ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel တွင် စာရင်းဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါမည် ။ ယေဘုယျအားဖြင့်၊ ကုန်ပစ္စည်းများကို ခြေရာခံရန် စာရင်းဒေတာဘေ့စ်ကို အသုံးပြုသည်။ လက်လီရောင်းချသူ သို့မဟုတ် ရောင်းချသူတိုင်းသည် ထုတ်ကုန်မှတ်တမ်းများကို ထိန်းသိမ်းရန် စာရင်းဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုရှိရန် လိုအပ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြားသောဆော့ဖ်ဝဲလ်များ၏အကူအညီမပါဘဲ Excel တွင်စာရင်းဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုကိုအလွယ်တကူဖန်တီးနိုင်သည်။ ဒီနေ့မှာတော့ 3 လွယ်ကူတဲ့နည်းလမ်းတွေကို တင်ဆက်ပေးသွားမှာဖြစ်ပါတယ်။ ဒီတော့ နောက်ထပ်မသဲကွဲဘဲ ဆွေးနွေးကြရအောင်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဤနေရာတွင် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

Inventory Database ဆိုတာ ဘာလဲ ။

စာရင်းဒေတာဘေ့စ်သည် ထုတ်ကုန်များ၏ မှတ်တမ်းကို သိမ်းဆည်းကာ လည်ပတ်မှုအား ခြေရာခံသည့် စာရင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ လုပ်ငန်းတိုင်း၏ အရေးကြီးသော အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ စာရင်းဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုထားရှိခြင်းသည် အချိန်များစွာကို သက်သာစေပြီး လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုလုံးကို ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။ စာရင်းဒေတာဘေ့စ်ကို အသုံးပြု၍ တိကျသောခန့်မှန်းချက်ကို သေချာစေနိုင်သည်။ ယခုအချိန်တွင် ဤလုပ်ငန်းကို လုပ်ဆောင်ရန် ဆော့ဖ်ဝဲလ်အချို့ရှိသည်။ သို့သော် အဆင့်အနည်းငယ်ကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် Excel တွင် ၎င်းကို ဖန်တီးနိုင်သည်။

Excel တွင် Inventory Database ဖန်တီးရန် နည်းလမ်း 3 ခု

1. Inventory Database ဖန်တီးရန် Excel Templates ကိုသုံးပါ

Excel တွင် နမူနာပုံစံများကို အသုံးပြု၍ စာရင်းဒေတာဘေ့စ်တစ်ခု ဖန်တီးနိုင်သည်။ လုပ်ငန်းစဉ်သည် အလွန်ရိုးရှင်းပါသည်။ ဤနည်းလမ်းတွင်၊ အချို့သောထုတ်ကုန်များအတွက် စာရင်းဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါမည်။ ဒေတာဘေ့စ်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထုတ်ကုန် ID၊ ဖော်ပြချက်၊ ယူနစ်စျေးနှုန်းနှင့် အခြားလိုအပ်သော အချက်အလက်များ၏ မှတ်တမ်းများကို သိမ်းဆည်းထားပါမည်။ ပေးဆပ်ကြပါစို့ပိုမိုသိရှိရန် အောက်ပါအဆင့်များကို အာရုံစိုက်ပါ။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ Microsoft Excel အပလီကေးရှင်းကို စတင်လိုက်ပါ။
• ဒုတိယအနေဖြင့်၊ File tab သို့သွားပါ။

• တတိယအနေဖြင့် New ကိုရွေးချယ်ပါ။

• ထို့နောက်၊ Search bar သို့သွားပါ ပြီး စာရင်းများ ကိုရိုက်ထည့်ပါ။
• Enter ကိုနှိပ်ပါ သို့မဟုတ် ရှာဖွေရန် အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ။

• ရလဒ်၊ ရရှိနိုင်သော ပုံစံများ ဖန်သားပြင်ပေါ်တွင် ပေါ်လာပါမည်။
• သင်လုပ်ဆောင်လိုသော ပုံစံပလိတ်ကို ရွေးပါ။

• ပုံစံပလိတ်ကို ရွေးချယ်ပြီးနောက် မက်ဆေ့ချ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ ပေါ်လာသည်။
• မက်ဆေ့ချ်ဘောက်စ်မှ Create ကိုရွေးချယ်ပါ။

• ချက်ချင်း၊ ရွေးချယ်ထားသော နမူနာပုံစံ ပေါ်လာပါမည်။ အလုပ်စာရွက်ပေါ်တွင်။

• နောက်တစ်ခု၊ သင်၏စာရင်းဒေတာဘေ့စ်တွင် မလိုအပ်သောကော်လံများကို ဖျက်ပါ။

• ယခု၊ ဒေတာဘေ့စ်ရှိ ထုတ်ကုန်များနှင့်ပတ်သက်သည့် အချက်အလက်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင် ဒေတာဘေ့စ်ကို သိမ်းဆည်းပါ။ ဖိုင် တက်ဘ်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel VBA တွင် ရိုးရှင်းသောဒေတာဘေ့စ်ဖန်တီးနည်း

2. Excel တွင် Inventory Database ကို ကိုယ်တိုင်ဒီဇိုင်းဆွဲ

ကျွန်ုပ်တို့သည် စာရင်းဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုကိုလည်း ဒီဇိုင်းဆွဲနိုင်သည် Excel တွင် ကိုယ်တိုင်လုပ်ပါ။ ထိုအခြေအနေတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Scratch မှ စာရင်းဒေတာဘေ့စ်ကို တည်ဆောက်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းသည် အခြားလွယ်ကူသော လုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်သော်လည်း အချိန်ကုန်သည်။ ဤတွင်၊ အချို့သောထုတ်ကုန်များအတွက် ဒေတာဘေ့စ်ကို ထပ်မံဖန်တီးပါမည်။ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာကြပါစို့နည်းလမ်းကို လေ့လာပါ။

အဆင့်-

• ပထမတွင်၊ ခေါင်းစီးများကို သင်ဖန်တီးရန် လိုအပ်ပါသည်။
• ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၊ Row 4 တွင် ခေါင်းစီးများကို ရိုက်ထည့်ထားသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရဲရင့်သောဖောင့်များနှင့် ဘောင်များကိုလည်း အသုံးပြုထားပါသည်။

• ထို့နောက်၊ မီးမောင်းထိုးပြရန် ခေါင်းစီးများကို အရောင်များဖြည့်ပါ။
• ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် ၊ ခေါင်းစီးများကို ရွေးပြီး Home Tab ၏ Fill Color ရွေးချယ်မှုမှ အရောင်များဖြင့် ဖြည့်ပါ။

• အရောင်ဖြည့်ပြီးနောက်၊ ဒေတာဘေ့စ်သည် အောက်ဖော်ပြပါပုံနှင့်တူပါမည်။

• ယခု၊ ဒေတာဘေ့စ်တွင် အချက်အလက်ကို စတင်ရိုက်ထည့်ပါ။

• ဒေတာဘေ့စ်ကို ပြီးမြောက်ပြီးနောက်၊ ဆဲလ်များသို့ ဘောင်များထည့်ပါ။ Home Tab ၏ Font ကဏ္ဍတွင် မတူညီသောဘောင်အမျိုးအစားများကို သင်ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။

• သို့ စစ်ထုတ်မှုကို အသုံးပြုပါ၊ ပင်မတက်ဘ်သို့ သွားကာ 'Sort & စစ်ထုတ်ခြင်း' ။ drop-down menu တစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။
• စက်မှ စစ်ထုတ်ရန် ကိုရွေးပါ။

• အဆုံးတွင်၊ စာရင်းဒေတာဘေ့စ်သည် အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ပုံကဲ့သို့ ဖြစ်နေပါမည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် အလိုအလျောက်မွမ်းမံထားသော ဒေတာဘေ့စ်ကို ဖန်တီးနည်း

3. Excel IN နှင့် OUT Inventory Database ကိုဖန်တီးပါ

နောက်ဆုံးနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရိုးရှင်းသော စာရင်းအင်းဒေတာဘေ့စ်ကို ဖန်တီးပါမည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကုန်ပစ္စည်းစာရင်းမှ ကုန်ပစ္စည်းစာရင်းကို ဖန်တီးပါမည်။ ထုတ်ကုန်စာရင်းကို အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်။ ထုတ်ကုန်စာရင်းထဲမှာ အချက်အလက်တွေရှိတယ်။အချို့သောထုတ်ကုန်များ၏ id၊ အမည်၊ ဖော်ပြချက်နှင့် ယူနစ်စျေးနှုန်းများအကြောင်း။

နည်းလမ်းကိုသိရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာကြပါစို့။

အဆင့်များ :

• ပထမ၊ အပိုင်းအခြား B5:E12 ကို ရွေးပြီး ' စာရင်း ' ဟု အမည်ပေးလိုက်ပါ။ ၎င်းသည် ထုတ်ကုန်စာရင်းဒေတာအတွဲ၏ အစိတ်အပိုင်းဖြစ်သည်။

• နောက်တစ်ခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ' IN နှင့် OUT ' စာရင်းဒေတာဘေ့စ်ကို ဖန်တီးရန် လိုအပ်ပါသည်။ .
• ထို့အတွက်၊ အောက်ပါပုံကဲ့သို့ ဖွဲ့စည်းပုံတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။
• ယခု၊ Cell J5 ကိုရွေးချယ်ပြီး ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

• ရလဒ်ကိုကြည့်ရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။ အစတွင် error ပြလိမ့်မည်။ အဲဒါအတွက် စိတ်ပူနေဖို့ မလိုပါဘူး။

ဒီမှာ၊ အမည်ရှိတဲ့ array ထဲက အရာတစ်ခုကို ရှာဖွေဖို့အတွက် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုထားပါတယ်။ စာရင်း ။ Cell I5 ရှိ List အခင်းအကျင်းတွင် id ကို ရှာပါမည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ကော်လံအညွှန်းသည် 2 ဖြစ်သင့်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အတိအကျကိုက်ညီမှု လိုအပ်ပါသည်၊ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် FALSE နောက်ဆုံးအငြင်းအခုံတွင်

• တဖန်၊ Cell K5 ကိုရွေးချယ်ပြီး ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

ဤနေရာတွင်၊ ကော်လံအညွှန်း 3 အမည်ရှိ ခင်းကျင်းမှု၏ တတိယကော်လံကို ကိုယ်စားပြုသည် စာရင်း ။

• နောက်တစ်ကြိမ်၊ Cell L5 ကိုရွေးချယ်ပြီး ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

ဤကိစ္စတွင်၊ ကော်လံအညွှန်း 4 သည် စာရင်း ဟု အမည်ပေးထားသည့် ခင်းကျင်းမှု၏ စတုတ္ထကော်လံကို ကိုယ်စားပြုသည်။

• ထို့နောက်၊ Cell J5 ၊ K5 & L5 နှင့် Fill Handle အောက်သို့ ဆွဲယူပါ။ဖော်မြူလာကို ကော်ပီကူးပါ။

• ဖော်မြူလာကို ကူးယူပြီးနောက်၊ အောက်ပါပုံကဲ့သို့ ရလဒ်များကို တွေ့ရပါမည်။

• ယခုအချိန်တွင်၊ ဒေတာဘေ့စ်တွင် IDs ကို ရိုက်ထည့်လိုက်သည်နှင့် အပြောင်းအလဲများသည် အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်မည်ဖြစ်သည်။

• အဆုံးတွင်၊ သင်၏ဒေတာအတွဲသည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်နေလိမ့်မည်။ အရောင်းမှတ်တမ်းများထားရှိရန် အခြားဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုကို တည်ဆောက်ရန် တူညီသောလုပ်ငန်းစဉ်ကို လိုက်နာနိုင်သည်။

Read More- Excel တွင် ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုဖန်တီးနည်း ( လွယ်ကူသော အဆင့် 8 ဆင့်ဖြင့် ပြုလုပ်ပါ)

မှတ်သားရမည့်အရာများ

Excel တွင် စာရင်းဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုဖန်တီးရန် ကြိုးစားသောအခါတွင် သင်မှတ်သားထားရမည့်အချက်အချို့ရှိပါသည်။

• အပလီကေးရှင်းမှမထွက်မီ နမူနာပုံစံကို သိမ်းဆည်းပါ။
• VLOOKUP ဖော်မြူလာရှိ မှန်ကန်သောကော်လံအညွှန်းကို အသုံးပြုပါ။
• အချိန်ကုန်သက်သာစေရန် ကိုအသုံးပြုပါ။ Method-1 .

နိဂုံး

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် 3 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများကို Excel တွင် Inventory Database ဖန်တီးရန်<၂>။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် လုပ်ငန်းစဉ်ကိုရှင်းပြရန် လက်တွေ့ကျသောဒေတာအတွဲများကို အသုံးပြုထားပါသည်။ ဒီနည်းလမ်းတွေက မင်းရဲ့အလုပ်တွေကို လွယ်လွယ်ကူကူ လုပ်ဆောင်နိုင်လိမ့်မယ်လို့ ငါမျှော်လင့်ပါတယ်။ ထို့အပြင် ဆောင်းပါးအစတွင် လက်တွေ့စာအုပ်ကိုလည်း ထည့်သွင်းထားသည်။ ပိုမိုလေ့လာရန် ၎င်းကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ သင့်တွင် အကြံပြုချက်များ သို့မဟုတ် မေးမြန်းမှုများရှိပါက၊ အောက်ပါမှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် လွတ်လပ်စွာမေးမြန်းနိုင်ပါသည်။