इस लेख में, मैं एक रिपोर्ट बनाऊंगा जो क्षेत्र के अनुसार तिमाही बिक्री प्रदर्शित करती है। आप इसे गतिशील और इंटरैक्टिव एक्सेल डैशबोर्ड भी कह सकते हैं जो आपके डेटा के साथ नवीनतम अपडेट को दर्शाने के लिए स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।

यह रिपोर्ट है जिसे आप इसके समाप्त होने के बाद बनाएंगे लेख।

एक्सेल में एक रिपोर्ट बनाएं जो क्षेत्र द्वारा तिमाही बिक्री प्रदर्शित करती है

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रिपोर्ट जो क्षेत्र द्वारा तिमाही बिक्री प्रदर्शित करती है। एक्सेल

प्रदर्शन के लिए, हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करने जा रहे हैं।

इसमें तारीखों के अनुसार बिक्री शामिल है, जिसे हम एक्सेल की टेबल और पिवट टेबल फीचर की मदद से त्रैमासिक तरीके से पुनर्व्यवस्थित करने जा रहे हैं।

चरण 1: डेटासेट को तालिका में बदलें

यदि डेटा है तालिका प्रारूप में नहीं, श्रेणी को तालिका में बदलें। एक्सेल टेबल एक्सेल की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक है जो रेफ़रिंग, फ़िल्टरिंग, सॉर्टिंग और अपडेट करने जैसे कई कामों को आसान बनाती है। Ctrl+T आपके कीबोर्ड पर। या इन्सर्ट टैब पर जाएं और कमांड के टेबल्स समूह से,Excel में रिपोर्ट करें (सरल चरणों के साथ)

चरण 9: फ़िल्टर आउटपुट में स्लाइसर जोड़ें

पाइवट टेबल में स्लाइसर जोड़ने के लिए इन सरल चरणों का पालन करें।

• सबसे पहले, उस पिवट तालिका का चयन करें जिसके लिए आप स्लाइसर बनाना चाहते हैं।
• फिर सम्मिलित करें टैब पर जाएं और फ़िल्टर आदेशों के समूह से, पर क्लिक करें स्लाइसर

• अगला, स्लाइसर डालें संवाद बॉक्स सभी उपलब्ध फ़ील्ड के साथ दिखाई देगा धुरी तालिका। उन फ़ील्ड्स का चयन करें जिनके लिए आप स्लाइसर बनाना चाहते हैं। यहां, हमने प्रदर्शन के लिए ग्राहक का नाम , राज्य , और श्रेणी फ़ील्ड का चयन किया है।

<3

• ओके पर क्लिक करने के बाद, स्प्रैडशीट के शीर्ष पर 3 स्लाइसर दिखाई देंगे।

पढ़ें अधिक: बिक्री के लिए एक्सेल में एमआईएस रिपोर्ट कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)

चरण 10: अंतिम रिपोर्ट तैयार करें

सभी अलग-अलग चीजों को बनाने के साथ आइए अंतिम रिपोर्ट बनाने के लिए अंत में उन सभी को एक स्प्रैडशीट में संयोजित करें।

अब यदि आप स्लाइसर से किसी विकल्प का चयन/चयन रद्द करते हैं, तो परिणाम वास्तविक समय में तदनुसार बदल जाएगा . उदाहरण के लिए, आइए राज्य स्लाइसर से एरिज़ोना चुनें। यह केवल उसकी रिपोर्ट करेगा।

अब आप एक से अधिक का चयन भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, इसके साथ अलबामा जोड़ने पर ऐसा दिखाई देगा। और इस तरह आप एक रिपोर्ट बना सकते हैं जो प्रदर्शित करती हैक्षेत्र के अनुसार त्रैमासिक बिक्री।

और पढ़ें: मैक्रोज़ का उपयोग करके एक्सेल रिपोर्ट को स्वचालित कैसे करें (3 आसान तरीके)

निष्कर्ष

ये सभी कदम एक रिपोर्ट बनाने के लिए आवश्यक थे जो एक्सेल में क्षेत्र द्वारा तिमाही बिक्री प्रदर्शित करता है। उम्मीद है, अब आप आसानी से अपने दम पर एक बना सकते हैं। मुझे उम्मीद है कि आपको यह गाइड मददगार और ज्ञानवर्धक लगी होगी। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं तो हमें नीचे टिप्पणी में बताएं।

इस तरह की और गाइड के लिए, Exceldemy.com पर जाएं।

• परिणामस्वरूप, तालिका बनाएं संवाद बॉक्स दिखाई देगा . मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं चेकबॉक्स चयनित होने पर श्रेणी स्वचालित रूप से चुनी जाएगी। तालिका बनाने के लिए, बस ठीक

क्लिक करें, परिणामस्वरूप, डेटासेट तालिका में परिवर्तित हो जाएगा।

चरण 2: नाम तालिका श्रेणी

आइए इस बिंदु पर तालिका का नाम दें। यह बाद के कुछ कार्यों को आसान बनाने में मदद करेगा।

आप डिज़ाइन टैब से अपनी तालिका का नाम बदल सकते हैं या नाम बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। हमने अपने टेबल को डेटा नाम दिया है।

और पढ़ें: एक्सेल में मासिक रिपोर्ट कैसे बनाएं (साथ Quick Steps)

Step 3: दिए गए डेटा के साथ एक Pivot Table बनाएं

हम अपनी रिपोर्ट बनाने के लिए Excel के सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले टूल का उपयोग करने जा रहे हैं और यह Pivot Table है। टेबल के साथ पिवट टेबल बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें।

• पहले टेबल में एक सेल चुनें।
• फिर इन्सर्ट टैब पर जाएं और क्लिक करें टेबल्स समूह से पिवोटटेबल कमांड पर।

• इस समय, PivotTable बनाएँ संवाद बॉक्स प्रकट होता है। जैसा कि हमने PivotTable कमांड पर क्लिक करने से पहले तालिका के एक सेल का चयन किया था, हमारा तालिका नाम ( डेटा ) स्वचालित रूप से तालिका/श्रेणी फ़ील्ड में दिखाई दे रहा है डायलॉग बॉक्स।
• हम एक नए तरीके से पिवट टेबल बनाना चाहते हैंकार्यपत्रक, इसलिए हम नई कार्यपत्रक शीर्षक के अंतर्गत डिफ़ॉल्ट विकल्प रखते हैं चुनें कि आप PivotTable रिपोर्ट को कहाँ रखना चाहते हैं ।
• फिर ठीक<2 क्लिक करें>.

एक नई वर्कशीट बनाई गई है और पिवोटटेबल फील्ड्स टास्क पेन वर्कशीट में स्वचालित रूप से दिख रहा है।

और पढ़ें: एक्सेल में सारांश रिपोर्ट कैसे बनाएं (2 आसान तरीके)

चरण 4: श्रेणी रिपोर्ट

द्वारा एक पिवट टेबल तैयार करें आइए एक बिक्री रिपोर्ट श्रेणी वार बनाते हैं और फिर हम एक पाई चार्ट बनाएंगे। रिपोर्ट बनाने के लिए, हम पिवोट टेबल फ़ील्ड्स को इस तरह से व्यवस्थित करते हैं।

निम्न छवि को ध्यान से देखें। हमने सेल्स फील्ड को वैल्यू एरिया में दो बार रखा है। इस कारण से, कॉलम क्षेत्र में, एक अतिरिक्त मान फ़ील्ड दिखाई दे रहा है। पंक्ति क्षेत्र में, हमने श्रेणी फ़ील्ड रखा है।

छवि के बाईं ओर, आप उपरोक्त फ़ील्ड सेटिंग्स के लिए आउटपुट पिवट तालिका देख रहे हैं।

• अब हम कुल योग के प्रतिशत (%) में बिक्री के संख्या प्रारूप को बदलना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, कॉलम में एक सेल पर राइट-क्लिक करें।
• फिर संदर्भ मेनू से इस रूप में मान दिखाएं चुनें।
• उसके बाद, कमांड पर क्लिक करें <कुल योग का 1>% ।

इस प्रकार, कॉलम मान कुल योग के प्रतिशत में दिखाई देंगे।<3

चरण 5: एक पाई बनाएँश्रेणी रिपोर्ट के लिए चार्ट

डेटा पर एक रिपोर्ट बनाने के लिए, इसमें एक पाई चार्ट जोड़ते हैं। डेटा से पाई चार्ट जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें।

• सबसे पहले, पिवट तालिका में एक सेल का चयन करें।
• फिर सम्मिलित करें टैब पर जाएं और चार्ट्स समूह से पाई चार्ट आइकन पर क्लिक करें।
• उसके बाद, ड्रॉप-डाउन सूची से पाई चार्ट चुनें।

हमारी स्प्रैडशीट पर पाई चार्ट पॉप अप होगा।

कुछ संशोधनों के बाद, चार्ट अब ऐसा दिखेगा।

पाई चार्ट पर श्रेणी के नाम और डेटा लेबल दिखा रहे हैं

आप इनका पालन करके डेटा लेबल जोड़ सकते हैं steps.

• सबसे पहले, पाई चार्ट का चयन करें।
• फिर डिजाइन टैब पर जाएं और चार्ट लेआउट कमांड के समूह में , त्वरित लेआउट पर क्लिक करें।
• ड्रॉप-डाउन से लेआउट 1 ड्रॉप-डाउन से विकल्प चुनें।

वैकल्पिक तरीका:

चार्ट पर डेटा लेबल जोड़ने का एक और रचनात्मक तरीका GETPIVOTDATA फ़ंक्शन का उपयोग करना है। हम पिवट तालिका से डेटा निकालने के लिए फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।

आप हमारे डेटा से बनाई गई एक पिवट टेबल देख रहे हैं।

यह पिवट तालिका बिक्री का योग दिखा रही है , राज्य , और श्रेणी वार।

हमने राज्य क्षेत्र को पंक्तियों क्षेत्र में रखा है , श्रेणी फ़ील्ड कॉलम क्षेत्र में, और बिक्री मान क्षेत्र में फ़ील्ड।

अब, आइए एक्सेल के GETPIVOTDATA फ़ंक्शन को देखें।

GETPIVOTDATA सिंटैक्स: GETPIVOTDATA (डेटा_फ़ील्ड, पिवोट_टेबल, [फ़ील्ड1, आइटम1], [फ़ील्ड2, आइटम2], …)

पिवट टेबल में केवल एक डेटा_फ़ील्ड<होता है 2> लेकिन इसमें कई अन्य फ़ील्ड हो सकते हैं।

उपरोक्त पिवोट टेबल के लिए:

• data_field बिक्री है फ़ील्ड
• अन्य दो फ़ील्ड हैं राज्य और श्रेणी ।

निम्न छवि में, आप देखते हैं कि मैंने <1 का उपयोग किया है>GETPIVOTDATA सेल H9 में सूत्र:

यह सूत्र सेल H9<2 में 950 का मान लौटाता है>.

यह फ़ॉर्मूला कैसे काम करता है?

• data_field तर्क है बिक्री इसमें कोई संदेह नहीं है।
• A3 पिवट तालिका के भीतर एक सेल संदर्भ है। यह पिवट तालिका के भीतर कोई भी सेल संदर्भ हो सकता है।
• फ़ील्ड 1, आइटम 1 = "राज्य", एच 7 । आप इसे इडाहो (सेल का मान H7 इडाहो है) आइटम की तरह राज्य
• <1 में अनुवाद कर सकते हैं>फ़ील्ड2, आइटम2 = “श्रेणी”, H8 . इसका अनुवाद कार्यालय आपूर्तियाँ के रूप में किया जा सकता है (सेल का मान H8 कार्यालय आपूर्तियाँ है) आइटम श्रेणी
<13 में> इडाहो वैल्यू और ऑफिस सप्लाई वैल्यू का क्रॉस-सेक्शन हमें 950 की वैल्यू देता है।

लेबल दिखाने के लिए:

GETPIVOTDATA फ़ंक्शन का उपयोग करके, हम दिखाते हैंकुछ सेल में श्रेणी के नाम और बिक्री मूल्य (कुल का%) (निम्न छवि की तरह)।

आपकी समझ के लिए, मैं इस सूत्र को सेल D4

• A4&" ” हिस्सा समझने में आसान है। एक सेल संदर्भ फिर आउटपुट में एक स्थान बनाता है। GETPIVOTDATA फ़ंक्शन पारित किया है और format_text तर्क के रूप में, हमने इस प्रारूप का उपयोग किया है: "0%"
• GETPIVOTDATA भाग समझने में सरल है। इसलिए, मैं यह नहीं समझाऊंगा कि GETPIVOTDATA फ़ंक्शन यहां कैसे काम करता है।

अब, हम इन आंकड़ों को चार्ट पर दिखाएंगे।

हमने एक <1 डाला>टेक्स्ट बॉक्स इन्सर्ट टैब से => चित्र कमांड का समूह => आकार

<3

अब हम चार्ट पर टेक्स्ट बॉक्स डालते हैं => फ़ॉर्मूला बार पर बराबर का चिह्न लगाएं और फिर सेल D4 चुनें.

अगर मैं एंटर<2 दबाता हूं>, टेक्स्ट बॉक्स सेल D4 का मान दिखाएगा।

इसी तरह, मैं अन्य <1 बनाता हूं>टेक्स्ट बॉक्स और संबंधित सेल को देखें।

नोट: जब एक टेक्स्ट बॉक्स बनाया जाता है, तो आप इससे नए टेक्स्ट बॉक्स बना सकते हैं। आप इसे इस तरह कर सकते हैं:

• अपने माउस पॉइंटर को बनाए गए टेक्स्ट बॉक्स की सीमा पर होवर करें और Ctrl दबाएं कुंजी को अपने कीबोर्ड पर दबाएं। एक धन चिह्न दिखाई देगा।
• अब अपना माउस खींचें। आप देखेंगे कि एक नया टेक्स्ट बॉक्स (ऑब्जेक्ट) बनाया गया है, इस नए बनाए गए टेक्स्ट बॉक्स को अपने पसंदीदा स्थान पर छोड़ दें।

तो, हमने किया एक पाई चार्ट के निर्माण के साथ जो गतिशील रूप से श्रेणी-वार बिक्री दिखाता है।

मैं बस इस पिवट टेबल का नाम बदलकर PT_CategorySales कर देता हूं।

और पढ़ें: एक्सेल में दैनिक बिक्री रिपोर्ट कैसे बनाएं (त्वरित चरणों के साथ)

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चरण 6: त्रैमासिक बिक्री के लिए एक पिवट तालिका तैयार करें

कभी-कभी, आप वर्षों में बिक्री विभिन्न तिमाहियों में परिवर्तन देखना चाह सकते हैं।

हम निम्न छवि की तरह एक रिपोर्ट बनाने जा रहे हैं।

छवि शीर्ष 15 अमेरिकी राज्यों को दिखाती है विभिन्न तिमाहियों के लिए कुल बिक्री का आदेश देना। हमने विभिन्न तिमाहियों में रुझान दिखाने के लिए स्पार्कलाइन भी जोड़े हैं।

त्रैमासिक बिक्री के लिए पिवट टेबल तैयार करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

• सबसे पहले, डेटा से एक सेल का चयन करें टेबल.
• फिर टेबल्स ग्रुप में से पिवट टेबल चुनें सम्मिलित करें टैब।

• इसके बाद, चयन करें कि आप पिवट टेबल को कहां रखना चाहते हैं और ठीक<2 पर क्लिक करें>। इस प्रदर्शन के लिए, हमने एक नई वर्कशीट का चयन किया है।

• अब निम्नलिखित करें: आदेश दिनांक फ़ील्ड कॉलम क्षेत्र, राज्य फ़ील्ड पंक्तियां क्षेत्र, और बिक्री फ़ील्ड मान <14

• त्रैमासिक रिपोर्ट अभी दिखाने के लिए, कॉलम लेबल में किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें और समूह <2 चुनें>संदर्भ मेनू से।

• इसके बाद द्वारा अनुभाग के अंतर्गत क्वार्टर का चयन करें।> ग्रुपिंग

• ओके पर क्लिक करने के बाद, पिवट टेबल अब कुछ इस तरह दिखेगी।

चरण 7: बिक्री से शीर्ष 15 राज्य दिखाएं

पिछले चरण के परिणाम में डेटासेट से सभी राज्यों की त्रैमासिक रिपोर्ट शामिल है। यदि आप उन सभी को चाहते हैं, तो आप इसके साथ आगे बढ़ सकते हैं। लेकिन अधिक विस्तृत विश्लेषण के मामले में जहां आपको शीर्ष राज्यों की आवश्यकता है, यहां कुछ आसान कदम दिए गए हैं।

• सबसे पहले, राज्य कॉलम में किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें (या पंक्ति लेबल ).
• फिर अपने माउस को संदर्भ मेनू से फ़िल्टर पर होवर करें और फिर शीर्ष 10

• अगला, शीर्ष 10 फ़िल्टर (राज्य) <14 से दिखाएँ विकल्प में 15 चुनें

• एक बार आप पर क्लिक कर दें ठीक है , पिवट तालिका अब बिक्री के अनुसार शीर्ष 15 राज्यों को दिखाएगी।

चरण 8: तालिका में स्पार्कलाइन जोड़ें

स्पार्कलाइन्स जोड़ने से पहले, मैं दोनों ग्रैंड टोटल को हटाना चाहता हूं। ऐसा करने के बारे में विस्तृत मार्गदर्शिका के लिए इन चरणों का पालन करें।

• सबसे पहले, पिवट तालिका से एक सेल का चयन करें।
• फिर डिज़ाइन <2 पर जाएं>अपने रिबन पर टैब।
• अब लेआउट
• से ग्रैंड टोटल चुनें, फिर पंक्तियों और कॉलम के लिए ऑफ चुनें ड्रॉप-डाउन सूची से।

इस प्रकार कुल योग अनुभाग हटा दिया जाएगा।

• स्पार्कलाइन जोड़ने के लिए, सेल F5 चुनें, फिर अपने रिबन पर इन्सर्ट टैब पर जाएं।
• अब लाइन चुनें स्पार्कलाइन्स

• से स्पार्कलाइन्स बनाएं बॉक्स में, रेंज <1 चुनें>B5:E19 डेटा रेंज के रूप में और रेंज F5:F19 लोकेशन रेंज के रूप में।

• फिर ओके पर क्लिक करें। पिवट टेबल अब अंत में इस तरह दिखेगी।

• साथ ही, इसे और आकर्षक बनाने के लिए कुछ मार्कर भी जोड़ते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने रिबन पर स्पार्कलाइन टैब पर जाएं (स्पार्कलाइन वाले सेल का चयन करने के बाद यह दिखाई देगा) फिर शो <14 से मार्कर चुनें

यह हमारी स्पार्कलाइन का अंतिम आउटपुट है।

और पढ़ें: मासिक बिक्री कैसे करें