο τελευταίο όρισμα.

• Και πάλι, επιλέξτε Κύτταρο K5 και πληκτρολογήστε τον τύπο:

Εδώ, ο δείκτης στήλης 3 αντιπροσωπεύει την τρίτη στήλη του πίνακα με το όνομα Λίστα .

• Για άλλη μια φορά, επιλέξτε Κύτταρο L5 και πληκτρολογήστε τον τύπο:

Στην περίπτωση αυτή, ο δείκτης στήλης 4 αντιπροσωπεύει την τέταρτη στήλη του πίνακα με το όνομα Λίστα .

• Μετά από αυτό, επιλέξτε Κύτταρο J5 , K5 &, L5 και σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να αντιγράψετε τον τύπο.

• Αφού αντιγράψετε τον τύπο, θα δείτε αποτελέσματα όπως στην παρακάτω εικόνα.

• Αυτή τη στιγμή, πληκτρολογήστε το IDs στη βάση δεδομένων και οι αλλαγές θα ενημερωθούν αυτόματα.

• Στο τέλος, το σύνολο δεδομένων σας θα μοιάζει με αυτό. Μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία για να δημιουργήσετε μια άλλη βάση δεδομένων για να κρατάτε αρχεία των πωλήσεων.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων στο Excel (σε 8 εύκολα βήματα)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων απογραφής στο Excel.

• Αποθηκεύστε το πρότυπο πριν από την έξοδο από την εφαρμογή για να το επαναχρησιμοποιήσετε.
• Χρησιμοποιήστε το σωστό δείκτη στήλης στο VLOOKUP φόρμουλα.
• Για εξοικονόμηση χρόνου, χρησιμοποιήστε Μέθοδος-1 .

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, αποδείξαμε 3 εύκολες μέθοδοι για να Δημιουργία βάσης δεδομένων απογραφής στο Excel Εδώ, χρησιμοποιήσαμε πρακτικά σύνολα δεδομένων για να εξηγήσουμε τη διαδικασία. Ελπίζω ότι αυτές οι μέθοδοι θα σας βοηθήσουν να εκτελέσετε τις εργασίες σας εύκολα. Επιπλέον, έχουμε επίσης προσθέσει το βιβλίο πρακτικής στην αρχή του άρθρου. Μπορείτε να το κατεβάσετε για να μάθετε περισσότερα. Τέλος, αν έχετε οποιεσδήποτε προτάσεις ή απορίες, μη διστάσετε να ρωτήσετε στην ενότητα σχολίων παρακάτω.