ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ရပ်ကွက်အလိုက် သုံးလတစ်ကြိမ်ရောင်းချမှု ကိုပြသသည့် အစီရင်ခံစာကို ဖန်တီးပါမည်။ သင့်ဒေတာနှင့် နောက်ဆုံးအပ်ဒိတ်များကို ထင်ဟပ်စေမည့် ဒိုင်းနမစ်နှင့် အပြန်အလှန်အကျိုးပြုသော Excel ဒိုင်ခွက်ဟုလည်း ခေါ်နိုင်သည်။

ဤအရာသည် ပြီးဆုံးပြီးနောက် သင်ဖန်တီးမည့် အစီရင်ခံစာ ဖြစ်သည်။ ဆောင်းပါး။

ရပ်ကွက်အလိုက် သုံးလတစ်ကြိမ်ရောင်းချမှုကိုပြသသည့် Excel တွင် အစီရင်ခံစာတစ်ခုဖန်တီးပါ

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

သင်အသုံးပြုထားသော အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ဆောင်းပါးနှင့်အတူ ဤအဆင့်များအတိုင်း သင်ကိုယ်တိုင် စမ်းကြည့်ရန် သရုပ်ပြရန်အတွက်။

နယ်မြေအလိုက် လေးပုံတစ်ပုံရောင်းချမှုကို ပြသသည့် အစီရင်ခံတင်ပြရန်။xlsx

အဆင့် Excel တွင် ရပ်ကွက်အလိုက် လေးလပတ်ရောင်းချမှုများကို ပြသသည့် အစီရင်ခံစာဖန်တီးရန် -by-Step Procedure

သရုပ်ပြအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။

၎င်းတွင် Excel ၏ Table နှင့် Pivot Table အင်္ဂါရပ်၏အကူအညီဖြင့် သုံးလတစ်ကြိမ်ပြန်လည်စီစဉ်ပေးမည့် ရက်စွဲအလိုက်ရောင်းချမှုများပါဝင်သည်။

အဆင့် 1- Dataset ကို Table သို့ပြောင်း

ဒေတာဖြစ်ပါက၊ ဇယားဖော်မတ်မဟုတ်ပါ၊ အပိုင်းအခြားကို ဇယားတစ်ခုအဖြစ် ပြောင်းပါ။ Excel ဇယားသည် Excel ၏ အကောင်းဆုံးအင်္ဂါရပ်များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်ပြီး ရည်ညွှန်းခြင်း၊ စစ်ထုတ်ခြင်း၊ စီခြင်း နှင့် အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်းကဲ့သို့ အလုပ်များစွာကို ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။

• သင်ဇယားသို့ပြောင်းလိုသည့် အပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးပြီး နှိပ်ပါ။ သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်တွင် Ctrl+T ။ သို့မဟုတ် Insert တက်ဘ်သို့သွားကာ Tables အမိန့်များအုပ်စုမှ၊Excel တွင် အစီရင်ခံပါ (ရိုးရှင်းသောအဆင့်များနှင့်အတူ)

  အဆင့် 9- စစ်ထုတ်ခြင်းအထွက်တွင် ခွဲခြမ်းများထည့်ပါ

  အကွက်များကို ဆုံချက်ဇယားတွင် ခွဲခြမ်းများထည့်ရန် ဤရိုးရှင်းသောအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

  • ပထမဦးစွာ၊ သင် ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်များကို ဖန်တီးလိုသည့် မဏ္ဍိုင်ဇယားကို ရွေးပါ။
  • ထို့နောက် Insert Tab သို့သွားကာ Filters ကွန်မန်းများအုပ်စုမှ နှိပ်ပါ၊ Slicer

  

  • နောက်တစ်ခု၊ Insert Slicers dialog box သည် ရနိုင်သောနယ်ပယ်အားလုံးနှင့်အတူ ပေါ်လာလိမ့်မည်။ Pivot ဇယား။ အပိုင်းလိုက်များကို ဖန်တီးလိုသည့် အကွက်များကို ရွေးပါ။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သရုပ်ပြမှုအတွက် ဖောက်သည်အမည် ၊ ပြည်နယ် နှင့် အမျိုးအစား အကွက်များကို ရွေးချယ်ထားပါသည်။

  

  • OK ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ ဇယားဖိုင်၏ထိပ်တွင် အပိုင်းခွဲ 3 ခုပေါ်လာပါမည်။

  

  ဖတ်ရန် နောက်ထပ်- အရောင်းအတွက် MIS အစီရင်ခံစာကို Excel တွင်ပြုလုပ်နည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)

  အဆင့် 10- နောက်ဆုံးအစီရင်ခံစာကို ပြင်ဆင်ပါ

  ဖန်တီးထားသော သီးခြားအရာအားလုံးဖြင့် စလိုက်ကြပါစို့။ နောက်ဆုံး အစီရင်ခံစာတစ်ခုဖန်တီးရန် ၎င်းတို့အားလုံးကို စာရင်းဇယားတစ်ခုတည်းအဖြစ် ပေါင်းစပ်လိုက်ပါသည်။

  

  ယခု သင်ခွဲခြမ်းစိပ်စက်မှ ရွေးစရာတစ်ခုကို ရွေးချယ်/ရွေးချယ်ပါက၊ ရလဒ်သည် အချိန်နှင့်တစ်ပြေးညီ ပြောင်းလဲသွားပါမည်။ . ဥပမာအားဖြင့်၊ Arizona State slicers များမှ Arizona ကို ရွေးကြပါစို့။ ၎င်းသည်သာ အစီရင်ခံပါမည်။

  

  ယခုလည်း များစွာကို သင်ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ Alabama ကို ပေါင်းထည့်ခြင်းသည် ဤကဲ့သို့ ဖြစ်လိမ့်မည်။ ပြီးတော့ အဲဒါကို ဖော်ပြတဲ့ အစီရင်ခံစာကို သင်ဖန်တီးနိုင်ပုံပါပဲ။ရပ်ကွက်အလိုက် သုံးလတစ်ကြိမ် ရောင်းအား။

  

  ပိုမိုဖတ်ရန်- Macros ကိုအသုံးပြု၍ Excel အစီရင်ခံစာများကို အလိုအလျောက်လုပ်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 3 ခု)

  နိဂုံးချုပ်

  ၎င်းတို့သည် Excel တွင် နယ်မြေအလိုက် သုံးလတစ်ကြိမ် ရောင်းချမှုများကို ပြသသည့် အစီရင်ခံစာတစ်ခု ဖန်တီးရန် လိုအပ်သည့် အဆင့်များဖြစ်သည်။ အခုပဲ ကိုယ့်ဘာသာကိုယ် လွယ်လွယ်ကူကူလုပ်လို့ ရနိုင်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ ဤလမ်းညွှန်ချက်သည် အထောက်အကူဖြစ်စေပြီး ဗဟုသုတဖြစ်စေမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက အောက်ပါမှတ်ချက်များတွင် ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။

  ဤကဲ့သို့သော နောက်ထပ်လမ်းညွှန်ချက်များအတွက်၊ Exceldemy.com သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။

  Table option ကိုနှိပ်ပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့် Create Table dialog box ပေါ်လာပါမည်။ . ကျွန်ုပ်၏ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများ အမှတ်ခြစ်ဘောက်စ်ကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် အပိုင်းအခြားကို အလိုအလျောက် ရွေးချယ်ပါမည်။ ဇယားတစ်ခုဖန်တီးရန် OK

ရလဒ်အနေဖြင့် ဒေတာအတွဲကို ဇယားတစ်ခုအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားပါမည်။

အဆင့် 2- အမည် ဇယား အပိုင်းအခြား

ဤအချက်တွင် ဇယားကို နာမည်ကြည့်ကြပါစို့။ ၎င်းသည် အလုပ်၏နောက်ပိုင်းအပိုင်းအချို့ကို ပိုမိုလွယ်ကူစေရန် ကူညီပေးပါမည်။

သင်၏ဇယားအမည်ကို ဒီဇိုင်း တက်ဘ်မှ ပြောင်းနိုင်သည် သို့မဟုတ် အမည်ဘောက်စ် ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားကို Data ဖြင့် နာမည်ပေးထားပါသည်။

ဆက်ဖတ်ရန်- လစဉ်အစီရင်ခံချက်အား Excel တွင် ပြုလုပ်နည်း (ဖြင့် အမြန်အဆင့်များ)

အဆင့် 3- ပေးထားသောဒေတာဖြင့် Pivot Table ကိုဖန်တီးပါ

ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏အစီရင်ခံစာဖန်တီးရန်အတွက် Excel ၏အသုံးအများဆုံးကိရိယာကိုအသုံးပြုသွားမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းသည် Pivot Table ဖြစ်သည်။ ဇယားနှင့်အတူ ဆုံချက်ဇယားတစ်ခုဖန်တီးရန် ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

• ပထမဦးစွာ၊ ဇယားရှိဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက် Insert တက်ဘ်သို့သွား၍ နှိပ်ပါ Tables group မှ PivotTable command ပေါ်တွင်။

• ဤခဏ၌ PivotTable ကိုဖန်တီးပါ dialog box ပေါ်လာသည်။ PivotTable command ကိုမနှိပ်မီ ဇယား၏ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးထားသကဲ့သို့၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ဇယားအမည် ( Data ) သည် Table/Range အကွက်၏ Table/Range တွင် အလိုအလျောက်ပြနေပါသည်။ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်။
• ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆုံချက်ဇယားကို အသစ်တစ်ခုတွင် ဖန်တီးလိုပါသည်။အလုပ်စာရွက်၊ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် မူရင်းရွေးချယ်မှု New Worksheet ခေါင်းစဉ်အောက်တွင် သင် PivotTable အစီရင်ခံစာကို နေရာချလိုသည့်နေရာကို ရွေးပါ ။
• ထို့နောက် OK<2 ကိုနှိပ်ပါ။>.

အလုပ်စာရွက်အသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပြီး PivotTable Fields အလုပ်အခင်းသည် အလုပ်စာရွက်တွင် အလိုအလျောက်ပြနေသည်။

ပိုမိုဖတ်ရှုပါ- Excel တွင် အကျဉ်းချုပ်အစီရင်ခံစာဖန်တီးနည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 2 ခု)

အဆင့် 4- အမျိုးအစားအလိုက် အစီရင်ခံစာကို အမျိုးအစားအလိုက် Pivot Table ပြင်ဆင်ပါ

အရောင်းအစီရင်ခံချက် အမျိုးအစား ကို ပညာရှိရှိလုပ်ကြပါစို့၊ ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့သည် အဝိုင်းပုံဇယားကို ဖန်တီးကြပါမည်။ အစီရင်ခံစာပြုလုပ်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Pivot Table Fields အား ဤနည်းဖြင့် စုစည်းထားပါသည်။

အောက်ပါပုံကို ဂရုတစိုက်ကြည့်ရှုပါ။ အရောင်းအ၀ယ် အကွက်ကို တန်ဖိုးများ ဧရိယာတွင် နှစ်ကြိမ် ထားရှိထားပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကော်လံများ ဧရိယာတွင်၊ နောက်ထပ် တန်ဖိုးများ အကွက်ကို ပြသနေပါသည်။ အတန်းဧရိယာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမျိုးအစား အကွက်ကို ထားရှိထားပါသည်။

ပုံ၏ ဘယ်ဘက်အခြမ်းတွင်၊ အထက်အကွက်ဆက်တင်များအတွက် အထွက်မဏ္ဍိုင်ဇယားကို သင်မြင်နေရသည်။

• ယခုကျွန်ုပ်တို့သည် Grand Total ၏ ရာခိုင်နှုန်း (%) ဖြင့် ရောင်းချမှု၏ နံပါတ်ဖော်မတ်ကို ပြောင်းလဲလိုပါသည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ ကော်လံရှိဆဲလ်တစ်ခုပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပါ။
• ထို့နောက် ဆက်စပ်မီနူးမှ တန်ဖိုးများကိုပြသရန် ကိုရွေးချယ်ပါ။
• ထို့နောက်၊ ကွန်မန်းကိုနှိပ်ပါ % ။

ထို့ကြောင့်၊ ကော်လံတန်ဖိုးများသည် Grand စုစုပေါင်း ရာခိုင်နှုန်းများတွင် ပြပါမည်။

အဆင့် 5- Pie ဖန်တီးပါ။အမျိုးအစားအစီရင်ခံစာအတွက် ဇယား

ဒေတာအတွက် အစီရင်ခံစာတစ်ခု ဖန်တီးရန်၊ ၎င်းတွင် အဝိုင်းပုံဇယားကို ထည့်ကြပါစို့။ ဒေတာမှ အဝိုင်းပုံစံဇယားကို ထည့်ရန် ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

• ပထမဦးစွာ Pivot Table ရှိ ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက် Insert တက်ဘ်သို့ သွား၍ Charts group မှ Pie Chart icon ကိုနှိပ်ပါ။
• ထို့နောက် drop-down list မှ Pie chart ကို ရွေးပါ။

ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားကွက်ပေါ်တွင် အဝိုင်းပုံဇယား ပေါ်လာပါမည်။

အချို့သောမွမ်းမံမှုများပြီးနောက်၊ ဇယား ယခု ဤကဲ့သို့ ပေါ်လာပါမည်။

Pie Chart တွင် အမျိုးအစားအမည်များနှင့် ဒေတာအညွှန်းများကို ပြသခြင်း

ဤအရာများကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် ဒေတာအညွှန်းများ ထည့်နိုင်ပါသည်။ အဆင့်များ။

• ပထမဦးစွာ၊ Pie Chart ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက် Design တက်ဘ်သို့သွားကာ ဇယားကွက်ပုံစံများ ကွန်မန်းအုပ်စုတွင် Quick Layout ကိုနှိပ်ပါ။
• drop-down မှ drop-down မှ Layout 1 option ကို ရွေးပါ။

အခြားနည်းလမ်း-

ဇယားတွင် ဒေတာအညွှန်းများထည့်နိုင်သည့် နောက်ထပ်ဖန်တီးမှုနည်းလမ်းမှာ GETPIVOTDATA လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆုံချက်ဇယားမှဒေတာကိုဆွဲယူရန် လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါမည်။

ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာမှ ဖန်တီးထားသော အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော ဆုံချက်ဇယားတစ်ခုကို သင်တွေ့နေရသည်။

ဤ pivot ဇယားသည် ရောင်းအားစုစုပေါင်းကို ပြသနေသည်။ ၊ State နှင့် Category တို့ကို ပညာရှိဖြစ်သည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် State အကွက်ကို အတန်းများ ဧရိယာတွင် ထားရှိထားပါသည်။ ကော်လံ ဧရိယာရှိ အမျိုးအစား အကွက်နှင့် အရောင်း တန်ဖိုးများ ဧရိယာရှိ အကွက်။

ယခု Excel ၏ GETPIVOTDATA လုပ်ဆောင်ချက်ကို ကြည့်ကြပါစို့။

GETPIVOTDATA အထားအသို- GETPIVOTDATA (data_field၊ pivot_table၊ [field1၊ item1]၊ [field2၊ item2]၊ …)

ဆုံချက်ဇယားတွင် data_field<တစ်ခုသာ ရှိသည် 2>သို့သော် ၎င်းတွင် အခြားနယ်ပယ်များစွာရှိနိုင်ပါသည်။

အထက်ပါ Pivot Table အတွက်-

• data_field သည် အရောင်း ဖြစ်သည်။ အကွက်
• အခြားအကွက်နှစ်ခုမှာ State နှင့် အမျိုးအစား ဖြစ်သည်။

အောက်ပါပုံတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် <1 ကိုအသုံးပြုထားသည်ကို သင်တွေ့မြင်ရပါသည်။>GETPIVOTDATA ဖော်မြူလာ H9:

ဤဖော်မြူလာသည် ဆဲလ်အတွင်း 950 တန်ဖိုး H9<2 ကို ပြန်ပေးသည်>.

ဤဖော်မြူလာ မည်သို့အလုပ်လုပ်သနည်း။

• data_field အငြင်းအခုံမှာ အရောင်း သံသယမရှိပါ။
• A3 သည် ဆုံချက်ဇယားအတွင်းရှိ ဆဲလ်ကိုးကားချက်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ဆုံချက်ဇယားအတွင်း မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရည်ညွှန်းနိုင်သည်။
• field1၊ item1 = “State”, H7 ။ Idaho (ဆဲလ်များ၏တန်ဖိုး H7 သည် Idaho ) အမျိုးအစား State
• <1 ကဲ့သို့ ဘာသာပြန်ဆိုနိုင်ပါသည်။>field2၊ item2 = “အမျိုးအစား”၊ H8 ။ ရုံးသုံးပစ္စည်းများ (ဆဲလ် H8 တန်ဖိုးသည် Office Supplies ) အမျိုးအစား အမျိုးအစား
<13 Idaho တန်ဖိုးများနှင့် Office Supplies တန်ဖိုးများသည် ကျွန်ုပ်တို့အား 950 တန်ဖိုးကို ပေးပါသည်။

အညွှန်းများကို ပြရန်-

GETPIVOTDATA လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းကိုပြသသည်အချို့ဆဲလ်များတွင် အမျိုးအစားအမည်များနှင့် အရောင်းတန်ဖိုးများ (% of Total) (အောက်ပါပုံကဲ့သို့)။

သင့်နားလည်ရန်အတွက်၊ ဤဖော်မြူလာကို ဆဲလ် D4 တွင် ရှင်းပြပါရစေ။

• A4&” ” အပိုင်းသည် နားလည်ရန် ရိုးရှင်းပါသည်။ ထို့နောက် ဆဲလ်ကိုးကားချက်တစ်ခုသည် အထွက်တွင် နေရာလွတ်တစ်ခု ပြုလုပ်သည်။
• ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel ၏ TEXT ကို တန်ဖိုး အငြင်းအခုံအဖြစ် TEXT လုပ်ဆောင်ချက်၊ GETPIVOTDATA လုပ်ဆောင်ချက်ကို ကျော်ဖြတ်ပြီး format_text အငြင်းအခုံအဖြစ်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤဖော်မတ်ကို အသုံးပြုခဲ့သည်- “0%”
• GETPIVOTDATA အပိုင်းက နားလည်ရလွယ်ပါတယ်။ ထို့ကြောင့်၊ GETPIVOTDATA လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဤနေရာတွင် မည်သို့လုပ်ဆောင်ကြောင်းကို ကျွန်ုပ်ရှင်းပြမည်မဟုတ်ပါ။

ယခု၊ ဤဒေတာများကို ဇယားတွင် ပြသပါမည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် <1 ကို ထည့်သွင်းလိုက်ပါသည်။ Insert tab မှ>Text Box => Illustrations group of commands => Shapes

ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇယားတွင် Text Box ကို ထည့်လိုက်သည် => ဖော်မြူလာဘား ပေါ်တွင် တူညီသော ဆိုင်းဘုတ်ကို တင်ပြီးနောက် ဆဲလ် D4 ကို ရွေးပါ။

ကျွန်ုပ် Enter ကိုနှိပ်ပါက၊>၊ Text Box သည် D4 ဆဲလ်တန်ဖိုးကို ပြပါမည်။

ထိုနည်းအားဖြင့် အခြားသော <1 ကို ကျွန်ုပ်ဖန်တီးပါသည်။>Text Boxes နှင့် သက်ဆိုင်ရာဆဲလ်များကို ကိုးကားပါ။

မှတ်ချက်- Text Box တစ်ခုကို ဖန်တီးသောအခါ၊ ဤတစ်ခုမှ Text Boxes အသစ်ကို ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ဤသည်မှာ သင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်-

• ဖန်တီးထားသော Text Box နှင့် Ctrl ကို နှိပ်ပါ။ ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ သော့။ အပေါင်းလက္ခဏာပေါ်လာပါမည်။
• ယခု သင့်မောက်စ်ကို ဆွဲယူပါ။ Text Box (object) အသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးထားပြီး၊ အသစ်ဖန်တီးထားသော Text Box ကို သင်နှစ်သက်ရာနေရာတွင် ချလိုက်ပါ။

ဒါဆို ပြီးပါပြီ။ အမျိုးအစားအလိုက် အရောင်းအ၀ယ်ကို ဒိုင်းနမစ်ဖြင့်ပြသသည့် pie chart တစ်ခုဖန်တီးခြင်းဖြင့်။

ဤ Pivot Table ၏အမည်ကို PT_CategorySales သို့ပြောင်းလိုက်ပါသည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင်နေ့စဉ်အရောင်းအစီရင်ခံချက်ပြုလုပ်နည်း (အမြန်အဆင့်များဖြင့်)

အလားတူဖတ်ရှုခြင်း

• Excel တွင် Inventory Aging Report ပြုလုပ်နည်း (အဆင့်ဆင့် လမ်းညွှန်ချက်များ)
• Excel Data မှ PDF အစီရင်ခံစာများကို ထုတ်လုပ်ပါ (4 လွယ်ကူသော နည်းလမ်းများ)
• MIS အစီရင်ခံစာကို Excel တွင်ပြင်ဆင်နည်း (သင့်လျော်သောဥပမာ 2 ခု)
• အကောင့်များအတွက် MIS အစီရင်ခံစာကို Excel တွင်ပြုလုပ်နည်း (အမြန်အဆင့်များဖြင့်)

အဆင့် 6- သုံးလတစ်ကြိမ် အရောင်းအတွက် Pivot Table ကို ပြင်ဆင်ပါ

တစ်ခါတစ်ရံတွင်၊ နှစ်များတစ်လျှောက် မတူညီသော ကွာတားများတွင် အရောင်း အပြောင်းအလဲများကို မြင်တွေ့လိုပေမည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါပုံကဲ့သို့ အစီရင်ခံစာကို ဖန်တီးပါမည်။

ပုံသည် ထိပ်တန်း US ပြည်နယ် 15 ခု၏ acc ကို ပြသသည် မတူညီသော ကွာတားများအတွက် Total Sales သို့ မှာယူခြင်း။ မတူညီသော ကွာတားများတွင် ခေတ်ရေစီးကြောင်းများကို ပြသရန် တောက်ပြောင်မှုများလည်း ထည့်သွင်းထားပါသည်။

သုံးလပတ်ရောင်းချမှုအတွက် ဆုံချက်ဇယားကို ပြင်ဆင်ရန် ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

• ပထမဦးစွာ၊ ဒေတာထဲမှ ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးပါ။ ဇယား။
• ထို့နောက် PivotTable အုပ်စု၏ Tables မှ ရွေးပါ တက်ဘ်ကို ထည့်သွင်းပါ။

• နောက်တစ်ခု၊ သင် ဆုံချက်ဇယားကို နေရာချလိုသည့်နေရာကို ရွေးပြီး OK<2 ကို နှိပ်ပါ။> ဤသရုပ်ပြမှုအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အလုပ်စာရွက်အသစ်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ထားပါသည်။

• ယခု အောက်ပါအတိုင်းလုပ်ဆောင်ပါ- မှာယူသည့်ရက်စွဲ အကွက်ကို ပေါင်းထည့်ပါ။ ကော်လံများ ဧရိယာ၊ အတန်းများ ဧရိယာရှိ State အကွက်၊ နှင့် တန်ဖိုးများ အကွက်ရှိ အရောင်းအ၀ယ် အကွက်>

• သုံးလပတ်အစီရင်ခံစာကို ယခုပြသရန် ကော်လံအညွှန်းများ ရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး အဖွဲ့ <2 ကိုရွေးချယ်ပါ>ဆက်စပ်မီနူးမှ။

• ထို့နောက် လေးပုံတပုံ အောက်ရှိ အပိုင်း အပိုင်း <1 ကို ရွေးပါ> အုပ်စုဖွဲ့ခြင်း

• OK ကို နှိပ်ပြီးနောက်၊ ဆုံချက်ဇယားသည် ဤကဲ့သို့ ပေါ်လာပါမည်။

အဆင့် 7- အရောင်းမှ ထိပ်တန်း 15 ပြည်နယ်များကို ပြပါ

ယခင်အဆင့်မှ ရလဒ်သည် dataset မှ ပြည်နယ်အားလုံး၏ သုံးလပတ်အစီရင်ခံစာပါရှိသည်။ အားလုံးကို လိုချင်ရင် ဒီတစ်ခုနဲ့ သွားလို့ရပါတယ်။ သို့သော် ထိပ်တန်းပြည်နယ်များ လိုအပ်သည့် ပိုမိုအသေးစိတ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုရှိပါက၊ ဤတွင် အဆင်ပြေသောအဆင့်အချို့ရှိပါသည်။

• ပထမဦးစွာ State ကော်လံရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ညာဘက်ကလစ်နှိပ်ပါ (သို့မဟုတ် အတန်းအညွှန်းများ )။
• ထို့နောက် သင့်မောက်စ်ပေါ်တွင် စစ်ထုတ်ခြင်း ဆက်စပ်မီနူးမှ ထိပ်တန်း 10 ကို ရွေးပါ

• နောက်တစ်ခု၊ 15 တွင် ပြရန် ရွေးချယ်မှုတွင် ထိပ်တန်း 10 စစ်ထုတ်မှု (အခြေအနေ)

• ပြီးတာနဲ့ သင်နှိပ်လိုက်ပါ။ အိုကေ ၊ ဆုံချက်ဇယားသည် အရောင်းအရ ထိပ်တန်း 15 ပြည်နယ်များကို ယခုပြသပါမည်။

အဆင့် 8- Sparklines များကို ဇယားတွင်ထည့်ပါ

Sparklines ကိုမထည့်မီ၊ ကျွန်ုပ်သည် Grand Totals နှစ်ခုလုံးကို ဖယ်ရှားလိုပါသည်။ ၎င်းကိုပြုလုပ်နည်းအသေးစိတ်လမ်းညွှန်အတွက် ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

• ပထမဦးစွာ၊ ဆုံချက်ဇယားမှ ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက် ဒီဇိုင်း <2 သို့သွားပါ။ သင့်ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ တက်ဘ်။
• ယခု Grand Totals ကို ရွေးပါ အပြင်အဆင်
• ထို့နောက် အတန်းနှင့် ကော်လံများအတွက် ပိတ်ရန် ကို ရွေးပါ drop-down list မှ။

Grand Total ကဏ္ဍကို ဖယ်ရှားပါမည်။

• မီးတောက်များထည့်ရန်၊ ဆဲလ် F5 ကိုရွေးပါ၊ ထို့နောက် သင်၏ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ တက်ဘ်ကို ထည့်သွင်းပါ။
• ယခု လိုင်းကို ရွေးပါ Sparklines

• Sparklines ဖန်တီးခြင်း အကွက်တွင်၊ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ B5:E19 အဖြစ် ဒေတာအပိုင်းအခြား နှင့် အပိုင်းအခြား F5:F19 တည်နေရာအပိုင်းအခြား အဖြစ်။

• ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။ ဆုံချက်ဇယားသည် ယခုနောက်ဆုံးတွင် ဤကဲ့သို့ဖြစ်နေပါမည်။

• ထို့ပြင်၊ ပိုမိုဆွဲဆောင်မှုရှိစေရန် အမှတ်အသားအချို့ကို ထည့်ကြည့်ကြပါစို့။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ သင့်ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ Sparkline တက်ဘ်သို့ သွားပါ (သင်သည် မီးတောက်များပါသည့် ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးပြီးသည်နှင့် ၎င်းပေါ်လာပါမည်) ထို့နောက် အမှတ်အသားများ ကို ပြရန် <14 ကို ရွေးပါ>

၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ တောက်ပြောင်မှု၏ နောက်ဆုံးထွက်ရှိမှုဖြစ်သည်။

ပိုမိုဖတ်ရှုရန်- လစဉ်ရောင်းအားကို ဘယ်လိုဖန်တီးမလဲ။