MS Excel ကိုအသုံးပြုနေစဉ်တွင် အဖြစ်များသောပြဿနာမှာ စာသားဆဲလ်များမှ နံပါတ်များကို ဖယ်ရှားနည်းဖြစ်သည်။ အကြောင်းတစ်ခုခုကြောင့်၊ စနစ်အမျိုးမျိုးသည် စာသားနှင့် နံပါတ်များကို ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ သို့မဟုတ် မတော်တဆ ရောနှောပေါင်းစပ်ထားသည်။ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အား သင့်လျော်သော ဥပမာများနှင့် သင့်လျော်သောသရုပ်ဖော်ပုံများဖြင့် အမြန်နည်းလမ်းအချို့ဖြင့် excel ရှိ ဆဲလ်တစ်ခုမှ နံပါတ်များကို ဖယ်ရှားရန် သင့်အား လမ်းညွှန်ပေးပါမည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

သင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ဤနေရာမှ အခမဲ့ Excel နမူနာပုံစံကို သင်ကိုယ်တိုင် လေ့ကျင့်ပါ။

ဆဲလ်တစ်ခုမှ နံပါတ်များကို ဖယ်ရှားရန် ထိရောက်သောနည်းလမ်း 7 ခု Excel

ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲကို ဦးစွာမိတ်ဆက်လိုက်ကြပါစို့။ ကျွန်ုပ်၏ဒေတာအတွဲတွင် ထုတ်ကုန်အမည်များ နှင့် ၎င်းတို့၏ IDs ´ အချို့ကို ထားရှိထားပါသည်။ အက္ခရာများနှင့် ဂဏန်းများသည် အဓိပ္ပါယ်အမျိုးမျိုးရှိသည်။ အကြောင်းတစ်ခုခုကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထုတ်ကုန် IDs မှ နံပါတ်များကို ဖယ်ရှားလိုပါသည်။

အောက်ပါနည်းလမ်းများတွင် နံပါတ်များကို ဖယ်ရှားနည်းကို မြင်တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ အသေးစိတ်ရှင်းပြချက်များပါရှိသောဆဲလ်များ။

နည်းလမ်း 1- Find & Excel ရှိ Cell တစ်ခုမှ နံပါတ်များကို ဖယ်ရှားရန် Wildcards ဖြင့် အစားထိုးပါ

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ Find & သုံးပြီး ထိုနံပါတ်များကို ဖယ်ရှားပါမည်။ အမိန့်ကို Wildcards ဖြင့် အစားထိုးပါ။

ဤအဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် အချို့သော ဂဏန်းအကြမ်းဖျဉ်းများကို ကွင်းအတွင်းပိတ်ပြီး ထုတ်ကုန်အမည်များ ကော်လံတွင် ထည့်သွင်းထားပါသည်။ ဤနံပါတ်များကို ဖယ်ရှားပါမည်။ ထို့ကြောင့် အောက်ပါအဆင့်များကို ကြည့်ကြပါစို့။

အဆင့်များ-

➤ ဒေတာအပိုင်းအခြား B5:B11 ကို ရွေးပါ။

➤ စာနယ်ဇင်း Find & ဖွင့်ရန် Ctrl+H အမိန့်ကို အစားထိုးပါ။

➤ ထို့နောက် (*) ကို ဘာကိုရှာပါ အကွက်တွင် ရိုက်ထည့်ကာ Replace with အကွက်ကို ကွက်လပ်ထားပါ။

➤ ထို့နောက်၊ အားလုံးအစားထိုးရန် ကိုနှိပ်ပါ။

ယခုအခါတွင် ထုတ်ကုန်များ၏အမည်များပါသည့် နံပါတ်များ ပျောက်ဆုံးသွားသည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။

နည်းလမ်း 2- Find & Excel ရှိ ဆဲလ်တစ်ခုမှ နံပါတ်များကို ဖျက်ရန် ကိရိယာကို ရွေးပါ

ဤတွင်၊ နံပါတ်များသာပါရှိသော ထုတ်ကုန် IDs ကော်လံတွင် ဆဲလ်နှစ်ခုရှိသည်ကို ကြည့်ပါ။ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် Find & ကို အသုံးပြု၍ IDs' ဆဲလ်များမှ နံပါတ်များကို ဖယ်ရှားလိုက်ပါမည်။ ကွန်မန်းကို ရွေးပါ။

အဆင့် 1:

➤ ဒေတာအပိုင်းအခြား C5:C11 ကို ရွေးပါ။

➤ ထို့နောက် Home tab > the Editing group > & ရှာပါ > ကို ရွေးပါ Special

သို့သွားပါ dialog box တစ်ခုပွင့်လာပါမည်။

အဆင့် 2:

➤ ကိန်းဂဏန်းများ ကိန်းသေ ရွေးချယ်မှုမှ

➤ OK ကိုနှိပ်ပါ။

ယခု၊ ဆဲလ်များကိုကြည့်ပါ၊ နံပါတ်များကိုသာ မီးမောင်းထိုးပြထားသည်။

အဆင့် 3-

➤ နောက်ပိုင်းတွင်၊ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ ခလုတ်ကို ဖျက်ပါ။

ဒါက ဒီလိုပါ။ နံပါတ်များကို ဖယ်ရှားလိုက်ပါသည်။

နည်းလမ်း 3- Cell တစ်ခုမှ နံပါတ်များကိုဖယ်ရှားရန် Excel Flash Fill ကိုသုံးပါ

၎င်းသည် အလွယ်ကူဆုံးတစ်ခုဖြစ်သည်။ နည်းလမ်းများ။ စာသားနှင့် နံပါတ်များ ရောနှောနေသည့် ထုတ်ကုန် ID များကို ကြည့်ပါ။ Excel Flash Fill ကို အသုံးပြု၍ ဆဲလ်များမှ နံပါတ်များကို ဖယ်ရှားပါမည်။

အဆင့် 1-

➤ဦးစွာ၊ ပထမဆဲလ်၏ စာသား (ဂဏန်းများမဟုတ်) ကို ၎င်းနှင့်ကပ်လျက် ကော်လံအသစ်တွင်သာ ရိုက်ထည့်ပါ။

➤ ထို့နောက် Enter ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

အဆင့် 2-

➤ ဆဲလ် D5 ကို ရွေးပါ။

➤ ယခု ဒေတာ > ဒေတာတူးလ်များ > Flash Fill ။

ယခု နံပါတ်များအားလုံးကို ဖယ်ရှားလိုက်ကြောင်း သင်သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။

နည်းလမ်း 4- Excel တွင်ဆဲလ်တစ်ခုမှနံပါတ်များကိုဖယ်ရှားရန် SUBSTITUTE Function ကိုထည့်သွင်းပါ

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် SUBSTITUTE လုပ်ဆောင်ချက် ကိုအသုံးပြု၍ လုပ်ငန်းတာဝန်ကိုလုပ်ဆောင်ပါမည်။ SUBSTITUTE လုပ်ဆောင်ချက်သည် ရှိပြီးသားစာသားကို စာကြောင်းတစ်ခုရှိ စာသားအသစ်တစ်ခုဖြင့် အစားထိုးပါသည်။

ယခု၊ အောက်ပါအဆင့်များကို တစ်ခုပြီးတစ်ခု လိုက်နာကြပါစို့။

အဆင့် 1-

➤ Cell D5 –

➤ အောက်ဖော်ပြပါပုံသေနည်းကို Cell D5 –

➤ ထို့နောက် <ကိုနှိပ်ပါ။ 3> ခလုတ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။

အဆင့် 2:

➤ ယခု နှစ်ချက်နှိပ်ပါ ကိုနှိပ်ပါ Fill Handle အိုင်ကွန်နှင့် ဖော်မြူလာကို အလိုအလျောက် ကူးယူသွားပါမည်။

ယခု နံပါတ်များကို ဆဲလ်များမှ ဖယ်ရှားလိုက်သည်ကို သင်မြင်ရပါလိမ့်မည်။

အလားတူစာဖတ်ခြင်း-

• Excel တွင် စုစုပေါင်းအခွဲများကို ဖယ်ရှားနည်း (2 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)
• Excel ရှိ ဒေတာရှင်းလင်းရေးနည်းစနစ်များ- ဆဲလ်အတွင်းရှိ စာသားများကို အစားထိုးခြင်း သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားခြင်း
• Excel ရှိ ဖော်မြူလာများကို ဖယ်ရှားနည်း- လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 7 ခု

နည်းလမ်း 5- Excel ရှိ ဆဲလ်တစ်ခုမှ နံပါတ်များကို ဖျက်ရန် TEXTJOIN၊ MID၊ ROW၊ LEN နှင့် INDIRECT Function များကို ပေါင်းစပ်ပါ

ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် TEXTJOIN <၄>၊ဆဲလ်တစ်ခုမှ နံပါတ်များကို ဖယ်ရှားရန် MID ၊ ROW ၊ LEN နှင့် INDIRECT လုပ်ဆောင်ချက်များ။ TEXTJOIN လုပ်ဆောင်ချက်ကို စာကြောင်းများစွာမှ စာသားများကို ပေါင်းစည်းရန် အသုံးပြုပါသည်။ Excel ရှိ Mid function ကို strings များ ရှာဖွေပြီး excel ၏ အလယ်အလတ် အစိတ်အပိုင်းမှ ပြန်ပေးရန်အတွက် အသုံးပြုပါသည်။ ROW လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကိုးကားရန်အတွက် အတန်းနံပါတ်ကို ပြန်ပေးသည်။ LEN လုပ်ဆောင်ချက်သည် string/စာသား၏ အရှည်ကို ပြန်ပေးသည့် excel တွင် စာသားလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ INDIRECT လုပ်ဆောင်ချက်သည် အပိုင်းအခြားတစ်ခုသို့ ရည်ညွှန်းချက်ကို ပြန်ပေးသည်။

အဆင့် 1:

➤ Cell D5 တွင် ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။ –

➤ Enter ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 2-

➤ ထို့နောက် ဖော်မြူလာကိုကူးယူရန် Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆွဲဆွဲပါ။

👇 ဖော်မြူလာ ပိုင်းခြားခြင်း-

➥ ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(C5)))

ROW နှင့် INDIRECT လုပ်ဆောင်ချက်များမှ ထွက်ပေါ်လာသော array စာရင်းကို တွေ့ရလိမ့်မည် -

{1;2;3;4}

➥ MID(B3,ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(B3))),1)

MID လုပ်ဆောင်ချက်ကို အခြေခံ၍ အက္ခရာဂဏန်းစာကြောင်းကို ထုတ်ယူရန် အသုံးပြုသည် start_num နှင့် num_chars အငြင်းအခုံများ။ထို့ပြင် num-chars အငြင်းအခုံအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် 1 ကိုထည့်ပါမည်။ MID လုပ်ဆောင်ချက်တွင် အကြောင်းပြချက်များကို ထည့်သွင်းပြီးနောက်၊ ၎င်းကဲ့သို့ array တစ်ခုကို ပြန်ပေးလိမ့်မည်-

{“B”; ”H”;”2″;”3″}

➥ ISERR(MID(B3,ROW(INDIRECT(“1:”)”&LEN(B3 ))),1)+0)

0 ကိုပေါင်းထည့်ပြီးနောက်၊ အထွက်အခင်းအကျင်းကို ISERR လုပ်ဆောင်ချက်ထဲသို့ ထည့်သွင်းပါသည်။၎င်းသည် ဂဏန်းမဟုတ်သော အက္ခရာများအတွက် TRUE နှင့် FALSE ၊ TRUE နှင့် ဂဏန်းများအတွက် FALSE တို့ကို ဖန်တီးပေးမည်ဖြစ်ပါသည်။ အထွက်သည်-

{TRUE;TRUE;FALSE;FALSE}

➥ IF(ISERR(MID(B3) အဖြစ် ပြန်သွားလိမ့်မည် ၊ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(B3))),1)+0),MID(B3,ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(B3))),1),”” )

IF function သည် ISERR function ၏ output ကို စစ်ဆေးပါမည်။ ၎င်း၏တန်ဖိုးသည် TRUE သို့ပြန်သွားပါက၊ ၎င်းသည် အက္ခရာဂဏန်းစာကြောင်းတစ်ကြောင်း၏ ဇာတ်ကောင်အားလုံး၏ array တစ်ခုကို ပြန်ပေးလိမ့်မည်။ ဒါကြောင့် နောက်ထပ် MID လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထပ်ထည့်ထားပါတယ်။ IF function ၏တန်ဖိုးသည် FALSE ဖြစ်ပါက၊ ၎င်းသည် (“”) ဗလာဖြစ်သွားပါမည်။ ထို့ကြောင့် နောက်ဆုံးတွင် string ၏ ဂဏန်းမဟုတ်သော အက္ခရာများသာ ပါဝင်သည့် array တစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိပါမည်။ အဲဒါကတော့-

{“B”;”H”;””;”

➥ TEXTJOIN(“” ,TRUE၊IF(ISERR(MID(B3,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B3))),1)+0),MID(B3,ROW(INDIRECT("1:"&LEN( B3))),1),””))

TEXTJOIN function သည် အထက်ပါ array ၏ ဇာတ်ကောင်များ အားလုံးကို ချိတ်ဆက်ပြီး စာလုံးအလွတ်ကို ရှောင်ပါ။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်အတွက် ကန့်သတ်ချက်အား ဗလာစာကြောင်း (“”) နှင့် လျစ်လျူရှုထားသော ဗလာကျင်းထားသော အကြောင်းပြချက်၏တန်ဖိုးကို TRUE သို့ ထည့်သွင်းပါသည်။ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့၏မျှော်လင့်ထားသောရလဒ်ကို ပေးလိမ့်မည်-

{BH}

နည်းလမ်း 6- Join TEXTJOIN၊ IF၊ ISERR၊ SEQUENCE၊ LEN နှင့် MID Functions များကို ဖျက်ရန် Excel ရှိ ဆဲလ်တစ်ခုမှ နံပါတ်များ

ယခုလုပ်ဆောင်ရန် အခြားလုပ်ဆောင်ချက်အစုံကို ပေါင်းစပ်လိုက်ပါမည်။ အဲဒါတွေကတော့ TEXTJOIN ၊ IF ၊ ISERR ၊ SEQUENCE ၊ LEN ၊ MID လုပ်ဆောင်ချက်များ။ အခြေအနေတစ်ခုမှန်လျှင် တန်ဖိုးတစ်ခုပြန်ပေးရန် IF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပြီး ၎င်းသည် မှားယွင်းပါက အခြားတန်ဖိုးဖြစ်သည်။ #N/A မှလွဲ၍ တန်ဖိုးသည် အမှားအယွင်းတစ်စုံတစ်ရာဖြစ်လျှင် ISERR လုပ်ဆောင်ချက်သည် TRUE ကို ပြန်ပေးသည်။ SEQUENCE function သည် သင့်အား 1၊ 2၊ 3၊ 4 ကဲ့သို့သော array တစ်ခုတွင် ဆက်တိုက်နံပါတ်များစာရင်းကို ဖန်တီးနိုင်စေပါသည်။

အဆင့် 1:

➤ Cell D5 တွင် ပေးထားသော ဖော်မြူလာကိုရေးပါ-

➤ Enter ကို နှိပ်ပါ။ ရလဒ်ကိုရယူရန် ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 2:

➤ ထို့နောက် AutoFill option ကိုသုံးရုံသာဖြစ်သည်။ ဖော်မြူလာကို ကူးယူပါ။

👇 ဖော်မြူလာ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း-

➥ LEN(C5)

LEN လုပ်ဆောင်ချက်သည် Cell C5 ၏ စာကြောင်းအရှည်ကို တွေ့ရလိမ့်မည်-

{4}

➥ SEQUENCE(LEN(C5))

ထို့နောက် SEQUENCE လုပ်ဆောင်ချက်သည် ပြန်လာသောအလျားအတိုင်း-

{1;2;3;4}

➥ MID (C5၊ SEQUENCE(LEN(C5))၊ 1)

MID လုပ်ဆောင်ချက်သည် ယခင်ရာထူးနံပါတ်များ၏ တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးလိမ့်မည်-

{"B" ;”H”;”2″;”3″}

➥ ISERROR(MID(C5၊ SEQUENCE(LEN(C5)), 1) *1 )

ယခု ISERROR လုပ်ဆောင်ချက်သည် တွေ့ရှိပါက TRUE ပြပါမည် s သည် error မဟုတ်ပါက FALSE ကိုပြလိမ့်မည်။ ရလဒ်မှာ-

{TRUE;TRUE;FALSE;FALSE}

➥ IF(ISERROR(MID(C5၊SEQUENCE(LEN(C5)), 1) *1), MID(C5, SEQUENCE(LEN(C5)), 1), “”)

ထို့နောက် IF လုပ်ဆောင်ချက်သည် TRUE ကိုမြင်ရပြီး၊ ၎င်းသည် အခြား MID လုပ်ဆောင်ချက်၏အကူအညီဖြင့် စီမံထားသော အခင်းအကျင်းထဲသို့ သက်ဆိုင်ရာ စာသားဇာတ်ကောင်ကို ထည့်သွင်းသည်။ FALSE ကိုမြင်ရပြီး၊ ၎င်းသည် ၎င်းကို စာလုံးအလွတ်ဖြင့် အစားထိုးသည်-

{“B”;”H”;””;””

➥ TEXTJOIN(“”၊ True၊ IF(ISERROR(MID(C5၊ SEQUENCE(LEN(C5)))၊ 1) *1)၊ MID(C5၊ SEQUENCE(LEN(C5)) ), 1), “”))

နောက်ဆုံး array ကို TEXTJOIN function သို့ ကူးသွားမည်ဖြစ်ပြီး၊ ထို့ကြောင့် ၎င်းသည် စာသားအက္ခရာများကို ပေါင်းစပ်ပြီး ရလဒ်ကို ထုတ်ပေးသည်-

{BH}

နည်းလမ်း 7- Excel ရှိ ဆဲလ်တစ်ခုမှ နံပါတ်များကိုဖယ်ရှားရန် အသုံးပြုသူသတ်မှတ်သည့်လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထည့်သွင်းပါ

Case-1- ဆဲလ်တစ်ခုမှ နံပါတ်များကို ဖယ်ရှားပါ

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ Excel VBA ကို အသုံးပြု၍ “ RemNumb ” ဟု အမည်ပေးထားသည့် အသုံးပြုသူသတ်မှတ်သည့် လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဖန်တီးပါမည်။ ထို့နောက် excel တွင် ဆဲလ်တစ်ခုမှ နံပါတ်များကို ဖယ်ရှားရန် ၎င်းကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့် 1-

➤ စာရွက်ခေါင်းစဉ်ပေါ်တွင် ညာဘက်ကလစ်နှိပ်ပါ ။

➤ ရွေးပါ ကုဒ်ကိုကြည့်ပါ ဆက်စပ်မီနူး ။

မကြာမီ၊ VBA ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

အဆင့် 2-

➤ နောက်ပိုင်းတွင်၊ အောက်ဖော်ပြပါ ကုဒ်များကို ရေးပါ-

1614

➤ ထို့နောက် လုပ်ဆောင်ရန် Play အိုင်ကွန် ကို နှိပ်ပါ။ ကုဒ်များ။

ယခုကျွန်ုပ်တို့၏လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုရန်အဆင်သင့်ဖြစ်ပါပြီ။

အဆင့် 3-

➤ <3 တွင်>Cell D5 type-

➤ ရယူရန် Enter ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ရလဒ်။

အဆင့် 4:

➤ နောက်ဆုံးတွင်၊ ဖော်မြူလာကိုကူးယူရန် Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆွဲယူပါ။ .

Case-2- နံပါတ်များနှင့် စာသားကို သီးခြားကော်လံများအဖြစ် ခွဲပါ

ကျွန်ုပ်တို့၏နောက်ဆုံးနည်းလမ်းတွင် Excel ကို ထပ်မံအသုံးပြုပါမည်။ VBA နံပါတ်များနှင့် စာသားများကို သီးခြားကော်လံများအဖြစ် ခွဲရန် “ SplitTextOrNumb ” ဟု အမည်ပေးထားသည့် အသုံးပြုသူသတ်မှတ်သည့် လုပ်ဆောင်ချက်အသစ်တစ်ခု ပြုလုပ်ရန်။

အဆင့် 1:

➤ ယခင်နည်းလမ်းကဲ့သို့ VBA window ကိုဖွင့်ပြီး formula-

5252

➤ ထို့နောက် Run နှင့် Macro <4 ကိုနှိပ်ပါ။>ပွင့်လာပါမည်။

အဆင့် 2-

➤ မက်ခရိုအမည်တစ်ခုပေးပြီး Run ကိုနှိပ်ပါ။ တဘ်ထပ်ပြီး။

အဆင့် 3:

➤ ယခု ကျွန်ုပ်တို့၏လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရန် အဆင်သင့်ဖြစ်ပါပြီ။ စာသားအက္ခရာများကို ယခုဖယ်ရှားရန် Cell D5 –

ဖော်မြူလာကိုရေးပါ ဂဏန်းအက္ခရာများကိုဖျက်ရန် :

အဆင့် 3:

➤ နောက်ဆုံးအနေနဲ့ နှိပ်လိုက်ရုံပါပဲ။ ပုံသေနည်းကိုကူးယူရန် ခလုတ်ကိုထည့်သွင်းပြီး Fill Handle tool ကိုအသုံးပြုပါ။

နိဂုံးချုပ်

အထက်တွင်ဖော်ပြထားသောနည်းလမ်းအားလုံးသည် excel တွင်ဆဲလ်တစ်ခုမှနံပါတ်များကိုဖယ်ရှားရန်လုံလောက်သောကောင်းမွန်လိမ့်မည်ဟုမျှော်လင့်ပါသည်။ မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် မည်သည့်မေးခွန်းများကိုမဆို မေးမြန်းနိုင်ပြီး ကျေးဇူးပြု၍ အကြံပြုချက်ပေးပါ။